許菁菁
【摘要】當前,工程建設呈現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展的趨勢,項目管理所涉及內(nèi)容與要求愈加復雜,充分體現(xiàn)計算機技術應用的必要性。但面對項目管理中計算機技術應用不足的現(xiàn)狀,還需做出更大努力,不斷提升項目管理水平。本文首先就計算機應用技術予以概述,分析其在項目管理中的應用問題,并對常用計算機技術的具體應用展開探討,以期對項目管理信息化建設有所幫助。
【關鍵詞】計算機應用技術;工程項目管理;應用
中圖分類號:TN94? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1673-0348(2020)017-071-03
Abstract: At present, engineering construction is showing a trend of large-scale development, and the content and requirements involved in project management are becoming more and more complex, which fully reflects the necessity of computer technology application. However, in the face of the insufficient application of computer technology in project management, greater efforts are needed to continuously improve the level of project management. This article first gives an overview of computer application technology, analyzes its application in project management, and discusses the specific application of commonly used computer technology in order to help the construction of project management information.
Keywords: computer application technology; engineering project management; application
現(xiàn)階段,建筑行業(yè)競爭愈加激烈,項目管理作為工程建設的核心內(nèi)容,其管理水平的高低直接關系建筑企業(yè)的競爭優(yōu)勢的確立,而計算機應用技術便是極為關鍵的技術手段,也是項目管理信息化建設道路上的必要內(nèi)容。項目管理者要認識到自身在計算機技術應用中的不足與缺陷,不斷強化相關專業(yè)技能培訓,加大對計算機軟硬件建設的投入,更好的服務項目管理的有效實施。
1. 計算機應用技術概述
隨著項目管理信息化建設的持續(xù)推進,對計算機應用技術的需求顯著增長,要求相關人員切實提高對計算機技術的應用能力。工程建設規(guī)模增長的同時,項目管理所涉及內(nèi)容更為復雜,而計算機應用技術可幫助項目管理者全面覆蓋幾乎全部管理工作,并且還可提高項目管理的時效性,及早發(fā)現(xiàn)管理缺陷。這無疑凸顯了計算機技術應用的必要性,項目管理也必然向著信息化方向發(fā)展,可極大提高進度、成本等的管控效果。通常而言,伴隨工程規(guī)?;l(fā)展,其項目管理持續(xù)時間更長,管理及投資所存在風險更大,為了充分提高管理效益及質(zhì)量,必然要充分提高計算機技術應用水平,較為常用的如BIM為代表的工程項目管理軟件,使項目建設與管理得到極大提升。同時,計算機應用技術具有常規(guī)管理所不具備的高效性、便利性與時效性,對傳統(tǒng)項目管理形成有效補充,管理效率與質(zhì)量提升巨大。此外,計算機應用技術,還能對項目數(shù)據(jù)進行有效的分析與評估,及早的發(fā)現(xiàn)管理缺陷,還能給出相應處理對策,解決好項目管理各項難題。
2. 工程項目管理中計算機技術應用存在問題
2.1 項目管理人員缺乏相應專業(yè)素質(zhì)
工程項目的順利實施,對管理與技術人員專業(yè)素質(zhì)有一定要求,然而許多建設企業(yè)通常在選擇項目管理隊伍時未充分考慮其專業(yè)素質(zhì),尤其是普遍存在計算機應用技術掌握不足的情況。然而在項目管理中,不可忽視的正是計算機應用技術,而由于相關專業(yè)技能的匱乏,使得計算機應用顯著不足,對項目管理信息化建設極為不利。同時,還有許多專業(yè)技術人員,不思進取仍守著以往施工經(jīng)驗,而對于計算機應用的學習顯然不夠積極,導致綜合素質(zhì)水平有所降低,很難勝任起當前項目建設信息化的新形勢。
2.2 計算機軟件應用問題
為充分改善工程項目的管理效率,一定要充分發(fā)揮好計算機應用技術優(yōu)勢。首先應當從計算機軟件這一方面入手,保證所應用軟件的性能與可靠性,然后在此基礎上進行項目管理。一般來說,在市場中存在各種類別的計算機工程管理軟件,性能、質(zhì)量也是各有差異,在進行實際管理應用過程中通常很難找到符合要求的軟件,嚴重影響了工程項目管理水平的提高,企業(yè)應當對此引起重視。然后企業(yè)應當重視人才培養(yǎng)工作,加大專業(yè)工程師的培養(yǎng)力度,提高企業(yè)軟件開發(fā)的能力,實現(xiàn)管理水平的提高,進而提高企業(yè)在市場中的競爭力。硬件設備的質(zhì)量好壞對于計算機能夠正常運行至關重要,同時技術質(zhì)量能否得到保障也會直接影響到軟件的安全性密。因此選用性能可靠的軟件能夠有效提高計算機的工作效率,同時還會起到一定的監(jiān)控作用,一旦發(fā)現(xiàn)計算機出現(xiàn)異常情況,能夠及時向工作人員預警,便于其及時采取措施進行計算機維護。在尋找軟件的過程中通常會耗費大量的人力物力,考慮因素也很多,不利于企業(yè)的進一步發(fā)展。而為了避免出現(xiàn)這種情況,企業(yè)通常會引進新的技術和軟件,這大大增加了軟件對計算機應用技術依賴性,軟件發(fā)展上限也會受到應用技術的限制。
2.3 計算機硬件應用問題
第一,在進行設備安裝時,通常會涉及到電纜和硬件等設備,通常來說需要很大的一筆投資,同時投入了很多人力。想要切實解決計算機技術應用問題,企業(yè)一定要對硬件設備引起重視,在發(fā)展策略上做出適當?shù)恼{(diào)整。整體而言,到現(xiàn)在為止,我國很多企業(yè)已經(jīng)。當涉及到硬件選擇和改進時,受制于現(xiàn)有技術的不足和相應設備供應不到位等因素,硬件開發(fā)還有很多需要改進的地方。同時在進行硬件處理時,可以適當?shù)囊胗嬎銠C監(jiān)測與評估系統(tǒng)。由此可見,一個好的計算機設備有利于很好的解決硬件開發(fā)和應用等實際問題,能夠有效提高項目管理水平。相關工作人員應當對此引起重視,按時對設備進行檢查,當需要更新時及時采取有效措施,安裝新的硬件設備等。當硬件設備需要耗費大量資金時,企業(yè)一定要意識到其重要性,從長遠的角度來看能夠促進企業(yè)的發(fā)展,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,及時進行設備升級,解決故障問題。同時在完成電腦硬件更行工作以后,還需要有一個快的啟動速度與之相匹配,有利于工作效率的改進,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏或者卡機等情況,切實提高技術項目管理水平。
3. 計算機應用技術的具體應用
由于人員素質(zhì)以及計算機軟硬件應用方面的不足,嚴重妨礙計算機應用技術的推廣與發(fā)展,對工程管理效益提升也極為不利,為此要尤為重視以多媒體、辦公自動軟件、工程管理軟件以及網(wǎng)絡技術為代表的典型計算機應用技術與工程管理的融合應用,推動項目管理信息化與網(wǎng)絡化建設,促進工程項目管理效益的整體提升。
3.1 應用多媒體技術
在進行項目管理的過程中,可以考慮引入多媒體技術,能夠有效提升項目管理水平。由此可見,多媒體技術對于計算機技術來說至關重要,符合項目管理要求,并且在相關行業(yè)已經(jīng)得到了廣泛使用,管理效果顯著。多媒體技術在項目管理過程中的主要功能如下:首先可以對平面動畫進行轉(zhuǎn)換,然后借助相關設備將其以三維的形式呈現(xiàn)出來,呈現(xiàn)效果十分生動形象,并且通俗易懂,充分展示了項目建設的相關內(nèi)容(具體表現(xiàn)為項目成果和項目進度等),為了更好地發(fā)揮多媒體技術的優(yōu)勢,相關部門一定要重視設備引進工作,保證設備質(zhì)量,通過高效的多媒體技術來提高工程項目的管理水平。
3.2 應用網(wǎng)絡技術
在進行工程管理時,通過使用網(wǎng)絡技術能夠保證計算機技術應用過程的順利進行。當涉及到具體管理工作時,相關人員應當充分考慮管理任務的差異性,在此基礎上采取針對性措施,能夠在短時間內(nèi)高效完成任務,體現(xiàn)出計算機技術的顯著優(yōu)勢。在進行工程建設時,網(wǎng)絡技術能夠起到一定的監(jiān)控作用,主要是通過對施工過程進行實時錄像和拍照來實現(xiàn),需要用到的設備主要有攝像頭等比較常見的監(jiān)控設備,然后利用網(wǎng)絡的傳輸信息功能及時向管理人員反饋信息。在進行項目管理時引入計算機技術,發(fā)揮其高效處理數(shù)據(jù)的優(yōu)點,有效克服了實際工程管理過程的不足之處。在施工過程中,監(jiān)測部門可以采取遠程監(jiān)控的措施來進行監(jiān)控,真正做到實時監(jiān)控。在此過程中一旦發(fā)現(xiàn)施工安全事故,可以通過調(diào)取并研究監(jiān)控錄像找到事故發(fā)生的原因,對相關負責人員進行處理。想要保證項目管理的高效進行,在構建項目管理平臺的過程中適當?shù)囊胂冗M的網(wǎng)絡技術,在此基礎上進行項目管理工作,可保證管理信息的時效性和真實性。
3.3 應用工程項目管理軟件
在工程建設領域,項目管理信息化建設正在起步,面對復雜繁多的管理內(nèi)容,需要合理選用項目管理軟件,最為先進的便是BIM應用軟件,可較好的服務工程建設與項目管理。若仍延續(xù)傳統(tǒng)項目管理手段,其所造成的不僅是人力損失,更對項目整體進度與管理效益提升極為不利,甚至出現(xiàn)管理上的各類疏漏,造成項目效益損失。作為項目管理企業(yè),應當采購相關工程管理應用軟件,借此能涵蓋項目管理各項內(nèi)容,極大的方便計劃制定、工程計算、設計變更、人力管理等內(nèi)容,同時還可利用管理軟件,實施監(jiān)測工程進度,以便合理調(diào)配施工資源,使工程管理更加緊張有序,此外,工程造價、質(zhì)量管理也可應用項目管理軟件。通過建設信息化的項目管理軟件平臺,可使管理效率、成本以及精益化程度顯著提升,對項目建設效益提升也極為有利,這也代表著工程項目管理未來發(fā)展方向,有重要應用價值。
3.4 應用辦公自動化軟件
在項目管理中,涉及許多日常性的工作,而且相關文件、資料、數(shù)據(jù)極為龐雜,單純依靠辦公人員人工操作,面臨較大難題而且費時費力。隨著計算機應用技術的發(fā)展,其與工程管理關系愈加緊密,辦公自動化軟件作為其重要基礎性技術,有著較為普遍的應用。同時,項目管理單位也應就辦公自動化軟件的應用開展相關培訓,要求項目管理者從熟悉到熟練,不斷提高對辦公自動化軟件應用能力,并使相關報表、文件等更加符合項目標準化管理要求。較為常用的項目辦公軟件有:Auto CAD作為工程設計的基礎軟件,在施工設計中有重要應用,可幫助項目管理者梳理方案所涉及的圖像、數(shù)據(jù)、文字等內(nèi)容,使項目管理更加高效。Excel 軟件在數(shù)據(jù)記錄與處理更加便捷,具有易修改、易編輯的優(yōu)勢,即使在項目管理期間發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在偏差,也能夠方便及時予以改正,這樣表格內(nèi)容便可與項目管理信息形成實時對應關系,可帶來項目實施所需要的數(shù)據(jù)參考。工程預算軟件,主要用于統(tǒng)計各類工程信息,并可用作工程量的計算與項目成本的控制,在預算軟件的幫助下,可使相關管理更加便捷,還能有效提高預算相關報表的制作質(zhì)量與效率。
4. 結束語
綜上所述,工程建設向著規(guī)?;l(fā)展的同時,其項目管理也呈現(xiàn)復雜化趨勢,對信息化管理有更高要求,迫切需求計算機應用技術的應用普及,逐步推動項目管理效益的提升。然而當前計算機應用面臨著人員素質(zhì)及軟硬件應用方面的不足,嚴重阻礙項目管理信息化建設的步伐,為此要重視多媒體、網(wǎng)絡技術、項目管理及辦公自動化軟件等應用,切實發(fā)揮計算機應用技術的優(yōu)勢,解放管理人員的工作難度與壓力,以管理促效益,不斷提升工程建設管理水平。
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