淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問(wèn)題與解決措施

吳春亮

摘 要：檔案管理工作是對(duì)大量信息資源的記錄、整理，在事業(yè)單位工作中發(fā)揮著重要的作用，為事業(yè)單位各部門(mén)工作的順利開(kāi)展提供了重要的基礎(chǔ)，有利于確保推動(dòng)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。目前，事業(yè)單位在進(jìn)行檔案工作的開(kāi)展中還存在較大的問(wèn)題，導(dǎo)致檔案管理的效率不高，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了較大的不利影響?；诖?，本文則地事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行了探究，分析了事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題，并且提出了加強(qiáng)提高事業(yè)單位檔案管理工作成效的有效措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;問(wèn)題;措施

事業(yè)單位是社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，對(duì)社會(huì)穩(wěn)定的、良好的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。檔案作為事業(yè)單位中不可分割的重要部分，對(duì)事業(yè)單位工作的有序、順利開(kāi)展具有重要的影響，檔案管理質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展。因此，要推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展，就要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，要確保檔案管理的效率和質(zhì)量，以充分發(fā)揮檔案在事業(yè)單位工作中的作用。然而，部分事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視程度不高，采取的檔案管理措施不合理，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了較大的不利影響，這就要加強(qiáng)事業(yè)單位相關(guān)人員對(duì)檔案管理工作的重視，提高檔案管理工作開(kāi)展的高效性。

1 事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)檔案管理工作的重視程度不高

檔案是事業(yè)單位的重要組成部分，也是事業(yè)單位工作的基礎(chǔ)，與事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展都具有較大的聯(lián)系。但是，部分事業(yè)單位對(duì)檔案管理的認(rèn)知不足，對(duì)檔案管理工作的重視程度較低。部分事業(yè)單位管理者認(rèn)為檔案管理工作僅僅是簡(jiǎn)單的資料收集和整理，不需要較多的技術(shù)支持和資金支持，對(duì)檔案工作的關(guān)注度較低，這就容易造成工作人員對(duì)檔案管理工作的重視程度較低，使得檔案管理工作的效率較低，也會(huì)對(duì)其他各部門(mén)工作的開(kāi)展造成潛在的不利影響。

1.2 檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力不足

檔案管理工作較為系統(tǒng)，綜合性較強(qiáng)，需要工作人員具備良好的專(zhuān)業(yè)能力。但是，在事業(yè)檔案管理工作中，工作人員的學(xué)歷水平存在較大的差異性，工作人員的整體專(zhuān)業(yè)能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較低，在進(jìn)行檔案管理時(shí)僅僅是進(jìn)行檔案資料的收集和整理，使得檔案管理的效率較低。而且，由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，使得檔案管理工作人員缺乏培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，促使檔案管理工作人員自身的知識(shí)水平和檔案管理水平得不到有效地提高，對(duì)新技術(shù)和新設(shè)備的了解和應(yīng)用不足，無(wú)法有效地滿(mǎn)足檔案管理的發(fā)展要求。

1.3 檔案管理技術(shù)較為落后

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理中對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越大，檔案管理信息化的趨勢(shì)越來(lái)越明顯，檔案管理技術(shù)得到越來(lái)越快的發(fā)展。然而，存在較多的事業(yè)單位運(yùn)用的檔案管理技術(shù)還較為落后，無(wú)法跟上檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。一些事業(yè)單位對(duì)檔案管理缺乏重視，對(duì)檔案管理提供的資金較少，使得檔案管理技術(shù)實(shí)施更新較慢，技術(shù)設(shè)施較為落后，這就阻礙了檔案管理技術(shù)的提高。而且，由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)較少，使得檔案管理工作人員對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力較低，使得檔案管理技術(shù)得不到較大的改善，對(duì)檔案管理技術(shù)的提升產(chǎn)生了較大的不利影響，不利于增強(qiáng)檔案管理工作的成效。

2 提高事業(yè)單位檔案管理工作效率的重要措施

2.1 事業(yè)單位管理者加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視

加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，是提高檔案管理工作效率的重要措施，也是檔案管理工作高效開(kāi)展的重要前提。因此，事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，提高檔案管理的重視程度，這樣才能夠有效地推動(dòng)檔案管理工作的順利開(kāi)展。要提高檔案管理的重視程度，首先就需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和了解，意識(shí)到檔案工作的重要性和意義，從而端正對(duì)檔案管理工作的態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門(mén)工作的監(jiān)督和檢查，確保檔案管理工作的高效開(kāi)展。同時(shí)，事業(yè)單位管理者還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重要性的宣傳，提高檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的重視，還要宣傳檔案管理工作對(duì)各部門(mén)工作的開(kāi)展所發(fā)揮的重要作用，從而加強(qiáng)各部門(mén)工作人員對(duì)檔案管理的重視，促使各部門(mén)共同協(xié)助檔案管理工作的開(kāi)展，提高檔案管理部門(mén)的工作效率，促進(jìn)檔案管理工作的高效開(kāi)展。

2.2 提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力

檔案管理工作較為復(fù)雜，具有較高的專(zhuān)業(yè)性，對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)能力提出了較高的要求，要求檔案管理工作人員要對(duì)檔案管理的整體流程、檔案收集和整理技術(shù)等進(jìn)行充分掌握，還要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，具備良好的信息技術(shù)水平。因此，事業(yè)單位要提高檔案管理工作的實(shí)效性，就需要加強(qiáng)提高檔案管理工作人員的整體專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。首先，事業(yè)單位管理者要加強(qiáng)優(yōu)化檔案管理人員的招聘工作，要建立完善的招聘考核機(jī)制，依據(jù)崗位的需求確定合理的招聘人數(shù)，依據(jù)崗位的工作需求確定招聘要求，可以從學(xué)習(xí)背景、專(zhuān)業(yè)技能、信息化水平等多個(gè)方面進(jìn)行考慮，選擇專(zhuān)業(yè)能力和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高的人員。

2.3 建立健全檔案管理制度

事業(yè)單位檔案管理工作的有效開(kāi)展，還需要加強(qiáng)建立健全檔案管理制度，制定明確的、具體的標(biāo)準(zhǔn)，以規(guī)范檔案管理人員的工作行為。事業(yè)單位管理人員要制定清晰的檔案管理流程，促使工作人員能夠依據(jù)流程進(jìn)行工作，有利于提高工作的效率，確保檔案管理質(zhì)量。而且，事業(yè)單位管理者還要完善經(jīng)費(fèi)管理制度，要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)的有效利用和保管，確保檔案管理設(shè)備的及時(shí)更新和優(yōu)化。同時(shí)，事業(yè)單位管理者還要建立健全獎(jiǎng)懲制度，端正檔案管理工作人員的工作態(tài)度，提高工作人員的工作效率和質(zhì)量，從而促使檔案管理工作更加順利地開(kāi)展。

2.4 推動(dòng)檔案管理信息化發(fā)展

信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)檔案管理工作具有積極的促進(jìn)作用，加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠優(yōu)化檔案管理的技術(shù)和方法，為檔案管理工作的開(kāi)展提供較大的便利性，提高檔案管理的效率。事業(yè)單位可以建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)對(duì)檔案的儲(chǔ)存，還要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案信息進(jìn)行及時(shí)地更新，確保檔案儲(chǔ)存的全面性，以便更有效地進(jìn)行檔案管理。同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理部門(mén)還要利用信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的保護(hù)，建立良好的防盜系統(tǒng)，并且對(duì)防盜系統(tǒng)進(jìn)行不斷地檢查和優(yōu)化，以確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，為檔案管理提供重要的安全保障，促進(jìn)檔案管理工作的安全開(kāi)展。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展具有重要的意義，加強(qiáng)提高檔案管理的實(shí)效性對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供有效的基礎(chǔ)保障，對(duì)事業(yè)單位的良好發(fā)展具有重要的作用。但是，在事業(yè)單位檔案管理工作中存在檔案管理工作的重視程度較低、檔案管理人員的整體能力不高、檔案管理技術(shù)較為落后等問(wèn)題，影響事業(yè)單位的發(fā)展。因此，可以通過(guò)加強(qiáng)提高事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視、提高哦檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力、建立健全檔案管理制度以及加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，從而有效地優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作。

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