董玲(北京思泰工程咨詢有限公司青島分公司)
時代在發(fā)展,社會在進步,傳統(tǒng)模式下的企業(yè)管理方案或者說存在態(tài)勢已經無法滿足當代社會發(fā)展的需求,這就需要企業(yè)從自身出發(fā)做出改變,尤其是在內部管理上,要不斷強化財務管理以及內部控制體系,因為,資本是企業(yè)存在的基礎,做好了資金管理工作才能夠更好的實現(xiàn)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展計劃,由此來提升企業(yè)的綜合實力,促進其實現(xiàn)進一步發(fā)展。
在社會的不斷發(fā)展過程中,許多企業(yè)開始認識到了企業(yè)內部財務管理工作的重要性,但是從整體上看,由于對該方面的起步較晚,所以基本上還是處于初級發(fā)展態(tài)勢,在會計財務管理內部控制方面還缺乏全面的理解,對于其存在的重要性方面認知的還不夠全面,這樣一來,也就導致了一些企業(yè)管理者對于該方面的忽視,不僅如此,還有一部分企業(yè)在進行會計財務管理內部控制工作時,直接引用國外先進的理論概念,在工作中只是照搬照抄,并未結合自身實際情況,這也就導致所制定出來的相關管理模式無法適應企業(yè)的發(fā)展需要,無法為企業(yè)發(fā)展所服務。
由于傳統(tǒng)模式下的財務管理理念深入人心,所以迄今為止,許多企業(yè)在發(fā)展過程中仍然深受其影響,在某些方面仍還延用之前的套路,導致當前時代的財務管理內部控制體系滯后,而內部控制體系的不完善直接給了一些人“鉆空子”的機會,比如說較為常見的收付款流程不規(guī)范的現(xiàn)象,在款項開支方面缺乏規(guī)范性的管理會導致企業(yè)本身的財務管理系統(tǒng)混亂,如此一來,也會影響到企業(yè)其他系統(tǒng)正常工作的開展,不僅僅是企業(yè)的財務管理工作無法正常開展,還會制約企業(yè)的整體發(fā)展,對于企業(yè)而言有百害而無一利,因此必須要對財務管理內部控制體系加以完善。
在企業(yè)的發(fā)展壯大中,必須要先理清內部的諸般事宜,古人云:修身齊家治國平天下。在企業(yè)運行中也是如此,必須要理清內部,方可向外擴展,越做越大,但是在當前的財務管理內部控制工作中還無法完全做到這一點,其中較為棘手的一點是當前的財務管理和內部管控缺乏實際性,無法做到與實際相符合,由此一來財務管理也就無法發(fā)揮出其根本作用,長此以往,甚至會對企業(yè)的生存情況產生影響,因為若是無法實現(xiàn)對于內部資源的有效把控,最終將會危及到企業(yè)內部結構,甚至其生存空間。
除去以上內容之外,當前的企業(yè)會計財務管理內部控制還存在一個問題,就是其信息化程度偏低,信息化時代的到來給人們的生產生活帶來了翻天覆地的變化,同樣對于各行各業(yè)來講也是一個不小的沖擊,可以說在當代,企業(yè)想要謀生存求發(fā)展就必將離不開信息化,由于信息化系統(tǒng)的前期投入較大,而且在建立之初無法得到那么大的回報,所以縱然有許多企業(yè)認識到其存在的重要性,還是主觀性的對于信息化建設選擇忽視,這也就導致財務管理和內部控制的信息化程度偏低,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
企業(yè)需要對財務管理體系進行內部控制,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標。企業(yè)在財務方面的管理,需要財務部門與其他部門相溝通,并且對財務使用進行嚴格監(jiān)管控制,落實國家規(guī)定的財務要求。企業(yè)需要在合法的情況下,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展狀況制定科學合理的財務管理體系,對企業(yè)資源進行優(yōu)化,確保在企業(yè)正常運轉的同時,確保項目能夠正常執(zhí)行。企業(yè)在發(fā)展過程當中需要引進新技術、新的財務管理思想,提高會計工作效率,加強企業(yè)財務管理水平,控制企業(yè)財務發(fā)展方向。如果企業(yè)對財務管理控制體系缺少設置,可以借鑒其他企業(yè)的財務管理經驗,為了控制企業(yè)財務運轉順利,企業(yè)需要依法、依據(jù)自身發(fā)展狀況建立合適的財務管理體系,并且在應用過程當中及時對體系進行調整及完善,確保能對整個企業(yè)進行財務管理控制。企業(yè)需要對會計進行內部控制及財務管理的工作培訓,改變企業(yè)要開展工作人員關于內部控制和財務管理有關的培訓工作,從而改變工作人員傳統(tǒng)的財務管理觀念,進而提高工作人員的綜合素質以及專業(yè)素養(yǎng)。
企業(yè)需要對財務管理進行監(jiān)督,應建立獨立的財務審計部門,并且下放相應的權利,保障企業(yè)的穩(wěn)定。企業(yè)需要對審計人員進行培訓,在工作過程當中,需要嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行任務,加強財務管理培訓,從思想上轉變會計的傳統(tǒng)工作思想,創(chuàng)新工作方式,不斷提高企業(yè)財務管理控制水平。審計部門需要具有強制性,加強企業(yè)內部財務管理控制,起到監(jiān)督控制的作用,內部審計部門與其他部門合作,可以提高財務管理控制力度,穩(wěn)定企業(yè)財務發(fā)展。企業(yè)想要解決內部控制及財務管理方面的問題,需要提高會計意識,一般來講企業(yè)財務管理出現(xiàn)問題,都是會計人才缺失導致的,因此,需要對財務會計人員進行培訓,讓更多會計人員掌握財務控制的能力,提高企業(yè)的經濟效益。企業(yè)需要培訓財務工作人員的道德水平和素質建設。讓工作人員在思想上樹立了企業(yè)財務內部控制的重要性,營造良好的工作環(huán)境,落實好企業(yè)的財務管理政策,提高企業(yè)的經濟收益。
企業(yè)的經濟收益、項目收益都在于人,企業(yè)內部控制、財務管理強度與工作人員有直接原因。因此,企業(yè)需要加強人才隊伍建設工作。企業(yè)可以定時對內部控制人員進行培訓,提高專業(yè)素質。在培訓內容的選擇上,內容一定要豐富,法律培訓、內部控制培訓、企業(yè)發(fā)展培訓等,針對培訓內容進行考核。除此之外,企業(yè)可以面向更大的人才市場,招聘復合型人才,避免財務管理、內部控制人員產生裙帶關系。只要人才滿足了企業(yè)發(fā)展的要求,才能提高企業(yè)財務內部控制效率。
現(xiàn)階段,信息技術不斷應用在各行各業(yè)當中,企業(yè)需要重視財務管理的信息化建設,提高工作效率及經營效果。企業(yè)需要不斷完善財務管理及內部控制的信息平臺,將信息化系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)結合在一起,實現(xiàn)一體化辦公效果,這樣不僅提高了企業(yè)財務管理的工作效率,還提高了財務信息的快捷準確性,讓企業(yè)財務信息實現(xiàn)內部共享,不斷優(yōu)化企業(yè)財務管理及內部控制,提高企業(yè)經濟效益。
企業(yè)在進行財務管理及內部控制工作過程當中,需要做好財務風險防范工作,避免因為缺乏風險防范工作,導致出現(xiàn)財務風險問題,影響企業(yè)運行效益,甚至導致企業(yè)破產。企業(yè)在運營方面,為了實現(xiàn)利益最大化及長久化,需要提高財務風險防范意識,不斷完善風險防范機制,對各種財務數(shù)據(jù)進行分析,對企業(yè)運營狀況進行風險預警,提高風險防范意識。中小型企業(yè)往往產生財務風險概率比較大,與穩(wěn)定運行的企業(yè)相比,財務運營方面會出現(xiàn)問題,對整體經濟收益產生更大影響。因此,建立財務風險防范機制時,需要對現(xiàn)階段的市場進行調查,制定合理的財務管理目標,對企業(yè)現(xiàn)狀進行分析,并且將財務風險控制納入到內部控制當中,確保風險防范機制能夠與內部控制相結合,促進企業(yè)經濟收益。
總的來說,在當今社會,會計財務管理與內部控制對于企業(yè)本身所起到的作用至關重要,直接關系到企業(yè)本身的發(fā)展走向,因此必須要重視起這一工作,不斷優(yōu)化財務管理以及內部控制體系,就實際情況來看,大部分企業(yè)在這方面還存在些許問題有待改善,本文也是結合了當前實際情況對于財務管理以及內部控制做了進一步研究,并且提出了相應的解決策略,希望能夠解決企業(yè)內部在財務管理方面的問題,不斷提升企業(yè)的綜合實力,促進其實現(xiàn)進一步發(fā)展。