新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響研究

鄭娟?高永珍

摘 要：在新醫(yī)改形勢下，對傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作造成極大的沖擊和影響，在醫(yī)院管理中需要對傳統(tǒng)觀念予以改變，對相關(guān)人員加強培養(yǎng)，對醫(yī)療設(shè)備進行完善，并對檔案信息數(shù)據(jù)庫加強建設(shè)和完善，在醫(yī)院檔案管理中充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，同時作為醫(yī)院建設(shè)的重要組成部分，檔案管理工作能夠有效促進新醫(yī)改的推行和落實，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用，使醫(yī)院信息檔案資料的利用價值得以充分體現(xiàn)。本文就大數(shù)據(jù)在新醫(yī)改形勢下對醫(yī)院檔案管理所產(chǎn)生的影響進行分析，并對提升醫(yī)院檔案管理水平的有效策略進行探討。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改政策;大數(shù)據(jù)技術(shù);醫(yī)院檔案管理

1 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生的積極影響

1.1 檔案管理精細(xì)化和深入化

在以往的醫(yī)院檔案管理中，由于管理模式較為粗放，導(dǎo)致檔案利用率較低。

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用，使數(shù)據(jù)深入挖掘和利用得以實現(xiàn)。在醫(yī)院檔案管理中，通過對相關(guān)數(shù)據(jù)進行采集、分析、集成、解析等進行處理，并通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行深入挖掘。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的精細(xì)分析，對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)之間的相關(guān)應(yīng)進行確定，使數(shù)據(jù)共享得以實現(xiàn)[1]。另外通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)的深入挖掘和精細(xì)化的管理，使醫(yī)院檔案服務(wù)更加精準(zhǔn)，有利于醫(yī)院服務(wù)更具針對性、更加人性化，使醫(yī)院服務(wù)水平有效提升。

1.2 提高檔案的利用效率

紙質(zhì)檔案管理一直是傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的主要模式，此管理模式會造成檔案數(shù)據(jù)分析、整理以及查詢檢索工作需要耗費大量精力和時間，使醫(yī)療檔案利用率降低，隨著醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)的不斷增加，使管理工作壓力大幅度增加。通過數(shù)字技術(shù)的運用，有效促進數(shù)字化管理，使檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)化提取、查詢、檢索等數(shù)據(jù)處理得以初步完成，使檔案利用率有效提升[2]。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的深入挖掘，對醫(yī)療數(shù)據(jù)之間的隱藏關(guān)系進行確定，對有價值的數(shù)據(jù)信息進行有效提取，加強醫(yī)院藥品及設(shè)備的管理，進一步改進醫(yī)療服務(wù)，并為醫(yī)院各項管理提供有力的數(shù)據(jù)支持，使醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)能夠充分發(fā)揮其價值和作用。

2 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理水平提高的有效策略

2.1 檔案管理制度持續(xù)改進

隨著新醫(yī)改的深入實施，對醫(yī)院檔案管理提出了更高的要求，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，對檔案管理制度進行改進和建設(shè)。在醫(yī)院檔案管理中，首先需要設(shè)置專業(yè)的部門和專職的管理職位，對醫(yī)院各科室的檔案管理工作進行統(tǒng)籌安排，并對檔案管理工作架構(gòu)和制度進行科學(xué)規(guī)劃，確保各業(yè)務(wù)科室檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)有效銜接。同時醫(yī)院需要對相關(guān)技術(shù)及管理人才加強培訓(xùn)及引進，確保管理工作的順利開展和實施。通過各科室檔案管理制度的建立，促進各科室業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息共享的實現(xiàn)，同時通過對檔案管理制度的有效整合，確保各部門檔案管理制度的持續(xù)性和一致性，并通過規(guī)范性、科學(xué)性的管理制度，對各科室檔案數(shù)據(jù)的收集、整合、錄入、處理等進行統(tǒng)一約束和管理，使數(shù)據(jù)的一致性得到有效保障，從而使不同類型、不同來源的檔案信息資源得到有效整合，并有利于統(tǒng)一分析、處理和挖掘檔案信息和數(shù)據(jù)，使檔案的統(tǒng)一管理得以實現(xiàn)。

2.2 對檔案管理人才隊伍加強建設(shè)

為了更好地順應(yīng)新醫(yī)改政策的實施要求，醫(yī)院需要對檔案管理人才階段加強建設(shè)。首先針對醫(yī)院需要對人才培訓(xùn)機制進行健全和完善，針對檔案管理工作人員展開系統(tǒng)性的內(nèi)部培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠大數(shù)據(jù)知識有所了解和掌握，同時可定期邀請相關(guān)行業(yè)的研究人員和專家組織講座和討論，促進管理人員之間的學(xué)習(xí)交流[3]。另外還可加強外部專業(yè)人才的引進，對具備大數(shù)據(jù)素養(yǎng)及醫(yī)院檔案管理經(jīng)驗的專業(yè)人才進行招聘和錄用，使專業(yè)檔案管理人才隊伍得以有效構(gòu)建。在員工管理工作中，通過績效考核及激勵機制的建立和完善，使檔案管理人員的工作積極性和學(xué)習(xí)積極性得以有效調(diào)動，使檔案管理效率和水平切實提高。

2.3 檔案管理力度加強

隨著醫(yī)院數(shù)據(jù)和信息的大量涌現(xiàn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用勢在必行，其包括了海量數(shù)據(jù)的收集、篩選、導(dǎo)入、分析、處理、存儲、挖掘、訪問等技術(shù)手段，通大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用，能夠有效提高檔案管理效率和水平，確保檔案管理的全面性、完整性以及時效性。在醫(yī)院檔案管理中，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院運營的實際情況以及技術(shù)水平，對大數(shù)據(jù)管理平臺進行構(gòu)建，對各部門檔案數(shù)據(jù)和信息進行及時采集和處理;同時在檔案管理中加強大數(shù)據(jù)技術(shù)合理運用，對檔案數(shù)據(jù)信息進行深入挖掘和全面整合，通過精細(xì)化管理，使檔案數(shù)據(jù)的開發(fā)利用率有效提高，并對檔案數(shù)據(jù)資源網(wǎng)進行健全和完善，使信息共享得以實現(xiàn)。同時利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對現(xiàn)行的醫(yī)療業(yè)務(wù)檔案加強分析和研究，及時發(fā)現(xiàn)和改進其中存在的不足之外，使檔案利用價值進一步深化[4]。另外還需要對檔案數(shù)據(jù)安全防護機制加強建設(shè)，針對不同級別的檔案資源訪問需求，設(shè)置不同層級的安全防護等級，對檔案訪問行為加強控制和監(jiān)督，有效杜絕檔案信息泄露的情況。對檔案數(shù)據(jù)進行及時備份，使檔案數(shù)據(jù)的完整性和安全性得以有效保障，防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或損壞的情況。

3 結(jié)束語

隨著新醫(yī)改政策的落實和實施，醫(yī)院檔案管理工作也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。醫(yī)院各科室的各類數(shù)據(jù)信息不斷增加，數(shù)據(jù)復(fù)雜程度也越來越高，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法適應(yīng)醫(yī)院檔案管理的要求，因此在檔案管理中加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用勢在必行，從而使檔案資料的精細(xì)化、數(shù)學(xué)化、系統(tǒng)化管理得以實現(xiàn)。通過醫(yī)院信息管理的不斷規(guī)范化，使醫(yī)院服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量進一步提升，使新形勢下醫(yī)療改革要求得以有效滿足，能夠更好地提供高效高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。

參考文獻

[1]李娟.新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2019，000（004）：100-102.

[2]孫丙須.淺析新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響[J].科學(xué)與信息化，2019，000（018）：152，154.

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[4]夏研研.新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，000（008）：143.