從數(shù)字檔案館建設(shè)看我國(guó)檔案管理體制

陳云濤

摘? 要：數(shù)字檔案館建設(shè)是檔案館發(fā)展的必然要求，數(shù)字檔案館建設(shè)會(huì)在管理體制的設(shè)計(jì)理念、管理體制的運(yùn)行方式以及職能分配等方面對(duì)我國(guó)檔案管理體制造成影響。隨著數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展，檔案管理逐漸信息化.本文主要通過(guò)闡述數(shù)字檔案館的建設(shè)對(duì)我國(guó)檔案管理體制的影響，對(duì)此進(jìn)行分析并提出建議，以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的優(yōu)化管理^[1]。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館;我國(guó)檔案管理體制

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案館越來(lái)越無(wú)法滿足利用者的需求，時(shí)間、地域限制嚴(yán)重，因此，數(shù)字檔案館應(yīng)運(yùn)而生受到了人們的關(guān)注，它為大家?guī)?lái)了便利。本文通過(guò)正視數(shù)字檔案館對(duì)我國(guó)檔案管理體制產(chǎn)生的影響，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作產(chǎn)生了沖擊，無(wú)論是對(duì)于檔案館本身還是檔案的利用者都需要適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的發(fā)展需求，調(diào)整發(fā)展策略。數(shù)字時(shí)代對(duì)檔案信息資源共享提出了更高的需求，如何能高效、全面、準(zhǔn)確的利用檔案信息資源并形成新的檔案信息資源共享模式是數(shù)字化時(shí)代檔案工作者面臨的問(wèn)題。對(duì)此原有的管理者的理念需要更新，機(jī)構(gòu)也需要變革。檔案工作者需要在打破條塊分割基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)與相關(guān)領(lǐng)域的橫向互動(dòng)，對(duì)信息進(jìn)行充分利用。

一、數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案館是指用數(shù)字化的方式對(duì)檔案信息進(jìn)行處理與存儲(chǔ)，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)與多媒體技術(shù)提供電子網(wǎng)絡(luò)檢索和服務(wù)，這種方式更有利于方便使用者對(duì)檔案信息進(jìn)行檢索，不受地域限制，可隨時(shí)根據(jù)個(gè)人需求檢索檔案信息。數(shù)字檔案館更加符合現(xiàn)代需求，靈活性強(qiáng)。

但是在數(shù)字檔案館的建設(shè)過(guò)程中，也要考慮多方面的問(wèn)題。例如：建設(shè)所需的軟硬件設(shè)施配置，對(duì)此需要重要的技術(shù)服務(wù)為依托;有一個(gè)確保檔案管理的數(shù)字系統(tǒng);加強(qiáng)現(xiàn)金技術(shù)的應(yīng)用，以此來(lái)保證數(shù)字檔案信息的可靠性^[2]。通過(guò)以上操作使用戶在使用過(guò)程中更加方便有效和可靠。

二、數(shù)字檔案館建設(shè)對(duì)我國(guó)檔案管理體制的影響

數(shù)字檔案館建設(shè)需要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化、檔案管理的現(xiàn)代化以及檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化，因此數(shù)字檔案館必然會(huì)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的運(yùn)行體系造成一定的影響。具體內(nèi)容如下。

首先，數(shù)字檔案館的建設(shè)打破了傳統(tǒng)檔案資源利用的時(shí)間與地域限制，提高檔案資源的綜合應(yīng)用率，同時(shí)結(jié)合了我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)資源應(yīng)用于管理的整體發(fā)展結(jié)構(gòu)，可以更好的發(fā)揮社會(huì)對(duì)檔案資源管理的服務(wù)態(tài)勢(shì)。其次，對(duì)于我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理體制，其核心在于信息的保密性。我們對(duì)檔案、圖書(shū)、情報(bào)等信息的管理在于保密的同時(shí)提高利用率，因此需要將核心向檔案服務(wù)管理轉(zhuǎn)移。數(shù)字檔案館的建設(shè)通過(guò)借助網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的力量提高對(duì)檔案進(jìn)行管理的安全性，將數(shù)字檔案館應(yīng)用于我國(guó)檔案管理體制，會(huì)對(duì)其控制方式造成沖擊，但數(shù)字檔案館會(huì)對(duì)其進(jìn)行完善。同時(shí)隨著技術(shù)的應(yīng)用，將檔案管理程序向智能化發(fā)展，可以有效幫助用戶進(jìn)行檔案完善業(yè)務(wù)，縮短現(xiàn)代檔案業(yè)務(wù)處理的實(shí)際流程等。最后，數(shù)字檔案館的建設(shè)也會(huì)對(duì)我國(guó)檔案管理體制的運(yùn)行方式與職能分配方式造成影響^[3]。隨著數(shù)字檔案館的不斷發(fā)展，數(shù)字檔案館建設(shè)已經(jīng)成為了檔案部門(mén)都需涉及參與的課題，不僅僅是想要依托技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效應(yīng)用，而是對(duì)整個(gè)行業(yè)的體制運(yùn)行和管理理念進(jìn)行變革。

三、應(yīng)對(duì)數(shù)字檔案館發(fā)展的策略

1、宣傳數(shù)字檔案館的重要性

由于數(shù)字檔案館的快速出現(xiàn)，對(duì)傳統(tǒng)檔案館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成了一定的影響，特別是對(duì)熟悉傳統(tǒng)檔案館的人造成了一定影響，從思想上也需要轉(zhuǎn)變。因此需要對(duì)檔案工作人員以及使用者進(jìn)行宣傳，使工作人員積極學(xué)習(xí)技術(shù)，提高對(duì)檔案資源信息化的認(rèn)識(shí)，各級(jí)檔案工作者要盡快轉(zhuǎn)變觀念，熟悉數(shù)字檔案館操作流程，有效發(fā)揮數(shù)字檔案館對(duì)我國(guó)檔案管理體制的指導(dǎo)作用

2、加強(qiáng)人才培養(yǎng)

數(shù)字檔案館的建設(shè)依靠于現(xiàn)代技術(shù)，對(duì)人員的要求較高，因此在建設(shè)過(guò)程中，需要做好人才引進(jìn)，必須保障我國(guó)數(shù)字檔案館人才供應(yīng)。主要體現(xiàn)在：對(duì)管理人員加強(qiáng)數(shù)字化的培訓(xùn)和支持;培養(yǎng)大學(xué)生人才與數(shù)字檔案館人才崗位的對(duì)接;配養(yǎng)人員對(duì)技術(shù)的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代數(shù)字檔案館技術(shù)的開(kāi)拓與發(fā)展。

3、完善數(shù)字檔案館的管理體系

首先，數(shù)字檔案館是通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行共享，但在共享過(guò)程中要注意保護(hù)檔案資源，可通過(guò)啟動(dòng)防火墻裝置保護(hù)信息不受病毒侵害、注意訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置等措施達(dá)到對(duì)我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)結(jié)構(gòu)體系的安全性得到保護(hù)。其次，需要完善數(shù)字檔案館的管理體系，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理體制進(jìn)行探索^[4]。

四、總結(jié)

隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)不斷滲入到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面，對(duì)檔案館的事業(yè)發(fā)展造成了沖擊，對(duì)于檔案管理制度而言，數(shù)字檔案館的出現(xiàn)是一種完善和改革，對(duì)檔案資源的利用是積極的，目前我國(guó)檔案行政管理部門(mén)正在對(duì)數(shù)字檔案館的建設(shè)進(jìn)行積極的探索和分析，為我國(guó)的檔案管理體制做出有序、安全的貢獻(xiàn)。我國(guó)現(xiàn)有檔案利用服務(wù)模式的局限的顯而易見(jiàn)的，例如：檔案利用者沒(méi)有進(jìn)行分類，由于他們對(duì)信息的需求表現(xiàn)為不同的層面和內(nèi)容，會(huì)使檔案信息資源的利用開(kāi)發(fā)程度較低;由于很多需求者需要得到檔案的實(shí)體信息，但會(huì)受到時(shí)間與地域的限制;提供者被動(dòng)的接收需求者的需求信息，未主動(dòng)對(duì)其進(jìn)行了解;由于利用者與提供者沒(méi)有溝通的渠道，導(dǎo)致檔案利用者的需求無(wú)法準(zhǔn)確傳達(dá)給提供者^[5]。數(shù)字檔案館的建設(shè)可對(duì)一些問(wèn)題進(jìn)行合理解決，需求者可選擇自己感興趣的檔案內(nèi)容，對(duì)檔案信息得到充分利用，會(huì)對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的機(jī)會(huì)。

綜上所述，數(shù)字檔案館的建設(shè)對(duì)我國(guó)檔案管理體制，在運(yùn)行方式、職能分配以及體制核心方面造成了沖擊，其影響是深遠(yuǎn)的，需要增加現(xiàn)有機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)的管理，對(duì)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)該予以重視，使其發(fā)揮積極影響。面對(duì)世界信息化進(jìn)程，最終建立符合數(shù)字檔案館建設(shè)要求的組織機(jī)構(gòu)體制是時(shí)代發(fā)展的要求，也是搞好數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型的必然要求。

參考文獻(xiàn)

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