淺談高校人力資源管理工作精細(xì)化管理研究

王鵬宇 袁海國

（鄭州電力高等專科學(xué)校，河南 鄭州 450000）

隨著中國經(jīng)濟(jì)和社會的全面發(fā)展，人們的生活水平和文化素養(yǎng)持續(xù)改善。單科大學(xué)和綜合大學(xué)的人力資源管理理論與實(shí)踐不斷發(fā)展，提高了高校的人才配置和分配，培養(yǎng)了大量的優(yōu)秀教師，也提高了高校的實(shí)力和競爭力，也促進(jìn)高校向著更好更快的方向發(fā)展，為社會培養(yǎng)了更多的人才。因此，為了有效加強(qiáng)高校人力資源管理的實(shí)施，需要更加精細(xì)化的思路和工作方案。

1 高校人力資源管理信息構(gòu)建的意義

“人力資源”這個(gè)名詞最早由歐美發(fā)達(dá)國家提出，人力資源通過投資開發(fā)形成資本。高校的人力資源是全體員工綜合素質(zhì)的知識和技能集合體。人力資源管理的信息化是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，依靠優(yōu)化人才分配的信息技術(shù)。人力資源管理信息化是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。

高校的人力資源管理是按照人才增長規(guī)律，運(yùn)用科學(xué)的方法來規(guī)劃和整理每一個(gè)層次的人才，指導(dǎo)和調(diào)整人事關(guān)系，管理和調(diào)整員工的雇傭、薪資和獎懲及職位的調(diào)整。實(shí)施高校的人力資源管理是由單科大學(xué)和綜合大學(xué)的特性決定的。今天，國家間競爭的本質(zhì)是綜合實(shí)力和人才的競爭，高校是人才聚集的地方，其人才優(yōu)劣直接影響國家和社會的發(fā)展?fàn)顩r。由于高校內(nèi)外的環(huán)境發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的人事管理模式嚴(yán)重限制了其的快速發(fā)展。這就需要加強(qiáng)高校人才培養(yǎng)的革新，是促進(jìn)管理信息構(gòu)建的必然選擇。

1980年代初期，由于在經(jīng)營領(lǐng)域應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，一些主要應(yīng)用軟件企業(yè)開始研究人才信息化。人力資源管理信息化是基于包括工資管理等中心人力資源工作流程在內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)管理。人力資源管理信息化是信息技術(shù)和高級人才管理的組合，是如何優(yōu)化人才分配技術(shù)保障。為了推進(jìn)高校的人才信息化建設(shè)，要活用信息技術(shù)和人才管理，將人事管理流程電子化，人才管理者排除復(fù)雜的重復(fù)作業(yè)，實(shí)現(xiàn)人力資源計(jì)劃。個(gè)人運(yùn)營商開發(fā)計(jì)劃和核心綜合管理依靠信息基礎(chǔ)的人力資源管理，我們可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，數(shù)字化大學(xué)人事信息管理、工資管理、績效評估管理流程。通過幾個(gè)環(huán)節(jié)鏈接實(shí)現(xiàn)了無紙辦公室，大大提高了工作效率。提高信息資源共享率，實(shí)現(xiàn)對所有員工的人力資源管理，減輕學(xué)校所有部門收集信息的負(fù)擔(dān)。

2 高校人力資源管理工作現(xiàn)存的問題

1）人力資源管理的理念跟不上時(shí)代的發(fā)展?，F(xiàn)在，高校人力資源管理的最大問題是人力資源管理意識不強(qiáng)。有些大學(xué)對人力資源管理沒有正確的理解。他們還采用傳統(tǒng)的管理模式，因管理而管理。他們沒有系統(tǒng)地理解人力資源管理的作用和重要性，也沒有確立人力資源管理的正確概念和意識。他們還沒有行使管理和監(jiān)督的權(quán)利，沒有真正認(rèn)識到合理的人力資源管理能收到事半功倍的效果，能有效促進(jìn)單位的全面健康和諧的發(fā)展，員工也沒有完全了解和參與到人力資源管理。高校人力資源管理的效果微乎其微。

2）人力資源管理系統(tǒng)不合理。在進(jìn)行相關(guān)工作的過程中，存在管理系統(tǒng)的定制不充分合理的現(xiàn)象。人力資源管理是以業(yè)績評估為重點(diǎn)，制定科學(xué)合理的性能評價(jià)系統(tǒng)，對大學(xué)員工進(jìn)行公正、開放的評價(jià)，可以提高員工的工作質(zhì)量和效率，刺激員工的工作熱情提高大學(xué)綜合教育質(zhì)量，使大學(xué)更加健康地發(fā)展。但是，現(xiàn)在有些高校并沒有完善的人力資源管理系統(tǒng)，沒有制定科學(xué)的業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)，還是采用了傳統(tǒng)的人事管理的平均分配方法。導(dǎo)致不管工作質(zhì)量和工作效率水平如何，人人平等對待，員工缺乏競爭和創(chuàng)新意識。

3）人力資源分配的比例不科學(xué)。在一些單科大學(xué)和綜合大學(xué)的人力資源管理方面，由于人力資源管理的理解不足和工作能力有限，造成了人力資源的不合理和偏頗的分布。單科大學(xué)和綜合大學(xué)的教師分布非常不平衡。在一些領(lǐng)域，教師的數(shù)量太多或者是處于空閑狀態(tài)。一些領(lǐng)域的教師人數(shù)較短缺，教師和學(xué)生比例不均衡，教師和管理人員比例不均衡，不合理和不科學(xué)的人才分配，導(dǎo)致教師質(zhì)量的良莠不齊和教師數(shù)量的減少。這些都影響了高校的教育水平和管理質(zhì)量，影響綜合實(shí)力和未來的發(fā)展。

4）人力資源管理體系不完善。在進(jìn)行相關(guān)工作開展的過程當(dāng)中，也存在著管理體系不完善的現(xiàn)象。人力資源管理以人為主體，對高校的工作人員進(jìn)行管理和分配，實(shí)施管理的人員主觀影響較大。部分高校在進(jìn)行人力資源管理時(shí)，缺乏嚴(yán)格的管理監(jiān)督機(jī)制和體系，沒有設(shè)置相應(yīng)的人力資源管理監(jiān)督部門，對人力資源管理的工作人員進(jìn)行管控和監(jiān)督，也沒有形成相應(yīng)的管理監(jiān)督制度和體系，使得高校在人力資源管理的過程中容易發(fā)生徇私舞弊的現(xiàn)象，使得高校人力資源管理工作有失公平和公正，影響高校員工的工作熱情，敗壞高校工作風(fēng)氣，不利于高校教學(xué)工作和管理工作的開展，影響高校的發(fā)展。

3 高校人力資源管理工作的優(yōu)化路徑

1）樹立正確的人力資源管理理念。要優(yōu)化大學(xué)的人力資源管理，加強(qiáng)高校的綜合實(shí)力，必須首先確立人力資源管理的正確概念和意識。大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)要深入研究人力資源管理的內(nèi)容，樹立正確的理解和概念，提高人力資源管理重要性的地位，革新人力資源管理的方法。在大學(xué)人力資源管理工作開展之前，要加強(qiáng)員工對人力資源管理的學(xué)習(xí)和理解，通過提高員工質(zhì)量和成果來改善員工的人事管理概念。提高人力資源管理的工作能力和水平，積極吸收新的人力資源管理概念，通過修正應(yīng)用程序中的錯(cuò)誤行動，有效加強(qiáng)其內(nèi)部資源管理工作的實(shí)施，探索人才培養(yǎng)的合理化模式。

2）創(chuàng)建合理的管理制度。在當(dāng)前階段，有效優(yōu)化人力資源管理工作的落實(shí)，可以有效提高其管理人員自身的管理水平，同時(shí)也需要對其管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠保證在具體應(yīng)用的過程當(dāng)中，能夠有效通過新管理制度的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)對其內(nèi)部的整合。針對高校的實(shí)際情況，將現(xiàn)有工作人員按工作內(nèi)容進(jìn)行合理的劃分，再根據(jù)不同工作內(nèi)容的員工制定相應(yīng)的績效考核制度，按照實(shí)際情況進(jìn)行合理的分配和管理，對員工進(jìn)行績效考核管理，并制定相應(yīng)的獎勵激勵制度，激發(fā)高校員工對工作的熱情，調(diào)動員工工作的積極性和主動性，實(shí)行按勞分配原則，多勞多得，按照員工工作的質(zhì)量和效率進(jìn)行評判，評選工作優(yōu)異的員工給予表彰和嘉獎，促進(jìn)員工更努力地工作，營造良好的競爭氛圍和積極向上的環(huán)境，使得高校工作質(zhì)量和效率不斷提升，促進(jìn)高校各方面的發(fā)展和進(jìn)步。

3）合理配置高校人力資源比例。想要保證人力資源管理工作的有效落實(shí)，也需要通過對其內(nèi)部人力資源比例的配置進(jìn)行合理規(guī)劃，這樣才能夠有效提高其整體的水平。高校的人力資源分配是人力資源管理工作的重要內(nèi)容，高校的教學(xué)質(zhì)量和工作效率與人員的合理分配息息相關(guān)，對高校人才的合理分配、師資力量的發(fā)展壯大以及工作人員的比例均衡都有著直接的關(guān)系和影響。因此，高校在人力資源管理時(shí)，要了解高校實(shí)際的人員需求情況，了解高校人員短缺的方向和原因，明確高?，F(xiàn)有的人力資源結(jié)構(gòu)和高校未來的發(fā)展趨勢，制定詳細(xì)的嚴(yán)密的人力資源管理規(guī)劃，科學(xué)合理地進(jìn)行人員的分配，注重人員的選聘、培訓(xùn)、分配、運(yùn)用的環(huán)節(jié)，對不合理的人員分配及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，滿足各方面的需求和發(fā)展，使得高校人力資源管理分配更加合理。

4）健全完善人力資源管理體系。在對其整體進(jìn)行優(yōu)化的過程當(dāng)中，需要通過健全人力資源管理的體系，才能夠保證后續(xù)工作的順利開展。任何工作的開展和實(shí)施都離不開監(jiān)督和管理，高校人力資源管理工作也不例外。高校一定要設(shè)立專業(yè)的人力資源管理監(jiān)督部門和人員，對人力資源管理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管控，把握和監(jiān)督人力資源管理人員工作的方向和內(nèi)容，工作 進(jìn)程中的思想和行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人力資源管理工作中出現(xiàn)的問題，并及時(shí)糾正和解決，充分發(fā)揮監(jiān)督管理部門的監(jiān)督權(quán)，并定期對人力資源管理人員進(jìn)行考核，建立和完善人力資源管理監(jiān)督體系，提升人力資源管理工作的質(zhì)量和效率，使得人力資源管理工作更加高效、更加公平、更加合理。

5）完善人力資源管理信息化建設(shè)。人力資源管理信息化有助于提高工作效率，有助于中國高校人力資源管理信息化建設(shè)預(yù)期效果的實(shí)現(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)高校人力資源管理的信息化，需要利用人才培養(yǎng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，構(gòu)建信息管理人才的統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換平臺。

高校的人力資源管理是復(fù)雜的工作，包括人事、檔案等部門。功能部門的信息必須在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺上建立。在構(gòu)筑平臺之前，為了使所有部門都共享相同的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，相關(guān)的功能部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行通信，技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該根據(jù)功能部門的要求開發(fā)系統(tǒng)。在設(shè)計(jì)中，需要建立一個(gè)快速的信息傳遞平臺，以便于咨詢?nèi)肆Y源管理信息數(shù)據(jù)。例如，學(xué)生的地位管理、報(bào)酬和處罰記錄，可以說大學(xué)的人力資源管理本質(zhì)上巨大的數(shù)據(jù)信息存儲管理過程。通過改進(jìn)這個(gè)系統(tǒng)，可以提高工作效率，節(jié)省管理者的工作時(shí)間。

加強(qiáng)大學(xué)人力資源管理信息建設(shè)，推進(jìn)人力資源管理系統(tǒng)信息構(gòu)建。人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建是由單位管理者的思想和觀念決定的，而大部分大學(xué)管理者缺乏創(chuàng)新意識。功能部門的信息收集取決于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的積累。然后，要確保人力資源信息的正確性，就只能是反復(fù)收集和比對信息。大學(xué)的人力資源管理部門缺乏合作意識，人才管理需要多個(gè)部門的合作，各部門缺乏團(tuán)隊(duì)合作，難以達(dá)到信息管理的效果。信息構(gòu)建是重要的課題，為了促進(jìn)人力資源管理的信息化，需要優(yōu)秀的信息技術(shù)管理人才和高品質(zhì)的信息管理人員。為了確保系統(tǒng)的正常操作，需要實(shí)際組合信息技術(shù)的核心技術(shù)人員。信息的構(gòu)建和運(yùn)用是長期的系統(tǒng)工程，需要基本的技術(shù)人員的協(xié)助。

另外，為了進(jìn)一步提高人才培養(yǎng)信息化的質(zhì)量和效果，高校應(yīng)該選拔一批專業(yè)能手，以此來帶動信息化的高質(zhì)量建設(shè)，提高管理水平。

4 總結(jié)

綜上所述，高校人力資源管理工作的優(yōu)化和提升，有利于提高高校教學(xué)質(zhì)量和工作效率，有利于高校合理進(jìn)行資源配置，有利于高校提升綜合素養(yǎng)和整體實(shí)力，對高校進(jìn)一步的發(fā)展有著重要的作用。因此，在人力資源管理工作中，一定要樹立正確的人力資源管理觀念和意識，摒棄老舊的工作理念，建立合理的人力資源管理制度，合理配置高校人力資源比例，建立健全高校員工績效考核制度和激勵制度，設(shè)置專門的人力資源管理監(jiān)督部門和人員，對高校人力資源管理工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，不斷完善高校人力資源管理體系和信息化建設(shè)水平，提升高校的整體實(shí)力和競爭力，使得高校更好的發(fā)展。