信息化時(shí)代下完善中小企業(yè)會計(jì)核算的探析

尹慧 周李鈺童

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷推進(jìn)，大數(shù)據(jù)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展也應(yīng)運(yùn)而生。并且，大數(shù)據(jù)對于社會的各行各業(yè)的發(fā)展，都有極大的推動(dòng)作用。而當(dāng)前中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上漸漸出現(xiàn)很多問題，如傳統(tǒng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式繁雜、財(cái)務(wù)管理流程陳舊等，這都會導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理過程中容易出現(xiàn)問題。因此，本文圍繞信息化時(shí)代下完善中小企業(yè)會計(jì)核算進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代;中小企業(yè);會計(jì)核算

引言：

目前，中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在些許問題，這就會影響中小企業(yè)在投資決策方面的發(fā)展。而大數(shù)據(jù)對于中小企業(yè)而言，既可以幫助企業(yè)分析內(nèi)部資產(chǎn)，又可以幫助企業(yè)進(jìn)行有效地投資評估，還可以對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，從而可以促進(jìn)中小企業(yè)在投資決策方面的發(fā)展。因此，本文將分析目前存在的財(cái)務(wù)管理問題，從而通過大數(shù)據(jù)的角度提出四項(xiàng)改善措施。

1.中小企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.1財(cái)務(wù)管理效率較低，漸漸脫離中小企業(yè)戰(zhàn)略

現(xiàn)在大多數(shù)中小企業(yè)存在無效或者無用的資產(chǎn)，而對于企業(yè)不能帶來利潤，甚至還會影響企業(yè)的收益，且無用的資產(chǎn)還會占用若干人力資源。由此可見，從這角度來看，無用資產(chǎn)不光占用的是人力，還有財(cái)力、物力、空間等，這樣都會增加企業(yè)的成本，從而降低企業(yè)的運(yùn)營管理力度。而在大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)平臺中，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況、財(cái)務(wù)人員工作狀況等信息，都可以通過該平臺展示出來。但是，某些中小企業(yè)并未采用大數(shù)據(jù)信息工具，這就使得中小企業(yè)對于財(cái)務(wù)信息的容錯(cuò)率越來越低，從而漸漸地使得脫離了企業(yè)戰(zhàn)略。

1.2財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間未實(shí)現(xiàn)無縫集成

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要通過準(zhǔn)確信息的采集，并輸入到軟件中，而跨過業(yè)務(wù)的信息采集只來自于單方，業(yè)務(wù)更是缺乏對企業(yè)資產(chǎn)的管理。并且，中小企業(yè)中過多的資產(chǎn)反而會造成企業(yè)頭重腳輕的現(xiàn)象，使得多余的資產(chǎn)占用了大量的資源，這就阻礙了企業(yè)前進(jìn)的步伐，固定了助力企業(yè)管理層的思維，從而使得企業(yè)管理不敢大膽的邁出第一步。久而久之，這些問題還會影響到員工的情緒、員工工作的士氣、激情等，從而不利于提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

2.將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的措施

2.1利用大數(shù)據(jù)提高對企業(yè)資產(chǎn)的監(jiān)管力度

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是管理中小企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)的重中之重，而現(xiàn)有資產(chǎn)不光是產(chǎn)出企業(yè)利潤，也是企業(yè)跨行發(fā)展的資金支持，更是增強(qiáng)企業(yè)在市場上核心競爭力的密鑰。所以，為了能夠提升中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，大數(shù)據(jù)就是對于中小企業(yè)發(fā)展的必要工具，所以中小企業(yè)需要積極引進(jìn)配套自身業(yè)務(wù)的大數(shù)據(jù)信息工具，如使用易快報(bào)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理平臺，該平臺主要用于管理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生期間費(fèi)用，包括員工差旅費(fèi)、借款等費(fèi)用，并且可以對接ERP工具，可以直接生成財(cái)務(wù)憑證等功能。由此可見，大數(shù)據(jù)工具是不斷推進(jìn)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)營配調(diào)財(cái)?shù)臉I(yè)財(cái)一體化建設(shè)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)之間有效融合的有效工具，從而提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理效率。

2.2利用大數(shù)據(jù)避免非正常負(fù)債的發(fā)生

如果中小企業(yè)一味地只出不進(jìn)，那樣只會造成企業(yè)負(fù)債累累。并且，負(fù)債的存在不光影響企業(yè)的運(yùn)營、生存問題，而且會影響的企業(yè)產(chǎn)品的聲譽(yù)問題，員工留存問題。那么，中小企業(yè)如果不想過多的背負(fù)負(fù)債，可以借助于大數(shù)據(jù)信息工具財(cái)務(wù)信息整合能力強(qiáng)的優(yōu)越性，可以合理地規(guī)劃中小企業(yè)的資產(chǎn)稅務(wù)，從而避免出現(xiàn)過度負(fù)債的現(xiàn)象。比如，使用納米財(cái)稅財(cái)務(wù)管理平臺，該系統(tǒng)可以將進(jìn)項(xiàng)和銷項(xiàng)發(fā)票信息智能采集，對中小企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，并且每年每期的財(cái)務(wù)報(bào)表可以隨時(shí)查詢閱覽。由此可見，利用大數(shù)據(jù)信息工具，可以隨時(shí)掌控企業(yè)進(jìn)出金額的情況，并且通過隨時(shí)監(jiān)管資產(chǎn)負(fù)債表中的會計(jì)科目動(dòng)態(tài)，從而避免非正常負(fù)債的發(fā)生，進(jìn)而提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理效率。

2.3利用大數(shù)據(jù)對投資企業(yè)進(jìn)行評估

在中小企業(yè)中，雖然財(cái)務(wù)管理工作很重要，但是大數(shù)據(jù)信息評估同樣也很重要，這是有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理評估師了解資產(chǎn)的價(jià)值。而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理之前，投資者經(jīng)營者雙方都是沒有見過面的，對相互間的了解少之又少，因此雙方需要在投資前先要了解彼此基本信息。并且在進(jìn)行商務(wù)談判時(shí)大都變的謹(jǐn)小慎微，從而使得很容易出現(xiàn)談判錯(cuò)誤。因此，企業(yè)投資者可以利用大數(shù)據(jù)信息工具，預(yù)先對想要投資的企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)評估，比如，當(dāng)前司法類評估已經(jīng)應(yīng)用上了大數(shù)據(jù)，以前無論是否民事案件，只要涉及的房地產(chǎn)標(biāo)的物都需要采用評估機(jī)構(gòu)出具的評估報(bào)告為依據(jù)進(jìn)行處置，現(xiàn)在非民事案件可以通過區(qū)塊鏈技術(shù)，使得線上及線下數(shù)據(jù)高度融合貫通，從而提高法律依據(jù)的真實(shí)性和法律效力。那么，相應(yīng)地中小企業(yè)也可以利用大數(shù)據(jù)信息工具，幫助自身評估所要投資的項(xiàng)目或企業(yè)，從而合理地規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

2.4利用大數(shù)據(jù)對中小企業(yè)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控

首先，大數(shù)據(jù)依附于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對于所有含有數(shù)據(jù)性質(zhì)的信息可以加以整合處理，并且可以智能管理這些數(shù)據(jù)。那么對于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理而言，以往的財(cái)務(wù)核算方式是適應(yīng)于大數(shù)據(jù)時(shí)代之前的經(jīng)營模式，因此彼此的經(jīng)營并沒有較大的差異。而在大數(shù)據(jù)對于中小企業(yè)而言，大多數(shù)企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)來管理總和自身的財(cái)務(wù)信息，并且，其他企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)來宏觀操控自己的經(jīng)營狀況，而自身如果不具備大數(shù)據(jù)帶給自身的增益，這就會導(dǎo)致企業(yè)逐漸落后于同等位置的行業(yè)競爭者，從而會對該中小企業(yè)核心業(yè)務(wù)競爭力產(chǎn)生直接的影響。

其次，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)往往是導(dǎo)致企業(yè)資金鏈?zhǔn)欠窨梢猿掷m(xù)供給的關(guān)鍵要素，而大數(shù)據(jù)可以使得企業(yè)管理者，隨時(shí)監(jiān)控本企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)流動(dòng)，并且可以利用大數(shù)據(jù)針對出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做以及時(shí)分析比對，如利用阿里云的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)云平臺，從而迅速地找出風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生部位，這樣就能在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行布控止損，進(jìn)而提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

結(jié)束語

綜上所述，通過以上四種措施，一方面可以通過大數(shù)據(jù)對中小企業(yè)資產(chǎn)及核心業(yè)務(wù)等方面進(jìn)行有效管控，從而提高中小企業(yè)自身防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。另一方面，通過利用大數(shù)據(jù)對投資企業(yè)進(jìn)行評估，從而可以提高中小企業(yè)的投資評估能力，進(jìn)而提高中小企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理能力。

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