移動互聯(lián)網(wǎng)視角下高校財務(wù)管理研究

石雯慧

摘 要：移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展至今，經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生翻天覆地的變化，高校財務(wù)管理也不可避免的受到影響。本文首先介紹移動互聯(lián)網(wǎng)視角下的高校財務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀，然后從正反兩個方面討論移動互聯(lián)網(wǎng)對高校財務(wù)帶來的影響，最后給出完善財務(wù)制度、提升軟硬件水平、加強財務(wù)人員隊伍建設(shè)的建議，為移動互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校財務(wù)管理提供借鑒。

一、基于移動互聯(lián)網(wǎng)視角下的高校財務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀

移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展至今，經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生翻天覆地的變化，尤其在支付手段、信息傳播、工作方式等方面受到了巨大的影響。財務(wù)工作是經(jīng)濟(jì)活動中的重要環(huán)節(jié)，在經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生變化時必然也會受到同樣的沖擊。在互聯(lián)網(wǎng)興起的時代，高校財務(wù)管理工作已經(jīng)發(fā)生一次變革，會計電算化轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)信息化。當(dāng)前，世界各國已經(jīng)陸續(xù)開始啟用商用5G 技術(shù)，依托于5G 強大的信息傳輸能力，移動端將會使高校財務(wù)管理面臨新一輪的變革。移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展促使高校財務(wù)中的核算、預(yù)算、報銷、支付、服務(wù)更加便利。

我國高校屬于事業(yè)單位，行政人員年齡結(jié)構(gòu)普遍老化，接收新事物能力較低，導(dǎo)致職能部門創(chuàng)新動力不足。而校內(nèi)教職工和學(xué)生普遍愿意接受新事物，這一群體一方面在日常經(jīng)濟(jì)活動中享受到移動互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利，另一方面在校內(nèi)體驗的卻是繁瑣的財務(wù)辦事流程。將移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到高校財務(wù)管理能夠有效提升服務(wù)水平。在財務(wù)部門中，很多高校因為成本、人員等條件的限制，仍然使用老舊的財務(wù)系統(tǒng)，大大落后于移動互聯(lián)網(wǎng)時代，高校財務(wù)工作的便利和效率相對于企業(yè)財務(wù)更為低下。

二、移動互聯(lián)網(wǎng)對于高校財務(wù)管理的的影響

移動互聯(lián)網(wǎng)是一種優(yōu)秀的工具，給各行各業(yè)帶來極大的便利，同樣也能為高校財務(wù)管理帶來極大的便利。便利性是隨著信息成本降低而來的，信息成本越低，信息安全受到的威脅就越大。移動互聯(lián)網(wǎng)給高校財務(wù)管理帶來的最大挑戰(zhàn)是風(fēng)險控制。

（一）移動互聯(lián)網(wǎng)對于高校財務(wù)管理的正面影響

（1） 提高財務(wù)工作效率

在移動互聯(lián)網(wǎng)背景下，財務(wù)活動中的不同主體，如學(xué)生、教職工、財務(wù)工作人員、監(jiān)管人員均可使用移動端和電腦端處理財務(wù)事項，同時能實時追蹤財務(wù)流程。有效節(jié)約了財務(wù)人員和報銷人員的溝通時間。如遇學(xué)期始末等高峰期，財務(wù)人員可隨時隨地處理移動端任務(wù)，提升高峰期財務(wù)處理能力。如遇需審批的財務(wù)事項，審批人出差或者外出時也能及時完成審批事項。

（2） 便于監(jiān)管核查

利用移動互聯(lián)網(wǎng)建立信息化財務(wù)系統(tǒng)，將會計流程中的傳遞、批準(zhǔn)、審核、存檔納入財務(wù)系統(tǒng)中，并以信息檔案的形式保存每一筆財務(wù)工作。每一個任務(wù)流檔案和實物相對應(yīng)，同時任務(wù)流可以清晰的重現(xiàn)財務(wù)處理的每個環(huán)節(jié)，保證可追溯性，便于事中監(jiān)管和事后核查。

（3） 推動高校財務(wù)向管理會計轉(zhuǎn)型

現(xiàn)階段高校在社會經(jīng)濟(jì)活動中扮演的角色越來越多元化，因此高校財務(wù)不能如從前僅僅負(fù)責(zé)核算、預(yù)算等職能。移動互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使得高校管理人員能更加清晰獲取校內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，財務(wù)分析更加便捷，同時引入大數(shù)據(jù)概念，為高校管理人員作出決策提供參考，充分發(fā)揮財務(wù)部門在高校發(fā)展中的管理職能。

（二）移動互聯(lián)網(wǎng)對于高校財務(wù)管理的負(fù)面影響

（1） 信息安全風(fēng)險

財務(wù)數(shù)據(jù)是單位的核心信息，在移動互聯(lián)網(wǎng)時代隨著移動端分散在所有財務(wù)人員手中，這就給信息安全帶來極大的挑戰(zhàn)。由于歷史原因，高校財務(wù)人員知識水平參差不齊，操作失誤或是缺乏安全意識，甚至有居心不良的人都有可能造成財務(wù)數(shù)據(jù)泄漏、纂改、丟失，給高校造成嚴(yán)重?fù)p失。

（2） 財務(wù)系統(tǒng)自身風(fēng)險

移動設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)的存在故障、差錯的可能。財務(wù)人員長期使用新財務(wù)系統(tǒng)可能形成依賴，對于風(fēng)險業(yè)務(wù)的識別能力完全依靠系統(tǒng)控制，風(fēng)險業(yè)務(wù)伴隨系統(tǒng)故障出現(xiàn)時就無法發(fā)現(xiàn)。同時財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)置財務(wù)規(guī)則讓處理財務(wù)事物時簡單化，不符合規(guī)則的無法通過，這也導(dǎo)致財務(wù)人員逐漸變成“設(shè)備操作工”。

三、針對移動互聯(lián)網(wǎng)影響下高校財務(wù)管理的幾點建議

（一）完善財務(wù)制度

財務(wù)制度必須適應(yīng)于新時代的財務(wù)管理現(xiàn)狀，移動互聯(lián)網(wǎng)時代的高校財務(wù)管理有高效便捷、流程清晰的特點，同時面臨信息安全風(fēng)險和財務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險。財務(wù)制度是否完善直接決定新體系是“利大于弊”還是“弊大于利”，如果沒有相適應(yīng)的財務(wù)制度，那么作為“厭惡風(fēng)險”的財務(wù)管理人員是無法接受移動互聯(lián)網(wǎng)的。建議各高校財務(wù)人員加強交流，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對移動互聯(lián)網(wǎng)可能帶來的影響進(jìn)行研討，完善現(xiàn)有財務(wù)制度。

（二）提升軟硬件水平

移動互聯(lián)網(wǎng)不是空中樓閣，對于軟件和硬件條件有一定的要求，財務(wù)軟件、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、移動設(shè)備是移動互聯(lián)網(wǎng)運行的基礎(chǔ)，這個基礎(chǔ)穩(wěn)定可靠是高校財務(wù)系統(tǒng)開始運行的基礎(chǔ)。在軟件方面，目前高校使用的是第三方供應(yīng)商，財務(wù)軟件設(shè)計方面大同小異且僅由財務(wù)人員使用，而新系統(tǒng)的使用者還有學(xué)生、教職工、與高校資金往來的人員和企業(yè)，進(jìn)一步增加了軟件開發(fā)成本。通常高校資金使用的側(cè)重點是教學(xué)科研，建議向財務(wù)部門適當(dāng)傾斜以提升財務(wù)系統(tǒng)軟硬件的建設(shè)，高校財務(wù)本身就服務(wù)于教學(xué)科研，優(yōu)良的財務(wù)服務(wù)同樣能提升教學(xué)質(zhì)量和科研水平。

（三）加強財務(wù)人員隊伍建設(shè)

移動互聯(lián)網(wǎng)能否持續(xù)運行，最關(guān)鍵的是人。而作為事業(yè)單位的高校中財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，新體系需要既懂財務(wù)又懂移動互聯(lián)網(wǎng)的復(fù)合型人才。因此在人員隊伍建設(shè)方面可分兩條路走：一是加強現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn)，不僅僅是移動互聯(lián)網(wǎng)的操作方面的培訓(xùn)，為避免財務(wù)技能的生疏還要加強財務(wù)知識學(xué)習(xí);另一個轉(zhuǎn)換招聘思路，計算機(jī)專業(yè)的人員也能進(jìn)財務(wù)部門，而且提高比例。

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