大數(shù)據(jù)時代下檔案信息化管理發(fā)展的有效途徑探討

王琦

摘 要：伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，各種新興技術(shù)也隨之誕生。大數(shù)據(jù)作為近年來熱議的技術(shù)話題，在快速發(fā)展的同時也給各行各業(yè)的發(fā)展帶來了顛覆性的改變和巨大機遇。即便是相對比較傳統(tǒng)的檔案領(lǐng)域也受到了巨大的影響。檔案作為信息資源的重要載體，檔案信息化建設(shè)的利用價值不容忽視。本文將主要分析大數(shù)據(jù)時代背景下檔案信息化工作的一些問題及相應(yīng)解決策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案;信息化;管理;途徑

如今是知識經(jīng)濟的時代，強調(diào)高效、重視管理。在大數(shù)據(jù)時代檔案信息化管理，有效實現(xiàn)了檔案信息的有效利用，不斷擴大了大數(shù)據(jù)的影響力。人們認(rèn)識到只有通過各項舉措讓檔案信息化管理發(fā)展管理水平得到大幅度的提升，相關(guān)單位的發(fā)展才會更加持續(xù)穩(wěn)定。

1 大數(shù)據(jù)時代下檔案信息化管理存在的問題

1）檔案信息管理工作者的素質(zhì)不高。要進一步開展檔案信息管理工作，就必須有具有專業(yè)知識的人才來管理，但是由于多方面的因素導(dǎo)致現(xiàn)有檔案管理人員對大數(shù)據(jù)知識一知半解，甚至“不了解”“沒聽過”的人大有人在，無法達到大數(shù)據(jù)技術(shù)要求。許多傳統(tǒng)檔案信息管理工作者只停留于現(xiàn)有知識和以往工作經(jīng)驗的狀態(tài)，無法跟上大數(shù)據(jù)模式檔案管理需求。所以說，檔案信息管理工作者的素質(zhì)不高，缺乏應(yīng)有的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，這樣的問題是特別嚴(yán)重的，有著十分顯著的緊迫性。所以在大數(shù)據(jù)時代背景下，針對檔案管理工作而言，必須要有效解決，使其綜合素質(zhì)得到切實增強，而且已經(jīng)到了刻不容緩的地步。

2）檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施落后，沒有專業(yè)的信息知識庫。在大數(shù)據(jù)時代，由于傳統(tǒng)檔案管理的局限性，其基礎(chǔ)設(shè)施長期處于落后狀態(tài)。由于一些單位對檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施投入在資金上越來越少，導(dǎo)致其設(shè)備和設(shè)施得不到及時更新，無法實現(xiàn)先進設(shè)施與設(shè)備的引進，導(dǎo)致其檔案管理松散、無序、浪費人力，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)檔案管理困難重重。有的檔案管理單位認(rèn)為投資實業(yè)是企業(yè)獲得回報的最佳方式，故而一味地購買房產(chǎn)等固定資產(chǎn)，從而導(dǎo)致沒有足夠的資金來支撐檔案管理專業(yè)信息知識庫的建立。

3）檔案信息化的管理制度并不完善。目前，檔案信息化的管理制度并不完善導(dǎo)致檔案信息混亂無序，各單位檔案信息化的管理制度不統(tǒng)一，在查詢問題上，沒有應(yīng)急方案，導(dǎo)致單位的檔案信息隨著時間的推移越來越多。一些單位在檔案信息化的管理制度并不完善，不少單位認(rèn)為檔案信息以存儲方式進行管理，而且還沒有一個合適的信息管理系統(tǒng)來計算，導(dǎo)致該方法應(yīng)用時候并不精確最終影響檔案信息真實性。

4）信息化建設(shè)需要進一步加強，同時要提升服務(wù)和管理水平。在全新的大數(shù)據(jù)時代背景下，針對檔案管理信息化建設(shè)而言，要進一步有效關(guān)注傳統(tǒng)檔案的更新和升級。然而，從實踐情況來看，在信息化建設(shè)方面并不夠健全完善，仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，信息化建設(shè)力度不足，由此導(dǎo)致傳統(tǒng)的檔案收集、整理、歸檔等相關(guān)方式仍然普遍存在，而這樣的情況和信息化現(xiàn)代化的發(fā)展形勢不相融合。除此之外，要充分看到在新時代背景下，檔案信息化建設(shè)方面的服務(wù)和管理內(nèi)容以及質(zhì)量要進一步提升，充分滿足時代的發(fā)展需求，而在具體的管理過程中，相關(guān)人員并沒有轉(zhuǎn)變服務(wù)理念和管理模式，檔案管理質(zhì)量和效率提升都受到嚴(yán)重阻礙，由此使得檔案管理工作無法呈現(xiàn)出應(yīng)有的價值。

2 大數(shù)據(jù)時代優(yōu)化檔案管理發(fā)展的應(yīng)對措施探究

1）加強培訓(xùn)檔案管理人員素質(zhì)。首先需要保證檔案管理人員素質(zhì)培訓(xùn)機制的確立，保證各行政部門之間權(quán)責(zé)明晰，分工明確，建立健全考評機制，對檔案管理人員素質(zhì)培訓(xùn)的能力進行監(jiān)督和約束，尤其是需要在一定范圍內(nèi)鼓勵檔案管理利用業(yè)余時間進行自我提升，其形式不拘泥于培訓(xùn)進修活動，還可以進行在職研究生的學(xué)習(xí)，通過系統(tǒng)的進修學(xué)習(xí)來提升綜合素質(zhì)，使得檔案管理隊伍能夠從本質(zhì)上提升，強調(diào)“大數(shù)據(jù)”檔案管理人才的培養(yǎng)。同時，為了緊跟大數(shù)據(jù)教育體制中人才培養(yǎng)的步伐，需要針對檔案管理人員多開展微課、慕課活動，能夠互相學(xué)習(xí)，提升教學(xué)能力。

2）加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分利用。與傳統(tǒng)檔案相比，信息檔案具有許多優(yōu)勢，與未來的發(fā)展趨勢高度吻合，因此要進一步有效加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，針對各項基礎(chǔ)工作進行有效方式，不斷的引進先進的技術(shù)設(shè)備，更有效的利用多媒體手段，針對軟件設(shè)備，硬件設(shè)施等等進行大力的投資。同時要充分利用信息化手段，有效加強硬件設(shè)備的投資，同時加強大數(shù)據(jù)檔案信息模塊的系統(tǒng)建設(shè)，強化大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案軟件的分析能力。

3）采取措施完善檔案管理制度。針對檔案管理制度不健全此種情況，應(yīng)重點探討計算機檔案管理系統(tǒng)的完整性和信息化，宗旨在幫助人們更好地了解大數(shù)據(jù)在完善檔案管理制度應(yīng)用中的有效性，及時做好制度更新以及規(guī)范工作，采取措施完善檔案管理制度要重視檔案信息的宣傳普及教育，在日常檔案管理工作中，結(jié)合信息技術(shù)管理工作向社會廣泛宣傳，還可以通過網(wǎng)絡(luò)、電視以及報紙等形式對相關(guān)的檔案管理制度以及相應(yīng)的典型案件進行宣傳，使宣傳得到擴大，使得群眾更加的了解檔案管理制度，提高員工的檔案管理制度意識，防止因為過失而做出錯誤事情，降低檔案管理信息的缺失發(fā)生概率。從有關(guān)規(guī)則和條例的保護來看，這是不可分割的。大數(shù)據(jù)自身的特點將使檔案管理更加方便和有效，但同時也需要加強學(xué)院和大學(xué)檔案管理的監(jiān)督和管理系統(tǒng)。為了整合多媒體和大學(xué)檔案管理機構(gòu)，需要建立相關(guān)系統(tǒng)，確保多媒體在大學(xué)檔案管理中的應(yīng)用。從管理、部門合作或運營的角度來看，這一新的管理概念和技術(shù)的應(yīng)用必須依法加以管理，以確保檔案管理能夠在正確的軌跡上完成。大數(shù)據(jù)庫的管理提高了檔案管理制度實效性，實現(xiàn)了檔案管理制度的管理目標(biāo)，在一定程度上還能顯著地提升檔案管理工作者的管理水平和管理質(zhì)量，進而為檔案管理相關(guān)單位和個人的信息完整性打下堅實基礎(chǔ)，提升檔案數(shù)據(jù)庫的管理能力，加強檔案數(shù)據(jù)庫的管理對網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)有很強的依賴性。

4）充分樹立大數(shù)據(jù)意識，使檔案管理質(zhì)量和服務(wù)水平顯著提升。首先，要從根本上樹立大數(shù)據(jù)意識，對管理意識進行不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化，以大數(shù)據(jù)時代為契機，確保檔案管理技術(shù)和信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化，在思想和觀念方面要積極創(chuàng)新并著重關(guān)注，在實踐的過程中充分落實。其次，要針對創(chuàng)新能力進行不斷的提高，在實際的檔案管理環(huán)節(jié)要以信息化為抓手，針對管理內(nèi)容和服務(wù)手段要不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化，對信息化的建設(shè)內(nèi)容有更深的理解，從單位的實際管理現(xiàn)狀出發(fā)，在更大程度上提升相關(guān)人員的信息操作能力和綜合技能，確保信息化技術(shù)能夠充分應(yīng)用在檔案管理的各個環(huán)節(jié)，以此確保檔案管理質(zhì)量和服務(wù)水平得到充分的提升，以此為著手點，在更大程度上加強大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理信息化建設(shè)，使其呈現(xiàn)出全新的發(fā)展面貌。

3 結(jié)束語

總而言之，在科學(xué)技術(shù)發(fā)展越來越迅速的今天，將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)進行廣泛的應(yīng)用，并將檔案人員從傳統(tǒng)的繁重的檔案核算中解脫出來，是現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)下檔案管理發(fā)展的新方向。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案信息化管理是社會現(xiàn)代化的必然趨勢，我們應(yīng)深入研究保證了檔案信息系統(tǒng)的管理的方法，有效地提高了計算機在系統(tǒng)中的應(yīng)用效果，實現(xiàn)了檔案管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化，為控制和提升檔案管理的能力添磚加瓦。

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