分析建筑工程技術(shù)資料管理存在的問題及措施

王倩

摘? ? 要：近年來，我國的經(jīng)濟實力和科學(xué)技術(shù)水平有了很大的發(fā)展與進步，相關(guān)部門對建設(shè)工程質(zhì)量要求也有所提高，從實際意義上來講，建筑工程技術(shù)資料管理對工程建設(shè)任務(wù)的順利開展和樹立生產(chǎn)都有著直接的關(guān)系和影響。本文主要對建筑工程技術(shù)資料管理的作用進行了分析，研究了當(dāng)前技術(shù)資料管理方面存在的問題，并且提出了針對性的管理策略，旨在能夠給建筑工程技術(shù)資料管理方面提供一定的參考和幫助。

關(guān)鍵詞：建筑工程;技術(shù)資料管理;問題;措施

1? 前言

建筑工程在建設(shè)施工的過程當(dāng)中，做好工程技術(shù)資料管理的收集和整理工作至關(guān)重要，工程施工技術(shù)資料在施工過程中形成的具有保存價值的原始記錄，能真實再現(xiàn)施工全過程，所以作為工程工作人員，要著重分析工程施工技術(shù)資料管理的特點和存在的主要問題，并且能夠給出真實、有效的解決策略，為將來的工程施工技術(shù)資料管理工作打下良好的基礎(chǔ)，因此，本文下面將對建筑工程技術(shù)資料管理進行進一步的分析與研究。

2? 建筑工程技術(shù)資料管理的重要性

工程施工技術(shù)資料指的是：在施工隊整體的施工中，對所有技術(shù)性、管理性的文件進行認(rèn)真、詳細的記錄，其目的是能夠真正再現(xiàn)施工的全過程。施工技術(shù)質(zhì)量是工程質(zhì)量達標(biāo)的依據(jù)與保證、也是工程竣工驗收前的重要組成部分，工程施工技術(shù)資料管理在整個施工過程中，其重要程度不可小覷。建筑工程技術(shù)資料管理具有幾大特點。

（1）首先時效性非常強，施工資料管理人員為了不影響下一道工序的正常進行與推進，在報驗資料時，就必須遵守“資料先行”的原則，讓“資料與工序同步”進行報驗制度，其目的就是為了讓每道工序完成之后能夠及時的被驗收，避免耽誤工程的工期。其次，施工技術(shù)資料在送達相關(guān)單位或部門兒進行簽字歸檔時，都是有時間規(guī)定的，施工資料管理人員必須在規(guī)定的時間內(nèi)將資料送到各個部門。最后，如若由超時、簽字不及時、歸檔等產(chǎn)生了嚴(yán)重的問題，是由施工單位承擔(dān)的，由此可見，此規(guī)定大大加強了施工技術(shù)資料管理的實效性。

（2）施工技術(shù)資料具有真實性，在施工過程中，施工技術(shù)資料是具有保存價值的原始記錄資料，其具有真實還原施工全過程的特質(zhì)，擁有非常強的真實性的特點，其真實性既可以為了以后的工程改建或者擴建提供有力的、原始的記錄，又可以為施工單位未來進行類似建筑工程提供經(jīng)驗、基礎(chǔ)和參考。

（3）施工技術(shù)資料涵蓋面比較廣，由于工程施工技術(shù)資料是對整體工程所有技術(shù)性、管理性文件的詳細記錄，其記錄內(nèi)容包含了成本、進度等幾方面的內(nèi)容，具體包括：合同、安全、造價、物質(zhì)資料等眾多方面的融合，由此可見，施工技術(shù)資料涵蓋面極廣。

3? 建筑工程技術(shù)資料管理中存在的問題

3.1? 工程施工技術(shù)資料員素質(zhì)偏低

工程施工技術(shù)資料管理工作在整體建筑工程中地位斐然，有著非常重要的意義與作用，要求工程施工技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)必須與之相配。 而就目前看來，技術(shù)資料管理員普遍缺乏工程實踐能力，在實際的工程施工中，個別管理員從不認(rèn)真去到現(xiàn)場了解施工情況，更不要說能懂得工程施工步驟了，這樣資料管理人員與施工工程不同步、完全脫節(jié)的現(xiàn)象屢見不鮮，嚴(yán)重降低了施工技術(shù)資料的時效性與真實性，也嚴(yán)重制約著施工進度。

3.2? 項目負(fù)責(zé)人未明白施工技術(shù)資料管理的重要性

在建筑施工中，項目負(fù)責(zé)人對施工技術(shù)資料管理的態(tài)度決定一切，現(xiàn)在多數(shù)項目負(fù)責(zé)人仍舊持有重視現(xiàn)場，輕視內(nèi)業(yè)的態(tài)度，建筑工程內(nèi)部管這種態(tài)度叫做“重視外業(yè)、輕視內(nèi)業(yè)”，主要表現(xiàn)在兩方面。

（1）項目負(fù)責(zé)人根本意識不到施工技術(shù)資料管理的重要性與施工技術(shù)資料管理對整體工程的意義，在建筑項目上根本不安排專門兒的資料管理員這一崗位，而是由其他崗位人員兼職，這就會出現(xiàn)其他崗位人員不熟知施工技術(shù)資料管理制度與專業(yè)技能，又沒有相關(guān)管理經(jīng)驗，從而導(dǎo)致施工技術(shù)資料管理工作出現(xiàn)混亂的情況。

（2）項目負(fù)責(zé)人為了趕工期，過分重視施工進度情況，自己認(rèn)為資料管理工作拖延了施工的進度，所以導(dǎo)致施工技術(shù)資料收集較少，項目負(fù)責(zé)人為了應(yīng)付相關(guān)單位或部門兒的驗收與檢查，經(jīng)常在施工之后對項目技術(shù)資料進行彌補與填寫，導(dǎo)致該建筑工程技術(shù)資料缺乏真實性和實效性。

3.3? 資料員思想嚴(yán)重閉塞

工程施工技術(shù)資料管理是一項復(fù)合型工作，其涉及到的內(nèi)容繁瑣又復(fù)雜，不僅有涵蓋面比較廣，而且參與方眾多的特點，資料員想要保證工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性與完整性，就必須要與項目各個單位部門兒進行緊密的聯(lián)系與溝通，不可有不重視自己工作、敷衍、思想閉塞的態(tài)度對待工作和工作中出現(xiàn)的問題，造成工程施工技術(shù)資料出現(xiàn)不完善、不確切的問題，嚴(yán)重影響了工程竣工驗收。

4? 建筑工程技術(shù)資料管理中存在問題的對策

4.1? 加強資料管理員的專業(yè)素質(zhì)

首先，要提高資料管理人員的質(zhì)量管理意識，建筑工程單位要經(jīng)常組織資料管理人員進行培訓(xùn)，邀請一些專業(yè)的資料管理專家對其進行定期、認(rèn)真的培訓(xùn)，并要求管理人員將其培訓(xùn)的重要內(nèi)容記錄下來，并將其中的要點、重點整理成冊，隨時帶在身邊，以防在以后的資料管理中出現(xiàn)問題時好查看并且及時解決問題。 其次，資料管理員通過專門機構(gòu)和專業(yè)人員的資料管理工作培訓(xùn)，要牢牢將理論與實際相結(jié)合，以此來提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能。 最后，通過培訓(xùn)提高了資料管理員的技能和素養(yǎng)之后，要徹底轉(zhuǎn)變資料管理人員“閉門造車”的思想，要求資料員經(jīng)常到施工工地現(xiàn)場進行實地工作與觀察，牢牢掌握施工工藝，充分了解施工進度，爭取做到資料與現(xiàn)場工序同步進行，使自己記錄的技術(shù)資料具有真實性和實效性。

4.2? 細化施工技術(shù)資料管理制度

由于工程施工技術(shù)資料具有涵蓋面廣、涉及部門多等特點，不是單靠一個人就能獨立完成的工作，故而要細化項目各部分人員的分工、加強明確責(zé)任人的職責(zé)，并且制定符合自身建筑工程項目的獎罰規(guī)定，從制度上制約相關(guān)工作人員的行為，讓資料反映出現(xiàn)場施工的真實情況。

4.3? 保證技術(shù)資料的完整性與時效性

一套完整的、真實的施工技術(shù)資料離不開技術(shù)人員的努力與堅持，作為技術(shù)資料管理人員要及時與勘察單位、設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理、設(shè)計單位、質(zhì)監(jiān)站等多個相關(guān)單位進行真實、有效的交流與溝通，并且將考察施工現(xiàn)場、熟悉施工工藝與了解施工進度三方面完美的結(jié)合在一起，以此來保證建筑工程技術(shù)資料的真實性、完整性與實效性，確保建筑工程順利的竣工。

5? 結(jié)束語

雖然我國在建筑工程技術(shù)資料管理方面依然面臨著一些問題和缺點，但建筑部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員必須要進行仔細分析和綜合討論，以保證建筑工程質(zhì)量和建筑速度，同時，還要不斷努力提升其服務(wù)質(zhì)量，以得到大眾的滿意為其宗旨，進而有效地推進建筑工程技術(shù)資料管理行業(yè)健康、有序的發(fā)展。

參考文獻：

[1] 陳濤.對建筑工程技術(shù)資料管理若干問題的分析和建議[J].工程質(zhì)量，2004（3）：6～8.

[2] 鄺奕軒，龍敬庭.建筑安裝工程技術(shù)資料信息化管理的探討[J].山西建筑，2008（3）：231～232.

[3] 杜玉霞. 淺談建筑工程資料管理措施的完善[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2016（01）：126.

[4] 鄧麗瓊，朱俊，劉翔.建筑工程施工資料管理措施分析[J].江西建材，2015（24）：295～296.

[5] 單明薈.建筑工程檔案課程教學(xué)改革探索與實踐[J].山西建筑，2016（1）：251～253.

[6] 魏麗麗.軌道交通工程資料管理系統(tǒng)的實現(xiàn)及其文本信息的數(shù)據(jù)挖掘研究[D].北京交通大學(xué)，2009.