信息化環(huán)境下電力工程項(xiàng)目全過(guò)程管理探究

吳劍

摘要：當(dāng)今，隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，電力工程也越來(lái)越受到人們的關(guān)注，尤其是在當(dāng)今信息化的環(huán)境下如何實(shí)現(xiàn)電力工程項(xiàng)目的全過(guò)程管理就顯得尤為重要。論文針對(duì)如何進(jìn)一步提升電力工程項(xiàng)目管理的水平，使電力工程項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展展開(kāi)了探討。希望通過(guò)論文的論述能為信息化環(huán)境下電力工程項(xiàng)目的管理提供一些參考意見(jiàn)，以實(shí)現(xiàn)高效的工作。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境下;電力工程;項(xiàng)目全過(guò)程;管理

引言

隨著社會(huì)不斷地發(fā)展，對(duì)于我國(guó)電力公司的管理要求也是愈來(lái)愈高。當(dāng)下很多電力公司關(guān)于電力工程項(xiàng)目的管理上面確實(shí)存在著不少的問(wèn)題亟待解決，無(wú)論是前期的預(yù)算方面還是后期的工程管理方面都是需要完善的地方。文章通過(guò)對(duì)目前電力工程項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行闡述和分析，提出了一些解決問(wèn)題的方案和措施，期望能夠?yàn)楫?dāng)下的電力工程項(xiàng)目管理提供一些參考。

1電力工程項(xiàng)目管理

電力工程領(lǐng)域是當(dāng)今社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)力源，電力已經(jīng)成為人們工作和生活不可分離的一部分。電力和電氣系統(tǒng)是用電的來(lái)源。電力通常有很多建設(shè)項(xiàng)目，有部分是屬于建筑工程的設(shè)備安裝專(zhuān)業(yè)，也有部分是電氣化升級(jí)改造項(xiàng)目。一般來(lái)說(shuō)，電力工程項(xiàng)目管理的周期不是很長(zhǎng)，有的屬于土木建筑工程的分項(xiàng)工程。而電力安裝部分則在后期開(kāi)展。電力工程項(xiàng)目需要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段：電力公司備案——電力系統(tǒng)設(shè)計(jì)——電力設(shè)備采購(gòu)——電氣作業(yè)人員進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建造—— 電氣設(shè)備進(jìn)場(chǎng)——電氣設(shè)備安裝——測(cè)試/發(fā)電——交付驗(yàn)收。電力工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的項(xiàng)目管理，有3-4個(gè)相關(guān)方和干系人。項(xiàng)目管理過(guò)程涉及時(shí)間管理、成本管理、安全管理、人資管理、干系人管理等。項(xiàng)目管理者需要進(jìn)行一系列項(xiàng)目流程的編制和計(jì)劃。從而進(jìn)行項(xiàng)目的開(kāi)展。電力工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，項(xiàng)目的采購(gòu)管理和安全非常重要，一些電力設(shè)備和材料的造價(jià)相對(duì)較高，需要把采購(gòu)工作落實(shí)和監(jiān)管到位。施工過(guò)程中要保證安全施工，做到安全生產(chǎn)和交付。

2電力項(xiàng)目全過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1項(xiàng)目預(yù)算缺乏科學(xué)的評(píng)估手段

電力工程項(xiàng)目的第一步一般都是造價(jià)預(yù)測(cè)，當(dāng)下的造價(jià)預(yù)測(cè)有時(shí)候在沒(méi)有充分了解工程概況的情況下就匆匆下了結(jié)論，財(cái)政部門(mén)沒(méi)有辦法介入到整個(gè)工程的全面審核中，造價(jià)的預(yù)測(cè)很大程度上存在主觀隨意性。同時(shí)在預(yù)算實(shí)施的過(guò)程中，因?yàn)楣こ桃话愣际窍荣Y金后項(xiàng)目，所以在資金的調(diào)用過(guò)程也會(huì)出現(xiàn)監(jiān)管不力的問(wèn)題，財(cái)政部門(mén)無(wú)法準(zhǔn)確地知道資金的具體去向，成為了私自挪用貪污腐敗的誘因。但是有了信息技術(shù)的加入局面就不一樣了，首先對(duì)于資金有一個(gè)科學(xué)的預(yù)測(cè)，其次它能夠準(zhǔn)確定位出現(xiàn)問(wèn)題的部分，方便及時(shí)解決。

2.2決策依據(jù)不合理

電力公司在全過(guò)程工程造價(jià)管理方面偏重于項(xiàng)目的建設(shè)造價(jià)，而對(duì)項(xiàng)目完工后交接后的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用不加考慮，殊不知項(xiàng)目在投入運(yùn)行后的運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本造價(jià)管控也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，如果考慮工程項(xiàng)目的全生命周期造價(jià)成本，后期運(yùn)營(yíng)的維護(hù)費(fèi)要高出項(xiàng)目當(dāng)年建設(shè)成本的好幾倍。因此，當(dāng)前電力公司在電力工程全過(guò)程造價(jià)管理方面的工作模式亟待改革和創(chuàng)新，需要將項(xiàng)目交接后項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本納入造價(jià)管控工作中去，協(xié)調(diào)處理好建設(shè)成本和運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本兩者之間的關(guān)系。電力公司基于如何獲得項(xiàng)目建設(shè)的成本的最小值進(jìn)行造價(jià)管控決策，但是該依據(jù)在分析項(xiàng)目全壽命周期成本時(shí)并不是最合適的，決策處的方案結(jié)果對(duì)工程的全壽命周期成本造價(jià)的影響很大，僅僅對(duì)項(xiàng)目建設(shè)期的造價(jià)成本計(jì)算是不合適的。

3信息化環(huán)境下解決問(wèn)題的措施

3.1利用信息技術(shù)科學(xué)預(yù)測(cè)工程造價(jià)

有了信息技術(shù)的加入局面就產(chǎn)生了變化，對(duì)于整個(gè)工程的造價(jià)會(huì)產(chǎn)生不小的助力。有關(guān)部門(mén)在開(kāi)始預(yù)測(cè)之出首先可以將公司近幾年里所有類(lèi)似工程調(diào)度出來(lái)作為一個(gè)參考，尋找到往年工程中容易出錯(cuò)和預(yù)算模糊的地方，加強(qiáng)這方面的重視，在整個(gè)造價(jià)預(yù)測(cè)的時(shí)候就精益求精的把握好每一個(gè)點(diǎn)。然后在施工過(guò)程中運(yùn)用ERP系統(tǒng)，將所有的項(xiàng)目預(yù)算通過(guò)編碼的形式錄入到系統(tǒng)中，然后利用信息技術(shù)對(duì)已經(jīng)預(yù)定好的造價(jià)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，深入到工程的每一部分。預(yù)算的組成分為兩部分，綜合造價(jià)和專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目造價(jià)，通過(guò)此系統(tǒng)能夠?qū)?zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目造價(jià)實(shí)行實(shí)時(shí)控制，通過(guò)多維度的預(yù)測(cè)讓造價(jià)即使波動(dòng)也會(huì)存在于事先預(yù)測(cè)好的范圍之內(nèi)，能夠及時(shí)的調(diào)整，從而達(dá)到科學(xué)精準(zhǔn)的造價(jià)預(yù)測(cè)。

3.2前期決策階段

電力工程前期規(guī)劃階段，需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，較為標(biāo)準(zhǔn)化的做法是從預(yù)測(cè)項(xiàng)目工程的市場(chǎng)需求量著手，詳細(xì)比較各個(gè)備選方案，對(duì)項(xiàng)目工程的規(guī)模、建設(shè)工程所采用的技術(shù)工藝、變電站的選址等進(jìn)行充分論證，對(duì)建設(shè)過(guò)程中所需要的原材料的供應(yīng)情況、大型建筑設(shè)備所需的動(dòng)力燃料、工程所必備的運(yùn)輸條件等進(jìn)行仔細(xì)評(píng)定和把握，然后計(jì)算出項(xiàng)目工程的收入與支出情況，最后在項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合理性與盈利性方面給出相應(yīng)的評(píng)價(jià)，進(jìn)而得出項(xiàng)目建設(shè)的可行或者不可行結(jié)論。整個(gè)過(guò)程全面細(xì)致的回答了項(xiàng)目建設(shè)的可行與否、項(xiàng)目如何建設(shè)的問(wèn)題，為決策者的最終決策提供了最為直接可靠的資料和數(shù)據(jù)。各類(lèi)工程項(xiàng)目的可行性研究的內(nèi)容不盡相同，研究?jī)?nèi)容與工程所屬行業(yè)的特點(diǎn)相匹配，不過(guò)總的來(lái)說(shuō)，一般標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)估內(nèi)容主要包括建設(shè)必要性評(píng)估、工程設(shè)計(jì)評(píng)估、財(cái)務(wù)效益評(píng)估、組織風(fēng)險(xiǎn)分析的內(nèi)容。

3.3進(jìn)一步優(yōu)化創(chuàng)新項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)存管理模式

要想實(shí)現(xiàn)信息化環(huán)境下電力工程項(xiàng)目全過(guò)程管理，就要進(jìn)一步優(yōu)化創(chuàng)新項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)存管理模式，對(duì)項(xiàng)目的入關(guān)口進(jìn)行嚴(yán)格的把控，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目出口的規(guī)范統(tǒng)一。在近幾年，我國(guó)在逐漸發(fā)展儲(chǔ)備庫(kù)管理模式，這在未來(lái)將成為電力工程項(xiàng)目開(kāi)展預(yù)算管控的一個(gè)主要模式。從最開(kāi)始的準(zhǔn)備到項(xiàng)目的具體實(shí)施，這種模式已經(jīng)達(dá)到了對(duì)整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目全方位的管理，并且實(shí)現(xiàn)了將關(guān)鍵字作為電力工程項(xiàng)目編碼進(jìn)行識(shí)別。在這種管理模式下，各個(gè)部門(mén)都需要根據(jù)項(xiàng)目的等級(jí)進(jìn)行排序，這種排序是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的具體情況來(lái)確定的，是非靜態(tài)的，然后相關(guān)部門(mén)再根據(jù)排序納入預(yù)算項(xiàng)目，從而實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備、預(yù)算、實(shí)施的全過(guò)程聯(lián)系，避免出現(xiàn)項(xiàng)目調(diào)整對(duì)整體預(yù)算造成的影響。此外，施工過(guò)程中的監(jiān)理管理應(yīng)該時(shí)刻存在，一方面是為了確保方案設(shè)計(jì)能夠得到及時(shí)地落實(shí)，另一方面也是為了要保證整個(gè)電力項(xiàng)目工程的質(zhì)量和施工人員的人身安全。在開(kāi)展監(jiān)管工作時(shí)，要將施工人員劃分成若干個(gè)小組，將劃分的小組和人物目標(biāo)存入軟件，一旦施工過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，工作人員就可以及時(shí)知曉。同時(shí)，針對(duì)項(xiàng)目施工中材料的預(yù)算也可以用軟件進(jìn)行錄入，每天的工程量可以通過(guò)電腦大量的計(jì)算得來(lái)，當(dāng)在施工過(guò)程中出現(xiàn)誤差過(guò)大的情況，電腦能夠及時(shí)反映，這樣監(jiān)管人員就能夠及時(shí)找到負(fù)責(zé)的小組尋找問(wèn)題原因，及時(shí)解決問(wèn)題。這種管理模式不僅進(jìn)一步加快了工程速度，也降低了工程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提高工程質(zhì)量。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，電力工程項(xiàng)目的管理體系還需要不斷地探索，才能夠不斷地完善。不僅僅是工程造價(jià)和施工過(guò)程中的問(wèn)題需要解決，很多一些細(xì)節(jié)方面也需要把控。當(dāng)下的電力工程項(xiàng)目在信息技術(shù)的幫助下節(jié)省了大量的工作量，但是其中仍然還存在很多發(fā)展空間亟待發(fā)掘。在項(xiàng)目實(shí)踐過(guò)程中，要不斷創(chuàng)新技術(shù)，更正不當(dāng)舉措，提高工程的速度和質(zhì)量，逐步建立起一個(gè)科學(xué)完善的電力工程項(xiàng)目管理體系。

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