淺談?dòng)?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的開發(fā)技術(shù)

陳亞洲

摘要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，使我國(guó)提前進(jìn)入現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，人們的工作節(jié)奏變得更加的緊湊。在這樣的背景下，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代辦公的需求。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的自動(dòng)化辦公軟件的出現(xiàn)能夠使得人們的辦公效率和質(zhì)量得到大大提升。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化;開發(fā)技術(shù)

引言

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)使得我國(guó)人們的生活有了翻天覆地的變化，同時(shí)給予我國(guó)各行業(yè)更大的發(fā)展空間。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為各行各業(yè)都帶來(lái)了一定的便利，推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。企業(yè)辦公的逐步自動(dòng)化大大提升了企業(yè)辦公的效率，促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)仍在快速的發(fā)展中，對(duì)人們生活的推動(dòng)作用越來(lái)越顯著，在企業(yè)的日常辦公中也已經(jīng)廣泛使用，提升了企業(yè)的辦公效率，也帶動(dòng)了企業(yè)全面的發(fā)展。

1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)原則

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在開發(fā)是必須要遵守以下原則：1.實(shí)用與適用原則。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要被用于企業(yè)和政府等辦公，但是由于每個(gè)企業(yè)和政府部門的工作性質(zhì)不同。因此，在對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)要結(jié)合客戶的實(shí)際需求，開發(fā)出適應(yīng)于相應(yīng)單位的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。2.安全可靠性原則。在對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)時(shí)，安全可靠是必須要遵循的一個(gè)原則。一旦自動(dòng)化辦公系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞、丟失、泄露等現(xiàn)象，那么將會(huì)給使用單位造成不可預(yù)計(jì)的損失。3.技術(shù)原則。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在技術(shù)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)要采取三層結(jié)構(gòu)，即表示層：web瀏覽器;功能層：響應(yīng)客戶需求的web服務(wù)器;數(shù)據(jù)層：數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。當(dāng)客戶通過(guò)瀏覽器和數(shù)據(jù)層進(jìn)行連接時(shí)，必須要經(jīng)過(guò)功能層，這樣可以確保數(shù)據(jù)的安全性。4.可維護(hù)原則。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)應(yīng)用單位對(duì)辦公范圍進(jìn)行改變或者增加的現(xiàn)象，這樣就需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新和改進(jìn)，所以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中一定要遵循可維護(hù)原則，能夠按照客戶需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更改，從而更好的滿足客戶個(gè)性化辦公需求。同時(shí)為了確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性，開發(fā)人員也需要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。

2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)分析

2.1為辦公自動(dòng)化提供來(lái)自軟硬件的全面支持

在企業(yè)的綜合工作流程中，辦公自動(dòng)化涉及的業(yè)務(wù)主要與信息有關(guān)。此部分工作均要對(duì)計(jì)算機(jī)展開應(yīng)用，不管是計(jì)算機(jī)硬件方面的設(shè)備，還是計(jì)算機(jī)軟件方面的資源，它是辦公自動(dòng)化不可或缺的一部分。與紙質(zhì)辦公的方式對(duì)比，通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置，處理文本的辦公軟件或者信息系統(tǒng)的使用，為企業(yè)的文件管理帶來(lái)了質(zhì)的飛躍。與紙質(zhì)辦公對(duì)比，不但時(shí)效得到明顯的提高，文本的使用和整理保存等都更為便捷清晰，使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的辦公文件管理。辦公人員可根據(jù)辦公室的實(shí)際情況調(diào)整辦公室步驟，并修改文件，可以保留操作時(shí)間和歷史痕跡。辦公室工作人員收到官方文件后，第一步是進(jìn)入文件管理系統(tǒng)，然后將文件轉(zhuǎn)移到辦公室、保存文件。歸檔完成后，可以通過(guò)文檔的不同級(jí)別進(jìn)行查詢，文檔管理系統(tǒng)的相關(guān)管理人員可以設(shè)置不同用戶的查詢權(quán)限。在此期間，計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入可以實(shí)現(xiàn)發(fā)送和接收文件的自動(dòng)化，并根據(jù)不同的級(jí)別和權(quán)限共享一系列信息和文件的使用及保存。

2.2強(qiáng)化辦公自動(dòng)化管理體制

現(xiàn)代企事業(yè)單位在日常辦公的時(shí)候，對(duì)辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的資金投入相對(duì)較少，主要原因是辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，資金上的投入在短期內(nèi)并不能實(shí)現(xiàn)良好的利潤(rùn)。當(dāng)前，由于思想意識(shí)上的不重視，計(jì)算機(jī)操作者對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用相對(duì)生疏，在簡(jiǎn)單的日?；畔⑻幚碇心軌虍a(chǎn)生一定的作用，但是無(wú)法解決重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，工作效率大大降低，工作質(zhì)量也受到較大程度的影響。雖然目前計(jì)算機(jī)軟件在辦公自動(dòng)化應(yīng)用中的經(jīng)濟(jì)收益較小，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，具有十分可觀的隱性效益，在選擇計(jì)算機(jī)軟件的時(shí)候，必須結(jié)合單位的實(shí)際情況，針對(duì)辦公的自動(dòng)化進(jìn)程，選擇合適的應(yīng)用軟件進(jìn)行安裝和使用，增強(qiáng)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用效果。

2.3圖文制作

企業(yè)的日常辦公有很多方面的工作，且需要大量的材料和信息，其中圖文制作是辦公過(guò)程中非常重要的部分，那么企業(yè)就可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來(lái)提升圖文制作的效率和質(zhì)量。圖文制作要兼顧圖像、語(yǔ)音和視頻，從多個(gè)方面去完善成品。傳統(tǒng)的辦公模式下，員工在制作圖文的時(shí)候都?jí)暮馁M(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，首先手機(jī)材料和資源就會(huì)比較困難，沒(méi)有可以借鑒和選擇的平臺(tái);在對(duì)信息進(jìn)行處理的時(shí)候也會(huì)花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間。然而在企業(yè)的日常辦公中應(yīng)用圖文制作的軟件，員工能夠快速的找到合適的處理效果，并且能夠接觸多媒體設(shè)備進(jìn)行展示，提升了圖文制作的質(zhì)量。

2.4系統(tǒng)功能分析

1.通知管理模塊，這一模塊的重要功能為信息發(fā)布和接受，辦公人員主要通過(guò)這一模塊發(fā)布公告以及查收工作消息。2.文件管理管理，這一模塊的主要功能為文件的傳送、接收以及處理等，是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能模塊。3.交流模塊，這一模塊主要功能為辦公人員能夠通過(guò)企業(yè)局域網(wǎng)進(jìn)行工作交流、活動(dòng)投票以及意見收集等。4.系統(tǒng)維護(hù)管理模塊，這一模塊主要功能為對(duì)其他功能模塊進(jìn)行維護(hù)和管理以及為各個(gè)功能模塊設(shè)置權(quán)限等，為了確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，該模塊只有管理人員才具備相應(yīng)的權(quán)限。

2.5引人計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)建信息平臺(tái)

二十一世紀(jì)信息時(shí)代，企業(yè)加大自身信息宣傳、溝通非常必要。在此基礎(chǔ)上，許多公司引人先進(jìn)技術(shù)來(lái)創(chuàng)建自己獨(dú)特的信息平臺(tái)，在平臺(tái)上隨時(shí)發(fā)布企業(yè)方面的各種通知公告和對(duì)外信息，如電子公告，電子論壇發(fā)帖和電子雜志等，均可大大加強(qiáng)信息的時(shí)效性。

2.6網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的過(guò)程中，各行各業(yè)中已經(jīng)普遍使用視頻會(huì)議，可以針對(duì)用戶的實(shí)際隋況，分為網(wǎng)絡(luò)、軟件及硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)主要利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行視頻通話，不需要專門的設(shè)備和軟件，雖然成本較低，但通話質(zhì)量一般。軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)和硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)借助一定的軟件實(shí)現(xiàn)雙方之間的通話，軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)的要求較高，軟件的正常運(yùn)行需要一定的條件支持，但使用成本相對(duì)較低。當(dāng)前，這種視頻會(huì)議方式使用的范圍最廣，其中通話質(zhì)量是最關(guān)鍵的影響因素，只有在保證通話質(zhì)量的基礎(chǔ)上，才能實(shí)現(xiàn)視頻通話業(yè)務(wù)的快速進(jìn)步與成長(zhǎng)。因此，必須重視數(shù)據(jù)的傳遞與整合等相應(yīng)工作，加大研究與推廣的力度，實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議技術(shù)的創(chuàng)新型應(yīng)用。

2.7文檔保存

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中會(huì)有很多重要的文件文檔，傳統(tǒng)的日常辦公模式下都是人力處理的方式來(lái)進(jìn)行文檔的存儲(chǔ)工作，這樣的工作模式下會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)文件丟失和損壞的情況，并且在需要文件的時(shí)候很難及時(shí)的找出來(lái)，不利于工作的開展。然而通過(guò)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來(lái)進(jìn)行文檔存儲(chǔ)能夠加大文檔的安全性，減少員工的存儲(chǔ)工作，再將電子檔的文檔進(jìn)行合理的歸類，也能夠提升企業(yè)日常辦公的效率，為企業(yè)工作的有序開展奠定一定的基礎(chǔ)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在開展的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)要嚴(yán)格遵循相應(yīng)的開發(fā)原則，并結(jié)合客戶的實(shí)際需求，選擇合適的開發(fā)技術(shù)，這樣才能夠開發(fā)出符合現(xiàn)代辦公需求的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，從而大大提升適應(yīng)單位的辦公效率和質(zhì)量。