信息技術(shù)背景下圖書(shū)資料管理工作創(chuàng)新

崔波

摘 要：隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷提升，越來(lái)越多的領(lǐng)域?qū)⑿畔⒓夹g(shù)作為主流的發(fā)展技術(shù)之一，本文將對(duì)當(dāng)代的圖書(shū)資料管理服務(wù)模式、對(duì)資源的使用效率、圖書(shū)資料室實(shí)際工作效率以及圖書(shū)資料室資源的多樣性處理等多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，從而使現(xiàn)代化圖書(shū)資料室充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)，并對(duì)當(dāng)下時(shí)代的發(fā)展情況提出圖書(shū)資料管理工作的信息技術(shù)措施與方法，希望可以為圖書(shū)資料室工作人員提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);圖書(shū)資料管理;創(chuàng)新

1 信息技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的優(yōu)勢(shì)

1）改變了當(dāng)代的傳統(tǒng)服務(wù)模式。圖書(shū)資料室中存有人類大量的知識(shí)結(jié)晶，其中的書(shū)籍就是這些智慧結(jié)晶的重要載體，因此，圖書(shū)資料室一般也就被認(rèn)定為傳統(tǒng)的服務(wù)部門(mén)，可以及時(shí)的實(shí)現(xiàn)人們對(duì)資料與文獻(xiàn)的查找與檢索。隨著信息時(shí)代的到了，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料室管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)下人們對(duì)書(shū)籍資料查找的實(shí)際需求，因此將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)資料室資料管理工作中去，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，將圖書(shū)資料室資料管理帶入到了信息化與網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，同時(shí)也將多種資源進(jìn)行了共享，為廣大的讀者提供了更加全面的學(xué)習(xí)資料與檢索平臺(tái)。

2）實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的統(tǒng)一整合。在當(dāng)下這樣一個(gè)信息發(fā)展如此高速的環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了進(jìn)一步的普及與發(fā)展，通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅僅可以提高信息的傳遞效率，同時(shí)還使得信息向著多樣化的形式發(fā)展。在這個(gè)發(fā)展的過(guò)程中，往往由于網(wǎng)絡(luò)信息的問(wèn)題會(huì)產(chǎn)生一些垃圾信息與無(wú)用信息，這些信息不僅僅占用了大量的存儲(chǔ)空間，還影響了信息的傳輸效率，因此需要加快對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)化，利用信息技術(shù)進(jìn)行對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸信息的篩選與過(guò)濾，避免垃圾信息占用存儲(chǔ)空間，將有用信息進(jìn)行存儲(chǔ)，而且隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在不久的將來(lái)必定會(huì)形成一種統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)使用方案與規(guī)則，使信息技術(shù)的使用變得更加方便快捷。同時(shí)服務(wù)終端的使用，使得圖書(shū)管理可以更加充分的利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為讀者提供更加高效快捷的服務(wù)。

3）提高圖書(shū)管理的工作效率。在一般的傳統(tǒng)管理模式下，在書(shū)籍進(jìn)行外借、續(xù)借、還書(shū)、催還書(shū)等方面的管理時(shí)，還需要圖書(shū)管理的工作人員進(jìn)行手動(dòng)完成，不僅僅增加了圖書(shū)管理的工作量，而且還可能由于操作問(wèn)題產(chǎn)生人為失誤，造成書(shū)籍或者刊物的丟失，因此將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)管理中來(lái)是極為有必要的，圖書(shū)管理工作人可以利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)系統(tǒng)的管理，保障了書(shū)籍管理工作的順利開(kāi)展，同時(shí)使工作效率也到了顯著的提升。

4）將圖書(shū)管理工作人員的身份進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在我國(guó)的傳統(tǒng)書(shū)籍管理過(guò)程中，圖書(shū)管理工作人員不僅僅需要將圖書(shū)進(jìn)行管理分類、借閱歸還等工作，還需要確保圖書(shū)質(zhì)量問(wèn)題以及擺放位置，因此其工作需要不斷的重復(fù)上述工作，造成了時(shí)間的大量浪費(fèi)。但是隨著信息技術(shù)的不斷提升，產(chǎn)生了各種電子圖書(shū)資料室與閱覽室，使得讀者的需求也到了進(jìn)一步的滿足。因此，這也就需要圖書(shū)管理工作人員將自身工作向著更加深層次開(kāi)展，需要進(jìn)行相關(guān)信息技術(shù)的培訓(xùn)工作，有效的提高自身對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理能力，利用信息技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)解決圖書(shū)管理資源的多種問(wèn)題。

5）將圖書(shū)資料室資源進(jìn)一步優(yōu)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷提升，使得電子信息技術(shù)得到了更加全面的發(fā)展，將信息的傳遞方式進(jìn)行了轉(zhuǎn)變，信息傳遞不僅僅在局限于紙質(zhì)的資料傳播，還出現(xiàn)了光盤(pán)存儲(chǔ)資料，電子網(wǎng)絡(luò)信息以及影像資料等多種數(shù)據(jù)形式，這些都是圖書(shū)資料室所需要重點(diǎn)的發(fā)展內(nèi)容。

2 信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的主要應(yīng)用措施

在發(fā)展快速的現(xiàn)代化社會(huì)，需要將現(xiàn)代化信息技術(shù)做到充足的利用，在對(duì)信息技術(shù)的使用過(guò)程中需要注意采取合理的方案與模式，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與圖書(shū)管理工作做到有機(jī)結(jié)合，從而使得圖書(shū)服務(wù)管理系統(tǒng)向著智能化與便捷化方向發(fā)展。

1）提高計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的使用過(guò)程中，為了使服務(wù)進(jìn)一步的提升，其重點(diǎn)再由對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的使用，只有配套的硬件設(shè)備才可以更好的是信息化服務(wù)水平得到提升。但是，在當(dāng)下計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展與使用過(guò)程中，我國(guó)仍有許多的圖書(shū)資料室正向著信息技術(shù)方面轉(zhuǎn)變與發(fā)展，這也導(dǎo)致了絕大部分的圖書(shū)資料室的硬件設(shè)備無(wú)法滿足計(jì)算機(jī)終端系統(tǒng)的使用需求，硬件設(shè)備與先進(jìn)的軟件系統(tǒng)無(wú)法匹配，那么久無(wú)法真正的發(fā)揮其應(yīng)有的作用，降低了終端的使用效率與服務(wù)水平。因此，需要具有針對(duì)性的設(shè)置專項(xiàng)資金，用于對(duì)圖書(shū)資料室的硬件設(shè)備更換與維護(hù)，從而建立起一套完善的體系，保障設(shè)備滿足現(xiàn)代信息技術(shù)使用的需求。

2）合理使用現(xiàn)代化信息技術(shù)。將現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入到圖書(shū)管理的日常工作中去，使工作變得更加高效快捷，將圖書(shū)資料室的資源實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理，但是在現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用過(guò)程中仍無(wú)法避免產(chǎn)生一些問(wèn)題，例如，系統(tǒng)由于故障導(dǎo)致的信息丟失、設(shè)備老化造成運(yùn)行過(guò)慢等問(wèn)題。因此，在進(jìn)行現(xiàn)代化技術(shù)的使用過(guò)程中，圖書(shū)資料室還需要根據(jù)自身的實(shí)際需求進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的選擇，將信息技術(shù)作為管理工作的一種輔助工具，一旦系統(tǒng)發(fā)生故障，對(duì)于圖書(shū)資料室的損失也是尤為巨大的?，F(xiàn)如今，圖書(shū)管理服務(wù)不斷增多是發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此需要圖書(shū)資料室的工作人員根據(jù)信息技術(shù)的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行圖書(shū)的整理工作，及時(shí)的進(jìn)行系統(tǒng)平臺(tái)的維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)其存在的問(wèn)題，這樣才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的合理應(yīng)用。

3）加強(qiáng)圖書(shū)資料室之間的交流。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，交流與共享已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的主流，信息化技術(shù)的引入使得圖書(shū)管理變的更加快捷方便，圖書(shū)資料室也已經(jīng)進(jìn)入了人信息化、網(wǎng)絡(luò)化的智能時(shí)代，可以通過(guò)利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)圖書(shū)資料室之間的資源交流，使廣大讀者可以在最短的時(shí)間內(nèi)獲取自己所需要的資料，提高了資源的利用率。

3 圖書(shū)資料觀念創(chuàng)新

相比于傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式，各種紙質(zhì)資料難以及時(shí)的獲取讀者所需要的資源，造成了利用率低下的情況，造成了圖書(shū)管理人員于讀者需要將大量的時(shí)間都浪費(fèi)在書(shū)籍的查找過(guò)程中。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的引入恰恰彌補(bǔ)了這一缺點(diǎn)，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的遠(yuǎn)程服務(wù)，讀者可以利用計(jì)算機(jī)終端對(duì)所需要查找的書(shū)籍進(jìn)行位置查詢工作，足不出戶的實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)的查詢與借閱，減少了時(shí)間的浪費(fèi)。

信息化已成為專業(yè)資料室自動(dòng)化所必需依托的環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)的建立可以使目前存在的文獻(xiàn)不合理、經(jīng)費(fèi)普遍短缺、文獻(xiàn)利用率低、檢索效率差等問(wèn)題得到不同程度的解決。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與資源共享是我們擺脫困境的手段和突破口。專業(yè)資料室文獻(xiàn)資料總是有限的，但計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立，便形成一個(gè)遍布全國(guó).乃至全世界的虛擬圖書(shū)資料室，把各具特色和優(yōu)勢(shì)的專業(yè)性信息資料聯(lián)結(jié)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)資源共享與信息共享。

4 結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用，使圖書(shū)資料室原有的工作模式得到了轉(zhuǎn)變，采用科學(xué)合理的信息技術(shù)不僅僅可以有效的提升圖書(shū)資料室的服務(wù)效率，同時(shí)保障了讀者可以在短時(shí)間內(nèi)獲取自己所需要的資源，更好的促進(jìn)了圖書(shū)資料室行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，但是信息技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)管理過(guò)程中也為其帶來(lái)了一定的問(wèn)題，例如由于人為操作失誤而造成多種數(shù)據(jù)資料的丟失。因此，這就需要對(duì)圖書(shū)資料室的工作人員做出一定的要求，需要他們不斷學(xué)習(xí)與信息技術(shù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高解決問(wèn)題能力，這樣才可以更好的保障圖書(shū)資料室的服務(wù)質(zhì)量。

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