【摘要】為了能夠在市場中占據有利地位,提升自身的市場競爭力,將企業(yè)業(yè)務管理和財務管理有機結合,構建智慧財務中臺,對各種業(yè)務場景提供快速高效的財務支撐方案,聚焦價值創(chuàng)造,建立場景化、生態(tài)化、互聯(lián)網化價值運營體系,為企業(yè)戰(zhàn)略的實施提供及時準確的財務信息反饋,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),這是當前企業(yè)發(fā)展需要考慮到的重要內容。本文就先陳述企業(yè)業(yè)務和財務有機融合的相關內容,然后說明企業(yè)業(yè)務和財務有機融合對于企業(yè)發(fā)展的意義,分析在融合過程中可能存在的問題,根據問題提出相應的解決策略。
【關鍵詞】智慧財務中臺? 財務支撐方案? 價值運營體系
當前,很多企業(yè)都已經充分的認識到企業(yè)業(yè)務和財務融合的重要性,并且在此基礎上在不斷完善企業(yè)內部管理制度,構建機制變革新優(yōu)勢,推進企業(yè)全面數字化轉型,厘清各個生產場景的價值邊界,實現(xiàn)對各主體價值創(chuàng)造能力的評價衡量,并響應各主體訴求根據價值貢獻合理配置收益分享,助力各主體實現(xiàn)高質量發(fā)展目標,促進企業(yè)經營效益最大化。當前的企業(yè)管理模式正在不停迭代更新,但是在這其中還存在很多不足的地方需要及時完善。
一、企業(yè)業(yè)務和財務有機融合內容
在企業(yè)運行過程中,業(yè)務和財務是不可分離的,在我國經濟發(fā)展持續(xù)深化轉型、商業(yè)模式不斷迭代涌現(xiàn)以及生產場景復雜多變的情況下,就會發(fā)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務和財務正在逐漸融合,助力企業(yè)動能轉化和提升,實現(xiàn)高質量發(fā)展目標。
企業(yè)業(yè)務和財務融為一體,就能夠更好的及時完善自身的運營體系。在這過程中業(yè)務部門需要及時向財務部門準確提供具體業(yè)務開展過程中所應用的生產場景。而財務部門應及時對各個業(yè)務場景提供綜合財務支撐方案,保證各種業(yè)務場景順利開展并不斷發(fā)展壯大。
在具體實施過程中,財務部門和業(yè)務部門應該緊密聯(lián)系,保證各類信息的及時準確傳遞。如果財務部門在業(yè)務執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)各業(yè)務場景的成本效益比偏離正常容許軌道,就應該及時發(fā)出預警信號,并在保證業(yè)務穩(wěn)定運行的情況下,最大程度上減少無效成本支出。
通過將業(yè)務和財務有機結合,能夠讓企業(yè)管理人員快速響應市場信號捕捉市場機會,并及時應對企業(yè)面臨的經營風險,提升企業(yè)整體運營管理水平,從而實現(xiàn)高質量發(fā)展目標。
二、企業(yè)業(yè)務財務融合對企業(yè)的意義
(一)提高財務管理效率和質量
企業(yè)在傳統(tǒng)財務管理過程中,只是在業(yè)務完成后在對收入支出進行統(tǒng)計、管理。而業(yè)務部門在這過程中也只是將收入支出信息簡單的傳遞給財務部門,財務部門并不了解成本是否已得到合理使用,收入是否已準確完整入賬。將企業(yè)業(yè)務和財務有機融合,就能夠讓管理人員及時了解業(yè)務的盈虧情況,更好的了解項目所發(fā)生的收入成本信息是否正確,是否符合成本效益原則。
業(yè)財融合后,財務思維就能夠滲透進企業(yè)生產場景的各個環(huán)節(jié),并且在業(yè)務開始前就能提供財務綜合支撐方案,利用信息化技術在業(yè)務執(zhí)行的各個階段提供實時、動態(tài)和全流程可視化的業(yè)務目標進度信息、成本管控信息和業(yè)務效益信息,從而提升業(yè)務管理水平,為企業(yè)管理人員提供及時、可靠的決策依據,為企業(yè)整體戰(zhàn)略的成功實施賦能。
(二)提高內部控制水平,降低企業(yè)運行風險
一些企業(yè)在運營過程中,并不嚴格要求成本管控,認為一些細小的成本差異不會影響到企業(yè)的正常運行,這樣就導致企業(yè)在運行過程中成本管控不嚴格,在運行過程中不斷的增加成本,量變導致質變,最終影響到企業(yè)的正常發(fā)展。
業(yè)財融合后,由于財務思維已嵌入業(yè)務的各個環(huán)節(jié),能夠提高成本管控效率,實現(xiàn)對業(yè)務的整個流程進行監(jiān)督,真正實現(xiàn)對業(yè)務的動態(tài)化管理,降低企業(yè)運營風險。
三、企業(yè)業(yè)務和財務有機融合中所面臨的問題
(一)企業(yè)制度建設不完善,存在內控漏洞
為了能夠更好的適應當前激烈的競爭市場,很多企業(yè)都開始將業(yè)務和財務進行融合,并且不斷完善財務管理制度。但是,目前有很多企業(yè)在融合過程中,內部控制制度體系不完善,存在大量控制漏洞,經常出現(xiàn)項目信息、財務信息、資金流信息和實物流信息無法匹配一致的情況,或者企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)和資金系統(tǒng)過于復雜難以同步對接或對接映射信息差異極大,難以自動獲取使用,需靠人工對各系統(tǒng)間的數據進行大量修正,導致融合過程差強人意。這樣就導致企業(yè)業(yè)務和財務在融合過程中受到不合理的干擾,阻礙了業(yè)務和財務的正常融合。
(二)缺少足夠勝任的財務專業(yè)人員
在企業(yè)財務部門中大多數都是由財務專業(yè)人員任職,而且很多企業(yè)在招聘財務人員時已提出了很高的要求,但入職后往往缺乏足夠的業(yè)務培訓或崗位鍛煉,導致企業(yè)中存在大量高學歷但不能勝任業(yè)財融合管理的財務管理人員。
另外,企業(yè)財務人員流動較快,新入職財務人員往往缺乏系統(tǒng)性工作培訓,短期內難以勝任業(yè)財融合的管理工作。這兩種情況都會影響到企業(yè)財務的管理效率,進而因為缺少合格的財務專業(yè)人員,而無法讓企業(yè)業(yè)務和財務真正融合,一定程度上影響到了企業(yè)的運營效率。
(三)企業(yè)內部形成部門壁壘,信息交流閉塞
為了能夠實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務和財務之間的融合,就必須保證企業(yè)的各個部門之間信息暢通,這是業(yè)財融合成功的必備條件之一。一些企業(yè)雖然積極引進信息技術,或者投入了大量成本建立了先進的信息交流網,但由于各部門的競合關系,導致各業(yè)務部門和財務部門的交流仍存在重重壁壘,部門之間并沒有真正的交流。而且財務部門和業(yè)務部門紙質文件的真實準確性也不能夠保證,信息在流通過程中不能夠第一時間傳達,影響業(yè)財融合的正常開展。
四、提高企業(yè)業(yè)務和財務融合度的相關策略
(一)將業(yè)財融合作為提升企業(yè)內部管理的重要抓手
企業(yè)應構建智慧財務中臺,對企業(yè)各種業(yè)務場景提供快速高效的財務支撐方案,聚焦價值創(chuàng)造,建立場景化、生態(tài)化、互聯(lián)網化價值運營體系,為企業(yè)戰(zhàn)略的實施提供及時的財務信息反饋,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
一方面要深挖成本驅動因子,明確資源投入主體責任,測算項目毛利,衡量投入產出效率,促進成本投入產出比最優(yōu)。另一方面要深挖價值驅動因子,構建適配性的業(yè)務報表體系,衡量不同生產場景的價值創(chuàng)造能力、資源使用效益,助力各主體實現(xiàn)高質量發(fā)展目標,實現(xiàn)企業(yè)整體效益最大化。主要實施原則如下:
(1)按照誰受益誰承擔的原則,基于全成本管理體系,結合具體生產場景,采用直接計列和間接分攤的方式全面核算,最終輸出獨立、準確的效益報表。
(2)邊界清晰,在業(yè)務邊界清晰的前提下,確定價值圍欄。
(3)權責對等,收入與資源的權責利對等,收益與成本承擔對等。
(4)全面核算,與業(yè)務場景相關收入、成本全面核算評價,直接成本直接認定歸集,間接成本應分盡分,先易后難,逐步完善。
(5)業(yè)財聯(lián)動,資源使用主體從數據源頭主導數據邊界分割及直接歸集,后期分攤規(guī)則及實際操作充分參與,業(yè)務場景模型價值驅動因子應與業(yè)務關聯(lián)性較強。
(6)業(yè)務場景毛利要可用于投入產出效率分析、劃小改革等,各業(yè)務場景報表主要以形成的分主體利潤評價各主體的效益情況,引導各主體業(yè)務高質量發(fā)展。
(7)單獨主體整體業(yè)務毛利要完全覆蓋到所有業(yè)務,各主體的利潤分階段完全覆蓋到所有收入、所有成本。
(8)模型搭建盡量簡單、便于理解數據采集盡量客觀、公允,各驅動因子的數據源明確,易系統(tǒng)支撐。
(二)構建與時俱進的內部控制制度體系
企業(yè)必須要根據自身的發(fā)展情況,與時俱進地建設完善關于業(yè)財融合的管理制度體系,并不斷迭代更新,確保業(yè)財融合的措施得到貫徹執(zhí)行,通過增量效益分享機制來激發(fā)參與人員的工作積極性,聚焦價值創(chuàng)造。
(三)提高財務部門的專業(yè)度,增強財務人員的勝任能力
財務部門是由眾多財務人員所組成,那么想要提高財務部門的專業(yè)度,就必須要提高財務人員的專業(yè)素質,這也是企業(yè)發(fā)展的重要考慮內容。首先,應該提高財務人員招聘標準,保證財務人員必須有相關憑證、資質。其次,應該定期對所有財務人員進行業(yè)務相關知識培訓,使其能理解各種不同業(yè)務場景對應的商業(yè)模式,以此來提高財務人員的工作水平。同時向財務人員充分說明業(yè)務和財務結合的重要性,讓財務人員在這過程中能夠養(yǎng)成和業(yè)務人員及時溝通的習慣,積極主動糾正業(yè)務人員偏離財務指標的行為。
(四)利用信息技術,構建智慧財務中臺,對各種業(yè)務場景提供快速高效的財務支撐方案
互聯(lián)網給企業(yè)的運營帶來了顛覆性的影響,企業(yè)可以將EPR系統(tǒng)融入到財務管理中,并利用云端構建智慧財務中臺,利用大數據技術自動對企業(yè)的財務信息進行分類,通過集中數據來形成數據曲線圖,方便財務人員對業(yè)務內容進行深度分析,了解成本支出情況,對各種業(yè)務場景提供快速高效的財務支撐方案。
同時企業(yè)可以建立內部在線交流平臺或利用已有的成熟的工作交流工具如釘釘等,各團隊人員可以及時將自己的工作內容及進度分享到平臺上,大家交流經驗、共享靈感,提升工作效益。財務人員就能夠在第一時間獲取充分有用的業(yè)務信息,大大提高財務支撐方案的質量,也讓財務部門和業(yè)務部門聯(lián)系更加緊密,共同為企業(yè)創(chuàng)造最大化的效益。
(五)改進內部組織結構,構建整體的機構能力
在保證企業(yè)內部縱向管理合理的基礎上,來對企業(yè)內部進行扁平化管理,進而來讓企業(yè)各部門聯(lián)系更加緊密,形成利益共同體,一榮俱榮,一損俱損,確保向同一個方向用力,實現(xiàn)共同目標。各類信息都應該縱向傳播,這樣才能夠及時在企業(yè)各部門之間迅速展開,在保證企業(yè)管理水平的基礎上,優(yōu)化管理環(huán)節(jié),拉近員工和管理人員之間的距離,保證信息傳遞的準確,避免因為復雜工作內容影響財務部門工作質量。
五、結語
總而言之,通過對企業(yè)業(yè)務和財務融合的分析能夠發(fā)現(xiàn),企業(yè)業(yè)務和財務融合對于企業(yè)發(fā)展有著非常重要的意義。將企業(yè)業(yè)務管理和財務管理有機結合,構建智慧財務中臺,對各種業(yè)務場景提供快速高效的財務支撐方案,能夠在市場競爭中占據有利地位,提升自身的市場競爭力,同時聚焦價值創(chuàng)造,建立場景化、生態(tài)化、互聯(lián)網化價值運營體系,能在一定程度上促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
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作者信息:黃劉郁(1979-),漢族,廣東茂名人,大學本科,財務審計高級經理,研究方向:工程投資財務管理、成本管理。