李志梧
摘要:目前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速,而電力行業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)營和健康發(fā)展的基礎(chǔ)保障,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷加速,我國電力的需求缺口不斷增大,電力資源的短缺已經(jīng)成為制約我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸。為了給國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供最基本的動力保障,我國的電力企業(yè)和電網(wǎng)企業(yè)近幾年都加大了電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,加快了輸變電系統(tǒng)的升級改造,大大的提高了我國電網(wǎng)的輸變電能力,為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。但我國電力行業(yè)長期以來受體制影響嚴(yán)重,管理效率較為低下,電力基礎(chǔ)建設(shè)投入資金大,電力工程物資管理成本高,嚴(yán)重的制約了我國電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的速度。本文將全面分析完善電力工程物資管理的重要作用,指出當(dāng)前我國電力工程物資管理所存在的問題,并針對具體問題給出可行性的建議和對策,為完善我國電力工程物資管理提供參考,為其他行業(yè)完善工程物資管理提供有益的借鑒。
關(guān)鍵詞:電力工程;物資;合規(guī)管理
引言
眾所周知,與我們生活密不可分的電力行業(yè),已成為我國國民經(jīng)濟(jì)健康、快速運(yùn)營和發(fā)展的基礎(chǔ)保障,同時(shí)在中國特色社會主義建設(shè)中的各個(gè)領(lǐng)域,電力行業(yè)毋庸置疑的起到了無可替代的重要作用。電力工程是國家的基礎(chǔ)設(shè)施,作為電力工程建設(shè)的重要一環(huán),設(shè)備物資管理意義十分重大。電力企業(yè)設(shè)備物資管理是電力企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中所需各類物資的訂購、運(yùn)輸、儲備、供應(yīng)等環(huán)節(jié)而制定的計(jì)劃組織及控制管理措施。它是保證工程進(jìn)度,工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。近年來,隨著我國科技化管理水平不斷提升,電力裝機(jī)容量的不斷擴(kuò)大,對所需物質(zhì)質(zhì)量與數(shù)量的要求也不斷提高,這也就給物資管理提出了新的挑戰(zhàn)。針對需求量大,種類多,供應(yīng)集中等特點(diǎn),要求物資管理部門應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確高效的完成物資管理,來滿足工程建設(shè)需求。針對現(xiàn)階段物資管理存在的問題,提出幾點(diǎn)建議以供探討。
1完善電力工程物資管理的重要意義
1.1保證工程工期并提升工程質(zhì)量
所有的建設(shè)均必須以建設(shè)物資作為基礎(chǔ),沒有建設(shè)物資,任何建設(shè)便只是圖紙上的計(jì)劃而非現(xiàn)實(shí)。電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)便是電力工程物資,對于電力工程物資進(jìn)行科學(xué)、有效、全面的管理可以對電力工程物資的質(zhì)量進(jìn)行有效地監(jiān)管,防止施工現(xiàn)場流入不合格的物資和設(shè)施,從而對于電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)產(chǎn)生極為不良的影響。
1.2可以促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升
作為一項(xiàng)全面、深入的綜合管理活動,物資管理涉及企業(yè)的各個(gè)部門,包括物流、采購、財(cái)務(wù)、施工、監(jiān)管、會計(jì)等,是一個(gè)集全公司之力為一點(diǎn)的工作,這對企業(yè)的整體管理水平是一種考驗(yàn)。但是長期以來,由于體制等原因的影響,我國電力企業(yè)的管理方式較為粗放、管理水平也較為低下。
2加強(qiáng)電力工程物資合規(guī)管理
2.1加強(qiáng)事前及時(shí)識別公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
在工程物資合同履約過程中,既有人員的投入,也有財(cái)力、工程物資等各方面資源的投入。資源的統(tǒng)籌和配置是公司經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,能否使得各種資源在不同的合同履行過程中得到合理調(diào)配并最終促成合同目的的實(shí)現(xiàn),其中牽涉到經(jīng)營管理的各個(gè)層面。而通過工程物資合同管理,從合同履約的層面去關(guān)注公司人力、財(cái)力、物力方面的配置情況和效率,則可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理過程中可能存在的缺陷、可能會降低效率的地方以及可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),有助于公司對癥下藥。
2.2加強(qiáng)物資管理人員隊(duì)伍建設(shè)
制度的建設(shè)與規(guī)范同時(shí)也涉及加強(qiáng)物資管理人員隊(duì)伍的建設(shè),提高物資管理水平,高素質(zhì)的管理人才必不可少。重視建設(shè)人才而忽視管理人才是長久以來電力工程企業(yè)普遍存在的問題。隨著現(xiàn)代化飛速發(fā)展的今天,管理人才的培養(yǎng)也已經(jīng)提到議事日程。因此,在日常管理中通過培訓(xùn),提高物資管理人員的業(yè)務(wù)水平、經(jīng)營管理能力,同時(shí)提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,勢在必行。例如,中衛(wèi)項(xiàng)目部組織了多次軟件培訓(xùn)和物資管理培訓(xùn);工程物資管理電視、電話專題培訓(xùn)等。加大設(shè)備物資管理人才的培養(yǎng)力度。收到較好的效果。高水平,高素質(zhì)的管理人才是電力企業(yè)發(fā)展的源動力,新時(shí)代的設(shè)備物資管理人才,不僅需要具備與時(shí)俱進(jìn)的業(yè)務(wù)理論知識和經(jīng)營管理能力,還要做到清正廉潔,愛崗敬業(yè),使管理人員滿足日益精細(xì)化的管理要求。
2.3完善電力工程物資財(cái)務(wù)管理
電力工程物資管理是一個(gè)系統(tǒng)的過程,這就需要電力工程物資的財(cái)務(wù)管理也是一個(gè)系統(tǒng)的過程,需要財(cái)務(wù)管理人員參與到電力工程物資的計(jì)劃、采購、物流、倉儲以及現(xiàn)場管理等所有管理環(huán)節(jié)之中,通過會計(jì)信息如實(shí)的記錄和反映所有工程物資業(yè)務(wù)處理信息。針對目前我國電力工程物資財(cái)務(wù)管理存在的問題,可以具體從以下三個(gè)方面予以改善。第一,完善財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)對工程物資的全生命周期管理,防止資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生。第二,提高工程物資人員財(cái)務(wù)管理意識,增加對工程人員財(cái)務(wù)管理的培訓(xùn)和教育,保證會計(jì)賬目的準(zhǔn)確和原始憑證完整性,確保會計(jì)信息的真實(shí)性。第三,建設(shè)現(xiàn)代化的物資管理信息平臺,利用先進(jìn)的物資管理信息平臺實(shí)現(xiàn)對電力工程物資的智能化管理,加快工程物資財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。
2.4采購的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及采購任務(wù)的分級措施
加強(qiáng)能源材料采購管理不僅可以確保有關(guān)電力能源公司減少成本投資,還可以保證能源項(xiàng)目正常工作能夠有保障地進(jìn)行供應(yīng)。購買能源時(shí),首先需要考慮成本,包括生產(chǎn)設(shè)備,商品銷售等。電力能源供應(yīng)的具體采購流程要求采購標(biāo)準(zhǔn)化,并且建立適當(dāng)?shù)膬r(jià)格管理系統(tǒng),指導(dǎo)采購,同時(shí)確保有效監(jiān)控,能夠去監(jiān)控購買的能源材料。此外,為了有效管理電力能源的采購,企業(yè)可以應(yīng)用分層管理模型,跨部門分層次地分配采購任務(wù),并通過溝通和創(chuàng)建采購任務(wù)來促進(jìn)各部門之間的合作,來聯(lián)合執(zhí)行工作任務(wù)。對于服務(wù)的提供,有必要建立分層分類并以合理的方式分配購買方式,以優(yōu)化扣押成本。每個(gè)部門都可以用有限的資金來購買有效的材料。
2.5完善電力工程物資財(cái)務(wù)管理制度
電力工程物資管理是一個(gè)極為系統(tǒng)的工程,這就需要加強(qiáng)其中各個(gè)環(huán)節(jié),包括財(cái)務(wù)管理制度。對此,我國電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度,完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),保障電力工程物資管理的健康、快速運(yùn)行。
結(jié)語
綜上所述,電力工程建設(shè)中物資管理占有重要作用,是電力企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作,電力工工程建設(shè)中要采取措施完善物資管理,引進(jìn)先進(jìn)管理理論,培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)化管理隊(duì)伍,從而減低企業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)資源的合理化運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平整體提高,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。物資管理在電力企業(yè)中占有不可忽視的重要作用,對于提高電力企業(yè)競爭力,提升管理效率,強(qiáng)化管理水平,推動電力行業(yè)建設(shè)可以做出重要貢獻(xiàn),因此,電力企業(yè)要時(shí)刻認(rèn)識到物資管理工作的重要性,采取先進(jìn)管理方案,讓現(xiàn)代化物資管理在電力工程項(xiàng)目中得到充分應(yīng)用。
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