信息化視角下的工程機械設備采購管理

張曉習

摘 要：在我國的各個行業(yè)發(fā)展過程中，各種機械設備在其中起到了非常重要的作用，作為行業(yè)生產(chǎn)的根本，工程機械設備的品質與行業(yè)的生產(chǎn)情況存在非常直接的聯(lián)系。在工程機械設備的采購過程中，既要保證工程機械設備的品質可以達到行業(yè)生產(chǎn)的標準，同時，也要保證設備購置的經(jīng)濟性，減少行業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)生的費用。為了提升工程機械設備采購管理的效果，實現(xiàn)采購過程的公開透明，可以把信息技術引入其中，實現(xiàn)信息化的工程機械設備采購管理。本文對信息化視角下的工程機械設備采購管理進行分析，并且提出了幾點相關性淺見。

關鍵詞：信息技術;工程機械設備;經(jīng)濟性

引言

工程機械設備的采購管理是一項非常重要的工作，通過這項工作的有效開展，可以減少在設備采購過程中的資金投入。在實際中工程機械設備采購過程中，如果缺乏了管理工作，不能實現(xiàn)采購過程中的透明化，就很有可能會產(chǎn)生一些額外的費用，比如工程機械設備采購價格過高或者采購人員自身存在徇私舞弊的情況，這種情況會對行業(yè)的生產(chǎn)造成非常不利的影響。在信息時代，工程機械設備采購管理工作也要與時俱。下文對此進行簡要的闡述。

1 工程機械設備信息化采購的重要性

當前我國已經(jīng)全面的進入了信息時代，信息化技術的普及，給我國的許多行業(yè)都帶來了改變，各個領域在生產(chǎn)的過程中，都在積極的引入信息技術，利用信息技術的先進性，來提升行業(yè)的生產(chǎn)力。信息技術在工程機械設備采購管理中的應用，可以有效的提升采購管理的效果。在工程機械設備采購的過程中，如果管理工作不嚴格，違規(guī)采購的事件會經(jīng)常性發(fā)生，產(chǎn)生這種情況的原因，就是沒有對采購的整個過程進行嚴格的監(jiān)察，不能實現(xiàn)透明公開的工程機械設備采購。隨著行業(yè)的發(fā)展，工程機械設備的采購費用已經(jīng)成為成為了行業(yè)的重點支出費用，在行業(yè)的生產(chǎn)費用中占據(jù)了很大的比重，如果工程機械設備采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，會對行業(yè)的生產(chǎn)造成非常不利的影響。在信息化背景下，實現(xiàn)工程機械設備信息化采購管理，可以有效的提升工程機械設備采購的公開性和公平性，減少各種不良采購現(xiàn)象的發(fā)生。在傳統(tǒng)的工程機械設備采購中，由于市場信息的判斷失誤，各種采購信息不能實現(xiàn)共享，產(chǎn)生了大量的采購資金的浪費，給行業(yè)帶來了許多的風險因素。由于工程機械設備采購是一項相對復雜的工作，整個采購鏈條很長，這樣的情況給監(jiān)督工作帶來了很大的難度，非常容易初選各種問題，通過信息技術的引入，可以有效的減少這些問題的發(fā)生，達到強化工程機械設備采購管理效果的目的，對于采購管理工作乃至于整個行業(yè)來說都有非常重要的意義，是行業(yè)進步的一種重要表現(xiàn)形式，同時，我國的政府部門也出臺了相關方面的法律規(guī)定，進一步的提升了工程機械設備信息化采購管理的可行性。

2 工程機械設備信息化采購管理的要點

在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，各種機械設備是企業(yè)生產(chǎn)的重要動力來源，設備的品質與企業(yè)的生產(chǎn)力有非常直接的聯(lián)系。如果由于工程機械設備自身的品質存在問題，影響企業(yè)的生產(chǎn)，不能滿足合同中標注目標的時候，企業(yè)可以選擇設備的退場，或者終止合同。在工程機械設備信息化采購管理的過程中，要實現(xiàn)信息技術與工程機械設備采購管理工作的深度融合，充分的發(fā)揮出信息技術的重要作用，對信息化管理的細節(jié)問題進行完善，尤其是在工程機械設備采購完成以后的試用階段，如果設備的數(shù)量存在問題或者在試用的過程中，設備的品質存在問題，要及時的與供貨方進行溝通，如果企業(yè)對于工程機械設備采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題或者設備品質問題沒有及時的做出反應，就視為采購工作沒有問題。所以，信息化的工程機械設備采購管理工作，必須要重視細節(jié)方面的監(jiān)督，實現(xiàn)全過程的管理，對信息化采購管理工作中的每一項工作都要做好詳細的部署，把工程機械設備采購的整個過程都通過信息技術在網(wǎng)絡上進行展示，實現(xiàn)設備采購的公開化，實現(xiàn)工程機械設備采購監(jiān)督工作的強化;采購人員要充分的利用信息技術的便捷性，在采購之前，要對各種工程機械設備的價格在網(wǎng)絡上進行查看，查找性價比最低的工程機械設備，利用信息技術的便利性，在保證工程機械設備品質的前提下，減少工程機械設備的采購環(huán)節(jié)的資金投入，大在提升工程機械設備采購管理效果的目的。

3 工程機械設備的信息化與競爭性談判

對于工程機械設備采購工作來說，信息技術的引入，給設備采購的競爭性談判帶來了可能，這樣可以有效的提升工程機械設備采購的效果。企業(yè)在設備采購之前，可以參考建筑工程行業(yè)，采用招標的模式，選擇設備供應廠家進行合作，在網(wǎng)絡上發(fā)布招標信息，利用信息技術來加強招標信息的宣傳，吸引更多的廠家前來競標，這種招投標的采購方式，可以有效的避免各種工程機械設備采購過程中存在的問題，特別是一些人為因素造成的影響，可有效的規(guī)避。在信息化技術的應用環(huán)節(jié)，要利用信息化技術，對整個談判的過程進行嚴格的監(jiān)督，通過這樣的方式，來提升工程機械設備采購的效果。比如，可以利用信息技術，對整個工程機械設備采購過程進行記錄，這樣可以使采購過程更加的規(guī)范，減少采購人員徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

4 結束語

綜上所述，信息技術的出現(xiàn)和普及，對社會的影響非常大，大部分的行業(yè)都認識到了信息技術的先進性，并且不斷的加強信息技術的應用，有力的推動了行業(yè)的進步。對于企業(yè)來說，工程機械設備是企業(yè)生產(chǎn)的根本，由于工程機械設備的采購會產(chǎn)生巨大的費用，所有，加強工程機械設備采購管理是非常有必要的。企業(yè)在工程機械設備采購管理中，要充分的融入信息技術，利用信息技術的先進性，加強對整個工程機械設備采購過程的監(jiān)督，提升采購管理的效果，減少企業(yè)的資金投入，利用行業(yè)的進步，為我國社會的進步做出積極的貢獻。

參考文獻

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（作者單位：中冶賽迪工程技術股份有限公司）