電子白板系統(tǒng)在電力評標(biāo)中的應(yīng)用

楊 超，劉鴻雁，孫麗麗，魏永靜，何子亨，王 朔

（國網(wǎng)山東省電力公司信息通信公司，山東 濟(jì)南 250000）

0 引 言

山東電力電子評標(biāo)系統(tǒng)由信息內(nèi)、外網(wǎng)以及視頻會議、視頻監(jiān)控系統(tǒng)組成。其中，信息內(nèi)、外網(wǎng)交換機(jī)由山東公司直接部署，視頻會議、視頻監(jiān)控系統(tǒng)核心交換機(jī)通過傳輸設(shè)備接入國家電網(wǎng)公司綜合數(shù)據(jù)網(wǎng)平臺。

隨著電子商務(wù)平臺的應(yīng)用日益廣泛，評標(biāo)進(jìn)程逐步加快，隨之出現(xiàn)了兩個問題：一是在評標(biāo)現(xiàn)場這樣的不能與外界進(jìn)行任何信息聯(lián)系的封閉場所中，評標(biāo)專家該如何共享、查看文件；二是評標(biāo)專家查看共享文件后，想要提出意見，該如何直接在自己的電腦上對他人共享的文件進(jìn)行修改。隨著評標(biāo)會議數(shù)量的逐步增多，急需研究一套能進(jìn)行遠(yuǎn)程文件交互的系統(tǒng)，來滿足評標(biāo)期間安全保密的信息共享、文件修改要求[1]。

1 遠(yuǎn)程交互方式

1.1 QQ

QQ是最常見的遠(yuǎn)程交互軟件之一，其交互功能強(qiáng)大，可以進(jìn)行信息實時共享、傳輸文件、共享文件，但作為自由注冊并在外網(wǎng)運(yùn)行的即時通信軟件，不能保證文件的保密性、安全性。對于企業(yè)級的局域網(wǎng)用戶來說，其并不是最好的選擇。

1.2 飛 秋

飛秋（FeiQ）是一款通過局域網(wǎng)進(jìn)行信息交流的軟件，參考了飛鴿傳書（IPMSG）和QQ，完全兼容飛鴿傳書（IPMSG）協(xié)議，同樣具有信息交流方便、效率高、操作簡單等優(yōu)點，還擁有QQ的一些優(yōu)點。例如，它的使用界面很簡潔，可以進(jìn)行個性化設(shè)置，而且擁有聊天記錄功能。其還可以根據(jù)客戶自己的要求進(jìn)行好友分組，分別設(shè)置不同的權(quán)限。但飛秋沒有任何數(shù)據(jù)庫，不具備文件在線修改功能，因此無法達(dá)成在線評標(biāo)所需的效果。

1.3 電子白板系統(tǒng)

電子白板是一種新興的替代傳統(tǒng)黑板、粉筆的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)演示設(shè)備，集合了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、軟件技術(shù)與尖端電子技術(shù)等多種高科技手段。其可以連接計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和網(wǎng)絡(luò)信息傳遞，能實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行操作并遠(yuǎn)程共享給其他用戶。電子白板將成為未來現(xiàn)代化教學(xué)、辦公會議、遠(yuǎn)程教育及信息交流的主要手段[2]。

電子白板系統(tǒng)是基于IP網(wǎng)絡(luò)的、多人實時在線的電子互動系統(tǒng)，向用戶提供文檔共享、協(xié)同共享、電子白板、文件傳輸以及專家意見多種交流方式。電子白板系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D見圖1。

2 電子白板系統(tǒng)在電力評標(biāo)中的應(yīng)用

2.1 功能模塊

電子白板系統(tǒng)包括文檔共享、協(xié)同共享、電子白板以及專家意見4個功能模塊。

圖1 電子白板系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

2.2 系統(tǒng)角色

按用戶類型，系統(tǒng)角色分為管理員（服務(wù)器信息配置、用戶管理、會議管理等）和普通用戶（會議創(chuàng)建、參與）；按角色類型，系統(tǒng)角色分為主持人（協(xié)助主講人維持會場秩序，控制與會人員的權(quán)限）、主講人（可直接共享數(shù)據(jù)）和普通與會者（可以瀏覽主講人共享的內(nèi)容，在主持人賦予其權(quán)限后可進(jìn)行相關(guān)操作）。

2.3 登錄方式

基于Web頁面的電子白板系統(tǒng)，只需在瀏覽器地址欄中輸入服務(wù)器IP地址即可登錄，如圖2所示。

2.4 共享文件

通過文檔共享功能完成對共享文件的標(biāo)注、存儲、放大以及全屏顯示，如圖3所示。

會議中討論過的文檔可以發(fā)送給所有評標(biāo)專家，如圖4所示。

在會議討論過程中，評標(biāo)專家可以進(jìn)行文字交流，如圖5所示。

2.5 協(xié)同共享

通過協(xié)同共享功能完成對共享文檔和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實施修改、存儲等工作，如圖6所示。

2.6 白 板

相當(dāng)于現(xiàn)實中的黑板，評標(biāo)專家可以在此進(jìn)行各種討論。

2.7 故障分析

如果遇到輸入IP地址后不能登錄的情況，可以先判斷服務(wù)器連接核心交換機(jī)的網(wǎng)卡指示燈顯示是否正常。如果網(wǎng)卡指示燈正常，可檢查交換機(jī)配置；如果網(wǎng)卡指示燈不正常，可檢查網(wǎng)線、服務(wù)器配置等是否存在故障。

圖2 電子白板系統(tǒng)的登錄界面

圖3 電子白板系統(tǒng)的文件共享界面

圖4 電子白板系統(tǒng)的傳輸界面

圖5 電子白板系統(tǒng)的交流界面

圖6 電子白板系統(tǒng)的協(xié)同共享界面

3 結(jié) 論

作為一種日趨成熟的網(wǎng)絡(luò)交互技術(shù)，電子白板系統(tǒng)在各行各業(yè)發(fā)揮了巨大作用，為企業(yè)、公司發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)，特別是在山東省電子評標(biāo)系統(tǒng)中發(fā)揮了巨大作用。隨著遠(yuǎn)程交互時代的到來，電子白板系統(tǒng)通過不斷改進(jìn)已逐步發(fā)展完善，特別是在通道帶寬擴(kuò)容后，利用國家電網(wǎng)公司強(qiáng)大的數(shù)據(jù)網(wǎng)通道，形成了一個自上而下、貫通國網(wǎng)至省公司的強(qiáng)大系統(tǒng)，為電力企業(yè)的物資采購、合同管理以及供應(yīng)商管理等環(huán)節(jié)提供支撐，將會發(fā)揮越來越重要的作用[3]。