淺議醫(yī)院檔案管理與檔案升級工作

王春霞

摘 要：當(dāng)前醫(yī)院重視檔案管理工作，并加強管理模式更新和探索才能滿足新時期醫(yī)院發(fā)展需求，并通過檔案管理體現(xiàn)其管理價值，對檔案進行管理和升級，是醫(yī)務(wù)人員工作中必須重視的一部分。文章通過對醫(yī)院檔案管理模式的分析，提出了檔案升級的相應(yīng)措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;檔案升級;管理模式

醫(yī)院的檔案管理運行和發(fā)展?fàn)顩r，直接影響著其規(guī)范化管理。因此必須對其進行檔案管理升級，才能夠使醫(yī)院在所有活動過程中積累起來的具體材料進行有序的記錄。不僅僅包括醫(yī)院中存在的人事檔案，行政管理和財務(wù)支出等基礎(chǔ)檔案，也包括醫(yī)院相關(guān)的醫(yī)療技術(shù)，設(shè)備引進的復(fù)雜工作的記錄。規(guī)范化管理的檔案，能夠在醫(yī)院發(fā)展的過程中成為重要文獻和研究資料。提升醫(yī)院的檔案管理模式和升級速度刻不容緩。當(dāng)下對醫(yī)院檔案管理要求的不斷提升，但很多醫(yī)院的檔案管理升級出現(xiàn)了相應(yīng)的問題，無法適應(yīng)新形勢的要求，所以為了醫(yī)院各部門工作的優(yōu)化和完善，必進行檔案升級，提高檔案管理水平，才能夠有利于醫(yī)院檔案管理工作的順利展開。

1 醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1 未能形成完整體系

醫(yī)院在進行檔案的監(jiān)督和檢驗的過程中，由信息科負責(zé)，院方書籍，設(shè)備和計算機。而綜合檔案室管理其他，這種模式并沒有將這些信息和資源進行統(tǒng)一整合。因此，在各自職權(quán)獨立行使的情況下，為醫(yī)院的檔案管理和保管以及整理帶來了相應(yīng)的難度，也制約著醫(yī)院檔案管理升級進程。這種不協(xié)調(diào)的檔案管理模式，運用了較少的現(xiàn)代化管理手段，在管理的過程中對檔案收集和開發(fā)，造成了不同程度的阻礙，通過手工檢索的方式，浪費了檔案管理的效率和時間。因此，檔案管理體系中，如果與其他信息分開管理，就會使無人考核不受制約的情況時有發(fā)生[1]。

1.2 管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不合格

對醫(yī)院的檔案進行管理的人員，必須在專業(yè)技能和工作經(jīng)驗方面，滿足檔案管理的需求。因為檔案管理的內(nèi)容日漸豐富，在醫(yī)院的發(fā)展過程中，其重視程度和規(guī)模也隨著醫(yī)務(wù)水平和技術(shù)不斷提升。因此檔案日漸豐富，載體和數(shù)量也更加多樣和復(fù)雜。如果未能對檔案管理人員提出嚴(yán)格的計劃和要求，就無法勝任檔案管理工作。很多醫(yī)院在對檔案管理進行職員招聘的過程中，先用實習(xí)生或者臨時工，人才建設(shè)和培養(yǎng)體系不夠成熟，導(dǎo)致在編職員不愿進行檔案管理工作，而實習(xí)生和臨時工的檔案管理經(jīng)驗不足，只能借鑒傳統(tǒng)經(jīng)驗，缺少創(chuàng)新意識和進步動力。并且這一崗位沒有相應(yīng)的發(fā)展前景和晉升機會，也沒有針對性的培訓(xùn)，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不受重視，不符合檔案管理和升級的后續(xù)發(fā)展要求。

1.3 檔案沒有發(fā)揮價值

如果醫(yī)院對檔案的記錄和反應(yīng)不夠重視，那么無法向使用者提供多層次，全方面的信息，這些信息阻礙了醫(yī)院建設(shè)和學(xué)術(shù)進步。檔案管理工作形同虛設(shè)，寶貴資源被浪費，很多檔案不能進一步的開發(fā)和利用，導(dǎo)致檔案的管理和檔案的存在，都未能發(fā)揮其應(yīng)用價值。

2 提高檔案管理工作的策略

2.1 實行檔案管理制度

在規(guī)范化管理模式的制度下，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該發(fā)揮表率作用，將其列入議事日程，及時發(fā)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)方面的問題并進行解決，提高對檔案管理工作與升級的重視程度，才能夠在檔案的建設(shè)中，關(guān)注綜合檔案室硬件設(shè)施建設(shè)，使管理工作有序進行。其次在規(guī)范化的檔案管理模式中，提高檔案的升級含金量，以高質(zhì)量的管理模式，全面維護檔案的完整與安全，才能夠在醫(yī)院建立了檔案之后，根據(jù)檔案內(nèi)容形成管理體系，對不符合的檔案進行相應(yīng)的歸檔要求，系統(tǒng)化發(fā)展，為平臺設(shè)立專門的機構(gòu)，利用檔案的價值發(fā)揮其對醫(yī)院的影響，提升醫(yī)院的聲譽和形象，在根本上克服檔案分散管理的弊端，配備相應(yīng)的專職和兼職人員，使其在規(guī)范化管理模式下，由專職人員進行保管，讓檔案呈現(xiàn)的各項信息都能夠在醫(yī)院的發(fā)展中發(fā)揮作用。

2.2 加強管理人員素質(zhì)建設(shè)

一個具備良好的職業(yè)道德的檔案管理人員，才能夠根據(jù)其工作素質(zhì)的提升，促進醫(yī)務(wù)事業(yè)的發(fā)展，提升工作效率。檔案管理工作的工作性質(zhì)屬于服務(wù)性，這就需要工作人員具有較強的服務(wù)意識，重視檔案管理工作，將自身的責(zé)任感和使命感與檔案管理工作互相融合，并具備一定的創(chuàng)新精神，在傳統(tǒng)的管理模式中進行突破，全面掌握檔案管理的綜合技能。通過梳理信息，創(chuàng)造價值，形成新的思想觀念，將自己培養(yǎng)成復(fù)合型人才，及時更新知識庫，跟上檔案管理工作的開展趨勢，在面對新問題的時候，能夠抓住新的機遇，憑借經(jīng)驗和自身的儲備，針對檔案的收集和管理，進行嚴(yán)格把關(guān)。因此需要根據(jù)檔案管理人員的資歷和經(jīng)驗，對其進行針對性和高效性的培訓(xùn)，使其能完全符合檔案管理工作新模式下，檔案管理人員的角色定位[2]。

3 提高檔案升級的具體策略

3.1 求真務(wù)實

嚴(yán)把歸檔關(guān)口，才能夠不只顧眼前利益，完成每一個工作，在整體的檔案管理工作中，提升檔案升級的質(zhì)量，鍛煉嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，提升自身的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)，更加科學(xué)的進行管理，并且在有素質(zhì)的檔案管理人員工作中，安全保管。因此檔案管理工作需要培養(yǎng)管理人員求真務(wù)實的精神，推動檔案升級工作。

3.2 采取正確方法

為了更好的提升檔案升級的發(fā)展，可以將管理人員的工作內(nèi)容與每月的績效掛鉤。在對檔案人員進行分工合作的原則上，實行責(zé)任制，使其可以更好的提升檔案的歸檔率，完整率，確保檔案的準(zhǔn)確率，質(zhì)量與效率。將職責(zé)融入到檔案工作人員的日常工作細則中，醫(yī)院對這一工作加大資金投入力度，通過信息化的方式，使檔案存儲所需的硬件設(shè)施，滿足檔案管理工作的數(shù)據(jù)化要求。同時保證工作人員自身的信息素養(yǎng)得以提升，在檔案的管理和升級中采用正確的方式，在一體化的檔案人事管理平臺，中正確進行檔案升級工作。

3.3 使用現(xiàn)代化手段

檔案管理受到時代發(fā)展的影響，工作人員必須對計算機的軟件應(yīng)用進行熟練掌握。只有掌握了基本的信息化技能，才能夠在現(xiàn)代化的檔案管理趨勢中，共同進步，輔助檔案升級工作順利進行。檔案管理工作，需要工作人員做到準(zhǔn)確快捷和便利，因此可以在對計算機的應(yīng)用下，進行相應(yīng)的檢索和分類。其次。也可以在電腦上設(shè)立相應(yīng)的綜合檔案室，使檔案的檢索能得到信息化的管理，適應(yīng)時代的發(fā)展需求，在利用計算機上的信息化進行檔案的保管時，可以按照相應(yīng)的檔案條目用于檢索，使檔案升級工作更加符合現(xiàn)代社會信息化，科技化建設(shè)化的步伐。

4 結(jié)束語

檔案升級和管理工作與醫(yī)院的工作效率和事業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，在醫(yī)院的運行體系中必須對其進行重視，才能夠采取積極的措施做好檔案管理和升級。通過現(xiàn)代化的檔案，以及人才培養(yǎng)模式突破傳統(tǒng)的檔案管理，幫助醫(yī)院在現(xiàn)代化的發(fā)展過程中優(yōu)化管理，樹立發(fā)展優(yōu)勢，滿足現(xiàn)代化社會對醫(yī)院檔案管理的要求。

參考文獻

[1]匡露.分析信息化背景下醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與對策[J].科技資訊，2019，017（008）：223，225.

[2]陳嬈.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].卷宗，2019，009（007）：114-115.