談供應(yīng)商戰(zhàn)略合作管理體系“鐵鐵工業(yè)品超市”的發(fā)展和建設(shè)

摘要：供應(yīng)商戰(zhàn)略合作管理體系是采購管理系統(tǒng)的一個(gè)重要模塊。供應(yīng)商管理以供應(yīng)商信息管理為核心，從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息等多方面考察供應(yīng)商的實(shí)力，再通過對(duì)供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達(dá)到優(yōu)化管理、降低成本的目的。戰(zhàn)略合作是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程，一般合作是以最低采購價(jià)格獲得當(dāng)前所需資源的簡單交易。供應(yīng)商戰(zhàn)略合作要關(guān)注四個(gè)要點(diǎn)：采購策略、供應(yīng)商管理、協(xié)作流程、資金管理。只有將這四點(diǎn)緊密結(jié)合起來，才能獲得真正的成功。供應(yīng)商選擇的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則，也就是質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則。本文通過對(duì)創(chuàng)立“鐵鐵工業(yè)品超市”為主的精品供應(yīng)商管理體系和鐵鐵工業(yè)品超市上線運(yùn)行及供應(yīng)商開發(fā)工作中遇到的問題和解決途徑等方面做詳盡闡述，以此推動(dòng)宣鋼供應(yīng)商管理系統(tǒng)完善升級(jí)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理的良性循環(huán)。為宣鋼管理層更科學(xué)有效地決策提供了有力支持，達(dá)到合作、共贏、增值的目的。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商;戰(zhàn)略合作;鐵鐵工業(yè)品超市

宣鋼是高度連續(xù)化的鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，其工藝裝備機(jī)械化與自動(dòng)化程度高，相互間關(guān)聯(lián)性強(qiáng)。要確保這些生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行，備件的采購和管理是關(guān)鍵因素之一，完善的供應(yīng)商戰(zhàn)略合作體系是采購工作降低成本和提升質(zhì)量的“源頭活水”根本保障。一般合作是以最低采購價(jià)格獲得當(dāng)前所需資源的簡單交易，是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程，達(dá)到合作、共贏、增值的目的。

一、創(chuàng)立“鐵鐵工業(yè)品超市”為主的精品供應(yīng)商管理體系

“鐵鐵工業(yè)品超市”是河鋼金融著力打造鋼鐵行業(yè)集公開尋源、在線選購、下單、支付、配送、物流跟蹤、評(píng)價(jià)等多功能于一體的一站式電商采購平臺(tái)。河鋼宣鋼轉(zhuǎn)型升級(jí)、創(chuàng)新發(fā)展面臨金融債務(wù)承接與人員安置兩大任務(wù)。體系的建立和發(fā)展主要工作如下：

（一）強(qiáng)大的管理體系基礎(chǔ)

依托宣鋼現(xiàn)有的供應(yīng)商管理體系，主要是以河鋼集團(tuán)各子公司的ERP和陽光采購平臺(tái)錄入的供應(yīng)商名錄為主，有近萬名供應(yīng)商可開發(fā)名副其實(shí)的“源頭活水”。利用PDCA管理體系，每月根據(jù)集團(tuán)的開發(fā)目錄制定宣鋼月開發(fā)計(jì)劃并經(jīng)集團(tuán)供應(yīng)鏈公司綜合平衡后形成供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃。各部門嚴(yán)格按照計(jì)劃開發(fā)執(zhí)行，每日上報(bào)集團(tuán)進(jìn)度執(zhí)行情況，在月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)本月計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)沒有完成的供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃要分析原因并提出改進(jìn)方案，能繼續(xù)開發(fā)的供應(yīng)商輪轉(zhuǎn)到下月開發(fā)計(jì)劃中形成開發(fā)工作的閉環(huán)運(yùn)行。

（二）完善的開發(fā)準(zhǔn)入程序

1.2019年6月，河鋼宣鋼與集團(tuán)供應(yīng)鏈管理有限公司簽訂了合作框架協(xié)議，明確了雙方權(quán)利和義務(wù)，為工作開展提供了有力支持。宣鋼團(tuán)隊(duì)全面對(duì)接工業(yè)品超市業(yè)務(wù)開發(fā)工作，提供線下服務(wù)支撐。

2.鐵鐵工業(yè)品超市有嚴(yán)格的供應(yīng)商入駐標(biāo)準(zhǔn)，具體要求：必須是優(yōu)質(zhì)制造商或者一級(jí)經(jīng)銷商（主要針對(duì)國外品牌）、企業(yè)成立時(shí)間必須滿兩年以上、特殊行業(yè)制造商必須已經(jīng)取得相關(guān)資格證書;企業(yè)必須已取得ISO9001質(zhì)量保證體系認(rèn)證證書; 企業(yè)必須要有良好的銷售業(yè)績。

3.完整的招商入市上架流程和資料。供應(yīng)商的開發(fā)經(jīng)過供應(yīng)商考察、邀請(qǐng)商談、集團(tuán)法務(wù)對(duì)商談文件審核、集團(tuán)財(cái)務(wù)對(duì)商談物料采購成本和贏利的核實(shí)測(cè)算、雙方簽定框架協(xié)議、供應(yīng)商提供商談物料的上架圖集、信息模版。

（三）雙向選擇入駐模式

目前“鐵鐵工業(yè)品超市”，設(shè)有“自營”和“店鋪”兩種入駐模式，可供供應(yīng)商自主選擇，由供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)綜合平衡、財(cái)務(wù)測(cè)算后審批執(zhí)行。超市店鋪模式開發(fā)截至2019年12月份已完成店鋪模式上線訂單1 000余萬元。

（四）靈活的供應(yīng)商戰(zhàn)略合作參與采購組織形式

宣鋼采購業(yè)務(wù)由作為供應(yīng)商直接參加陽光采購平臺(tái)的招投標(biāo)和商談業(yè)務(wù)，同時(shí)執(zhí)行招投標(biāo)的采購管理辦法。大力推進(jìn)“鐵鐵工業(yè)品超市”業(yè)務(wù)上線，參與的采購模式可以是以“鐵鐵工業(yè)品超市”為供應(yīng)商名稱的招投標(biāo)或有使用單位指定報(bào)告的符合商談模式的直接商談。例如河鋼宣鋼通過該超市“點(diǎn)單”采購浙江鴻盛環(huán)?？萍加邢薰静即a(chǎn)品，同比降低了采購成本17%，店鋪模式首單業(yè)務(wù)113萬元（南京際華3521除塵布袋）;自營業(yè)務(wù)首單上線（弗蘭德減速機(jī)）11.7萬元。截至12月份，宣鋼執(zhí)行自營訂單金額 469.66萬元，降采額37.57萬元，降采率7.4%。

（五）市場(chǎng)拓展與高端品牌合作，實(shí)施精品戰(zhàn)略，提供專業(yè)化服務(wù)，形成全新創(chuàng)效單元

由于采購批量和資金付款等原因，以前許多大廠名品都不參與宣鋼的采購業(yè)務(wù)，但是現(xiàn)在通過平臺(tái)以河鋼集團(tuán)良好的信譽(yù)和強(qiáng)大的資金及需求量為保障成功商談引進(jìn)，不僅可以快速匯聚工業(yè)品資源，還能保證產(chǎn)品品質(zhì)，并且發(fā)揮集體議價(jià)的優(yōu)勢(shì)形成全新創(chuàng)效單元?！伴T類齊全、性價(jià)優(yōu)良”的專業(yè)化工業(yè)品電商平臺(tái)。目前，已匯聚34大類高品質(zhì)工業(yè)品資源，入駐供應(yīng)商190余家，上架商品1.7萬種。按照“互為市場(chǎng)、互為客戶、互通數(shù)據(jù)”聯(lián)盟式發(fā)展思路，河鋼與國內(nèi)外知名品牌供應(yīng)商、專業(yè)電商平臺(tái)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，對(duì)工業(yè)品進(jìn)行統(tǒng)一采購、展示、交易、物流配送及售后服務(wù)，實(shí)現(xiàn)商品垂直化供應(yīng)。利用大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)服務(wù)、平臺(tái)比價(jià)、聯(lián)合儲(chǔ)備、備件分享等功能。

二、鐵鐵工業(yè)品超市上線運(yùn)行及供應(yīng)商開發(fā)工作中遇到的問題和解決途徑

鐵鐵工業(yè)品超市上線運(yùn)行，標(biāo)志著集團(tuán)供應(yīng)商戰(zhàn)略合作管理平臺(tái)建設(shè)取得新突破，一個(gè)以集團(tuán)為核心，基于供應(yīng)鏈上下游企業(yè)“互聯(lián)互通、共享共贏”產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈崛起。供應(yīng)商作為超市的主體尤為重要，在運(yùn)行和開發(fā)的近一年中成績突出，但是也遇到了一些實(shí)際問題，但經(jīng)過大家的努力有些已經(jīng)得到很好的解決。

（一）由于鐵鐵工業(yè)品超市入駐的條件較高和需要準(zhǔn)備的資料多，尤其是圖片實(shí)例和模板資料。有些廠家難以一次性按照上線標(biāo)準(zhǔn)完成，拖延了上線進(jìn)度，后續(xù)工作中選派供應(yīng)鏈專業(yè)工作人員進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo)幫扶，甚至邀請(qǐng)到集團(tuán)總部技術(shù)部門做培訓(xùn)，加快了供應(yīng)商的上線速度。

（二）由于集團(tuán)采購分散管理，供應(yīng)商管理體系也各自為政，前期開發(fā)各子公司有重復(fù)現(xiàn)象，后經(jīng)集團(tuán)主管部門協(xié)調(diào)后統(tǒng)一制定開發(fā)計(jì)劃得以解決。

（三）之前鐵鐵工業(yè)品超市作為戰(zhàn)略合作供應(yīng)商體系對(duì)于參與各分公司的采購業(yè)務(wù)沒有強(qiáng)制性的措施和政策支持，業(yè)務(wù)量小，供應(yīng)商合作積極性差，現(xiàn)超市銷售人員積極幫扶供應(yīng)商瀏覽采購計(jì)劃信息主動(dòng)參與各分公司的招投標(biāo)業(yè)務(wù)，辦公用品甚至采取直購合作方式，采購業(yè)務(wù)量正逐步擴(kuò)展，供應(yīng)商戰(zhàn)略合作的積極性有所提高。

（四）建議各分公司建立專業(yè)的鐵鐵工業(yè)品超市銷售人員與供應(yīng)商建立互助模式加強(qiáng)合作，客服目前供應(yīng)商難以了解其他分公司采購計(jì)劃信息量的難點(diǎn)，迅速擴(kuò)展業(yè)務(wù)，以此帶動(dòng)其他供應(yīng)商的合作上線積極性。

（五）鐵鐵工業(yè)品超市今后對(duì)于面向集團(tuán)外部的業(yè)務(wù)推廣有待加強(qiáng)。應(yīng)該建立面向國內(nèi)和國外的專業(yè)銷售網(wǎng)路。

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作者簡介：鄭增炎（1993—），男，河北張家口人，初級(jí)經(jīng)濟(jì)師，本科，主要從事金融學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)和鐵鐵工業(yè)品工業(yè)品超市經(jīng)濟(jì)商貿(mào)拓展研究。