促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)提升的路徑研究

郝建國

關(guān)鍵詞：新時期;檔案管理;綜合素質(zhì);建議

隨著近年來互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)、AI技術(shù)等已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，促進(jìn)了各行各業(yè)的發(fā)展。但當(dāng)前檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。如何利用好新時期的資源提高檔案管理工作質(zhì)量，在于管理者的綜合能力與素質(zhì)。檔案管理工作并非簡單的工作，其對管理人員的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一般的資料收集整合人員，要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，同時還要有創(chuàng)新的知識結(jié)構(gòu)，先進(jìn)的管理理念等，為提升檔案管理工作水平提供人才資源。針對現(xiàn)階段檔案管理人員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀及存在的問題，如何提升管理人員素質(zhì)在當(dāng)今社會具現(xiàn)實意義。

當(dāng)前檔案管理人員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀

知識水平偏低。傳統(tǒng)檔案管理工作采取人工應(yīng)對全紙質(zhì)文檔的模式，人工操作涵蓋檔案管理的全部流程及內(nèi)容，包括對檔案進(jìn)行收集、整理、保管、登記等，勞動強(qiáng)度較大，而對應(yīng)的檔案管理人員專業(yè)化程度偏低，盡管一些老檔案人能夠做到“不忘初心”，但畢竟專業(yè)知識老化、知識面相對較窄。隨著檔案管理工作向電子化、信息化逐步改革創(chuàng)新，加之檔案數(shù)量及操作的逐漸繁重，老一輩檔案管理人員明顯難以勝任現(xiàn)有崗位。新時期檔案管理人員必須具備專業(yè)的知識水平、堅實的檔案管理理論，同時需掌握計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動化設(shè)備等，因此知識水平的缺失必然不利于檔案管理工作質(zhì)量的提升。

責(zé)任意識缺失。愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)，社會主義核心價值觀向人們闡釋了一個公民應(yīng)當(dāng)具備的基本素養(yǎng)。作為檔案管理人員，必須要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，檔案管理看似一項簡單的工作，實際卻關(guān)系到國家利益、民族利益，甚至關(guān)乎社會穩(wěn)定。做檔案事業(yè)就應(yīng)當(dāng)耐得住寂寞、甘于清苦、樂于奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)。這對于檔案人不僅是良好形象的直觀表現(xiàn)，更是奉獻(xiàn)精神、大局意識和綜合素質(zhì)的決定因素。然而，在實際工作中，不少人將檔案管理視為被動機(jī)械化工作，常常存在得過且過的消極心態(tài)，工作積極性不搞。責(zé)任意識的缺失嚴(yán)重影響檔案管理工作質(zhì)量。

管理理念落后。檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，越來越多企業(yè)、單位開始重視檔案管理，檔案管理意識已經(jīng)在社會上初步形成，更多企事業(yè)單位在完善管理中探索機(jī)制，讓檔案服務(wù)于社會。當(dāng)然，目前仍存在大量忽視檔案管理機(jī)制的問題，許多企事業(yè)單位未能建立適用于新時期的檔案管理機(jī)制，缺少明確的管理理念，只是將檔案管理工作納入人事管理的一部分，缺少科學(xué)分析，導(dǎo)致檔案管理工作存在混淆、零散、雜亂、遺失、孤本等問題，不利于發(fā)揮檔案價值，影響檔案管理質(zhì)量。

新時期檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)及提升建議

應(yīng)愛崗敬業(yè)，提高職業(yè)素質(zhì)。檔案管理人員要重新審視新時代的檔案管理工作意義，充分了解新時期檔案管理工作的政治意義、社會意義，理清檔案管理工作的出發(fā)點，做到不忘初心、砥礪前行。在工作中，樹立堅定的愛崗敬業(yè)意識，不管別人在崗位上怎么散漫，自己堅定責(zé)任感、事業(yè)心，做到求真務(wù)實、任勞任怨，始終以滿腔熱情投入到工作中，不消極對待工作，耐心細(xì)致做好每一件事。能夠做到不計名利，無私奉獻(xiàn)，將自身工作升華到思想層面。在工作中，樹立職業(yè)道德意識，積極主動為人民服務(wù)，在服務(wù)中樹立良好檔案人形象，精神品質(zhì)的成就遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于物質(zhì)利益，甘于在平凡的工作中作出優(yōu)異的成績。

應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高技能素質(zhì)。新時期，檔案人要注重自身知識水平的提高，面對復(fù)雜的電子信息、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，要充分認(rèn)識到新時期檔案工作與計算機(jī)技術(shù)結(jié)合的必然性。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案大量堆積帶來的繁瑣工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足新時期檔案管理工作的基本需求，電子檔案能夠更好代替紙質(zhì)檔案，提高檔案管理人員工作效率，加強(qiáng)思想認(rèn)識。對此，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)知識水平與技術(shù)實踐能力學(xué)習(xí)，不斷儲備新的知識，應(yīng)對新的挑戰(zhàn)。引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，開展自動化設(shè)備、電子技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)的知識技能培訓(xùn)，引導(dǎo)檔案管理人員熟練掌握計算機(jī)技術(shù)。學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)，充分利用好各類硬件設(shè)備與軟件，提高檔案保管效率。加強(qiáng)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化知識學(xué)習(xí)，借助現(xiàn)代技術(shù)更好提取檔案信息;學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，了解國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、工作標(biāo)準(zhǔn)等，不斷充實自身知識儲備，為新時期檔案管理工作將面臨的新問題做準(zhǔn)備。

應(yīng)開拓創(chuàng)新，提高綜合素質(zhì)。任何工作想要適應(yīng)時代的發(fā)展，就必須注重開拓創(chuàng)新，檔案管理工作也不例外。創(chuàng)新被視為一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力，是事業(yè)永葆生機(jī)的源泉。檔案工作者要順應(yīng)時代的變化，摒棄傳統(tǒng)不足的觀念，注重思想觀念創(chuàng)新、工作創(chuàng)新、知識創(chuàng)新等。著眼于新時期世界檔案文化發(fā)展的浪潮，要學(xué)會解放思想，從傳統(tǒng)觀念上做出改變，由保守封閉轉(zhuǎn)向開放學(xué)習(xí)，將被動的檔案保管工作轉(zhuǎn)為主動的知識轉(zhuǎn)化，有效開發(fā)與利用檔案信息資源，為社會發(fā)展提供不竭動力。將單純的業(yè)務(wù)指導(dǎo)轉(zhuǎn)為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆ㄖ斡^念，將簡單的收集任務(wù)轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)服務(wù)，將傳統(tǒng)的歸檔管理轉(zhuǎn)為決策重組，不斷將復(fù)雜簡化、將簡單重組，形成決策、資源，用信息服務(wù)信息，用資源服務(wù)資源，在最大限度上開發(fā)檔案管理的潛能，在最大程度上利用計算機(jī)的功能，不斷創(chuàng)新檔案管理工作，用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)推動經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展。

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