“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案信息管理探究

韋琳　婁伯韜

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;高校檔案;信息管理

互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校檔案信息管理工作中的不足

高校檔案管理信息化較為滯后。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，高校檔案信息化管理已經(jīng)成為必然趨勢，當(dāng)前，部分高校的檔案管理已經(jīng)實現(xiàn)了傳統(tǒng)人工機械式管理模式向信息化管理模式的轉(zhuǎn)變，而由于高校師生對于檔案信息資源的使用需求也在不斷提升的情況影響，給相關(guān)管理工作人員對于檔案信息的挖掘、分析及整合等方面的工作提出了更高的要求，實際上，部分高校對于檔案信息資源的管理不夠重視，其沒有系統(tǒng)的規(guī)劃，導(dǎo)致其檔案信息資源較為局限，區(qū)域性或全國性的館藏信息無法得到高校師生的有效利用，而不同專業(yè)不同部門對于信息的使用需求也存在著較大差異，一般來說，高校檔案都會實行分級，分學(xué)科的管理機制，這就給跨專業(yè)的檔案信息整理與分析帶來了一定的麻煩，如何有效實現(xiàn)不同專業(yè)檔案信息資源的整合與利用是亟待解決的問題[1]。

高校檔案信息共享共建的標(biāo)準(zhǔn)程度低。高校檔案信息之間的共享共建能夠充分發(fā)揮高校檔案的應(yīng)用價值，但就目前掌握的情況來看，多數(shù)高校對于檔案信息共享共建的標(biāo)準(zhǔn)化程度較低，其基本表現(xiàn)在以下幾個方面：檔案信息編寫標(biāo)準(zhǔn)不同、檔案信息分類標(biāo)記不同、存檔立卷以及數(shù)據(jù)使用方面的差異，數(shù)據(jù)庫類型及建設(shè)架構(gòu)沒有統(tǒng)一規(guī)范等，這就不能夠滿足高校檔案信息管理在設(shè)計方面的應(yīng)用需求，一方面其橫向不能兼容各項通行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，另一方面，又不能在縱向為信息技術(shù)不斷的發(fā)展以及數(shù)據(jù)庫的不斷更新留下空間，也不能兼容過往的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，從而導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高校檔案管理工作始終各自為政，單打獨斗，無法實現(xiàn)檔案資源的共享共建。

高校檔案信息管理存在安全隱患。現(xiàn)如今，一般高校進(jìn)行檔案信息管理工作中，會對信息資源做出安全防護(hù)，通常，高校檔案信息管理系統(tǒng)所常用的一些防護(hù)技術(shù)有：防火墻、電子簽名、密鑰管理、數(shù)字認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、權(quán)限訪問等，這些防護(hù)技術(shù)都能夠在檔案信息防護(hù)中發(fā)揮重要作用，但隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息管理系統(tǒng)所面臨的安全隱患也在不斷增多，安全形勢越發(fā)嚴(yán)峻，舉例來說，檔案信息可能會因為受到電磁輻射的影響導(dǎo)致數(shù)據(jù)被竊取，或因電源故障等物理安全隱患造成設(shè)備丟失，另外，TCP/IP協(xié)議本身就存在難以被發(fā)掘的安全漏洞、B/S管理模式的傳輸模式教低級等系統(tǒng)類型的安全隱患，或者是一些跨站腳本等病毒的惡意攻擊，所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)庫安全問題等，都是影響較為惡劣的安全隱患因素，因此，必須不斷完善優(yōu)化高校檔案信息管理系統(tǒng)[2]。

互聯(lián)網(wǎng)+背景下強化高校檔案信息管理工作的策略

重視對于先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用

云計算技術(shù)。這一技術(shù)是當(dāng)前大數(shù)據(jù)處理的核心技術(shù)，其的本質(zhì)是通過數(shù)據(jù)與中心端口的相互反應(yīng)，去實現(xiàn)對于數(shù)據(jù)的分析及提取，將這一技術(shù)運用到高校檔案信息管理中能夠有效降低計算機成本，并為檔案信息的查詢帶來便利，且其的存儲能力較強，對于文件格式的兼容性問題也更靈活。

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能在短時間內(nèi)借助技術(shù)手段針對海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘分析，從而保障信息資源的實際價值，該技術(shù)有著顯著的先前未知、實用、有效等優(yōu)勢，檔案管理人員借助這一技術(shù)可以針對全校師生進(jìn)行其對檔案信息資源使用的偏好以及知識水平的分析及整合，從而使得檔案信息管理數(shù)據(jù)庫能夠根據(jù)這一數(shù)據(jù)基礎(chǔ)來為其提供更能滿足個性化需求的服務(wù)，另外，其處理所得到的相關(guān)數(shù)據(jù)還能夠為信息管理，查詢分析以及數(shù)據(jù)維護(hù)等方面提供幫助。

RFID技術(shù)。通過這一技術(shù)，檔案信息管理人員可以在信息資源中植入電子標(biāo)簽，實現(xiàn)對檔案信息自動管理的目的，其能夠有效的針對檔案信息實施動態(tài)化管理，為信息的讀取帶來便利，且其能夠滿足同時段多枚芯片的信息讀取，高效快捷，另外，其能夠簡化檔案信息的清點過程，并降低檔案的錯架率，使查詢操作更簡單[3]。

促進(jìn)檔案信息共享共享的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

首先，檔案管理相關(guān)部門可以在《機讀目錄格式》的指導(dǎo)下，健全完善的數(shù)字檔案相關(guān)的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化評測與檢測的相關(guān)規(guī)范，從而在這些實施準(zhǔn)則的約束下，更好的將檔案信息管理工作中的數(shù)據(jù)交換格式與數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一，再者，針對檔案信息的分類歸檔，借閱查詢傳輸?shù)冗^程，也需要做好全面把控，各個環(huán)節(jié)都需要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)原則下，去實現(xiàn)一站式管理的目的，并致力于將區(qū)域性或全國性的各大高校之間的檔案信息資源實現(xiàn)有效的跨系統(tǒng)跨專業(yè)的共享共建，充分發(fā)揮檔案資源的實際價值，為高校師生的不斷發(fā)展提供助力，也在一定程度上推動高校的持續(xù)發(fā)展。

加強檔案信息管理的安全防護(hù)

在現(xiàn)有的檔案信息管理安全防護(hù)技術(shù)的基礎(chǔ)上，檔案管理相關(guān)人員還需要加強對于檔案信息資源的安全性防護(hù)建設(shè)，其可以利用入侵檢測技術(shù)針對高校檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行識別與分析，有效實現(xiàn)對于惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊行為的響應(yīng)與處理，從而保障檔案信息系統(tǒng)的完整性，于此同時，還要加強運維管理，做到未雨綢繆，盡可能的清除安全隱患;

針對高校檔案數(shù)據(jù)還需要根據(jù)實際的變更情況進(jìn)行備份處理，從而杜絕因受到突發(fā)事物影響而導(dǎo)致檔案丟失或遭到破壞的情況發(fā)生，此外，還需要做好多樣化的備用備份，解決因單一存儲方式所帶來的信息管理安全問題，始終保證檔案信息管理數(shù)據(jù)的完整性，全面性[4]。

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高校檔案信息資源管理工作必須要響應(yīng)時代的發(fā)展要求進(jìn)行一定的優(yōu)化完善，相關(guān)人員要重視工作過程中所存在的問題，并要采取相應(yīng)的手段真正實現(xiàn)高校檔案信息的服務(wù)與共享目的，從而有效發(fā)揮出檔案信息的實際價值，推動高校的不斷發(fā)展進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]祝鑫一，劉明珠.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案信息資源管理研究—以東北大學(xué)檔案館為例[J].城建檔案，2020（02）