楊琴 鐘鼎丞 何亞偉
【摘 要】互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)滲透各行各業(yè),安徽商貿(mào)職業(yè)技術學院與北京賬道代理記賬公司依托互聯(lián)網(wǎng)平臺,成立新型的校企合作代理記賬實習班,使“企業(yè)搬進校園”的口號落地,實現(xiàn)課堂與實踐的零距離對接。通過對新型代理記賬模式的剖析,對校企合作視角下“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式進行SWOT分析,詳細闡述了這種新型合作模式的優(yōu)勢、劣勢、機遇,以及未來面臨的挑戰(zhàn)。
【關鍵詞】賬道會計班;校企合作;“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式;SWOT分析
【中圖分類號】F0-4;G712.3【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2020)09-0113-03
0 引言
隨著社會經(jīng)濟與信息技術的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已成為社會經(jīng)濟中至關重要的一部分,網(wǎng)絡信息技術也逐步深入社會的各行業(yè)之中,成為現(xiàn)代各行各業(yè)工作中不可或缺的一部分。2015年國家頒布了《關于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導意見》,2016年李克強總理在政府工作報告中兩次提及互聯(lián)網(wǎng)金融,標志著我國全面進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代[1]。傳統(tǒng)的代理記賬也隨著時代的發(fā)展,與互聯(lián)網(wǎng)相結合,重新組合成為“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬。財務作為小微企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,財務服務領域也大量引進了互聯(lián)網(wǎng)思維和精神,代理記賬是現(xiàn)代小微型企業(yè)最常見的處理財務方式,引入這種創(chuàng)新的思維,激活傳統(tǒng)的固有模式,將新型的技術帶入傳統(tǒng)的服務行業(yè)中,給企業(yè)帶來了新的利益和助力。
安徽商貿(mào)職業(yè)技術學院(簡稱商貿(mào)學院)會計專業(yè)與北京賬道代理記賬公司(簡稱北京賬道公司)正是緊隨“互聯(lián)網(wǎng)+”時代步伐,把企業(yè)日常交易中獲取的原始單據(jù)以電子照片形式上傳到由北京賬道公司開發(fā)的“大賬房平臺”,賬道班的學生在商貿(mào)學院直接登錄“大賬房平臺”的網(wǎng)址,即可進行憑證的錄入、相關稅務報表的編制與申報等業(yè)務處理。賬道班的學生在實習期間,根據(jù)教學計劃安排完成所有課程學習的同時,通過這種邊上課邊實習的方式真正做到理論指導實踐、實踐再反過來提升理論的統(tǒng)一,實現(xiàn)了理論與實踐的零距離對接。
1 “賬道會計班”代理記賬模式
“賬道會計班”是以互聯(lián)網(wǎng)技術為支撐的在線會計服務模式[2],代理記賬公司利用由互聯(lián)網(wǎng)技術支撐的代理記賬模式,可以快速地提升企業(yè)的服務質(zhì)量和服務效率。由商貿(mào)學院與北京賬道公司成立的“賬道會計班”正是利用這種互聯(lián)網(wǎng)代理記賬模式的平臺將客戶、工商、稅務、銀行及其他利益相關者緊密聯(lián)系起來。
北京賬道公司承接代理記賬業(yè)務的客戶主要集中在建筑、圖書、醫(yī)藥及村居等行業(yè)。為了保證提高客戶業(yè)務處理的質(zhì)量,“賬道會計班”在成立之初,由指導老師根據(jù)北京賬道公司的要求將學員分為4組,每個小組負責一個行業(yè)的業(yè)務處理,在后期實習的過程中,學員根據(jù)所在組別所分到的業(yè)務類型,完成業(yè)務處理即可。為了讓學生全方位地學習不同行業(yè)的業(yè)務知識,在一年實習期內(nèi)會定期更換分組。
“賬道會計班”代理記賬模式的具體操作流程分為以下三大環(huán)節(jié):第一個環(huán)節(jié)是由北京賬道公司收集、整理、篩選、補充客戶提供的原始單據(jù)并對其合理性、合規(guī)性、合法性進行審核,審核完成后將原始單據(jù)掃描成功后通過互聯(lián)網(wǎng)平臺傳遞給實習中心;如果實習中心接收到掃描不成功的原始單據(jù)或者對原始單據(jù)有疑問,則將原始單據(jù)返還代理記賬公司,代理記賬公司根據(jù)不同的原因重新整理后再傳遞至實習中心,直到原始單據(jù)確認無誤為止。第二個環(huán)節(jié)是由實習指導老師根據(jù)接收原始單據(jù)所屬單位性質(zhì),將單據(jù)分配給不同的小組,小組成員依據(jù)接受的原始單據(jù)內(nèi)容,在互聯(lián)網(wǎng)平臺中完成會計憑證填制,并將完成的憑證提交小組組長,小組組長對其結果的準確性進行審核;小組組長審核完成后,將初次審核的業(yè)務處理結果提交指導老師進行二次審核;指導老師確認會計憑證處理結果無誤后,將審核結果傳遞到北京賬道公司。賬道會計班的學員都是剛從課堂上走出來的學生,雖然具有較扎實的理論知識,但對實踐中的會計業(yè)務處理經(jīng)驗不足,在處理企業(yè)紛繁復雜的原始單據(jù)時中難免會出現(xiàn)錯誤,如果小組組長審核業(yè)務處理結果時發(fā)現(xiàn)了錯誤,則將處理結果退回小組成員進行修改或完善;反之,如果小組組長未發(fā)現(xiàn)業(yè)務處理中的錯誤而完成審核,實習指導老師在接收到已審核錯誤的業(yè)務處理結果,將其退回小組長處,小組長取消審核后退回小組成員,要求其修改或完善。第三個環(huán)節(jié)是指導老師將審核無誤的會計憑證及原始單據(jù)通過網(wǎng)絡平臺傳遞到北京賬道公司,公司根據(jù)業(yè)務需求由內(nèi)部會計完成后續(xù)業(yè)務處理及與稅務、工商部門有關的業(yè)務往來。完成所有業(yè)務后,由北京新道公司將相關憑證、賬簿、報表交由客戶保管。
在“賬道會計班”代理記賬模式中,所有的業(yè)務環(huán)節(jié)都是通過網(wǎng)絡零距離傳遞。從原始單據(jù)接受開始,到賬務處理結果反饋、完成報表編制也由以往的事后處理轉變?yōu)閷崟r處理,極大地提高了會計信息的時效性價值,使客戶能即時掌握自己所需要的會計信息,從而提升客戶信息決策的準確性。
2 校企合作“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式SWOT分析
商貿(mào)學院與北京賬道公司合作成立的“賬道會計班”是基于互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展,此舉在會計職業(yè)教育中開了先河,下面將依據(jù)近5年“賬道會計班”的發(fā)展,對校企合作“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式進行優(yōu)勢、劣勢、機遇及挑戰(zhàn)方面的分析。
2.1 優(yōu)勢分析
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展是促成校企合作“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式產(chǎn)生的主要原因。代理記賬公司依托依互聯(lián)網(wǎng)技術,將公司日常財務業(yè)務處理模塊以校企合作為平臺轉移到校園內(nèi)實習基地,這種運營模式極大地降低了代理記賬公司的運營成本,提高了工作效率,實現(xiàn)了代理記賬公司與客戶、學校資源的共享。在校企合作“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式下,由于學生處于實習階段,公司支付的費用相對較低,從而有效地降低了代理記賬公司的成本;此外,學生專職從事某一個行業(yè)的會計業(yè)務處理,工作效率遠遠高于普通代理記賬公司。
在學生培養(yǎng)方面,這種代理記賬模式改變了現(xiàn)有模擬實訓的現(xiàn)狀?,F(xiàn)在普通高校會計專業(yè)學生的專業(yè)實訓模式一般是采用“課程實訓→綜合實訓→畢業(yè)實習”的模式,雖然在校期間學生每學期都有課程實訓,但實訓的資料均為教師整理過或者購買的精加工資料,實訓中的原始單據(jù)及業(yè)務也與企業(yè)實際存在時差或者偏差;而畢業(yè)頂崗實習大部分也是流于形式,只有部分學生能找到與專業(yè)對口的崗位[3]。“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式突破了課程實訓與畢業(yè)實習的困局,實現(xiàn)了學生在校園就可以與企業(yè)會計業(yè)務零距離對接的新型培養(yǎng)模式。
2.2 劣勢分析
校企合作“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式雖然對于代理記賬公司和學生培養(yǎng)方面有很多優(yōu)勢,但是這種模式尚處于起步階段,在校企業(yè)務信息交流及學生外勤業(yè)務處理方面仍然存在諸多缺陷。
在校企業(yè)務信息交流方面,由于代理記賬公司與賬道班學生之間信息交流90%以上都是通過網(wǎng)絡完成的,這就使得信息傳遞、接受和加工方面存在一定程度的偏差,而糾正這種偏差必須通過互聯(lián)網(wǎng)平臺多次溝通、交流才能消除,從而降低業(yè)務處理及信息提供的時效性。此外,賬道會計班學生尚處于理論知識學習與企業(yè)真實業(yè)務處理的融合階段,學生掌握的理論知識與企業(yè)實踐之間會有一定的差距,因此在面對復雜的原始單據(jù)時,學生可能存在束手無策或者頻繁出錯的情況。
同時,在校企合作“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式中,學生的主要工作任務是在校內(nèi)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺專門處理會計業(yè)務,而與專業(yè)相關的企業(yè)經(jīng)營管理、稅收籌劃、會計監(jiān)督、財務管理、投融資及會計信息的分析利用等方面[4],給予學生的實習機會有限,這對培養(yǎng)學生的社會溝通能力存在較大的缺陷。
此外,利用互聯(lián)網(wǎng)代理記賬,客戶的所有會計資料都要通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳遞,而客戶會計資料的安全性、保密性完全取決于互聯(lián)網(wǎng)技術的可靠性??蛻舻臅嬞Y料是其商業(yè)秘密的根本所在,代理記賬公司不應該以任何名義將其泄露,做出對客戶不利的行為[5]。因此,代理記賬公司的互聯(lián)網(wǎng)平臺的安全性也是必須考慮的因素。
2.3 機遇分析
校企合作“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式的新型校企合作模式給會計專業(yè)學生培養(yǎng)方式帶來了新的機遇。對于商貿(mào)、財經(jīng)類院校而言,會計專業(yè)學生具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點,而地方企業(yè)和代理記賬公司對會計類實習生的需求量有限,因此如何將大規(guī)模的會計專業(yè)學生輸送到對口崗位實習是各大商貿(mào)、財經(jīng)類院校所面臨的困境。
這種新型的校企合作方式可以促使學校尋找與不同地域的代理記賬公司合作,依托互聯(lián)網(wǎng)將代理記賬公司搬進校園,將課堂搬到企業(yè)實際工作崗位,實現(xiàn)大批量會計專業(yè)學生頂崗實習或跟崗實習的教學任務。如果與學校合作的代理記賬公司屬于本地企業(yè),則可以與企業(yè)協(xié)商,讓學生參與到財務基礎業(yè)務以外的企業(yè)管理、稅收籌劃、企業(yè)財務分析等業(yè)務中,實現(xiàn)全方位培養(yǎng)學生的專業(yè)素養(yǎng)、提升其社會溝通能力的目標。
對于代理記賬公司而言,可以與學校教師深度合作,積極研究會計、稅收政策變化,不斷提升為客戶稅收籌劃、分析財務數(shù)據(jù)、提供企業(yè)管理咨詢意見的能力;而教師通過指導實習工作,在校內(nèi)就可以完成企業(yè)實踐,用理論知識指導實踐,用實踐促進理論知識的更新和提升,進行深度的教學、科研工作,不斷地促進教學能力的提升。
2.4 挑戰(zhàn)分析
目前,校企合作“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬最大的挑戰(zhàn)可以從學校和企業(yè)兩個層面進行分析。學校層面,隨著校企合作的不斷推進,會計專業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式的規(guī)模也會隨之壯大,面對不同企業(yè)不同的合作需求,學校需要根據(jù)不同的企業(yè)成立不同的班級,因此組織和管理頂崗實習班級方面會存在投入高、管理難等現(xiàn)實問題。
合作企業(yè)層面,代理記賬公司通過互聯(lián)網(wǎng)平臺傳遞客戶資料,可能存在客戶資料的泄露,給客戶帶來不可估量的損失,因此如何保證互聯(lián)網(wǎng)平臺安全、完整地傳遞資料是企業(yè)能否成功實現(xiàn)校企合作的關鍵。此外,為了保證學生高質(zhì)量地完成業(yè)務處理,代理記賬公司也需要定期安排企業(yè)指導教師入駐學校指導學生,這就要求公司派出的指導老師不僅具有較高的專業(yè)素質(zhì),同時需要精準的講解能力,可能會給企業(yè)帶來人才儲備的壓力。
3 總結
校企合作“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展,學校和企業(yè)探索出來的新型合作方式,它使會計專業(yè)人才培養(yǎng)模式得到了提升,解決了會計專業(yè)學生規(guī)?;髽I(yè)實習、實踐的難題,讓學生在學校足不出戶地實現(xiàn)真賬實做,真正把“企業(yè)搬進學校”的口號落地。
隨著社會經(jīng)濟和互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展,未來會有更多的代理記賬公司參與這種新型的校企合作方式。商貿(mào)學院會計專業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬模式不僅為校企合作提供了一種新思路,還使更多的專業(yè)、學校加入其中,不斷提升學生培養(yǎng)質(zhì)量。
參 考 文 獻
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