基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

時(shí)春彪

摘 要：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案作為國家檔案資源的主要組成部分，在傳統(tǒng)文化和農(nóng)村記憶的保護(hù)傳承、三農(nóng)問題的解決以及基層穩(wěn)定的維護(hù)等方面具有非常重要的作用。文章先分析了基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)狀，然后針對(duì)其中存在的問題提出了具體的優(yōu)化策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案;管理現(xiàn)狀;優(yōu)化

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門在開展各項(xiàng)工作過程中所產(chǎn)生的文字、圖片以及視頻等資料，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展歷史的記錄，在傳統(tǒng)文化和農(nóng)村記憶的保護(hù)傳承，三農(nóng)問題的解決以及基層穩(wěn)定的維護(hù)等方面具有非常重要的作用[1]。伴隨精準(zhǔn)扶貧和鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的實(shí)施與推進(jìn)，越來越多鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案隨之產(chǎn)生，這些都向鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案傳統(tǒng)管理模式提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此研究分析基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)狀及優(yōu)化策略具有尤為重要的意義和作用。

一、基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)狀

近些年來，伴隨新農(nóng)村建設(shè)的不斷深入，特別是精準(zhǔn)扶貧和鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的全方面開展，從數(shù)量上來看，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案數(shù)量持續(xù)增多，這無疑加大了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理難度。如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門依然采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，勢必難以滿足新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理需要。通過對(duì)目前基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)狀的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)其存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，目前基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)普遍存在對(duì)檔案管理重視程度不足的問題，未能充分認(rèn)識(shí)到新形勢下做好檔案管理工作的重要意義，將絕大部分力量用在了其他業(yè)務(wù)工作的開展方面，進(jìn)而影響到檔案管理水平與質(zhì)量，檔案管理重視程度有待提高。其次，除個(gè)別經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平比較高的鄉(xiāng)鎮(zhèn)外，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)受資金、人員、技術(shù)、設(shè)備等各個(gè)方面因素的綜合影響，檔案信息管理還處于比較低的層次，更多依賴傳統(tǒng)的人工管理模式，檔案管理效率與質(zhì)量難以得到有效提高。最后，受體制影響，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)往往并沒有設(shè)立專門的部門來負(fù)責(zé)檔案管理工作，所以基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作往往都是由黨政辦公室的人員來兼任，這部分人員由于并不是專業(yè)的檔案管理人員，以及主要精力還是用在本職工作上，從而使得投入到檔案管理上的精力可謂是微乎其微，檔案管理質(zhì)量自然差強(qiáng)人意。

二、基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作優(yōu)化策略

（一）提升檔案管理重視程度

檔案管理工作作為基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要組成部分，將其開展好對(duì)于基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作而言具有尤為重要的意義[2]?；鶎余l(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到，在如今國家大力推進(jìn)和實(shí)施精準(zhǔn)扶貧和鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的形勢背景下做好檔案管理工作的重要性和必要性，提升對(duì)檔案管理工作的重視程度?？梢哉f提升檔案管理重視程度，是優(yōu)化基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的首要之重。具體而言，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)通過線上、線下多個(gè)途徑做好檔案管理的宣傳推廣工作，營造一股濃厚的重視檔案管理工作的輿論氛圍，使所有檔案管理人員更新檔案管理工作理念，將基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作作為重要的工作內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理。

（二）推進(jìn)檔案管理信息化

將信息技術(shù)應(yīng)用到基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中來，不僅能夠大大減輕基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的工作量，還能夠使得整個(gè)檔案管理工作變得更加規(guī)范化，進(jìn)而切實(shí)有效提高基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作效率和質(zhì)量[3]?；鶎余l(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到新形勢應(yīng)用信息技術(shù)來加強(qiáng)檔案管理工作的重要性和必要性，特別是伴隨基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準(zhǔn)扶貧和鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的實(shí)施與推進(jìn)，期間所產(chǎn)生的檔案資料只會(huì)越來越多，使得檔案管理人員的工作強(qiáng)度和難度變得越來越大，更加迫切需要借助信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)這一問題的有效解決。具體而言，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)給予檔案管理信息化一定資金支持，加大在檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)所需要的軟硬件投入，提升基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化建設(shè)所需要的相關(guān)軟硬件配置。

（三）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

針對(duì)目前基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員多為兼職，為進(jìn)一步提升其檔案管理能力，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)?；鶎余l(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)針對(duì)基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作需要以及結(jié)合基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的自身情況制定具有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容，比如將檔案管理、信息化意識(shí)、軟硬件操作等方面都納入培訓(xùn)內(nèi)容之中，創(chuàng)新培訓(xùn)方式，有效調(diào)動(dòng)檔案管理人員參與培訓(xùn)的積極性、主動(dòng)性，切實(shí)有效提升基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的綜合素質(zhì);另一方面，應(yīng)通過競爭性上崗、績效獎(jiǎng)勵(lì)等多種方式來激發(fā)基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的工作積極性和主動(dòng)性，同時(shí)也借此吸引專業(yè)的檔案管理人員能夠參與到基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中來，為基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理隊(duì)伍注入更多新的生機(jī)和活力，組建一批具有高素質(zhì)的基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理隊(duì)伍，更好地滿足基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的開展需要。

三、結(jié)語

文章先分析了基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)狀，指出了存在的問題，然后從三個(gè)方面提出了具體的優(yōu)化策略，希望能借此給予相關(guān)人員一定參考借鑒。

參考文獻(xiàn)

[1]范菊珍.做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作規(guī)范化管理的實(shí)踐探索[J].管理觀察，2019（13）：70-71.

[2]熊艷紅.規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的必要性[J].農(nóng)家參謀，2020（02）：248.

[3]李平.做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（05）：88+90.