探究我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式

呂彥瑢

摘要：隨著近幾年我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)所面臨的市場競爭壓力有所增加，為了更進一步提高企業(yè)核心競爭力，應對時代為其發(fā)展帶來大諸多挑戰(zhàn)，企業(yè)就必須要重視財務管理工作，促進其信息化發(fā)展，并充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)進行優(yōu)化，為財務管理工作有效性提升打好基礎。本文結合實際情況，對我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式構建策略進行詳細分析，以期為今后開展有關工作提供借鑒與參考。

關鍵詞：企業(yè);財務管理;信息化

引言

在科技時代背景下，財務管理信息化協(xié)同模式已經(jīng)成為當代企業(yè)的主要發(fā)展趨勢，是一種以協(xié)調(diào)經(jīng)營業(yè)務與財務為目的的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了現(xiàn)代化信息管理技術、財務管理方法理論之間的相互融合，在保證會計核算制度、財務會計報告制度與管理制度統(tǒng)一性的基礎上，實現(xiàn)資源共享，以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程。因此，從實際角度出發(fā)對新時期下我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的構建策略進行詳細分析是十分必要的。

一、企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的積極意義

在新技術變革的時代背景下，傳統(tǒng)財務處理方式已經(jīng)無法滿足當代企業(yè)的發(fā)展需求，工作業(yè)務處理的精準度難以得到充分保障，在無法提供充足、準確數(shù)據(jù)的情況下，各個部分員工的工作效率無法有效提升，企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定很容易受到影響。財務管理信息化發(fā)展是信息時代下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，而將財務管理與信息相互結合，實現(xiàn)財務與業(yè)務之間的有效協(xié)同，有助于企業(yè)建立起新型的電子商務運作模型，對于各項管理內(nèi)容的優(yōu)化、完善起著促進作用，相應的財務數(shù)據(jù)之間也能夠進行協(xié)同運轉(zhuǎn)，最大程度上保證了信息共享的真實性與時效性。既能夠在最大程度上提高企業(yè)財務管理的有效性，減少企業(yè)財務工作重疊，也能夠加快傳統(tǒng)財務管理工作變革，突破固有模式對現(xiàn)階段企業(yè)財務管理工作的束縛與限制，加快企業(yè)財務信息化建設，為財務管理工作有效性提升打好基礎[1]。

二、企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式中存在的主要問題

就目前我國企業(yè)財務管理的發(fā)展情況來看，其信息化發(fā)展主要經(jīng)歷了三個重要階段：會計電算化、財務軟件應用、利用電腦技術在財務與業(yè)務之間構建聯(lián)系，對于企業(yè)財務管理工作有著重要的推進作用。受到各個方面因素的影響，現(xiàn)如今企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式仍然存在一些問題亟待解決：

（一）內(nèi)外部信息孤島現(xiàn)象嚴重

信息孤島是現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展過程中存在的普遍問題，涉及企業(yè)的各個方面。雖然，就現(xiàn)有體系來看，管理系統(tǒng)、監(jiān)督體系都相對健全，但是個別部分相對零散，且存在空隙，分散式管理仍然是企業(yè)所采用的一種主要管理形式。在這樣的情況下，企業(yè)的各個部門之間難以形成有效的溝通，財務與業(yè)務之間難以相互融合，互通信息模式也無法形成，最終引起信息孤島現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的存在，對于企業(yè)內(nèi)部的信息共享有著十分嚴重的影響，無法保證財務信息處理的有效性，且在無互動、無溝通的狀態(tài)下工作，各個部門之間的工作很容易出現(xiàn)重疊，導致工作效率無法提升，阻礙企業(yè)戰(zhàn)略決策制定。

（二）網(wǎng)絡維護難度系數(shù)較大

現(xiàn)如今，財務管理信息化的大部分工作都要依靠互聯(lián)網(wǎng)來完成，如何確保企業(yè)網(wǎng)絡安全、避免財務信息泄露，成為企業(yè)必須要考慮的一個重要問題。由于網(wǎng)絡本身是一個較為開放的體系，信息傳播速度較快，企業(yè)又是一個利益聚集體，若是不對網(wǎng)絡安全加以有效維護，很容易出現(xiàn)嚴重的安全問題。根據(jù)當前企業(yè)財務管理的內(nèi)部網(wǎng)絡情況來看，往往缺乏有效的保護，很容易受到木馬、病毒、黑客攻擊，導致財務信息泄露，且無法采取有效措施加以應對。與此同時，由于現(xiàn)階段財務與業(yè)務之間的緊密聯(lián)系已經(jīng)被建立，而企業(yè)的經(jīng)營活動也與互聯(lián)網(wǎng)絡十分密切，比如賬面電子票據(jù)是企業(yè)資金、數(shù)據(jù)、信息的重要載體，若是這一票據(jù)被攻擊、篡改，企業(yè)財務信息的真實性、有效性就無法得到充分保障，直接威脅到企業(yè)的利益。這也就使得在新時期下，如何更好地應對財務管理信息化協(xié)同模式下所帶來的網(wǎng)絡安全維護問題，已經(jīng)成為企業(yè)不可逃避、必須要面對的重要問題。

（三）無法保證信息的真實性

在財務管理中工作人員往往會需要處理各種信息數(shù)據(jù)，部分企業(yè)為了獲得市場競爭優(yōu)勢，在財務數(shù)據(jù)方面存在造假的嫌疑，對于企業(yè)接下來的經(jīng)營決策、戰(zhàn)略制定都會產(chǎn)生影響。與此同時，企業(yè)在開展財務管理工作中，缺乏有效的財務管理制度與監(jiān)管制度，財務人員的各項工作缺乏有效的監(jiān)督，管理環(huán)節(jié)缺乏完善性，人力、物力、財力投入明顯不足，財務管理信息缺少嚴格審核。部分財務人員為了滿足個人的利益需求，存在徇私舞弊、篡改財務數(shù)據(jù)信息的情況，影響財務信息與數(shù)據(jù)的真實性[2]。

三、企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的構建策略

基于上述分析，現(xiàn)如今企業(yè)財務管理信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢，而如何更好地在財務與業(yè)務之間構建聯(lián)系，確保每一項工作都能夠快速完成，也成為新時期企業(yè)所需要考慮的重要問題。為此，企業(yè)可以從以下三個層次進行考慮，來構建企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式：

（一）加強財務與業(yè)務之間的統(tǒng)一

財務與業(yè)務一體化發(fā)展，主要是指同樣在IT環(huán)境下，將財務與經(jīng)濟流程有機的融合在一起，在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時由業(yè)務人員利用系統(tǒng)錄入業(yè)務信息，并發(fā)生動態(tài)的會計憑證，在確認以后自動顯示在有關的賬簿報表上，不需要其他工作人員重復錄入這些數(shù)據(jù)信息，而有關的工作人員可以根據(jù)自己的需求，對業(yè)務數(shù)據(jù)與信息進行實時查找，最大程度上保證信息的共享性，而各個部分的工作人員，也能夠獲得最為實時動態(tài)的信息，減少信息安全問題[3]。在實現(xiàn)一體化發(fā)展以后，財務工作的流程、環(huán)節(jié)也會發(fā)生較大變化，如物理資金流向與信息同步生成，采購、銷售等業(yè)務會出具相應的憑證，減少了財務部門的重復工作內(nèi)容，在詳細了解信息來源、錄入時間以后，明確各個部分的責任劃分，財務人員也能夠以此為依據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)濟狀況加以控制，促進會計核算工作的進一步優(yōu)化與完善。需要注意的是，有關工作人員必須要對財務管理的流程、理念、方法進行全面了解，企業(yè)也需要積極展開各項培訓工作，保證財務人員的知識儲備糧能夠及時更新。在系統(tǒng)選擇方面除了應用ERP系統(tǒng)以外，還可以增設財務管理信息共享與傳遞系統(tǒng)、信息收集分析系統(tǒng)等，將各個部門獨立的信息系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)連接在一起，以便于企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與交流，若是遇到非XBRL類型的財務管理文件，則是需要利用專業(yè)轉(zhuǎn)換器加以轉(zhuǎn)化，形成XBRL的類型文件，保證數(shù)據(jù)、文件在內(nèi)部系統(tǒng)流動正常。

（二）優(yōu)化財務與安全管理流程

近幾年財務網(wǎng)絡安全也已經(jīng)成為企業(yè)所必須要引以為重的問題，要求財務人員必須充分了解財務管理信息化協(xié)同模式的特性，企業(yè)也應結合協(xié)同模式實施現(xiàn)狀、財務管理現(xiàn)狀，對管理流程進行優(yōu)化與完善，保證財務信息的共享安全。首先，利用電子設備錄入業(yè)務信息、財務管理信息，并設置相關參數(shù)，使得企業(yè)能夠根據(jù)需求生成會計憑證。這些數(shù)據(jù)在生成以后，應該充分利用系統(tǒng)進行動態(tài)分析，確保其真實性，生成的數(shù)據(jù)則是可以第一時間被工作人員加以有效應用。其次，利用系統(tǒng)完成投資預算、資金預算、成本預算、收入預算等工作，加強預算管理，減少企業(yè)在實際經(jīng)營過程中的成本支出，財務核算、審計工作也可以利用系統(tǒng)來完成，減少財務人員的工作難度與壓力，提高工作效率。最后，加強企業(yè)的財務網(wǎng)絡維護工作。可以設置專項資金，結合現(xiàn)有財務管理查信息設備、儀器配置情況，更新信息化設備，提高設備的科技化水平與防范能力，現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)也需要進一步升級，為了在最大限度上滿足企業(yè)需求，企業(yè)還可以加強對原有網(wǎng)絡安全維護人員的培訓，并且高薪聘用高水平、經(jīng)驗豐富的網(wǎng)絡安全維護人員，使得企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡運行環(huán)境始終處于較好的狀態(tài)，科學排查安全漏洞。除此之外，還可以引入防火墻技術、虛擬網(wǎng)技術、應用安全技術、VPN技術、安全掃描技術，認證簽名技術、入侵檢測技術、病毒防護技術等，全方面建設企業(yè)財務管理信息網(wǎng)絡，為協(xié)同模式的有效構建打好基礎。針對系統(tǒng)的一些薄弱環(huán)節(jié)，則需要進行全方面、多維度防護，減少外部入侵的可能性。

（三）制定科學的監(jiān)督管理機制

監(jiān)督管理機制存在的主要目的在于要對企業(yè)財務管理各個環(huán)節(jié)的工作進行動態(tài)監(jiān)督與管理，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施，保證財務管理信息化協(xié)同模式與當代企業(yè)發(fā)展之間的相適應性。這也就需要企業(yè)必須要采取有效措施，優(yōu)化監(jiān)管機制：第一，根據(jù)財務管理信息協(xié)同模式的特點，建立信息收集與分析、信息共享與傳輸、預算制度、核算制度、管理責任制度等，使得各個環(huán)節(jié)的規(guī)章制度都更為明確，明確責任歸屬于劃分，將細節(jié)、責任落實到個人身上，避免在事后出現(xiàn)責任推諉的情況，同時也促進彼此之間的相互監(jiān)督，營造良好的工作氛圍[4]。第二，構建具有信息化特征的財務管理、安全制度等，對于涉及、參與財務管理的有關人員，企業(yè)則需要及時進行培訓，使得每一位員工都能夠全方位了解企業(yè)的各項規(guī)章制度，并具備較高的服從意識與工作態(tài)度。第三，完善績效管理制度與監(jiān)督管理機制，選擇高素質(zhì)、高思想覺悟的工作人員成立監(jiān)督管理小組，成員必須要始終明確自身的責任，同時利用計算機系統(tǒng)、設備等，實現(xiàn)對財務管理信息化協(xié)同模式實施的全方位監(jiān)管，對于各個階段的數(shù)據(jù)、流程進行詳細記錄，確保工作人員能夠嚴格按照要求完成各項工作?？己私Y果可以與薪資福利掛鉤，使員工意識到，個人利益與企業(yè)利益之間的密切關聯(lián)。另外，企業(yè)還可以建立獎罰機制，用于輔助監(jiān)管機制，調(diào)動員工的工作積極性，而嚴明的獎罰制度更是能夠起到較好的警示作用，避免員工出現(xiàn)違規(guī)行為。

結語

綜上所述，在新時期下企業(yè)的競爭壓力有所增加，而為了應對激烈的市場競爭，企業(yè)在今后就必須要做出改變。尤其是財務管理方面，作為企業(yè)管理的重中之重，需要通過加強財務與業(yè)務之間的統(tǒng)一、優(yōu)化財務與安全管理流程、制定科學的監(jiān)督管理機制等方式，構建起一個完善的財務管理信息化協(xié)同模式，改變原有協(xié)同模式存在的內(nèi)外信息孤島現(xiàn)象嚴重、網(wǎng)絡維護難度系數(shù)較大、無法保證信息真實性問題，使得各項工作能夠得到有效監(jiān)督、信息能夠及時共享，為企業(yè)經(jīng)營、各項管理工作提供必要的數(shù)據(jù)信息參考。

參考文獻

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