簡述財務共享服務中心建設與管理會計體系構建

黃山

摘 要：在信息技術和科技發(fā)展的背景下，單純的財務會計核算已經(jīng)逐漸無法滿足很多企業(yè)的需求。于是，管理會計理論體系興起，基于信息技術的財務共享中心不斷在各個企業(yè)中建設。本文將對管理體系構建和財務共享服務中心建設進行討論，并結合A公司實例進行說明和總結。

關鍵詞：管理會計體系? 財務共享服務中心

一、管理會計體系

在信息技術和科技發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的財務會計開始無法滿足企業(yè)發(fā)展的財務管理需求，更多依托于信息科技對傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)進行分析的管理會計體系興起。區(qū)別于財務會計，管理會計更多與日常業(yè)務相結合，在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等方面提供財務數(shù)據(jù)支持，更好的做到了業(yè)財融合。管理會計服務于管理的全過程，即在事前、事中、事后三部分發(fā)揮作用。預算管理、成本管理、績效管理和管理會計報告構成管理會計體系的內(nèi)核，戰(zhàn)略管理、營運管理、投融資管理和風險管理構成管理會計體系的外延。

二、財務共享服務中心

財務共享服務中心是一種近年來新興的，依托于信息科技發(fā)展的，關于會計的記賬、報告的新型管理方式。不同于傳統(tǒng)的記賬與報告，財務共享服務中心更多著重于將不同地點的分公司、子公司賬目匯總在一個地方進行記賬報告。即，采用信息化的方式進行數(shù)據(jù)遠程傳輸，不在集團下屬的各子公司、分公司進行記賬，交由總公司統(tǒng)一處理，下屬企業(yè)更多是做一些票據(jù)的審核以及規(guī)范填報的工作。

財務共享服務中心適合于擁有多家分支機構或營業(yè)網(wǎng)點的具有高信息化水平的企業(yè)。財務共享服務中心的構建，有助于企業(yè)精簡財務人員數(shù)量，降低財務核算的運營成本;匯總財務數(shù)據(jù)，提高財務管理的水平和效率;將高素質財務人員從基礎工作中解放，集中精力于企業(yè)財務分析，為企業(yè)決策提供全面財務數(shù)據(jù)支持;也為部分企業(yè)提供了一條有償財務共享服務的新業(yè)務渠道。

三、A公司共享服務中心建設和管理會計體系構建

伴隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷深入以及信息科技發(fā)展的日益蓬勃進步，為滿足集團快速發(fā)展的需求以及決策制定的財務分析需要，建設財務共享中心和構建管理會計體系成為A公司發(fā)展的必經(jīng)之路。A公司本身核算兼具事業(yè)單位會計和企業(yè)會計兩種記賬形式，從財務管理角度看，財務數(shù)據(jù)的歸類匯總是不小的難題。研究所下屬分支結構眾多，發(fā)展進入集團化階段，需要加強對下屬企事業(yè)部門的管理，優(yōu)化資源配置，做好戰(zhàn)略決策管控。基于集團化治理的目標，A公司需要加強財務管理能力，提升董事、監(jiān)事和高管對于集團的整體了解程度，提高管控能力。

（一）A公司財務共享服務中心的建設

A公司。即，會計共享服務中心、會計核算平臺、財務數(shù)據(jù)平臺和財務人員共享平臺。三個平臺從屬于集團會計共享服務中心，整合集團事業(yè)單位會計制度和企業(yè)會計制度。財務共享中心為集團提供集中化的財務核算和報表編制，為各層級用戶提供財務數(shù)據(jù)共享，為集團信息化管理化的財務人才。

在共享中心運行過程中，A公司采取“三位一體”的方式開展業(yè)務，將財務共享服務分為集團總部財務、會計共享中心和各事業(yè)部及公司財務三個部分。集團總部財務工作面向管理決策部門，對財務數(shù)據(jù)進行分析匯總，根據(jù)管理需要提供財務管理服務，執(zhí)行的是戰(zhàn)略財務工作。會計共享中心主要負責對上傳數(shù)據(jù)進行審核記賬、月末年底進行報表編制，向各部門共享財務數(shù)據(jù)，執(zhí)行的是共享財務的部分。各事業(yè)部及公司財務的員工分部在集團下屬的各部門及控股公司，直接參與到業(yè)務實施的各個環(huán)節(jié)，是業(yè)財融合的主體，完成的是業(yè)務財務工作。

三部分財務工作共同組成了A公司的財務共享服務中心，對集團內(nèi)各業(yè)務進行流程化，對財務核算進行標準化，提升了整個集團的管控能力。

（二）A公司管理會計體系的構建

基于財務共享服務中心的建設，A公司將整個集團的業(yè)務工作規(guī)范整理，將財務數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一。集中的記賬和報表編制，方便集團調取財務數(shù)據(jù)，解放財務工作者，在業(yè)財融合的同時為管理會計體系的構建打下基礎。

會計共享中心整合集團財務數(shù)據(jù)，向各個層級提供對于需求的財務信息。對基層業(yè)務做到了財務信息透明化，方便業(yè)務部門縱向橫向對比數(shù)據(jù)，對業(yè)務開展提供保障。為集團管理層決策提供了及時準確的財務指標，提高了對集團的管控力，加強了集團自身的風險管控能力。規(guī)范化的財務流程簡化了報銷程序，縮短了等待時間，提高了員工的滿意度。統(tǒng)一的會計核算和報表編制精簡了財務人員，降低了人員成本，也提升了人員素質。

四、結束語

A公司基于自身業(yè)務情況和組織結構，建立了財務共享服務中心，并進一步構建了管理會計體系。對集團內(nèi)部資源進行整合，對相關業(yè)務流程進行規(guī)范，對財務數(shù)據(jù)透明化、分級共享。具有創(chuàng)造性的提出了“一個中心、三個平臺”的財務共享服務中心體系（圖1），以及“三位一體”（表1）的業(yè)務發(fā)展模式。提升了日常工作效率、降低了財務風險，解放了財務人員、提升了財務管理水平，為決策提供了及時準確的財務信息，提升了董事、監(jiān)事和高管對集團的管控能力。

從A公司的案例中，我們可以看出，財務共享服務中心的建立，要基于企業(yè)自身的發(fā)展情況和業(yè)務規(guī)模進行設計，要因地制宜，是極具個性化的“私人訂制”。另外，企業(yè)信息化水平是決定財務共享中心建設和管理會計體系構建的基礎性因素，沒有信息系統(tǒng)的保障，一切都是空中樓閣鏡花水月。同時我們還需要注意，雖然共享財務中心的建立會精簡財務人員，減少人員運行成本，但這不是絕對的。共享財務中心的建設需要大規(guī)模的計算機數(shù)據(jù)庫做物理支持，雇傭的維護人員成本和日程維持成本是需要特別考慮的因素。故而，共享財務中心的選址十分關鍵。

參考文獻

[1]盛繼明，李耀，朱永利.工業(yè)和信息通信業(yè)管理會計案例集.北京.電子工業(yè)出版社，2018.