計算機應用技術與信息管理的整合

胡曉鋒

摘 要：在科學技術的推動下，人類已經進入信息化時代，對學習、生活、工作產生了深刻影響。為了充分發(fā)揮出信息管理的作用，可將其和計算機應用技術結合在一起。本文首先介紹了計算機應用技術和信息管理的相關內容，然后探討二者整合的重要意義，最后提出有效的實施策略。

關鍵詞：計算機應用技術;信息管理;整合

中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1003-5168（2020）25-0032-03

Abstract： Under the promotion of science and technology， human beings have entered the information age， which has a profound impact on study， life and work. In order to give full play to the role of information management， it can be combined with computer application technology. This paper first introduced the computer application technology and information management related content， and then discussed the importance of the integration of the two， and finally put forward the effective implementation strategy.

Keywords： computer application technology;information management;integration

目前，計算機應用技術已經被運用于各個領域，并且取得了良好的成效，對社會經濟發(fā)展起到了重要作用。計算機在處理信息方面有著明顯優(yōu)勢，如高效、準確。面對日益增大的需要處理的信息量、信息種類不斷增多，計算機技術處理信息的應用面臨著新的發(fā)展形勢，要根據實際情況將計算機應用技術與信息管理進行有效整合。

1 計算機應用技術

在應用計算機技術之前，必須要熟悉相關設備和流程，這樣才能實現正確操作，確保滿足實際需求。計算機應用技術的優(yōu)勢主要體現在以下幾個方面。一是操作簡單。計算機設計是從人的需求出發(fā)的，所以使用起來比較方便，這也是可以快速推廣的重要原因之一。二是信息共享性。人們對信息需求量持續(xù)增加，通過計算機可以實現信息快速傳遞，達到信息共享的目的。尤其是對于一些大型企業(yè)來說，需要時刻掌握最新信息，便于做出正確決策，從而制定發(fā)展規(guī)劃。三是適用性。計算機應用技術之所以可以被應用到不同領域，適用性強是關鍵所在。四是高效性。在傳統(tǒng)模式下，工作都是以人力方式為主，不僅耗費大量時間，而且會出現失誤。應用計算機技術可以改變這種情況，利用計算機技術可以大大提升處理效率[1]。

計算機技術的出現對社會發(fā)展產生了重要影響。計算機應用技術在取得成效的同時，也存在一些問題，要合理看待這些問題。計算機應用技術使用范圍較小，專業(yè)技術人才較為缺乏，且在信息產業(yè)研發(fā)上的投入較少，受資金和技術條件的限制，軟件和硬件比較落后，無法滿足系統(tǒng)的需求。和西方發(fā)達國家相比，我國計算機應用技術發(fā)展水平較低，仍然處于初級階段，因此要積極開展研究。計算機技術應用層次較低，例如，企業(yè)引入計算機技術，主要是為了提高業(yè)務處理效率和質量，并沒有實現完全融合[2]。隨著社會經濟的發(fā)展，對計算機應用技術提出了更高的要求，因此要突破應用過程中的難題，減少不利因素的影響，從而提升計算機應用技術水平。為了保證計算機應用技術作用的發(fā)揮，必須結合實際需求，并對現階段暴露出的問題進行分析，不斷提升計算機應用技術水平，使其更好地為人民服務[3]。

2 信息管理

信息管理是對信息進行收集、整理、存儲、分析的整個過程。在現代社會中，信息資源是非常重要的，對經濟發(fā)展會產生較大的積極影響，所以要加強管理。當前，信息管理面臨著更大挑戰(zhàn)，所以要樹立起創(chuàng)新意識，加強對信息管理的研究，確?？梢匀〉酶玫某尚?。對于企業(yè)來說，掌握市場信息是非常重要的，結合自身情況明確發(fā)展目標，可以獲得更多經濟效益。信息管理離不開計算機技術的支持，二者具有密切關系。信息管理的主要目的是提取出有價值的內容，以滿足人們需求。如果信息內容比較復雜，會增加信息管理的難度，因此要進行深入分析。信息管理是在計算機技術的基礎上開展的，所以要有效運用計算機技術，不斷優(yōu)化信息管理效果，滿足社會發(fā)展需求[4]。

但目前，信息管理過程中仍存在諸多問題。第一，信息檢索分析效率較低。信息管理涉及的內容比較復雜，人們?yōu)榱双@得準確的信息，一般會進行檢索分析。在計算機技術發(fā)展過程中，對信息檢索分析的要求在不斷提高。采用傳統(tǒng)信息管理模式無法滿足發(fā)展需求，且服務質量較低。信息用戶的年齡、性別、職業(yè)等都存在差異，對信息需求是不一樣的，傳統(tǒng)方式存在落后性，與實際需求不相符合。第二，信息采集效率低下。信息采集是信息管理的重要組成部分，可以保證信息獲取的時效性，為實際工作開展提供支持。部分企業(yè)缺乏創(chuàng)新技術，采用的信息采集手段比較落后，從而導致信息采集效率低。雖然信息管理發(fā)展取得了一定成效，但問題也不能忽視，要全面看待問題，才能不斷提升管理水平[5]。

3 計算機應用技術與信息管理整合的重要意義

計算機應用技術與信息管理是密不可分的，二者結合具有必然性。通過整合可以提升技術應用水平，發(fā)揮出更大的作用。目前，很多企業(yè)為了發(fā)展，已經將計算機應用技術和信息管理進行整合，并且取得了一定成效，未來發(fā)展形勢非常好。但目前，計算機應用技術和信息管理整合仍沒有實現大范圍推廣，停留在有限范圍之內，因此還要加強研究。將計算機應用技術和信息管理相結合，不僅可以促進計算機應用技術的發(fā)展，而且提高了信息管理效率與質量。結合不是簡單的技術疊加，而是實現深度融合。計算機應用技術和信息管理結合可以實現優(yōu)勢互補，促進技術優(yōu)化升級，具有更加強大的功能，從而擴大應用范圍。計算機應用技術和信息管理整合還有很長的路要走，所以要不斷進行研究，才能取得更好的成效[6]。

4 計算機應用技術與信息管理整合的措施

4.1 堅持因地制宜原則

為了實現計算機應用技術和信息管理的有效整合，需要進行科學合理的規(guī)劃。根據目標的要求，將任務分為包含多個層次、多個結構的建設階段，明確各個階段的目標，從而保證計算機應用技術和信息管理的有效結合。同時，要培養(yǎng)專業(yè)技術人才，為實際工作開展提供支持，并使其明確各自的工作職責。不同地區(qū)的經濟水平、信息資源存在差異，因此計算機應用技術和信息管理整合要考慮到實地情況，建立起針對性的服務系統(tǒng)，為地方發(fā)展提供有效服務。不同地區(qū)要建立起不同的標準，作為計算機應用技術和信息管理整合的參考依據。雖然計算機技術和信息管理已經非常普及，但是不同地區(qū)間的情況有所差異，要充分考慮這一點，保證取得良好成效[7]。

4.2 建立完善的信息管理體系

建立起完善的信息管理體系，對計算機應用技術和信息管理整合能起到一定的促進作用。首先，信息管理人員要提高對計算機應用技術和信息管理整合的重視程度，借助二者整合建立起完善的信息管理體系，并充分發(fā)揮其指導作用。其次，要加強規(guī)章制度、管理體系、發(fā)展戰(zhàn)略等方面的建設，為計算機應用技術和信息管理整合提供有力支持，確保達到預期目標。信息管理體系是計算機應用技術和信息管理整合的重要組成部分，所以要加強建設，就要提升整合效率。再次，信息管理體系要與實際需求相適應。相關人員應從實際情況出發(fā)，構建起針對性較強的信息管理體系[8]。

4.3 提升信息質量

現代社會是一個信息爆炸時代，信息量每天都在增加。在信息傳播和讀取過程中，重復冗余的信息在所難免。這一狀況的發(fā)生會增加信息管理的工作量，造成資源浪費的同時也不利于明確關鍵信息，延緩工作進度的同時也增加了出錯的可能性，最終使得工作成果并不理想。因此，要及時篩選、更新、補充庫存信息，讓信息庫更為精簡有效。信息管理者要加強和用戶之間的溝通，聽取他們的意見，以此為依據調整信息庫內容，確保信息的真實性和準確性，從而提供更好的服務。拓展信息收集渠道，不斷豐富信息資源，剔除無用信息，有效保證庫存信息質量。網絡環(huán)境具有復雜性的特點，信息種類非常多，如果不進行有效管理就會出現混亂的情況。提升信息質量不僅可以加快計算機應用技術和信息管理的整合，還可以優(yōu)化信息服務效果[9]。

4.4 引入現代辦公系統(tǒng)

在市場經濟環(huán)境下，企業(yè)之間競爭非常激烈。在該背景下，為了獲得更好的發(fā)展，各企業(yè)必須積極轉型。辦公系統(tǒng)是企業(yè)運轉的重要保障，傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)存在滯后性，已經無法滿足發(fā)展需求，所以要引入現代辦公系統(tǒng)。企業(yè)要加強計算機應用技術和信息管理的整合，有效融合在辦公系統(tǒng)中，不斷提升運行效率，更好地為企業(yè)發(fā)展服務。例如，最常用的OA系統(tǒng)，可以實現網絡辦公，提升工作效率，不會受到時間和空間的限制。為了保證現代化辦公系統(tǒng)的有效運用，企業(yè)要加強對這方面的投入，建立起數據中心，同時優(yōu)化硬件設施和軟件設施，為辦公需求提供可靠的保障。此外，要積極引入人工智能算法、云技術、大數據技術等，建立起企業(yè)服務信息系統(tǒng)，保證信息的共享性，一定程度上增強自身競爭力。在信息技術發(fā)展過程中，技術應用水平會不斷提高，所以企業(yè)要堅持與時俱進的理念，將技術應用于內部系統(tǒng)中，以取得良好的成效。應用現代辦公系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，因此要加強研究，提高市場競爭力，從而獲得更好的發(fā)展機遇。

4.5 提升人員信息管理意識

隨著社會快速發(fā)展，信息資源形式趨于多元化，可以滿足不同用戶的需求。每個人在讀取信息時會根據自身偏好來選擇。為了滿足個性化信息需求，工作人員要強化自身管理意識，注重對信息的篩選、分類，以保證信息服務的針對性。人員是信息管理的主體，所以要不斷提升其專業(yè)水平，使其更好地投入實際工作中。建立起完善的管理機制，明確人員各自的職責，使其在做好本職工作的前提下，加強相互之間的配合，提高工作效率，滿足實際需求。現代社會中，人們對信息需求每時每刻都在發(fā)生變化，所以要根據實際需求來做好信息管理工作，保證與實際需求相適應。要想實現計算機應用技術和信息管理的發(fā)展，人才資源是重要力量，因此要加強對人才的培養(yǎng)[10]。

5 結語

計算機應用技術和信息管理已經滲透到社會生活的各個方面，為了保證其作用的有效發(fā)揮，要加強二者的整合，滿足用戶需求。加強計算機應用技術和信息管理的整合，有利于不斷提升信息管理水平，推動計算機技術的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

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[9]馬智峰.淺談計算機應用技術與信息管理的整合[J].鄭州鐵路職業(yè)技術學院學報，2020（1）：51-53.

[10]陳道賀，王文凡.計算機應用技術與信息管理的整合探討[J].科教導刊（電子版），2019（12）：278.