電力工程物資采購管理及成本控制分析①

李志梧

摘要：近年來，隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，我國已逐漸進入全球化經(jīng)濟發(fā)展的時代，企業(yè)在迎來良好發(fā)展機遇的同時，也面臨著激烈的市場競爭，尤其就建筑業(yè)的實際來講存在著競爭激烈、效率低下、負擔重和收益差等問題。企業(yè)競爭是綜合實力的競爭，而企業(yè)的盈利能力和管理水平對企業(yè)綜合實力進行了充分的體現(xiàn)。所以說，企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中取得勝利和工程物資管理和成本控制有著很大的關(guān)系。

關(guān)鍵詞：電力工程;物資采購;管理;成本控制

引言

目前，在電力企業(yè)的日常生產(chǎn)過程中，對于物資采購方面應該采取科學有效的管理策略，并結(jié)合實際的管理情況，對于采購成本進行合理的控制，在購入質(zhì)量合格物資的前提下，保證經(jīng)濟利益的最大化。對此，必須引起有關(guān)人員的高度重視。

1電力工程物資采購管理及成本控制的概念闡述

電力工程物資采購指的是在電力企業(yè)進行生產(chǎn)建設(shè)所需的原材料庫存數(shù)量不足時，進行采購物資計劃的科學制定，由專人根據(jù)采購計劃深入市場進行物資采購，并負責進行售后聯(lián)系的全過程。成本控制即是在物資采購過程中對于采購物資所花費的資金成本進行科學控制的過程，以促進企業(yè)整體資金成本的有效控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2電力工程物資采購管理及成本控制的有效措施

2.1完善實際的物資采購過程

電力企業(yè)在進行相應的物資采購計劃的制定后，應該由相應的采購專員進行實際的物資采購，并且需要嚴格遵守物資采購規(guī)范和事先制定的物資采購計劃。如有特殊情況需要臨時更改采購計劃的，則需要向企業(yè)采購管理部門進行報備。對此，在采購的過程中應該對于物資的質(zhì)量和數(shù)量進行嚴格的檢驗，并對于商家的資質(zhì)進行調(diào)查。另一方面，應該對于物資成本進行復核，確保其在合理的區(qū)間內(nèi)。同時還應該加強對于資金支付的流程管理，保證資金的安全流動。例如，在對于選定物資質(zhì)量進行檢驗方面，首先應該由采購專員對批發(fā)商進行售賣資質(zhì)的檢驗。采取先行購進物資樣本的方式，以高端阻燃銅線的購入為例，應該先購入兩米左右的阻燃銅線進行工作場景的預檢驗，將其進行通電處理，之后再對于阻燃銅線進行發(fā)熱量和電阻的測量，從而得出相應的性能數(shù)值，以檢驗該批發(fā)商售賣的高端阻燃銅線的質(zhì)量。在物資采購過程中，還應該做好采購物資檔案報備，用檔案的方式來提升物資采購過程的完善性和有據(jù)可依性。這不僅可以滿足電力企業(yè)的采購計劃和采購需求，也能夠按保障采購過程有序合理。電力企業(yè)所創(chuàng)設(shè)的物資檔案報備時還應該與供應商檔案建立制度相聯(lián)系，從而滿足實際采購的需要。

2.2提高物資采購相關(guān)人員的綜合水平

在當前的電力工程物資采購管理和成本控制方面，首先要做到的就是強化物資采購相關(guān)人員的綜合素質(zhì)水平。一方面，電力工程項目施工企業(yè)要聘請專業(yè)化的教師來提升相關(guān)人員的能力，通過加強員工的專業(yè)技能，并對員工實施定期的專業(yè)水平測試來讓員工在基礎(chǔ)知識技能方面就一定的保障。另一方面，企業(yè)也要強化對員工的管理，通過提升員工的職業(yè)道德素養(yǎng)，使員工能夠在進行物資采購過程中，始終遵循施工企業(yè)對電力工程物資采購的原則設(shè)定，而且在強化物資采購相關(guān)人員的綜合水平時，也可以借助人文關(guān)懷手段來提升員工對企業(yè)的忠誠度，使員工能夠腳踏實地地為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。

2.3物料的價格控制方法

2.3.1物料使用量的控制方法

（1）施工時一定要按照規(guī)定的物料消耗量，規(guī)定限額制度，若要出現(xiàn)物料不足，定要找出根源，即使做出改正，并規(guī)劃接下來事情。（2）就工程性能進行研究，用價格比較廉價的商品代替價格比較高昂的商品，前提是不能影響工程的安全為基礎(chǔ)。（3）引進最先進的制造工藝，從而降低物料的損耗。（4）仔細進行工程檢查，不要浪費任何材料，加強廢物利用政策。（5）規(guī)劃好物料的擺放位置，使之不要輕易挪動，減少因挪動導致的物料損失。

2.3.2物料價格的誤差

物料規(guī)劃的使用量于實際工程的真實使用量之間存在著較大的誤差，還有經(jīng)銷商給出的價格與招標所規(guī)定的價格有著較大的誤差。

2.4創(chuàng)建信息共享平臺，對物資使用情況進行實時控制分析

構(gòu)建合理化的信息共享平臺，對物資采購來說也具有非常重要的意義，因為信息共享平臺是對項目進行動態(tài)信息記錄的重點內(nèi)容，只有對一段時間內(nèi)材料消耗余量以及盈虧情況進行動態(tài)的記錄和分析，才能夠及時掌握電力工程建設(shè)中物資的消耗情況，并糾正物資使用浪費或物資用量不足的情況。這樣一來就可以在信息共享平臺上計算合理的物資采購數(shù)量和庫存規(guī)劃，從而明確下一階段對于成本的管控方向，并且及時采取相關(guān)的成本控制措施，通過調(diào)整，電力工程項目的開展進度來降低工程造價，避免工程結(jié)束后與預設(shè)費用和預計完工時間出現(xiàn)較大的出入。

2.5做好物資使用管理

就物資成本的控制角度來說，要注重物資使用環(huán)節(jié)的管控，減少資源浪費，避免浪費成本。電力工程施工作業(yè)時，要嚴格按照計劃的物資消耗量，實施限額領(lǐng)料制度，當出現(xiàn)物料不足的情況，必須要進行原因調(diào)查，采取有效的調(diào)整方法，合理安排后續(xù)工作。加大對材料質(zhì)量的動態(tài)化監(jiān)測和檢查，保證工程的質(zhì)量，避免出現(xiàn)返工，造成材料浪費和資金浪費。動態(tài)化收集材料價格信息，及時調(diào)整物資采購計劃，保證低價采購，高效益完成電力工程建設(shè)。

2.6建立“推薦、評標、定標”

三分離采購模式規(guī)范物資招標采購模式是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。物資采購管理遵循“推薦、評標、定標”三分離的原則開展物資招標采購工作，堅持三權(quán)分立。項目管理部門擁有需求計劃權(quán)，物資部門擁有采購權(quán)，財務(wù)部門擁有財務(wù)支付權(quán)。三者相互獨立，互相制約，互相監(jiān)督。采購方式包括招標采購和非招標采購，其中招標采購含公開招標和誠邀招標，非招標采購含競爭性談判、零星采購等。招標采購以專家小組為主，實現(xiàn)管理操作分離、評標招標分離、招標與行政分離，確保招標每個環(huán)節(jié)公平、公正、公開。同時，對需求量大、品種相同的物資，堅持集中批量采購，這樣供應廠家便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，供需雙方互惠互利。在招標采購過程中，各評標專家負責評審，招標領(lǐng)導小組負責定標，紀檢部門全程監(jiān)督，中標結(jié)果進行廠務(wù)公開，做到評定分離，且招標中投標商的入圍、評審、定標全過程均有人監(jiān)督，真正做到公平、公正、公開，盡最大可能地降低采購產(chǎn)品的價格，避免暗箱操作。

結(jié)語

根據(jù)現(xiàn)在的電力交通的施工工程情況來說，施工工程的物料采購部門在采購仍有些許不足，物料的質(zhì)量好與壞直接決定著工程施工項目的資金監(jiān)管的好與壞。如何能夠做好物料采購的監(jiān)管，已經(jīng)是我們必須所面對的而且必須在短期內(nèi)解決的事情。著手增強對電力施工工程重要大型物料的采購方法與方案，對賣方的監(jiān)管，以最低價格選購物料，從而下降總成本，有利于工程施工的總體利潤，對市場競爭有著強有力的意義。

參考文獻

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