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      優(yōu)化審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)組織方式“兩統(tǒng)籌”的建議

      2020-09-25 12:59:36
      審計(jì)月刊 2020年6期
      關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)

      實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)組織方式“兩統(tǒng)籌”是深化審計(jì)管理體制改革,增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督效能的重要舉措,既有利于優(yōu)化資源配置,更好地實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋,又有利于減少重復(fù)審計(jì),切實(shí)減輕基層審計(jì)人員和被審計(jì)單位的負(fù)擔(dān)。自2019年4月審計(jì)署印發(fā)《關(guān)于做好審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)組織方式“兩統(tǒng)籌”有關(guān)工作的通知》(審辦發(fā)〔2019〕9號(hào))以來,各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)及其派出機(jī)構(gòu)結(jié)合自身實(shí)際,積極開展“兩統(tǒng)籌”實(shí)踐探索,積累了許多先進(jìn)做法和寶貴經(jīng)驗(yàn),但也存在一些困難和不足。

      一、審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)組織方式“兩統(tǒng)籌”的主要實(shí)踐模式

      (一)省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃,省市縣“縱向聯(lián)動(dòng)”

      黨的十八屆四中全會(huì)通過的《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國若干重大問題的決定》提出,要探索省以下地方審計(jì)機(jī)關(guān)人財(cái)物統(tǒng)一管理。部分省市縣審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)“兩統(tǒng)籌”實(shí)踐中,通過對(duì)審計(jì)計(jì)劃和組織方式實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,加強(qiáng)上下聯(lián)動(dòng)、協(xié)同實(shí)施和成果共享,取得了顯著成效。

      一是圍繞中心工作做好審計(jì)計(jì)劃。例如遼寧省圍繞審計(jì)署和省委、省政府中心工作,在省廳本級(jí)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃安排的234個(gè)項(xiàng)目中,提煉出鄉(xiāng)村振興、國企國資、土地收儲(chǔ)、債務(wù)資金管理使用、科研成果轉(zhuǎn)化、水源地保護(hù)以及低保資金管理使用等11項(xiàng)審計(jì)專題,每一個(gè)審計(jì)專題均由一位廳領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任審計(jì)組長(zhǎng),安排同一個(gè)審計(jì)組對(duì)同一個(gè)被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì),所有審計(jì)項(xiàng)目與11項(xiàng)審計(jì)專題相關(guān)的審計(jì)內(nèi)容均重點(diǎn)關(guān)注、單獨(dú)反應(yīng)。

      二是創(chuàng)新組織方式提高審計(jì)效能。例如江蘇省無錫市審計(jì)局出臺(tái)了《審計(jì)項(xiàng)目主審和計(jì)算機(jī)審計(jì)主審(“雙主審”)實(shí)施辦法》,從組織模式、管理形式和操作方式三個(gè)方面創(chuàng)新“雙主審”審計(jì)模式,項(xiàng)目審計(jì)組根據(jù)審計(jì)方案和實(shí)際情況制定大數(shù)據(jù)審計(jì)思路。大數(shù)據(jù)分析組按照提供的審計(jì)思路,開展具體數(shù)據(jù)分析,向?qū)徲?jì)組提交數(shù)據(jù)分析報(bào)告。“雙主審”審計(jì)模式使項(xiàng)目主審和大數(shù)據(jù)分析主審之間分工更加明確,配合更加默契,審計(jì)監(jiān)督的時(shí)效性、穿透力和精準(zhǔn)度不斷增強(qiáng)。

      (二)特派辦與審計(jì)廳加強(qiáng)“橫向協(xié)作”,共擔(dān)守土之責(zé)

      特派辦與省審計(jì)廳之間通過加強(qiáng)溝通交流,抓好分工銜接,能更好地避免重復(fù)審計(jì),優(yōu)化審計(jì)資源配置,表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

      一是根據(jù)工作需要,如果特派辦和省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)同一個(gè)部門均要開展審計(jì)的,雙方要加強(qiáng)協(xié)商,可派員共同組成審計(jì)組實(shí)施審計(jì),盡量安排在同一時(shí)間段進(jìn)行,并指定專人與被審計(jì)單位溝通,索要審計(jì)資料,避免多頭聯(lián)系、多頭審計(jì)。

      二是審計(jì)或延伸審計(jì)過程中,如果一方已對(duì)相關(guān)事項(xiàng)或單位開展過審計(jì),另一方可考慮借鑒利用相關(guān)審計(jì)成果滿足工作需要,無特殊情況,一般不再重復(fù)審計(jì)。

      三是審計(jì)或延伸審計(jì)過程中,如果一方正在對(duì)某單位、某地區(qū)實(shí)施審計(jì),另一方根據(jù)工作需要,也要延伸審計(jì)某單位、某地區(qū)的,雙方要做好協(xié)調(diào),另一方可派員參加,也可委托現(xiàn)有審計(jì)組對(duì)需要調(diào)查了解的事項(xiàng)予以協(xié)助查證核實(shí)。

      四是對(duì)審計(jì)署統(tǒng)一組織地方審計(jì)機(jī)關(guān)和特派辦共同實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目,雙方要相互協(xié)商,可采取“混合編組”“交叉審”“分片包干”“聯(lián)動(dòng)審”等審計(jì)組織方式實(shí)施審計(jì)。

      (三)國家審計(jì)機(jī)關(guān)與軍隊(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)“軍地聯(lián)合”,增強(qiáng)監(jiān)督合力

      在軍民融合背景下,財(cái)經(jīng)領(lǐng)域違紀(jì)違法問題已突破軍地之間的界限,僅靠國家審計(jì)和軍隊(duì)審計(jì)任何一方都難以實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋的目標(biāo),必須加強(qiáng)軍地雙方的協(xié)作與配合。2016年12月,新修訂的《軍隊(duì)審計(jì)條例》第三十五條對(duì)軍地聯(lián)合審計(jì)作出原則性規(guī)定。軍隊(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)重大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、武器裝備科研生產(chǎn)、軍隊(duì)人才培養(yǎng)、軍隊(duì)保障、國防動(dòng)員等方面軍民融合發(fā)展項(xiàng)目,以及其他涉及軍地雙方的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),可以會(huì)同國家審計(jì)機(jī)關(guān)開展聯(lián)合審計(jì)。2018年10月,審計(jì)署辦公廳《中華人民共和國審計(jì)法(修訂征求意見稿)》第六十五條附則中也對(duì)此進(jìn)行了呼應(yīng)。審計(jì)機(jī)關(guān)和軍隊(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)可以對(duì)軍民融合發(fā)展有關(guān)事項(xiàng)實(shí)施聯(lián)合審計(jì)。目前,國家審計(jì)機(jī)關(guān)與軍隊(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)已在部分領(lǐng)域開展了相關(guān)合作并建立了軍地協(xié)作審計(jì)機(jī)制,有效地提升了審計(jì)工作質(zhì)效。

      二、審計(jì)機(jī)關(guān)開展“兩統(tǒng)籌”中存在的困難與不足

      隨著審計(jì)“兩統(tǒng)籌”的實(shí)施,審計(jì)工作“全國一盤棋”格局正逐步形成,這給基層審計(jì)機(jī)關(guān)管理帶來了許多挑戰(zhàn),突出表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

      (一)基層審計(jì)機(jī)關(guān)區(qū)域間發(fā)展不平衡,計(jì)劃統(tǒng)籌未能充分滿足當(dāng)?shù)匦枨?/h3>

      我國共有3178個(gè)審計(jì)機(jī)關(guān),其中省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)32個(gè)、地級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)431個(gè)、縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)2676個(gè)。隨著我國政府職能轉(zhuǎn)變、財(cái)政“省直管縣”等改革的推進(jìn),大大降低了行政管理成本,提高了行政效率。但這對(duì)省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的管理幅度、管理能力和水平提出了更高的要求。從省域管理幅度來看,有些省份地域廣闊,如新疆、西藏、云南、內(nèi)蒙古等,省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)所在地與最偏遠(yuǎn)的市縣審計(jì)機(jī)關(guān)所在地距離交通在7小時(shí)以上,空間距離增加了省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)所轄市縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的直接管轄成本。不同省份的市縣行政區(qū)域數(shù)量差異巨大,管理任務(wù)輕重不一,如四川有18個(gè)地級(jí)市,126個(gè)縣,海南僅4個(gè)地級(jí)市,10個(gè)縣。此外,從省內(nèi)不同縣市審計(jì)機(jī)關(guān)建設(shè)水平來看,即使是同一省份,不同區(qū)縣審計(jì)機(jī)關(guān)的年齡結(jié)構(gòu)、人才隊(duì)伍、信息化建設(shè)等方面也存在巨大差異。因此,要想在省內(nèi)完成統(tǒng)一的“規(guī)定動(dòng)作”,達(dá)到同樣的標(biāo)準(zhǔn)仍存在一定的難度。

      由于我國各地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展不平衡,地方黨委、政府面臨的主要矛盾和問題也不盡相同,不同層級(jí)政府對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)提出的要求也具有多樣性。從審計(jì)業(yè)務(wù)類型來看,審計(jì)署及省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)側(cè)重點(diǎn)偏向于如全國以及省際范圍內(nèi)國企、金融、債務(wù)、社保、資源環(huán)境等宏觀與中觀事務(wù)的把握,市縣級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)側(cè)偏重于投資審計(jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)(這兩大類占據(jù)了其每年計(jì)劃任務(wù)的80%以上)等地方具體事宜。在審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)籌管理方面,存在地方政府與上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)不一致的情況,在審計(jì)資源緊缺的情況下,這種矛盾更加突出。

      (二)傳統(tǒng)的職能型審計(jì)項(xiàng)目組織方式存在明顯不足

      我國審計(jì)機(jī)關(guān)組織結(jié)構(gòu)大部分屬于職能型架構(gòu),主要依據(jù)審計(jì)對(duì)象行業(yè)屬性進(jìn)行設(shè)置,專門對(duì)應(yīng)管轄職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)審計(jì)事項(xiàng)。隨著審計(jì)業(yè)務(wù)多樣化和大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等外部審計(jì)環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的職能型審計(jì)組織方式已不適應(yīng)審計(jì)全覆蓋的要求。一是隨著審計(jì)項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大,不斷增加的管理層次可能導(dǎo)致審計(jì)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)臃腫、人員膨脹,運(yùn)作效率低下。二是高層無法了解和掌握全面信息,無法把握審計(jì)項(xiàng)目的整體狀況,從而影響其管理和指導(dǎo)審計(jì)項(xiàng)目的決策的正確性和及時(shí)性,造成審計(jì)項(xiàng)目管理上存在一些盲區(qū)。三是多層傳遞容易造成信息失真,無法適應(yīng)快速反應(yīng)的要求。在應(yīng)對(duì)審計(jì)突發(fā)狀況和改變方面反應(yīng)遲鈍,滯后性較大。

      (三)部分基層審計(jì)機(jī)關(guān)組織保障機(jī)制不到位

      從項(xiàng)目的決策、執(zhí)行、反饋來看,審計(jì)“兩統(tǒng)籌”需要構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的項(xiàng)目組織保障機(jī)制,而部分基層審計(jì)機(jī)關(guān)在自身建設(shè)方面存在人員配備不到位、專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、信息化程度偏低等問題,嚴(yán)重制約了審計(jì)“兩統(tǒng)籌”工作的開展。

      三、進(jìn)一步優(yōu)化審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)組織方式“兩統(tǒng)籌”的建議

      (一)重視省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的統(tǒng)籌能力建設(shè),滿足各地實(shí)踐需求

      在推進(jìn)審計(jì)工作“全國一盤棋”的進(jìn)程中,關(guān)鍵是要抓好省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)全省審計(jì)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。省級(jí)地方政府在中國的行政關(guān)管理體制鏈條上,具有承上啟下、左聯(lián)右結(jié)的樞紐作用。省級(jí)政府是中央政府的“代理人”,也是中央決策的具體組織和實(shí)施者,在貫徹中央總體方針政策的過程中,省級(jí)地方政府的效率如何,直接關(guān)系到整個(gè)國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及國際競(jìng)爭(zhēng)力,“提升省級(jí)地方政府效率是實(shí)現(xiàn)中國國家戰(zhàn)略任務(wù)的關(guān)鍵?!笔〖?jí)審計(jì)機(jī)關(guān)在推進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)組織方式“兩統(tǒng)籌”中處于十分重要的地位,應(yīng)借鑒審計(jì)機(jī)關(guān)人財(cái)物統(tǒng)一管理改革中的先進(jìn)做法和成功經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步強(qiáng)化省市縣縱向聯(lián)動(dòng),推動(dòng)審計(jì)資源和成果共享。

      同時(shí),省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)必須充分了解各地市所轄行政區(qū)域的情況,充分考慮下轄市縣審計(jì)機(jī)關(guān)的能力,保障當(dāng)?shù)貙徲?jì)委員會(huì)中心工作的需要。筆者建議加強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)與地方黨委、政府的溝通:一是在計(jì)劃內(nèi)容方面,在保障全國性重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)上,給予地方審計(jì)機(jī)關(guān)一定的項(xiàng)目自主選擇權(quán),使年度項(xiàng)目計(jì)劃既體現(xiàn)上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)事權(quán)的領(lǐng)導(dǎo),又體現(xiàn)當(dāng)?shù)貙徲?jì)機(jī)關(guān)圍繞中心、服務(wù)大局的工作方針;二是在計(jì)劃時(shí)間方面,省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)向下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)提前告知下一審計(jì)年度統(tǒng)一組織審計(jì)項(xiàng)目的有關(guān)考慮和安排,以便于下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)合理安排審計(jì)計(jì)劃,避免因計(jì)劃年度不一致而影響下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)劃的編制工作。此外,各地還應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,積極探索相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制。

      (二)創(chuàng)新審計(jì)項(xiàng)目組織方式,細(xì)化組織方式選擇的原則

      審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)通過以業(yè)務(wù)流程為中心、以需求為目標(biāo)、在考慮人力資源、科技信息化水平等影響因素的前提下,對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再思考和再設(shè)計(jì)。

      一是針對(duì)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行組織方式的選擇。在統(tǒng)籌整合審計(jì)資源的過程中,不同的組織方式有其獨(dú)特的適應(yīng)性。如審計(jì)署先后統(tǒng)一組織的一批大型的審計(jì)項(xiàng)目,包括全國政府性債務(wù)審計(jì)、全國社會(huì)保障資金審計(jì)、財(cái)政存量資金審計(jì)、穩(wěn)增長(zhǎng)等,具有規(guī)模大、站位高、信息全等特點(diǎn),可以嘗試打破科層制常規(guī)組織模式,實(shí)施業(yè)務(wù)流程化的審計(jì)組織架構(gòu),運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化字段填報(bào)匯總,更能提高審計(jì)效率。而在地方自行組織的小規(guī)模專項(xiàng)審計(jì)中,更應(yīng)重視信息需求者和審計(jì)對(duì)象的特點(diǎn),通過專業(yè)職能部門實(shí)行有針對(duì)性的數(shù)據(jù)搜集、專業(yè)分析,更容易出成果。

      二是針對(duì)不同項(xiàng)目的信息化程度進(jìn)行組織方式的選擇。如一些審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目對(duì)信息化要求較低,需要的是非標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),常規(guī)的組織方式進(jìn)行入戶調(diào)查即可。部分審計(jì)項(xiàng)目如銀行、金融、電信審計(jì)等,不光專業(yè)性強(qiáng),而且信息化依賴程度高,可以使用業(yè)務(wù)審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)“雙主審”模式。

      (三)建立健全審計(jì)項(xiàng)目組織的保障機(jī)制

      一是要建立柔性化、適應(yīng)化的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。在參與人員方面,將原屬于不同處室的審計(jì)項(xiàng)目?jī)?yōu)化調(diào)整為一個(gè)處室統(tǒng)一組織,做到同步進(jìn)點(diǎn)、同步實(shí)施,減少對(duì)被審計(jì)單位的影響。

      二是要成立專門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)決策組織。由審計(jì)機(jī)關(guān)一把手任第一責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)班子任主要成員,從審計(jì)項(xiàng)目選擇、審計(jì)方案確定、審計(jì)工作監(jiān)督、審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)等方面對(duì)審計(jì)“兩統(tǒng)籌”工作進(jìn)行全過程監(jiān)督。同時(shí),可以通過定期召開會(huì)議等方式對(duì)審計(jì)“兩統(tǒng)籌”工作中涉及到不同部門間的溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)和督辦。

      三是要搭建規(guī)模化、智能化的數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)分析中心由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和經(jīng)驗(yàn)豐富、分析能力強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干共同組成,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)收集、處理、分析以及存儲(chǔ)管理。數(shù)據(jù)歸集方面,以數(shù)據(jù)分析中心為主,審計(jì)業(yè)務(wù)部門為輔,歸集不同部門、行業(yè)的數(shù)據(jù),逐步推進(jìn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,全面推行“集中分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核查、系統(tǒng)研究”的大數(shù)據(jù)審計(jì)模式。

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