基于規(guī)范生產(chǎn)技術(shù)檔案管理的電力安全生產(chǎn)服務(wù)思考

付銳敏

摘要：對于電力企業(yè)而言，生產(chǎn)技術(shù)檔案屬于一筆至關(guān)重要的財(cái)富，它是電力企業(yè)所有生產(chǎn)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)積累，涵蓋著電力企業(yè)中所有的原始記錄，對于電力企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有著關(guān)鍵性作用。因此，做好生產(chǎn)技術(shù)檔案管理才是保障電力企業(yè)安全生產(chǎn)服務(wù)的關(guān)鍵?；诖耍疚膶﹄娏ζ髽I(yè)生產(chǎn)檔案管理的規(guī)范進(jìn)行分析，以此來為電力企業(yè)安全生產(chǎn)服務(wù)質(zhì)量的提升提供保障。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);生產(chǎn)技術(shù)檔案;檔案管理;生產(chǎn)服務(wù)質(zhì)量

引言：

對于當(dāng)今的任何企業(yè)而言，生產(chǎn)技術(shù)檔案管理都至關(guān)重要。尤其是在電力企業(yè)中，良好的生產(chǎn)技術(shù)檔案管理不僅關(guān)系到歷史數(shù)據(jù)的保存，也關(guān)系到未來相關(guān)設(shè)備的升級和改造質(zhì)量。因此，電力企業(yè)一定要對生產(chǎn)技術(shù)檔案管理做到足夠重視，在工作中做到嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、認(rèn)真細(xì)致，以此來全面提升電力企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)檔案管理質(zhì)量。

一、電力企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案管理流程簡述

在對電力企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案進(jìn)行管理的過程中，良好的管理流程是保障管理質(zhì)量、提升管理效果的關(guān)鍵。在具體的管理中，應(yīng)按照以下的流程進(jìn)行管理：

1、對于所有正式生產(chǎn)的產(chǎn)品，都應(yīng)該進(jìn)行技術(shù)檔案的建立;

2、對于所有處于科研階段中的產(chǎn)品，也應(yīng)該進(jìn)行技術(shù)檔案的建立，并做好跟蹤記錄;

3、檔案記錄時(shí)一定要做好項(xiàng)目或產(chǎn)品概述，包括項(xiàng)目或產(chǎn)品的名稱、特征、使用范圍和使用方法等;

4、應(yīng)將所有的生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、流程和注意事項(xiàng)記錄在案;

5、對于出現(xiàn)技術(shù)改進(jìn)的產(chǎn)品，也應(yīng)將技術(shù)改進(jìn)之后的結(jié)果記錄在案;

6、對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題和事故，應(yīng)詳細(xì)記錄原因、現(xiàn)象和處理方法;

7、做好檔案的生產(chǎn)技術(shù)鑒定，以此來確定其等級;

8、定期進(jìn)行檔案修定;

9、將在職員工檔案和離職員工檔案區(qū)分管理，以便后期的查閱。

二、電力企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案管理措施

（一）檔案室的獨(dú)立建設(shè)與完善

在電力企業(yè)中，生產(chǎn)技術(shù)檔案不僅對相關(guān)的生產(chǎn)流程、科研成果和技術(shù)等做到了詳細(xì)記錄，同時(shí)也包括所有的員工信息。因此，在具體的生產(chǎn)技術(shù)檔案管理中，電力企業(yè)一定要進(jìn)行獨(dú)立的檔案室建設(shè)，在具體的檔案室建設(shè)中，電力企業(yè)應(yīng)注重以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

（二）注重技術(shù)檔案的信息化管理

在當(dāng)今的信息化時(shí)代中，電子檔案管理已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)進(jìn)行檔案管理的一個(gè)主流趨勢，通過信息化、電子化的檔案管理，可有效避免紙質(zhì)檔案管理中的諸多不便，簡化檔案管理工作的流程，降低檔案管理工作人員的作業(yè)強(qiáng)度。同時(shí)，因?yàn)閿?shù)字化檔案的備份十分方便，所以可通過備份管理和保存的方法來避免檔案數(shù)據(jù)丟失。在進(jìn)行電力企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案的信息化管理中，主要應(yīng)該從歷史檔案和新生檔案這兩個(gè)方面人手。

在進(jìn)行歷史技術(shù)檔案的管理中，首先應(yīng)積極進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建，通過計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的功能的形式來進(jìn)行檔案的保存和應(yīng)用，讓傳統(tǒng)檔案保存和應(yīng)用的時(shí)間、空間限制逐一打破。將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字化檔案，更加方便節(jié)約和管理，且可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)服務(wù)范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大。其次，應(yīng)注重局域網(wǎng)作用的充分發(fā)揮，通過檔案主頁的建立來實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)和電力企業(yè)辦公系統(tǒng)之間的有效融合，以此來為工作人員的技術(shù)檔案搜索和利用提供足夠便利。最后，對于一些保密性質(zhì)的技術(shù)檔案，可通過相應(yīng)的信息加密技術(shù)進(jìn)行加密，以此來避免檔案數(shù)據(jù)泄露為電力企業(yè)造成的損失，提升電力企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案管理的安全性。在保密性質(zhì)文件的傳輸過程中，可通過以下的幾種方式進(jìn)行加密處理：

在進(jìn)行新生技術(shù)檔案的管理中，首先應(yīng)將所有的紙質(zhì)文件通過掃描的形式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募⑵浞诸惐４娴叫畔⒒到y(tǒng)中，對于技術(shù)檔案中涉及到的圖片、視頻、建設(shè)資料以及實(shí)物檔案等，在數(shù)字化處理中一定要保障處理效果達(dá)到100%，以此來保障技術(shù)檔案的信息化管理質(zhì)量。其次，應(yīng)注重檔案的分類管理，這樣才可以為后期的電子技術(shù)檔案管理和查詢工作提供足夠的便利。同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)紙質(zhì)檔案的管理工作，以此來為檔案的信息化管理提供足夠的參考依據(jù)。最后，在進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)檔案的信息化管理中，電力企業(yè)也應(yīng)該注重設(shè)備管理，避免設(shè)備損壞或病毒入侵等對電子技術(shù)檔案的破壞，以此來提升生產(chǎn)技術(shù)檔案管理質(zhì)量。

（三）注重管理人員的專業(yè)化技術(shù)培訓(xùn)

在電力企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)檔案管理中，管理人員發(fā)揮著不可或缺的作用，因此，只有保障管理人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力過硬，才可以全面提升生產(chǎn)技術(shù)檔案的管理質(zhì)量?；诖?，電力企業(yè)應(yīng)注重檔案管理人員的專業(yè)化技術(shù)培訓(xùn)，使其掌握足夠的紙質(zhì)檔案管理知識(shí)和電子檔案管理方面的操作技巧，并對其進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò)安全管理培訓(xùn)，提升其電子信息技術(shù)方面的操作技能。為保障培訓(xùn)質(zhì)量，電力企業(yè)可以根據(jù)檔案管理人員的實(shí)際情況來組建專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)小組，這樣就可以有針對性地進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)“。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該在培訓(xùn)的過程中設(shè)立相應(yīng)的考核制度，并將考核結(jié)果和檔案管理人員的職位、工資掛鉤，以此來提升培訓(xùn)效果，保障培訓(xùn)質(zhì)量。通過這樣的方式，才可以有效保障電力企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)檔案管理效果，并進(jìn)一步提升檔案的安全性。

結(jié)束語：

綜上所述，對于電力企業(yè)而言，生產(chǎn)技術(shù)檔案的良好管理不僅可以讓相關(guān)項(xiàng)目和設(shè)備的生產(chǎn)數(shù)據(jù)得到良好保存，同時(shí)也可以為后續(xù)的項(xiàng)目與設(shè)備生產(chǎn)提供有力的參考依據(jù)。因此，電力企業(yè)一定要充分重視生產(chǎn)技術(shù)檔案的管理，規(guī)范生產(chǎn)技術(shù)檔案的管理流程，并通過檔案室的合理建立、信息化檔案系統(tǒng)的應(yīng)用和管理人員專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)來保障管理質(zhì)量，提升管理效果。這對于電力企業(yè)生產(chǎn)安全服務(wù)的提升和電力企業(yè)在當(dāng)今時(shí)代中的良好經(jīng)營與發(fā)展都將起到十分積極的促進(jìn)作用。