淺談采油企業(yè)信息化地質(zhì)檔案的科學(xué)管理

楊璐銘

摘要：科學(xué)技術(shù)的發(fā)展越來越快，地質(zhì)檔案管理也隨之進(jìn)入了先進(jìn)的信息化時代。本文首先討論了數(shù)字化建設(shè)對于地理檔案的意義，然后闡述了加快信息化建設(shè)的相對方法。

關(guān)鍵詞：信息化;地質(zhì)檔案;意義

一、促進(jìn)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)的意義

從世界經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展的趨勢來說，信息化建設(shè)是其中的一個重要要素，該要素作為我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級以及實現(xiàn)工業(yè)現(xiàn)代化的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，對采油廠地質(zhì)檔案資源建設(shè)有著舉足輕重的影響。地質(zhì)檔案資源建設(shè)作為檔案工作者的責(zé)任，應(yīng)從戰(zhàn)略發(fā)展的層面出發(fā)，確定地質(zhì)檔案在信息化建設(shè)方面的必要性與緊迫性，進(jìn)而符合網(wǎng)絡(luò)時代的需求。

1.1地質(zhì)檔案信息化是采油廠信息化建設(shè)的重要組成部分

采油廠在開發(fā)與發(fā)展方面的活動記錄通過檔案信息的方式存在，這些信息和采油廠的生存與發(fā)展有著密切的聯(lián)系，在采油廠信息化的管理實踐中有著重要的作用。地質(zhì)檔案從其發(fā)展的趨勢上來說，只有和信息化有效結(jié)合，才能跟上信息化發(fā)展的步伐，才能實現(xiàn)檔案信息資源的共享。

1.2地質(zhì)檔案資源信息化建設(shè)是采油廠網(wǎng)絡(luò)時代的必然選擇

基于網(wǎng)絡(luò)的信息技術(shù)為有效地實現(xiàn)地質(zhì)檔案資源的共享提供了手段與途徑.而檔案信息資源共享的要求是開放式實時性以及互遞性的。

1.3地質(zhì)檔案信息化是網(wǎng)絡(luò)時代改革與發(fā)展的內(nèi)在要求

地質(zhì)檔案作為采廠在開發(fā)歷程方面的真實寫照，具有不可再生的特征。伴隨著改革的不斷深入與發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化的信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣。檔案的應(yīng)用者在檔案信息資源的需求方式上也出現(xiàn)了一定的改變，而地質(zhì)檔案工作的發(fā)展與地質(zhì)檔案資源信息化之間有著不可分割的聯(lián)系，只有有效地利用地質(zhì)檔案信息化這一傳播模式，才能促進(jìn)地質(zhì)檔案資源的不斷發(fā)展，才能實現(xiàn)地質(zhì)檔案信息資源的共享，進(jìn)而實現(xiàn)地質(zhì)檔案所具有的社會價值與經(jīng)濟(jì)價值。

1.4地質(zhì)檔案的信息化建設(shè)是檔案工作自身發(fā)展的需要

地質(zhì)檔案作為采油廠重要工作的組成部分之一，在整個油田的建設(shè)與發(fā)展中所起到的作用越來越大對于采油廠來說，其自身經(jīng)營管理的創(chuàng)新與發(fā)展，和地質(zhì)檔案資源的信息化建設(shè)有著密切的聯(lián)系地質(zhì)檔案信息化發(fā)展的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1）提高采油廠在檔案管理方面的工作能力。2）縮小檔案所需要的保存空間，有效地擴(kuò)展了存儲能力。采油廠在經(jīng)過了40多年的發(fā)展，在地質(zhì)檔案方面有著驚人的庫存總量，這些庫存的存在導(dǎo)致采油廠在檔案管理方面出現(xiàn)了庫房擁擠以及保管困難的問題。3）實現(xiàn)地質(zhì)檔案在檢索方面更加方便與快捷。4）促進(jìn)檔案信息在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的交流。

二、地質(zhì)檔案實現(xiàn)信息化建設(shè)相關(guān)的對策

2.1通過確定相關(guān)建設(shè)規(guī)范來實現(xiàn)信息化的健康發(fā)展

地質(zhì)檔案的信息化建屬于系統(tǒng)化的動態(tài)工程，其本身推進(jìn)的過程是循序漸進(jìn)的，在工程的實施過程中應(yīng)始終站在健康可持續(xù)發(fā)展的方向上理解地質(zhì)檔案信息化建設(shè)所發(fā)揮的作用。對地質(zhì)檔案信息化的過程中所觸及的資源的管理協(xié)作、合理分配、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及資源共享等方面進(jìn)行一些可行性研究，成立資源數(shù)據(jù)庫。

2.2實施信息化建設(shè)管理人員責(zé)任制度

組織各個人員明晰自己的責(zé)任，做好相關(guān)工作。具體如下：

（1）強(qiáng)各個員工的培訓(xùn)，提升員工的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力，深化人員責(zé)任心，使其可以及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并加以解決。

（2）做好技術(shù)分配工作，分工明細(xì)，確保技術(shù)管理責(zé)任落實到每個員工，使之做與責(zé)任相應(yīng)的工作，確保工程的質(zhì)量與其責(zé)任相持平。

（3）實行獎勵制度，激發(fā)員工的上進(jìn)心，鼓勵技術(shù)創(chuàng)新，激勵全體人員技術(shù)創(chuàng)新能力，解決技術(shù)瓶頸問題。

（4）要加強(qiáng)全方位管理人才的培養(yǎng)，給員工更多學(xué)習(xí)專業(yè)知識的機(jī)會，根據(jù)員工自身的優(yōu)勢將其安排到最適合自己的崗位，從而達(dá)到效益最大化。也要注意培養(yǎng)新興人才，創(chuàng)新可以為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的新動力。

（5）為員工提供更多學(xué)習(xí)專業(yè)知識的機(jī)會。引導(dǎo)員工進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)與分析中找到自身存在的不足，同時也可以發(fā)掘自身的優(yōu)勢，帶動更多的人學(xué)習(xí)，使得專業(yè)基礎(chǔ)得到鞏固的同時也可以學(xué)習(xí)新的知識，提高自身專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)人員不僅要提高專業(yè)素養(yǎng)，還要提升自身素質(zhì)，要制止親近繁殖的現(xiàn)象發(fā)生。其次，要加大力度宣揚企業(yè)文化、企業(yè)政策和企業(yè)方針。員工要有主人翁精神，幫助企業(yè)員工樹立正能量的人生觀和價值觀，培養(yǎng)其愛崗敬業(yè)的精神。

（6）完善地質(zhì)檔案資源的庫藏檔案信息化建設(shè)最關(guān)鍵的就是地質(zhì)檔案資源的庫藏豐富，這是它的必要基礎(chǔ)。地質(zhì)檔案作用能否得到充分發(fā)揮與檔案資源是否完善有著不可分割的聯(lián)系。失去了地質(zhì)檔案的豐富庫藏資源，檔案的相關(guān)信息化建設(shè)發(fā)展必然成了一句空話。

（7）注意培養(yǎng)新興人才，創(chuàng)新可以為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的新動力。為員工提供更多學(xué)習(xí)專業(yè)知識的機(jī)會，尤其是地質(zhì)檔案相關(guān)人員。引導(dǎo)員工進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)與分析中找到自身存在的不足，同時也可以發(fā)掘自身的優(yōu)勢，帶動更多的人學(xué)習(xí)，使得專業(yè)基礎(chǔ)得到鞏固的同時也可以學(xué)習(xí)新的知識，提高自身專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)人員不僅要提高專業(yè)素養(yǎng)，還要提升自身素質(zhì)，要制止親近繁殖的現(xiàn)象發(fā)生，幫助企業(yè)員工樹立正能量的人生觀和價值觀，培養(yǎng)其愛崗敬業(yè)的精神。

2.3合理確定地質(zhì)檔案資源信息化建設(shè)的規(guī)劃

通過確定合理的建設(shè)規(guī)范來確保信息化的協(xié)調(diào)發(fā)展。地質(zhì)檔案資源的信息化建設(shè)作為一個動態(tài)的系統(tǒng)化工程，其本身需要一個逐步推進(jìn)的過程，在這個工程的實施過程中應(yīng)站在可持續(xù)發(fā)展的層面上充分地理解地質(zhì)檔案資源信息化建設(shè)所具有的作用，對地質(zhì)檔案資源信息化過程中所涉及的資源的合理配置、館際協(xié)作資源共享以及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等諸多方面進(jìn)行可行性的研究。

2.4成立檔案資源數(shù)據(jù)庫

通過成立檔案資源數(shù)據(jù)庫的方式促進(jìn)檔案資源信息化建設(shè)的發(fā)展，為檔案資源信息化建設(shè)提供必要的信息資源。地質(zhì)檔案涵蓋了地質(zhì)勘探開發(fā)油藏研究油田規(guī)劃以及各類調(diào)整方案的編制、測井以及深層油氣資源的科學(xué)研究、對外合作等各個方面的諸多的信息資源。檔案的管理部門若沒有大量的檔案館藏，進(jìn)行檔案資源的信息化建設(shè)就會失去依托的必要基礎(chǔ)。

結(jié)語

信息化技術(shù)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展在各個領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用，信息化技術(shù)可以隨時為企業(yè)管理者提供地質(zhì)檔案資源進(jìn)度情況，這不僅提供了監(jiān)督的便利，也可以提高企業(yè)管理者的管理水平，比如，可以利用信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行地質(zhì)資源信息模擬，從模擬中找出潛在的問題和解決方案，也可以找出更加優(yōu)良的方案進(jìn)行改造，可進(jìn)一步提升地質(zhì)資源管理水平。

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