基于管理信息化系統(tǒng)集成平臺的公務(wù)用車管理

周安順 李鵬宇 平野闊 朱健榮

近年來，各個地區(qū)的公務(wù)用車數(shù)量都有很大增長，與此同時，所帶來的費用也持續(xù)上升，且將公車用作私人事務(wù)的情況很多，對公務(wù)用車的管理十分混亂，因此，必須要對公車的管理制度進(jìn)行改進(jìn)。想要公務(wù)車輛得到充分使用，就要解決監(jiān)督制度、工作效率、費用控制等問題。本文深入分析了這些問題并提出一些建議，旨在為公務(wù)用車管理系統(tǒng)的改進(jìn)提供幫助。

對車輛進(jìn)行信息化管理的必要性

從當(dāng)今的公務(wù)用車狀況來看，可以發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)部門進(jìn)行車輛管理時使用的是人工，且缺少完善有效的管理方式，所以無法對車輛進(jìn)行全面的管控，使公務(wù)用車處在一個不太受控的狀態(tài)中進(jìn)行，導(dǎo)致了很多問題的出現(xiàn)。例如，用車出現(xiàn)特權(quán)，對于車輛的安排并不以工作需要為主，而是看誰的職務(wù)高權(quán)力大，出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的身份地位由此來象征的亂象，致使超出配置的狀況很嚴(yán)重；車輛費用嚴(yán)重超過預(yù)算，不但買車需要巨額費用，車輛的維護(hù)及運行費用也過高，包括油費、保險費等；將公車當(dāng)作私用，這對外界的評價有著很不好的影響。

由此可以看到，不僅需要意識上重視起來，更需要改進(jìn)管理制度，實行集中管理平臺的辦法，使工作效率得到有效提升。在當(dāng)今的科技下，信息技術(shù)發(fā)展十分成熟，所以通過在線系統(tǒng)對車輛進(jìn)行管理是不難實現(xiàn)的。這將對公務(wù)用車的管理工作有著很大促進(jìn)作用。

信息化管理車輛的功能

車輛管理

可以在線查看所有車輛的有關(guān)信息，例如車輛狀況、用車申請及審核、目標(biāo)行程等。車輛狀況是指車輛是否能用、在什么位置和維修狀況等清晰可見。用車人員在線發(fā)出用車的申請，調(diào)度人員可以迅速進(jìn)行審批，且各種信息都更加清晰明了，有效提高工作效率。

預(yù)警提醒

管理系統(tǒng)可以對各項事務(wù)進(jìn)行提醒和預(yù)警，例如車輛的維修護(hù)理、駕駛證到期提醒和用車費用預(yù)警等。在此之上，還能夠?qū)崿F(xiàn)行駛超速預(yù)警及車輛位置變動提醒。

（1）費用統(tǒng)計功能

該系統(tǒng)可以對用車的費用進(jìn)行結(jié)算和管理，其中包括對使用車輛部門的費用結(jié)算及運行費用的分析計算，例如過路費、油費、停車費和保險費等。

（2）定位功能

通過GPS定位系統(tǒng)為車輛進(jìn)行規(guī)劃路線、緊急救援及導(dǎo)航等服務(wù)，且可以對車輛的出行時間、停車位置和出行路線都有實時的監(jiān)控，可以很好地避免車輛濫用的情況發(fā)生。

（3）管理檔案

這項功能可以很詳細(xì)清晰地記錄駕駛?cè)说男畔?、車輛的購買狀況、運行費用和維修等，還能夠?qū)囕v運行整個過程中的信息進(jìn)行統(tǒng)計整理，給管理工作提供有效的支撐。

信息化平臺管理車輛的流程

組織結(jié)構(gòu)

一個完整的組織結(jié)構(gòu)是將車輛進(jìn)行信息化管理的基礎(chǔ)，需要給不同的人賦予不同的權(quán)限，互相監(jiān)督，使整個系統(tǒng)制度更加完善。根據(jù)實際使用中的流程，可以將其分為6個環(huán)節(jié)，其中包括：調(diào)度員、管理員、駕駛員、負(fù)責(zé)人、申請人和審核員。將職責(zé)細(xì)分之后，就能實現(xiàn)把責(zé)任分配到每個人身上，這對工作效率的提升以及整個系統(tǒng)的完整性有很大幫助。

調(diào)度管理流程

車輛調(diào)度是最基礎(chǔ)的工作，涉及到使用申請、審核和分派等工作，總體可以總結(jié)為：用車的人將申請交給審核人員進(jìn)行審批，通過審核以后再將用車的申請?zhí)峤恢凉芾硐到y(tǒng)。平臺的調(diào)度人員按照申請要求分配適合的車輛，然后將出車信息通知到駕駛員，駕駛員負(fù)責(zé)出車并統(tǒng)計行駛費用。在行程結(jié)束后，申請人對費用進(jìn)行核驗同時給駕駛員做出評價。

依據(jù)公車管理平臺的建立需求，嚴(yán)格實行按規(guī)定做事的原則，對車輛信息管理平臺的各種需要、必要性和功能分析做出詳細(xì)的探究，給該系統(tǒng)的實際應(yīng)用奠定了基石。該信息管理平臺開始運行后，將展示出功能完善、流程清晰和使用方便等優(yōu)點，能夠為公務(wù)用車改革的順利進(jìn)行提供有效保證。車輛信息化管理在公務(wù)用車實際中的應(yīng)用，可使工作流程更加簡單方便，工作效率得到很大提高，在政府誠信建設(shè)中有重要的作用?？傊?，推行信息化的管理平臺，再加上科學(xué)的使用方法，能夠有效提高公務(wù)用車的使用效率。