中石油銷售公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺的重要性

連海蓉

【摘要】“中石油”系國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)和國家控股公司，對于我國的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著舉足輕重的作用，為了能夠盡快的建成綜合性的國際公司，適應(yīng)國際化的發(fā)展，其還需要在多方便進(jìn)行調(diào)整和改革，實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺就是其中之一，財(cái)務(wù)共享是新時(shí)代比較熱門的詞語，可以說是現(xiàn)在的一個(gè)流行詞語，是指在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，在處理會計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)充分運(yùn)用流程化手段進(jìn)行處理，具有規(guī)范性、統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)性，在大大降低直接成本的同時(shí)，還能提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。本文主要闡述了中石油銷售公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺的重要性，希望能夠?qū)σ鹣嚓P(guān)人員的重視并對其研究具有一定的幫助。

【關(guān)鍵詞】中石油? 銷售公司? 財(cái)務(wù)共享平臺? 重要性

引言：財(cái)務(wù)共享誕生至今已有30多年的歷史了，是指采用專業(yè)化的運(yùn)作模式，承擔(dān)集中核算和資金監(jiān)控職能，實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對公司整體進(jìn)行規(guī)劃，不僅能夠事前控制項(xiàng)目，而且在現(xiàn)代化信息技術(shù)的輔助下，還能夠有效消除信息屏蔽性，使總公司對子公司的經(jīng)營管理情況有更為細(xì)致的了解，便于及時(shí)采取措施控制和防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，強(qiáng)化公司風(fēng)險(xiǎn)管控能力。在該管理模式下，企業(yè)對于各分公司的總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款以及固定資產(chǎn)等會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí)，不再由子公司進(jìn)行核算，而是通過信息資源共享的形式由總公司進(jìn)行集中化處理。解決的不僅僅是節(jié)省成本，還帶來了財(cái)務(wù)的透明度和標(biāo)準(zhǔn)化程度，有利于企業(yè)的發(fā)展。因此研究公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺的重要性是非常有必要的。

一、中石油銷售公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺的重要性

中國石油銷售公司目前正處于財(cái)務(wù)共享平臺服務(wù)的穩(wěn)步階段，在2018年10月份，該公司召開了財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作會，公司的黨組成員、總會計(jì)師劉躍珍出席會議，并在會議上指出，建設(shè)財(cái)務(wù)共享是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展、更好地保障生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)、建立新型財(cái)務(wù)管理體制、提高財(cái)務(wù)運(yùn)行效率和效益、保持財(cái)務(wù)隊(duì)伍持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的需要，是集團(tuán)公司深化改革的要求。下面是對于實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺的重要性的具體分析，主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

（一）可以有效降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本

財(cái)務(wù)實(shí)施共享服務(wù)，是指以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，通過信息化技術(shù)手段，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本為目的的管理模式。公司通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺可以對財(cái)務(wù)每個(gè)月的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)準(zhǔn)確的分析，可以減少很多傳統(tǒng)運(yùn)行模式的消耗，提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和財(cái)務(wù)響應(yīng)速度，而另一方面可以對有限的財(cái)務(wù)人力資源進(jìn)行整合，將財(cái)務(wù)人員從會計(jì)核算工作中解放出來，節(jié)省了大量的勞動力。同時(shí)通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺，可以建立新型的組織機(jī)構(gòu)和制定更加合理的激勵制度，對于財(cái)務(wù)上的工作截面、流程制度等可以納入到統(tǒng)一的操作平臺上，對于工作人員的管理更加便捷，可以有效的提高員工的工作效率，通過相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，在2012年中國石油公司的銷售額為3523億元，擁有的財(cái)務(wù)人員為4.1萬人，但當(dāng)時(shí)世界排名第一的殼牌公司，由于采用了財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺，其公司當(dāng)年的銷售額為4845億元，但該公司的財(cái)務(wù)人員僅為1萬人左右，通過該數(shù)據(jù)不難看出，公司通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺，僅僅在財(cái)務(wù)人員數(shù)量減少的一項(xiàng)上，就可以為公司降低大量的財(cái)務(wù)運(yùn)行成本，提升企業(yè)的整體價(jià)值。

（二）可以有效提高財(cái)務(wù)管理水平與效率

財(cái)務(wù)實(shí)施共享服務(wù)平臺是通過合并財(cái)務(wù)管理中的同類項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的流程、廢除了原有制度的很多冗余的步驟，降本增效，以前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式，不同地區(qū)的分子公司的財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、配置資源管理等都是自有體系，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào)，這樣會產(chǎn)生很大的弊端，通過財(cái)務(wù)實(shí)施共享服務(wù)可以有效的解決以上的問題，屆時(shí)，統(tǒng)一管理將不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力，跨公司跨部門的整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將變得更加容易。同時(shí)由于財(cái)務(wù)實(shí)施共享服務(wù)平臺后，財(cái)務(wù)人員的工作更加的集中，公司對于相關(guān)的培訓(xùn)更加容易，相關(guān)的培訓(xùn)費(fèi)用也可以減少很多，公司在以往培訓(xùn)費(fèi)用里面就可以多出聘請專家的費(fèi)用，后期可以讓員工更加的專業(yè)，業(yè)務(wù)的專業(yè)性也會使得工作人員在辦事效率上更加高效，促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變，推動財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，支撐企業(yè)整體價(jià)值提升，從而使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)良性的工作循環(huán)。

（三）可以有力支撐企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略

財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域基本理論及管理實(shí)踐得以長足發(fā)展的產(chǎn)物，目前，中石油集團(tuán)在世界各地建立和收購了很多新的子公司，由于集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)施了共享服務(wù)平臺，通過該平臺能夠快速的為新建的子公司提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)支持及管控。并且利用財(cái)務(wù)共享平臺能夠使得管理人員從繁雜事務(wù)中解脫出來，使其可以將更多精力投入到公司的關(guān)鍵性業(yè)務(wù)中來，其他的輔助性功能則利用共享服務(wù)中心完成即可。同時(shí)也能夠使得財(cái)務(wù)人員擺脫繁瑣的會計(jì)核算，能夠更好的為業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理以及高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量財(cái)務(wù)決策支持，推動核心業(yè)務(wù)發(fā)展。

（四）可以向外界企業(yè)提供有償服務(wù)

從現(xiàn)階段來看，很多已經(jīng)成功應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的公司不但大大提升了自身的財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)也在開展市場性的外部服務(wù)。隨著近些年中國在世界上地位的提升，世界上很多著名企業(yè)都在我國開展業(yè)務(wù)，同時(shí)中國企業(yè)也在積極的進(jìn)行海外業(yè)務(wù)布局。在此種“引進(jìn)來”和“走出去”雙重戰(zhàn)略背景下，若是中石油銷售公司可以成功應(yīng)用財(cái)務(wù)共享平臺，不但可以大大提升自身的財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)也可以利用外部的有償服務(wù)來形成全新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)，能夠推動公司效益的進(jìn)一步發(fā)展。

二、結(jié)束語

綜上所述，中石油銷售公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺具有非常重要的作用，通過該財(cái)務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)了“大數(shù)據(jù)云平臺”，促進(jìn)了財(cái)務(wù)經(jīng)營管理的各項(xiàng)規(guī)范，協(xié)助了各銷售公司對于銷售風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和相應(yīng)速度，對于集團(tuán)建設(shè)“打造世界一流的智能型全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系”又邁進(jìn)了一步，我們需要同該集團(tuán)總會計(jì)師會上強(qiáng)調(diào)的一樣，清楚的認(rèn)識到實(shí)施財(cái)務(wù)共享平臺的重要性、必要性、緊迫性和可行性，抓好工作的實(shí)施本質(zhì)，堅(jiān)定目標(biāo)的將其可持續(xù)的發(fā)展下去，為中國石油公司能夠加深與國際合作奠定基礎(chǔ)。

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