鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)策略

徐英艾

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案管理工作使用信息化建設(shè)能夠有效的提升檔案管理的質(zhì)量和效率，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作開(kāi)展過(guò)程中，要重視對(duì)檔案管理工作的信息化建設(shè)。本文結(jié)合當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中存在的問(wèn)題，具體提出了進(jìn)行信息化建設(shè)的策略途徑。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府;檔案管理;信息化建設(shè)

前言

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅猛發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)也得到了快速的發(fā)展，在助力鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的過(guò)程中，要改變現(xiàn)有的檔案管理理念和思路，注重結(jié)合使用信息化技術(shù)，開(kāi)展高效率高質(zhì)量的檔案管理工作，真正提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的檔案管理水平，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更好的服務(wù)。

一、樹(shù)立檔案管理信息化建設(shè)理念

在原有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，形成的管理理念較為落后，一般都是被動(dòng)的開(kāi)展工作，人員的思想落后，設(shè)備陳舊，檔案工作不能得到足夠的重視與發(fā)展，在部分地方，還存在形式主義存在的現(xiàn)象，嚴(yán)重制約了當(dāng)?shù)卣ぷ鞯挠行蛐蚤_(kāi)展。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作也發(fā)生了翻天覆地的變化，越來(lái)越重視現(xiàn)代化的管理手段，對(duì)信息技術(shù)的使用依賴(lài)性更強(qiáng)，在這種形勢(shì)下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府開(kāi)展的檔案管理工作也要緊跟時(shí)代潮流，轉(zhuǎn)變思想，開(kāi)展信息化的管理。比如，在原有的工作中，檔案管理工作人員思想落后，不能夠重視檔案工作，對(duì)檔案開(kāi)展的管理也比較混亂，在后期尋找的過(guò)程中，經(jīng)常找不到之前的存檔，造成問(wèn)題。不管是在土地檔案的管理中，還是在人事檔案的管理中，都需要持續(xù)性的進(jìn)行，才能更好地在后期是用的過(guò)程中快速實(shí)現(xiàn)查找、參閱、對(duì)比的作用，方便工作的開(kāi)展。又比如，在當(dāng)今鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作創(chuàng)新開(kāi)展的過(guò)程中，檔案管理工作也要從大局出發(fā)，圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的開(kāi)展，積極主動(dòng)地使用信息化技術(shù)，開(kāi)展有效的服務(wù)工作。真正實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的作用。

二、加強(qiáng)各種信息化建設(shè)硬件設(shè)施

在原有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，各種硬件設(shè)施較為簡(jiǎn)陋，一般使用柜子進(jìn)行檔案的管理，隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的開(kāi)展，檔案管理中也增設(shè)了電腦等設(shè)備，但是長(zhǎng)時(shí)間的使用過(guò)程中，信息設(shè)備整體呈現(xiàn)出老化的狀態(tài)，經(jīng)常出現(xiàn)“斷電”行為，造成檔案管理工作的問(wèn)題。隨著各種新設(shè)備的不斷使用，在檔案管理工作中需要使用先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行各種數(shù)據(jù)、信息、文件的整理、歸納。在現(xiàn)有的技術(shù)水平和設(shè)備使用中，是很難實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府信息化管理工作開(kāi)展的，因此，需要加大資金的投入，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理硬件設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造。比如，對(duì)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查，可以維修使用的進(jìn)行維修并系統(tǒng)升級(jí)，不能使用的及時(shí)更換，并在現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上進(jìn)行打印機(jī)、掃描儀等先進(jìn)設(shè)備的引入，保證各種硬件設(shè)施能夠充足準(zhǔn)備，保證信息化管理工作的正常開(kāi)展。又比如，在當(dāng)前的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府信息化檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，要從整體建設(shè)的角度去規(guī)劃?rùn)n案管理工作，既可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有設(shè)備的充分使用，又可以保障整體信息技術(shù)管理工作的開(kāi)展，真正做到資源充足使用，硬件設(shè)施準(zhǔn)備到位。

三、補(bǔ)充專(zhuān)業(yè)信息化管理建設(shè)人才

在以往的興鎮(zhèn)政府檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才嚴(yán)重缺乏。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作工作量大，人員短缺，面對(duì)龐大的基層工作，需要工作人員同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)崗位的工作，這樣造成人員工作質(zhì)量不高，效率低下。而檔案管理工作在以往的開(kāi)展中，經(jīng)常由辦公室的人員進(jìn)行兼職負(fù)責(zé)，但是檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要工作人員具備一定的專(zhuān)業(yè)水平，并具有細(xì)心、認(rèn)真的工作態(tài)度才能很好地完成，但是隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作任務(wù)量不斷增加，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中人員的素質(zhì)水平和能力水平已經(jīng)不能完全的滿(mǎn)足各種實(shí)踐管理工作的要求，需要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)人才的補(bǔ)充和增加。首先，可以對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)檔案管理技術(shù)的培訓(xùn)，從理論與實(shí)踐的指導(dǎo)中提升其工作質(zhì)量，有效開(kāi)展信息化檔案管理工作。其次，要從鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的新進(jìn)人員中加大檔案管理專(zhuān)業(yè)人才的錄用，以其專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作來(lái)指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的轉(zhuǎn)變與升級(jí)，真正實(shí)現(xiàn)人才的有效作用發(fā)揮。通過(guò)不斷的補(bǔ)充和增加專(zhuān)業(yè)的信息化檔案管理人才，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的開(kāi)展做好人才保障，促使其更好地開(kāi)展。

四、健全信息化檔案管理規(guī)章制度

在以往的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，檔案管理工作的各種規(guī)章制度存在不完善的現(xiàn)象。比如在管理方法的規(guī)定中，各種檔案管理的分層管理、網(wǎng)格管理等制度嚴(yán)重缺乏，造成鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的混亂和無(wú)序。又比如，在管理制度的建設(shè)中，對(duì)人員的分工，各種檔案的管理，重要檔案的資料管理等各種具體的細(xì)節(jié)都沒(méi)有完善的制度約定，造成檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，人員的分工不明確，具體的崗位職責(zé)不清楚，產(chǎn)生問(wèn)題的時(shí)候互相推諉，不能有效的發(fā)揮出檔案管理工作的重要性。隨著信息化技術(shù)的不斷使用，在信息化檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，更要注重建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)現(xiàn)有的各項(xiàng)制度進(jìn)行修正，對(duì)缺失的制度進(jìn)行補(bǔ)訂，保障信息化檔案管理工作在制度的約束中，有序的開(kāi)展，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作開(kāi)展助力。

五、創(chuàng)新建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的中心

在以往的檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，檔案的作用發(fā)揮具有一定的制約性，在偏遠(yuǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府，檔案管理工作更是落后，不能及時(shí)的進(jìn)行有效的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)村發(fā)展的政策指導(dǎo)和解讀工作，影響力鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的開(kāi)展。隨著信息化檔案管理工作的開(kāi)展，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理中可以充分的利用黨群服務(wù)中心，進(jìn)行農(nóng)業(yè)指導(dǎo)、文件解讀、農(nóng)村發(fā)展、政務(wù)信息等專(zhuān)業(yè)化的窗口，對(duì)群眾的各種問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的解讀和服務(wù)，充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，在進(jìn)行問(wèn)題解答的過(guò)程中使用網(wǎng)絡(luò)資源，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的、快速的查找，并根據(jù)當(dāng)?shù)氐募韧Y料、檔案文件進(jìn)行對(duì)比分析，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際的解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)快速的準(zhǔn)確解答。真正發(fā)揮出信息化檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)作用，服務(wù)基層群眾。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)的開(kāi)展過(guò)程中，要注意轉(zhuǎn)變固有的觀念，加強(qiáng)硬件建設(shè)，補(bǔ)充專(zhuān)業(yè)人才，健全規(guī)章制度，創(chuàng)新鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理中心，通過(guò)這些手段的創(chuàng)新與使用，真正使鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理工作邁向新的臺(tái)階，實(shí)現(xiàn)與社會(huì)發(fā)展相適宜的水平，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作騰飛發(fā)展。

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