退伍軍人檔案管理問題與優(yōu)化方式解析

曾洞庭

摘 要：近年來，我國退伍軍人數(shù)量在逐漸的增加，這也成為一個(gè)社會(huì)中的亟待解決的問題，其中退伍軍人所享受的優(yōu)惠政策，以及就業(yè)都需要及時(shí)的給予解決。所以還要求相關(guān)部門能夠?qū)ν宋檐娙说臋n案合理地進(jìn)行管理，只有這樣才能夠?yàn)槠浜笃诘木蜆I(yè)，以及生活提供一系列的保障。本文就是針對(duì)退伍的軍人在檔案管理過程中，存在的問題進(jìn)行深入的探討，并且提出有效的優(yōu)化方法，希望能夠最大程度的支持我國檔案管理工作的順利實(shí)施，并為相關(guān)工作人員提供有益的參考。

關(guān)鍵詞：退伍軍人;檔案管理;問題;優(yōu)化方式

軍人最主要的就是保衛(wèi)國家的安全，維護(hù)國民的基本利益，也是一個(gè)國家發(fā)展的中堅(jiān)力量。我國的軍人在社會(huì)發(fā)展和建設(shè)中，也做出了巨大的貢獻(xiàn)，所以對(duì)退伍軍人做好相應(yīng)的服務(wù)安置工作，是保證社會(huì)穩(wěn)定非常關(guān)鍵的部分，更是國防建設(shè)中核心的內(nèi)容。在退伍軍人的安置過程中，其檔案的管理有著非常特殊的意義，但是目前整個(gè)管理工作還存在著一系列的問題，這也導(dǎo)致很大一部分退伍軍人，無法及時(shí)地享受相關(guān)的政策，影響了退伍安置工作的順利開展。所以本文也對(duì)此進(jìn)行了分析，提出優(yōu)化檔案管理工作的具體方法和策略，希望能夠?qū)崿F(xiàn)這一工作的最佳效果，提升檔案管理的整體質(zhì)量。

1 退伍軍人檔案管理問題探討

結(jié)合我國退伍軍人檔案管理工作具體開展的現(xiàn)狀能夠了解到，當(dāng)前整個(gè)管理還存在著一系列的問題，這也嚴(yán)重影響了工作順利的開展和實(shí)施。第一方面就是對(duì)于退伍軍人資料的保管并不夠完善，很大一部分退伍軍人在退伍之后，選擇回家鄉(xiāng)務(wù)工，或者是外出打工，這也導(dǎo)致退伍軍人自身的思想意識(shí)沒有得到及時(shí)的提高，無法與檔案管理部門快速的取得聯(lián)系。這些退伍軍人在返鄉(xiāng)之后，也更換了自己聯(lián)系的方式，所以檔案管理的相關(guān)部門在后期工作開展中，難以與軍人取得聯(lián)系，導(dǎo)致軍人的檔案在接收的過程中地址不詳細(xì)，容易造成檔案的丟失或者是損毀的現(xiàn)象。第二方面就是管理的主體并不明確，目前我國退伍軍人在檔案管理工作開展上，依然存在著管理的主體不明確的問題，民政部門、組織部門，以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的機(jī)關(guān)單位都可以存放相關(guān)的檔案，這也導(dǎo)致很多退伍軍人在辦理檔案手續(xù)時(shí)無從著手，經(jīng)常需要往返多個(gè)部門才能夠查到自己的檔案，造成了巨大的麻煩。第三方面就是對(duì)于這項(xiàng)工作重視程度不足，當(dāng)前，我國對(duì)于退伍軍人相關(guān)政策在宣傳的力度上還存在著缺失，這也造成了社會(huì)內(nèi)部的成員并不明確，退伍軍人具體安置的相關(guān)政策內(nèi)容。所以檔案管理的方法，也沒有詳細(xì)的進(jìn)行宣傳和推廣，這也造成了很多退伍軍人缺乏對(duì)于信息獲取的渠道，自身合法權(quán)益難以得到有效的保證。

2 退伍軍人檔案管理的優(yōu)化方式解析

1）科學(xué)建立檔案數(shù)據(jù)庫。對(duì)于退伍軍人的檔案管理，還需要建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，在這一數(shù)據(jù)庫建立的前期，就需要做好幾個(gè)方面的工作：第一方面就是需要針對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)管理的人員，提高其自身的能力，相關(guān)工作人員也需要熟練的掌握與文件條例等有關(guān)的內(nèi)容，這樣才能夠更好地為退伍軍人服務(wù)。第二方面就是與退伍軍人有關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)，也需要意識(shí)到檔案管理的重要性，并且把這項(xiàng)工作列入日常的工作之中，制定出相應(yīng)的工作開展表格，找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人員，保證工作人員能夠嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定，執(zhí)行檔案管理的工作內(nèi)容。

對(duì)于退伍軍人檔案資料在借閱的過程中，也需要做好責(zé)任的劃分，嚴(yán)格的實(shí)施簽字的制度，只有做好上述的工作內(nèi)容，才能夠保證整個(gè)檔案數(shù)據(jù)庫的建立能夠順利的得以實(shí)施。在相關(guān)部門工作開展階段，需要聘請(qǐng)專業(yè)的人才，并且與市場實(shí)際的發(fā)展情況相互接軌，掌握市場對(duì)于人才的需求，這樣才能夠?yàn)橥宋檐娙说木蜆I(yè)提供有效的支持，還需要針對(duì)退伍軍人相關(guān)的信息進(jìn)行收集和記錄。如，退伍軍人年紀(jì)、特點(diǎn)、學(xué)歷等，這些信息都需要錄入檔案管理的數(shù)據(jù)庫，對(duì)信息科學(xué)的整理和分類，并且及時(shí)的更新，這樣才能夠使整個(gè)數(shù)據(jù)，與用人單位相互匹配，也能夠把相關(guān)介紹的信息，準(zhǔn)確無誤地推薦給退伍的軍人。

2）科學(xué)管理退伍軍人檔案。在針對(duì)退伍軍人進(jìn)行檔案管理工作開展和實(shí)施的過程之中，其整個(gè)管理的工作需要向著科學(xué)和制度化的方向所發(fā)展，更是需要把精細(xì)化管理的思想理念滲透其中，只有這樣才能夠保證整個(gè)管理擁有著科學(xué)性的特點(diǎn)。除此之外，更是需要針對(duì)現(xiàn)代化所具有的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行利用，因?yàn)樽钚录夹g(shù)的出現(xiàn)能夠保證各個(gè)行業(yè)的發(fā)展得到快速的轉(zhuǎn)型，高科技技術(shù)的使用也能夠簡化以往的以人工為主的工作方法，并且構(gòu)建起一套具有現(xiàn)代化特點(diǎn)的檔案和相關(guān)資料查詢的工具，這樣都能夠提高整個(gè)檔案資料管理和查詢的效率。

在針對(duì)以往的紙質(zhì)的檔案進(jìn)行管理過程之中，要求相關(guān)的部門能夠聘請(qǐng)專業(yè)的人員，并且建立起專業(yè)的退伍軍人的檔案管理工作室，這樣就能夠保證整個(gè)工作室僅僅為退伍軍人服務(wù)，也能夠使整個(gè)服務(wù)更加具有全面和系統(tǒng)性的特點(diǎn)，把人性化的服務(wù)理念滲透其中，方便了對(duì)軍人進(jìn)行檔案的管理，使退伍的軍人在進(jìn)行檔案借閱的過程中，確保一定的安全性，避免出現(xiàn)資料的泄漏，以及資料的丟失等現(xiàn)象。還要求相關(guān)的檔案管理工作室能夠具有一定的安全和可靠性，切實(shí)地做好防潮和防火，以及防水等各項(xiàng)工作，根據(jù)退伍軍人檔案資料的特點(diǎn)和屬性，做好合理的分類，這樣就能夠使管理人員在日后管理的過程中，更加具有便捷性，也能夠提高整個(gè)管理工作的效果和質(zhì)量。

3）完善退伍軍人檔案資料。在對(duì)退伍軍人進(jìn)行檔案和資料管理的過程之中，由于一部分歷史上原因的影響，很多退伍軍人在檔案資料的管理過程中，存在著一定的缺失，或者是退伍軍人本身檔案資料不夠完善的情況，因此也要求相關(guān)檔案管理工作的人員，能夠針對(duì)相關(guān)的資料進(jìn)行細(xì)致的檢查，以及合理的整理，只有通過這樣的工作才能夠了解到其中所存在的遺漏，或者是信息不完善的問題所在之處，并且及時(shí)地加以補(bǔ)充和完善。

對(duì)于退伍的軍人進(jìn)行檔案管理的過程之中，一旦發(fā)現(xiàn)其中不完善的現(xiàn)象，需要與相關(guān)的單位和檔案本人取得聯(lián)系，使其能夠在最短的時(shí)間內(nèi)把自己的檔案資料完全進(jìn)行補(bǔ)充，以便于后續(xù)相應(yīng)的優(yōu)惠政策工作開展時(shí)，能夠減少工作流程。檔案管理的工作人員也需要對(duì)日常工作所存在的問題，及時(shí)的加以總結(jié)，并且彌補(bǔ)其中存在的問題和漏洞，提出科學(xué)合理解決的對(duì)策，統(tǒng)一的對(duì)檔案的資料進(jìn)行管理和分析。需要對(duì)其中入伍的年份進(jìn)行合理的管理，例如：可以針對(duì)退伍軍人的籍貫進(jìn)行劃分，這樣就能夠使整個(gè)檔案管理工作具有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，方便后期的整理，還可以按照軍人入伍的年份進(jìn)行檔案的劃分，這些都能夠使檔案管理工作的效果得以提升。如果退伍軍人在對(duì)檔案資料進(jìn)行查閱的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題和缺失，就要求相關(guān)工作人員及時(shí)地對(duì)其進(jìn)行核查，保證沒有存在遺漏，然后與保管檔案的單位取得聯(lián)系，使檔案資料能夠完整地移交到單位之中。

3 結(jié)論

綜上所述，在我國社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的過程中，對(duì)于退伍軍人進(jìn)行合理的管理，也是國家建設(shè)階段非常核心的一項(xiàng)工作，想要實(shí)現(xiàn)退伍軍人的有效安撫和安置工作，就需要對(duì)其檔案進(jìn)行合理的管理，只有這樣才能夠使相應(yīng)的政策順利的下發(fā)，進(jìn)而維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定，保證國家的長治久安。本文在以上的內(nèi)容中，針對(duì)退伍軍人檔案的管理工作存在問題進(jìn)行深入的探討，提出了相應(yīng)解決的方法和政策，希望能夠從地方政府等相關(guān)部門的制度，建立分類管理，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)等多個(gè)方面，完善退伍軍人檔案資料的管理效果，提升管理的科學(xué)和有效性，以此為我國退伍軍人安置工作的順利開展做出貢獻(xiàn)。

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