淺析強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的對策

羅洪杰

摘 要： 新時代對事業(yè)單位檔案管理工作賦予了新的使命，特別是機(jī)構(gòu)改革過程，對事業(yè)單位檔案管理工作更是提出了更高的要求，這就要求必須進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)工作，為了發(fā)展我國的事業(yè)單位檔案管理工作，提高檔案管理工作水平，適應(yīng)新時代的需要，必須強(qiáng)化各級各部門對事業(yè)單位檔案工作的重視;建立健全事業(yè)單位檔案管理工作機(jī)制體制，培養(yǎng)更多的管理能力和創(chuàng)新意識強(qiáng)等綜合素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員，是推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展必由之路。

關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位;檔案管理人才培養(yǎng);意見建議

【中圖分類號】G271 ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.30.270

1 檔案與檔案管理

檔案管理工作對事業(yè)單位的長期具有十分重要的作用，相關(guān)的法律對于檔案工作也作出了具體的定義，主要就是指在過去以及現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)以及社會組織字參與軍事以及經(jīng)濟(jì)技術(shù)等相關(guān)的活動的過程中形成的有保存價值的一些文字以及圖片等等不同形式的記錄內(nèi)容。

檔案管理工作主要就是借助檔案管理室內(nèi)將一些實(shí)體性的檔案資料以及信息進(jìn)行整理并且進(jìn)行利用，并且借助這些檔案服務(wù)于其他業(yè)務(wù)工作的總稱，這是構(gòu)成國家檔案的一項(xiàng)最為基本的任務(wù)。對于檔案工作的收集以及整理并且充分利用這些信息來服務(wù)于其他工作的過程就是檔案管理。

檔案管理工作在開展過程中并不是僅僅的對文件進(jìn)行整理與歸檔就可以，檔案管理具有自身的特點(diǎn)，首先就是對檔案資源開展管理，這個過程是對檔案實(shí)體進(jìn)行管理。其次就是對檔案中的信息進(jìn)行管理，這也被叫做檔案信息組織。事業(yè)單位雖然不是大型的單位，但是顳部組織機(jī)構(gòu)是十分的健全的，要想做好這件工作不僅需要做好相應(yīng)的整理工作，更為重要的就是做好理念的與時俱進(jìn)與更新。

2 事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才應(yīng)具備的基本素質(zhì)

2.1 堅(jiān)定的政治素質(zhì)。

檔案方面的管理工作人員首先需要具備正確的政治信念，其次就是對祖國的熱愛，同時還要熱愛社會主義事業(yè)，在做好自身工作的同時提升自己的事業(yè)心以及工作的責(zé)任感。

2.2 優(yōu)良的思想品質(zhì)。

檔案管理工作人員需要對自己的工作有充足的熱情，一方面可以全面的投入到自己的本職工作當(dāng)中來，另外一方面能夠?qū)?jiān)守自己的工作，做好秘密工作，忠于黨和國家的發(fā)展事業(yè)。

2.3 扎實(shí)的工作作風(fēng)。

檔案管理工作人員在工作過程中要做到腳踏實(shí)地，以積極飽滿的熱情投入到每一項(xiàng)工作中去，及時發(fā)現(xiàn)問題并且去解決，將這些看成是工作中提升自己的樂趣。

2.4 廣博的科學(xué)知識。

作為一名檔案管理工作的專業(yè)性人才，不僅要學(xué)習(xí)自己專業(yè)的知識，同時還要學(xué)習(xí)與之有關(guān)的一些文化知識，全面提升自身的修養(yǎng)。

3 事業(yè)單位檔案管理人才培養(yǎng)存在的問題

3.1 事業(yè)單位檔案管理工作的重視不夠。

事業(yè)單位的檔案管理工作是一項(xiàng)十分系統(tǒng)且任務(wù)量繁重的工作，這項(xiàng)工作自身具有一定的特殊性，同時很多工作人員對這項(xiàng)工作的重要性也不是十分的了解，因此工作人員自身的價值很難有效的發(fā)揮出阿里。長期以往導(dǎo)致檔案管理工作人員對于常常在遇到問題的時候敷衍了解，不能夠重視起來相關(guān)的工作，這樣嚴(yán)重的忽視了對人才的培養(yǎng)，不利于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)工作的體制機(jī)制較為落后。

改革開放以來，工作人員在很多方面都得到了提升，但是從現(xiàn)階段檔案管理工作人才的培養(yǎng)現(xiàn)狀來看，一些體制以及機(jī)制依舊存在的一定的落后的現(xiàn)象。例如一些編制問題，相關(guān)的檔案管理人員在兼職的過程很難真正將自己的責(zé)任發(fā)揮出來，因此造成工作效率低下。同時在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷的發(fā)展與應(yīng)用的過程中，辦公室檔案信息化水平也在不斷的提升，雖然其中的效率提升但是一些瑣碎并且技術(shù)性較強(qiáng)的工作仍舊需要相關(guān)的專業(yè)人才去處理，否則工作進(jìn)度會十分的落后。

3.3 事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才的服務(wù)意識薄弱。

雖然這樣工作在具體的開展過程中機(jī)制以及人才是一項(xiàng)問題，但是這些都是由于過去傳統(tǒng)的管理制度以及相關(guān)管理人員的不重視引起的，這樣就會造成檔案專業(yè)人才服務(wù)意識逐漸降低。很多事業(yè)單位在過去的觀念產(chǎn)生影響的時候不僅需要對資料等進(jìn)行整理與保管，同時還要意識到檔案管理工作的真正的目的。在具體的開發(fā)與利用的過程中，需要根據(jù)已經(jīng)產(chǎn)生的信息來這些參考資料進(jìn)行分析與研究，確保其能夠充分的發(fā)揮出自身的作用。

4 新時代強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)工作的建議

4.1 切實(shí)提高事業(yè)單位對檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)工作的認(rèn)識水平。

要想提升事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，首先需要的就是改善管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識與理解，同時需要不斷的提升專業(yè)人才培養(yǎng)與培訓(xùn)實(shí)踐能力。只有真正認(rèn)識到檔案管理工作的意義才能培養(yǎng)其一批優(yōu)秀的管理人才才能提升檔案管理質(zhì)量。

4.2 建立健全事業(yè)單位的檔案管理制度。

要想做好相關(guān)工作首先要保障相關(guān)的制度以及工作方法是有效的，在這種情況下需要有一套完善的制度與之相匹配。因此在這種情況下需要不斷的完善相關(guān)的制度以及規(guī)范，不斷的對相應(yīng)的流程進(jìn)行梳理，然后結(jié)合實(shí)際情況對相關(guān)的工作問題進(jìn)行進(jìn)行完善，這樣才能夠保障事業(yè)單位檔案管理工作的意義。加強(qiáng)相關(guān)工作的開展以及提升相關(guān)工作的意義才能提升制度的有效性，才能促進(jìn)檔案管理向著科學(xué)合理的方向發(fā)展。

4.3 提高事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才的技能水平。

4.3.1 事業(yè)單位在不斷的發(fā)展過程中需要選擇一些檔案工作進(jìn)行分析，并且定期的對一些工作開展培訓(xùn)，從而有效的適應(yīng)時代的發(fā)展需求。

4.3.2 對于兼職工作人員應(yīng)當(dāng)做好崗前的培訓(xùn)工作，同時需要對相關(guān)的工作流程進(jìn)行完善，保障培訓(xùn)工作不合格的工作人員不能夠上崗。

4.3.3 對于工作人員的培訓(xùn)需要及時的創(chuàng)新，不斷的創(chuàng)新相關(guān)的工作內(nèi)容，同時借助先進(jìn)的一些思想來不斷提升整個團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量，進(jìn)而提升相關(guān)工作服務(wù)質(zhì)量。

4.4 加速信息化建設(shè)，合理配置事業(yè)單位的檔案資源。

事業(yè)單位在開展相關(guān)的檔案管理工作的過程中需要對一些記錄工作以及保存工作進(jìn)行安排，確保在具體的工作開展過程中能夠給予一些指導(dǎo)性的意見。同時借助一些分級管理的形式，來對相關(guān)的管理系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)化，提升事業(yè)單位信息檢索能力方便相關(guān)工作人員開展工作，有效提升事業(yè)單位檔案資源的利用效率。

總之，本文通過分析目前事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)工作中存在的弊端，探索了行之有效的解決辦法，以期在新時代，切實(shí)提高事業(yè)單位檔案管理工作的服務(wù)水平，促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。

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