衡水市人才檔案管理的創(chuàng)新研究

張麗　趙金彪

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，衡水市的人才檔案管理取得了飛速發(fā)展，人才檔案管理模式的創(chuàng)新已逐漸成為相關(guān)部門的高度重視的事項(xiàng)。本文旨在對(duì)衡水市人才檔案管理進(jìn)行研究，分析和研究人才檔案管理的問題和原因，為改善衡水市有關(guān)部門的人才檔案管理提供科學(xué)合理的解決方案。

【關(guān)鍵詞】人才檔案管理模式;創(chuàng)新;問題;對(duì)策

改革開放以來，由于創(chuàng)新型經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)，衡水市各地的人才交流越來越頻繁，規(guī)模越來越大。此外，隨著衡水市戶籍制度和人事制度的不斷改革，衡水市的人才檔案管理面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，有必要加強(qiáng)人才檔案的管理。

一、衡水市人才檔案管理的特點(diǎn)

人才檔案是人才信息的主要載體，在衡水市的人力資源管理中發(fā)揮著重要作用。顧名思義，人才檔案是人才信息檔案，其特點(diǎn)是在以下幾個(gè)方面特別體現(xiàn)：首先，人才檔案管理局面打開。大多數(shù)人才沒有固定的工作單位，相關(guān)的管理部門可以將此人才檔案上傳到互聯(lián)網(wǎng)上，以形成開放的溝通形式。第二是人才檔案的來源復(fù)雜而廣泛。第三是人才檔案管理的目標(biāo)是強(qiáng)大的社會(huì)特征，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展加劇了這些特征。第四，社會(huì)對(duì)人才檔案的需求各不相同。

二、衡水市人才檔案管理存在的問題

（一）人才檔案管理的工作人員素質(zhì)較低

由于人事制度不斷變革，各個(gè)機(jī)構(gòu)和管理人員的崗位變化都非常大，這就產(chǎn)生了一個(gè)比較嚴(yán)重的問題，那就是大部分的檔案管理人員沒有經(jīng)驗(yàn)，也沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過檔案管理的有關(guān)知識(shí)，根本就不會(huì)認(rèn)識(shí)到人才檔案管理的重要意義，對(duì)檔案管理程序和工作都沒有較為詳細(xì)的了解，因此，管理質(zhì)量和效果都很差，管理人員的素質(zhì)已經(jīng)嚴(yán)重制約了檔案管理工作的順利開展。

（二）人才檔案管理的科學(xué)化和信息化程度較低

得益于信息技術(shù)水平的不斷提高，人才檔案管理的信息系統(tǒng)已經(jīng)逐漸得到普及，但是還沒有開發(fā)出更為先進(jìn)的技術(shù)方法，信息技術(shù)在人才檔案管理領(lǐng)域還沒有被充分的開發(fā)應(yīng)用，很多管理程序還仍然需要運(yùn)用手工的方式來完成，無紙化閱讀還沒有完全實(shí)現(xiàn)，這不僅不利于檔案的保存，還嚴(yán)重制約了管理人員工作效率的提高。

三、衡水市人才檔案管理問題的原因剖析

（一）不重視人才檔案管理

目前，衡水市的人事制度正處于改革發(fā)展時(shí)期，除了公務(wù)員以外的人事管理系統(tǒng)都在進(jìn)行更新，用人方式也在發(fā)生新的變化，在人才檔案管理中，派遣制和聘用制的用人方式逐漸普及，這就使原有的人事管理制度面臨著新的挑戰(zhàn)，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化，對(duì)人才檔案管理的重視程度下降。

（二）人才檔案的功能逐漸減小

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，由于人才檔案所包含的信息無法使人感受到最新鮮的訊息和最明顯的特征，越來越多的單位不再重視查看員工的人才檔案，人才檔案的功能正在逐漸的弱化。

（三）相關(guān)的法律法規(guī)和管理制度不夠完善

若想切實(shí)做好人才檔案管理工作，就必須要有健全的法律法規(guī)和管理制度。目前，在衡水市雖然有一些關(guān)于人才檔案管理的法律法規(guī)，但是并不完善，致使很多管理工作無法可依，強(qiáng)制性不夠。另外，針對(duì)人才檔案管理工作有關(guān)部門也制定了一些管理制度，但缺乏層次性和全面性，導(dǎo)致人才檔案的管理程序、職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)等都無法進(jìn)行統(tǒng)一，致使檔案的流轉(zhuǎn)程序非常復(fù)雜，給辦理檔案的人員造成很大的麻煩。

四、衡水市人才檔案管理模式創(chuàng)新的對(duì)策

（一）政府應(yīng)該加強(qiáng)法律法規(guī)的建設(shè)，解決承擔(dān)人才檔案管理的職能

目前，我們國(guó)家針對(duì)人才檔案管理也制定了一些相關(guān)的法律法規(guī)，但是并不完善，也沒有及時(shí)的對(duì)不適應(yīng)當(dāng)前管理的法律法規(guī)進(jìn)行修正，使檔案管理缺乏法律的強(qiáng)制性，很多管理工作并沒有落到實(shí)處。因此，國(guó)家和政府要加強(qiáng)法律法規(guī)的建設(shè)，結(jié)合實(shí)際的管理工作，制定針對(duì)性強(qiáng)的規(guī)章制度，切勿出現(xiàn)模棱兩可的法律法規(guī)。同時(shí)還要建立健全監(jiān)督機(jī)制，確實(shí)保障管理工作落到實(shí)處。

（二）提高人才檔案管理人員的素質(zhì)

開展人才檔案管理工作主體就是工作人員，工作人員的素質(zhì)高低對(duì)人才檔案管理的質(zhì)量具有直接的影響。因此，相關(guān)部門應(yīng)該積極成立一個(gè)專門的管理部門，定期組織工作人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，努力提高工作人員的素質(zhì)和管理水平，這樣不僅可以使員工的工作效率大幅度提高，而且還可以有效的推動(dòng)人才檔案管理工作順利展開。

（三）提高人才檔案管理信息化程度

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的不斷提高，我們已經(jīng)逐漸步入了信息時(shí)代，信息化是各行各業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)人才檔案的管理也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，走信息化管理道路。首先，要增加資金投入，加強(qiáng)硬件設(shè)施的建設(shè)，這是實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)和前提條件。其次，注意建立健全人才檔案管理信息系統(tǒng)，提高檔案的利用價(jià)值。最后，對(duì)工作人員進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)，提高員工利用信息技術(shù)辦公的水平。

（四）不斷優(yōu)化人才檔案管理工作

人才檔案的管理工作是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，管理程序特別多，相應(yīng)的管理難度也很大。優(yōu)化人才當(dāng)中管理工作，可以從以下兩個(gè)方面入手：1.制定合理的管理程序，簡(jiǎn)化無關(guān)緊要的程序，減少辦理檔案的手續(xù)，這不僅可以節(jié)約辦理人員的時(shí)間，還可以提高管理工作的效率。2.注意對(duì)管理方式進(jìn)行規(guī)范，保證管理工作的時(shí)效性，同時(shí)政府應(yīng)該加大資金投入，實(shí)行無償化服務(wù)，切實(shí)做到為人民服務(wù)，促進(jìn)人才檔案管理工作有序進(jìn)行。

五、結(jié)語

伴隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷發(fā)展，現(xiàn)有的人才檔案管理模式已經(jīng)越來越不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，因此必須要采取一切有效的措施加強(qiáng)對(duì)人才檔案的管理，創(chuàng)新管理模式，只有這樣才能推動(dòng)人才檔案管理工作順利開展，真正實(shí)現(xiàn)人才檔案在社會(huì)中的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]王瑕.探討人才檔案管理模式的創(chuàng)新[J].湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2014，34（5）：63-64.

[2]劉首亞.淺談人才檔案管理模式的創(chuàng)新發(fā)展[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2013（14）：135.

[3]丁玲.淺析人事檔案管理模式創(chuàng)新[J].華人時(shí)刊（下旬刊），2014（2）：278-279.

[4]朱玉萍.關(guān)于衡水市人事檔案管理改革的幾點(diǎn)思考[J].才智，2014（36）：384.

[5]閻玉紅.新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新思考[J].河南科技，2013.

基金項(xiàng)目：

2020年度衡水市社會(huì)科學(xué)研究課題，課題編號(hào)：2020019。