對(duì)疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)分析

朱軍

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起與發(fā)展，人類已經(jīng)進(jìn)入了信息化高速發(fā)展的時(shí)代，越來(lái)越快的信息處理速度，越來(lái)越新穎的信息儲(chǔ)存方式，讓我們不得不革新對(duì)疾控中心檔案管理的方式。信息化與科學(xué)化是未來(lái)疾控中心檔案管理的主要發(fā)展方向。本文針對(duì)傳統(tǒng)疾控中心檔案管理存在的問(wèn)題展開(kāi)討論，探討并給出對(duì)疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化的建設(shè)分析。

關(guān)鍵詞：疾控中心;檔案管理;信息化;科學(xué)化;建設(shè)

檔案作為疾控中心最主要的信息來(lái)源，將檔案信息化與科學(xué)化的管理十分重要。合理的管理方式，讓我們?cè)诓殚喰畔⒌臅r(shí)候能夠更加方便快捷，節(jié)省了不必要的時(shí)間浪費(fèi)，但是傳統(tǒng)的疾控中心的檔案管理依然存在著大大小小的問(wèn)題，諸如信息化管理意識(shí)的欠缺、管理缺乏科學(xué)性以及缺乏管理工作的專業(yè)人才等等。這就需要我們能夠正視問(wèn)題，努力尋找改進(jìn)傳統(tǒng)疾控中心檔案管理的有效方案。

一、傳統(tǒng)疾控中心檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）缺乏信息化管理意識(shí)

我國(guó)對(duì)公共衛(wèi)生以及疾病預(yù)防工作相當(dāng)重視，而且對(duì)于疾病中心的檔案管理工作要求越來(lái)越嚴(yán)格，因此才提出建立信息化與科學(xué)化的檔案管理，使其符合公共衛(wèi)生以及疾病預(yù)防工作的要求。但是傳統(tǒng)的檔案管理的理念經(jīng)過(guò)長(zhǎng)年累月的積累，已經(jīng)根深蒂固了，想要加強(qiáng)原有工作人員的信息化管理意識(shí)還是非常困難的。目前很多疾控中心檔案管理部門人員無(wú)法正確的認(rèn)識(shí)信息化與科學(xué)化管理的關(guān)鍵點(diǎn)。最主要的還是工作人員缺乏對(duì)先進(jìn)的檔案管理方式的了解，因此無(wú)法運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)文檔進(jìn)行整合管理，從而無(wú)法提高疾控中心檔案管理的效率。

（二）信息化檔案管理缺乏專業(yè)人才

傳統(tǒng)的檔案管理主要以簡(jiǎn)單的記錄與歸檔為主，工作人員沒(méi)有接觸過(guò)新型信息化與科學(xué)化檔案管理的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理無(wú)法跟上時(shí)代的潮流，在效率上很難提升高度。說(shuō)到底，還是因?yàn)槿狈I(yè)的信息化檔案管理人才。沒(méi)有專業(yè)的信息化人才作為基礎(chǔ)，即使是疾控中心引進(jìn)了信息化和科學(xué)化檔案管理的設(shè)備，那也無(wú)法將設(shè)備的功效發(fā)揮到最大化。雖然硬件必不可少，卻也需要有軟件的驅(qū)動(dòng)才行。而且不僅僅信息化與科學(xué)化檔案管理的過(guò)程中需要專業(yè)人才的操作，在負(fù)責(zé)設(shè)備和信息安全方面也需要有專業(yè)人才進(jìn)行檢測(cè)與維護(hù)[1]。

（三）電子檔案存在用戶安全性問(wèn)題

信息化與科學(xué)化的檔案管理雖然有著大比分領(lǐng)先傳統(tǒng)檔案管理效率的優(yōu)勢(shì)，但是相對(duì)而言面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更大?；ヂ?lián)網(wǎng)是一把雙刃劍，在將我們的生活變得更加便捷的同時(shí)，卻也增加了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。在我們錄入、傳輸、整合與歸檔的過(guò)程中，極有可能被黑客入侵，盜取檔案中的私人信息。所以想要科學(xué)的建設(shè)檔案管理，就必須保證用戶的安全問(wèn)題。

（四）檔案管理的資金投入不足

既然疾控中心的檔案管理要向著信息化與科學(xué)化的方向發(fā)展，那么無(wú)論是培養(yǎng)專業(yè)的信息化人才，還是引進(jìn)新型的信息化設(shè)備等都需要大量資金的投入，缺乏資金的投入，建設(shè)信息化與科學(xué)化的檔案管理就是空談，資金不到位，會(huì)讓我們?cè)谔剿餍畔⒒瘷n案管理的道路上走上很多彎路。

二、對(duì)疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)分析

（一）增強(qiáng)對(duì)檔案管理的工作人員的培訓(xùn)力度

想要革新一項(xiàng)技術(shù)，必不可少的就是從事這項(xiàng)技術(shù)研發(fā)的人才，疾控中心的檔案管理也是一樣，缺乏專業(yè)人士的指導(dǎo)，工作人員就只能像是無(wú)頭蒼蠅一般到處碰壁，白白浪費(fèi)人力與物力。因此，想要擁有信息化與科學(xué)化的檔案管理，首要一點(diǎn)必須增強(qiáng)對(duì)檔案管理的工作人員的培訓(xùn)力度。比如，疾控中心可以首先引進(jìn)一批專業(yè)的信息化檔案管理的人才，然后成立專門的學(xué)習(xí)培訓(xùn)小組，由專業(yè)人士培訓(xùn)非專業(yè)人士，利用業(yè)余時(shí)間加大培訓(xùn)力度，讓非專業(yè)人才能夠盡快的熟悉信息化檔案管理的主要管理知識(shí)，盡快上崗。另外，疾控中心的管理部門還可以制定科學(xué)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)習(xí)信息化檔案管理速度快的員工，達(dá)到上行下效的可觀的培訓(xùn)結(jié)果，促進(jìn)信息化培訓(xùn)的良性循環(huán)。再比如，疾控中心可以為專業(yè)的信息化檔案管理的在校生提供實(shí)習(xí)崗位，在實(shí)習(xí)的過(guò)程中讓專業(yè)的在校生提供培訓(xùn)和講解，這樣即為即將面臨畢業(yè)的大學(xué)生提供了實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，疾控中心也可以極大程度上減少人力成本[2]。

（二）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的管理地位

檔案管理既然已經(jīng)從傳統(tǒng)的檔案管理模式演變成了信息化與科學(xué)化的管理模式，那說(shuō)明在管理工作人員方面也應(yīng)該不同于以往的管理模式， 正所謂“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，想要提升信息化與科學(xué)化檔案管理的效率，就必須從管理人員入手。

比如，在開(kāi)始實(shí)施信息化與科學(xué)化檔案管理之前，單位的領(lǐng)導(dǎo)們就應(yīng)該開(kāi)會(huì)討論新模式的檔案管理之下，對(duì)工作人員的管理方法，制定一套完善的管理機(jī)制，并且要設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)那些積極適應(yīng)信息化與科學(xué)化檔案管理的員工要加以獎(jiǎng)勵(lì)，必要的時(shí)候可以選出代表性人物加入到管理層，而對(duì)那些懶于改變的員工加以懲戒。但是懲罰的前提是，領(lǐng)導(dǎo)部門必須讓員工清楚的了解到信息化與科學(xué)化的檔案管理能夠提高工作效率，簡(jiǎn)化工作內(nèi)容這些好處傳達(dá)給了員工[2]。

（三）加大對(duì)檔案管理部門的資金投入

充足的運(yùn)營(yíng)資金是疾控中心檔案管理信息化與科學(xué)化建設(shè)的基石，俗話說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之炊”，即使是再專業(yè)的技術(shù)人員，在沒(méi)有軟硬件的支持下，也無(wú)法發(fā)揮其才干。因此，疾控中心在改革信息化與科學(xué)化檔案管理之前，應(yīng)該對(duì)人才培訓(xùn)資金以及設(shè)備運(yùn)行資金進(jìn)行整體的估算，然后寫出詳細(xì)的評(píng)估報(bào)告，再轉(zhuǎn)交給上級(jí)審閱。只有在資金充足的前提下才能夠更好的建設(shè)檔案管理平臺(tái)，完善的檔案管理平臺(tái)才能夠提供更加準(zhǔn)確高效的檔案管理，才能不斷提高信息化與科學(xué)化的檔案管理的實(shí)用性。另外，在運(yùn)營(yíng)初期，不可避免的會(huì)出現(xiàn)大大小小的問(wèn)題，例如信息的安全問(wèn)題，設(shè)備操作不當(dāng)引發(fā)故障等等，這時(shí)就需要有一筆可以救急的流動(dòng)資金，在緊急情況來(lái)臨的時(shí)候，能夠保證設(shè)備的正常運(yùn)行。

（四）加大對(duì)電子檔案的安全管理

雖然經(jīng)過(guò)努力，疾控中心最終建立了信息化與科學(xué)化的檔案管理平臺(tái)，也經(jīng)過(guò)培訓(xùn)專業(yè)人才得以確保檔案管理平臺(tái)的正常運(yùn)行，但是仍然不可忽視電子檔案中最為關(guān)鍵的一點(diǎn)，那就是電子檔案的安全性。電腦病毒與黑客入侵是所有信息化產(chǎn)物的天敵，信息的安全性直接關(guān)系到疾控中心檔案管理能否長(zhǎng)久屹立。如果忽視電子檔案的安全性，一點(diǎn)遭到黑客或者病毒入侵，不但容易泄露客戶信息，更有可能遭到檔案丟失的沉重打擊。之所以建立檔案管理，正是因?yàn)闄n案的重要性，檔案的丟失與泄露，對(duì)疾控中心的打擊將是致命的。因此，疾控中心應(yīng)該請(qǐng)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全人士，來(lái)建立疾控中心檔案管理的安全系統(tǒng)，防治外來(lái)病毒入侵，并且要能夠時(shí)常的對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢測(cè)與維護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)異常，能夠在第一時(shí)間做出反應(yīng)，將危險(xiǎn)性降低到最低。另外，還應(yīng)該經(jīng)常對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，一旦造成檔案丟失，也可以第一時(shí)間在備份中將檔案找回[4]。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，疾控中心的檔案管理作為公共衛(wèi)生以及疾病預(yù)防的重點(diǎn)工作，應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐，及時(shí)摒棄傳統(tǒng)檔案管理繁瑣且不方便的檔案管理模式，及時(shí)建設(shè)信息化以及科學(xué)化的檔案管理平臺(tái)。能夠讓人們更快捷、更有效率的查閱疾病預(yù)防信息，為公共衛(wèi)生以及疾病控制工作的開(kāi)展提供有力保障，進(jìn)而更加高效的解決公共衛(wèi)生的安全問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)：

[1]??? 滿程. 對(duì)疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)探討[J]. 信息周刊，2019（11）：459-459.

[2]??? 董平. 疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)淺談[J]. 青年時(shí)代，2018， （10）：289-290.

[3]??? 羅薇. 研究疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)策略[J]. 中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)，2018，28（3）：373-373.

[4]??? 楊潔. 新時(shí)期疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理信息化建設(shè)分析[J]. 幸福生活指南，2018，（15）：198-198.