段紅
摘要:企業(yè)是經(jīng)濟(jì)社會(huì)的重要支柱,員工是構(gòu)成企業(yè)的重要部分。由于企業(yè)的快速發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)在招聘時(shí)放棄要求應(yīng)聘者擁有過多的工作經(jīng)驗(yàn),改為招聘后企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一培訓(xùn)。企業(yè)培訓(xùn)是針對(duì)全體員工的集體培訓(xùn),是員工認(rèn)識(shí)企業(yè)文化、認(rèn)識(shí)工作崗位、認(rèn)識(shí)自身在企業(yè)中的作用和貢獻(xiàn)的重要途徑,培養(yǎng)員工的企業(yè)責(zé)任感,溝通企業(yè)和員工的關(guān)系。本文分析企業(yè)員工培訓(xùn)工作狀況,研究如何改進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)員工存在的問題,并且提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:員工培訓(xùn);狀況分析;改進(jìn)建議
多數(shù)企業(yè)在員工培訓(xùn)方面存在一些問題,如部分企業(yè)不重視員工培訓(xùn),員工參與培訓(xùn)的積極性不高,企業(yè)培訓(xùn)形式單一,檢驗(yàn)員工培訓(xùn)成果的方式不夠豐富等等。這些問題導(dǎo)致企業(yè)培訓(xùn)員工的質(zhì)量下降,員工對(duì)企業(yè)的歸屬感不夠,企業(yè)文化氛圍不夠濃厚,不利于企業(yè)形成凝聚力。解決這些問題,需要分析企業(yè)在員工培訓(xùn)過程中存在的一些狀況,針對(duì)這些問題狀況對(duì)癥下藥。本文研究了企業(yè)在員工培訓(xùn)方面存在的問題,針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議。
一、重視程度不夠,內(nèi)容不夠合理
一是部分企業(yè)負(fù)責(zé)人缺乏員工培訓(xùn)的意識(shí),不了解員工培訓(xùn)的意義和價(jià)值,認(rèn)為員工培訓(xùn)浪費(fèi)公司資源,或?qū)T工培訓(xùn)等同于入職培訓(xùn),這些問題一定程度上影響了員工培訓(xùn)活動(dòng)的開展。二是部分企業(yè)因?yàn)楣芾砣藛T沒有制定符合公司管理實(shí)際的培訓(xùn)方案,對(duì)員工培訓(xùn)投入少,忽視了員工培訓(xùn)的作用,對(duì)員工培訓(xùn)不夠重視。三是部分公司在制定公司培訓(xùn)方案時(shí),沒有考慮到員工對(duì)公司文化的了解程度及員工的工作實(shí)際,培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)不夠合理,不能夠有效的指導(dǎo)工作和提升員工的工作技能,導(dǎo)致員工培訓(xùn)參與度不高,應(yīng)付式不積極,最終導(dǎo)致員工培訓(xùn)效果不好。這些問題都會(huì)導(dǎo)致員工對(duì)公司歸屬感不強(qiáng),不能在公司內(nèi)部營造和諧、友愛、創(chuàng)新、互助的文化氛圍,員工之間溝通交流少,員工與領(lǐng)導(dǎo)之間存在隔閡[1]。
要解決這些問題,首先要進(jìn)行公司領(lǐng)導(dǎo)層面的管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),建立管理層的培訓(xùn)意識(shí),自上而下建立合理的培訓(xùn)體系,打造積極的公司氛圍,為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍。其次管理人員要設(shè)計(jì)適合員工工作實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃和公司年度、季度、月度培訓(xùn)方案,系統(tǒng)開展此項(xiàng)工作。培訓(xùn)計(jì)劃要具體列出培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)事項(xiàng)、培訓(xùn)內(nèi)容等,同時(shí)將培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)列入企業(yè)預(yù)算,按照計(jì)劃開展培訓(xùn)工作。最后,要結(jié)合企業(yè)的年度目標(biāo)任務(wù)、部門的重點(diǎn)任務(wù)和員工崗位實(shí)際,以自下而上的方式,年初由各部門上報(bào)部門員工培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合部門培訓(xùn)計(jì)劃綜合制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,這樣可以使員工培訓(xùn)更接地氣,更加突出技能培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)。如圖1阿里巴巴員工培訓(xùn)計(jì)劃,在計(jì)劃里詳細(xì)列出了培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)次數(shù)和具體安排時(shí)間,學(xué)習(xí)內(nèi)容涵蓋實(shí)戰(zhàn)演練、產(chǎn)品培訓(xùn)、客戶運(yùn)營、心態(tài)輔導(dǎo)、銷售技能等等,將每一場培訓(xùn)的重點(diǎn)都落在了員工技能培訓(xùn)上,提高員工的專業(yè)度。
二、培訓(xùn)形式單一,缺乏成果檢驗(yàn)
部分公司在培訓(xùn)員工時(shí)采用形式比較單一,培訓(xùn)課堂枯燥乏味,沒有考慮員工的需要,培訓(xùn)沒有制定詳細(xì)方案,員工培訓(xùn)不夠?qū)I(yè),往往以老員工帶新員工的形式進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)人員經(jīng)驗(yàn)不夠。部分公司不重視對(duì)員工培訓(xùn)成果的檢驗(yàn),認(rèn)為培訓(xùn)成果能夠快速反映到工作成績中,不需要另外安排檢驗(yàn)[2]。這是一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。員工培訓(xùn)形式多樣化有利于激發(fā)員工參與培訓(xùn)的積極性,而檢驗(yàn)員工培訓(xùn)成果是檢驗(yàn)培訓(xùn)是否達(dá)到效果的有效途徑。檢驗(yàn)培訓(xùn)成果一是可以檢驗(yàn)出公司培訓(xùn)方案是否合理、培訓(xùn)內(nèi)容是否符合公司要求,二是可以檢驗(yàn)出員工培訓(xùn)的質(zhì)量和員工參與培訓(xùn)的積極性,三是可以檢驗(yàn)出員工對(duì)待培訓(xùn)學(xué)習(xí)的態(tài)度,是否屬于企業(yè)可重點(diǎn)培養(yǎng)的學(xué)習(xí)型人才。
要解決公司培訓(xùn)形式單一的問題,首先要求培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人要積極學(xué)習(xí)相關(guān)的培訓(xùn)知識(shí),利用合適的培訓(xùn)方法對(duì)公司員工進(jìn)行培訓(xùn);其次可以和外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,通過系統(tǒng)的課程學(xué)習(xí)達(dá)到良好的培訓(xùn)效果;最后可以創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式,增加培訓(xùn)的趣味性和專業(yè)性,利用培訓(xùn)打造學(xué)習(xí)互助的公司文化。只有采用不同的教學(xué)形式進(jìn)行培訓(xùn),才能夠真正實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的目的。如圖2京東新通路特訓(xùn)營項(xiàng)目,這是一個(gè)采用多種教學(xué)方式的例子,根據(jù)計(jì)劃日程采用不同的方法??梢钥闯鲞@個(gè)特訓(xùn)項(xiàng)目以企業(yè)文化培訓(xùn)與銷售技巧培訓(xùn)為主要內(nèi)容,引導(dǎo)員工不斷拉練復(fù)盤,促進(jìn)員工不斷檢驗(yàn)自己的學(xué)習(xí)成果。
三、不夠結(jié)合實(shí)際,缺乏制度保障
公司不同部門有不同分工,所以培訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)該針對(duì)公司各部門量身定制,但部分公司只重視盈利部門或關(guān)鍵部門的培訓(xùn),忽略其他部門,導(dǎo)致部門之間人員流失及關(guān)系不和諧,從而影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。培訓(xùn)項(xiàng)目要從公司實(shí)際出發(fā),不能一概而論,更不能盲從于大公司的培訓(xùn)方案。公司不僅需要銷售人員、技術(shù)人員,也需要大量的行政、財(cái)務(wù)人員。在學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)工學(xué)矛盾,即員工的培訓(xùn)與工作產(chǎn)生沖突,無法保障培訓(xùn)落到實(shí)處。
解決這些問題需要公司有經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)性強(qiáng)的培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人和強(qiáng)大的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人要了解公司各部門實(shí)際及作用,加強(qiáng)部門溝通,根據(jù)部門實(shí)際選擇合適的培訓(xùn)項(xiàng)目,側(cè)重培訓(xùn)各部門所需要的專業(yè)技能。同時(shí),培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人要做好部門之間的協(xié)調(diào),制定相關(guān)培訓(xùn)規(guī)章制度,以制度來保障培訓(xùn)合理實(shí)施。培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)要結(jié)合各部門需要及員工崗位實(shí)際,制定詳實(shí)的培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃,結(jié)合部門工作合理安排好具體的時(shí)間,積極打造好學(xué)向上的公司文化氛圍。
四、結(jié)束語
本文研究了公司員工培訓(xùn)的三個(gè)現(xiàn)狀:重視程度不夠,內(nèi)容不夠合理;培訓(xùn)形式單一,缺乏成果檢驗(yàn);不夠結(jié)合實(shí)際,缺乏制度保障,再根據(jù)現(xiàn)狀給出了合理的改進(jìn)建議??偟膩碚f,公司管理人員要重視培訓(xùn),鼓勵(lì)員工積極參與培訓(xùn),積極探索合適本公司不同部門的培訓(xùn)項(xiàng)目。采用多種培訓(xùn)方式、教學(xué)形式,建立制度保障,檢驗(yàn)培訓(xùn)成果,保證培訓(xùn)活動(dòng)的有序開展,從而實(shí)現(xiàn)以培訓(xùn)促進(jìn)人才建設(shè)的目的。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:揚(yáng)州萬福投資發(fā)展有限責(zé)任公司)