以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提升甘肅省特檢院人力資源管理效能

劉紅艷 呼靚

摘要：通過簡要介紹人力資源標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的內(nèi)涵與意義，提出以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為抓手，梳理、建立甘肅省特檢院人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)體系，促進人力資源管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，不斷提升人力資源管理效能，以人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為特檢事業(yè)發(fā)展賦能。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)化 人力資源管理

Improve the Efficiency of GSSEI Human Resource Management through Standardization Construction

Liu Hongyan （Gansu Yujing Standardization and Testing Company）

Hu Liang （Gansu Province Special Equipment Inspection and Testing Institute）

Abstract： In this paper， the author introduces the concept and significance of human resource management standardization construction， points out the importance of analyzing and establishing human resource management standard system of Gansu Province Special Equipment Inspection and Testing Institute （GSSEI）. Standardization construction is effective in constructing a more scientific and normalized human resource management system， so as to improve the comprehensive management efficiency and lay a solid foundation for the development of GSSEI.

Key words： standardization， human resource management

1 引言

甘肅省特種設(shè)備檢驗檢測研究院（以下簡稱 “甘肅省特檢院”）作為國家特種設(shè)備檢驗檢測行業(yè)中的重要一員，甘肅省特種設(shè)備檢驗檢測工作的主力軍，在漫長的發(fā)展過程中，雖歷經(jīng)調(diào)整、改革，始終不忘為甘肅省特種設(shè)備安全提供技術(shù)保障和支撐的初心，在為甘肅省建立特種設(shè)備隱患排查治理體系和安全預(yù)防控制體系的道路上砥礪前行;始終堅持人力資源是第一資源，特檢發(fā)展人才優(yōu)先的人才價值觀。經(jīng)過不斷探索積淀，甘肅省特檢院逐步建立了較為完善的人力資源管理制度體系和人才考評機制。然而，隨著事業(yè)單位改革進程的不斷深化和甘肅特檢事業(yè)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)有的人力資源管理體系在規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化等方面存在不足，不能有效發(fā)揮人力資源對特檢事業(yè)發(fā)展的保障和支撐作用。

2 人力資源管理及標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)涵

人力資源管理是指運用現(xiàn)代化的科學(xué)方法，對與一定物力相結(jié)合的人力進行合理的培訓(xùn)、組織與調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳匹配，同時對人的思想、心理和行為進行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的主觀能動性，使人盡其才，人事相宜，以實現(xiàn)組織目標(biāo)。

標(biāo)準(zhǔn)化是運用統(tǒng)一、簡化、協(xié)調(diào)和最優(yōu)化工作原理，為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動[1]，是實現(xiàn)科學(xué)管理和現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)化管理是一套全新的管理體制，遵循PDCA管理模式，建立文件化的管理體系，堅持全過程控制、持續(xù)改進的思想，使組織的管理工作在循環(huán)往復(fù)中螺旋上升。

人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)化，簡單來講，就是“制度管人，流程辦事”。具體來講，就是運用標(biāo)準(zhǔn)化的原理和方法，明確人力資源管理的工作層次、工作要點，建立人力資源標(biāo)準(zhǔn)體系，將人力資源管理的各項工作流程化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而達到責(zé)任明確、流程清晰、管理規(guī)范、提升績效、促進發(fā)展的目的。

3 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對于人力資源管理的重要意義

標(biāo)準(zhǔn)化對人力資源管理的重要意義在于通過對人力資源管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的實施，不斷明確員工的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范，不斷提高員工制定標(biāo)準(zhǔn)、實施標(biāo)準(zhǔn)的意識，在這個過程中逐步培養(yǎng)員工的標(biāo)準(zhǔn)化意識。同時，通過對人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)體系和系列標(biāo)準(zhǔn)的持續(xù)實施，不斷提高員工的標(biāo)準(zhǔn)化意識、提升標(biāo)準(zhǔn)化實施效果，通過意識影響行動，并使標(biāo)準(zhǔn)化成為一種習(xí)慣。

標(biāo)準(zhǔn)化作為一種先進的管理理念，運用到人力資源管理工作中，一方面，能將“標(biāo)準(zhǔn)化+人力資源”有力結(jié)合，發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化對人力資源管理工作的引領(lǐng)導(dǎo)向作用;一方面，通過標(biāo)準(zhǔn)化的工作理念，將人力資源管理的重要政策、典型經(jīng)驗做法和工作流程思路轉(zhuǎn)化成制度、標(biāo)準(zhǔn)，能為人力資源管理工作奠定系統(tǒng)、規(guī)范的工作基礎(chǔ)，體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化對人力資源管理工作的基礎(chǔ)性、規(guī)范性效力。

4 以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為抓手，全面促進人力資源管理效能提升

所謂“上下同欲者勝”，在人力資源管理工作中實行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，讓各部門各崗位員工理解標(biāo)準(zhǔn)化、認(rèn)同標(biāo)準(zhǔn)化、實施標(biāo)準(zhǔn)化、支持標(biāo)準(zhǔn)化，才能將標(biāo)準(zhǔn)化工作要求與具體管理行為相結(jié)合，將標(biāo)準(zhǔn)化理念滲透在人力資源管理工作中每一個流程、細(xì)節(jié)中，體現(xiàn)在每位員工的日常工作行為中，形成全員廣泛認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn)化，全面提升人力資源管理水平。

4.1 以單位發(fā)展戰(zhàn)略為引領(lǐng)構(gòu)建人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)體系

人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)體系的完善，有助于促進實現(xiàn)單位人力資源的優(yōu)化配置，提高員工工作效率，提升單位績效，能為單位長期發(fā)展提供基礎(chǔ)性的人力資源支撐[2]。人力資源管理以單位發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)，圍繞單位發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)指南[3]和現(xiàn)行法律法規(guī)、人事政策、管理制度及單位實際，分析并建立人力資源發(fā)展規(guī)劃、工作目標(biāo)，明確采用的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，梳理工作流程，確定使用的表格、記錄。結(jié)合目前國家、地方及甘肅省特檢院人力資源管理現(xiàn)狀，將人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)梳理如圖1。人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)體系共包含4個層次，分別為管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和工作記錄。工作標(biāo)準(zhǔn)主要明確各崗位人員的工作職責(zé)和工作要求，工作記錄以人力資源部各業(yè)務(wù)模塊工作記錄、表格為主，獨立編號，形成體系。

4.2 以人力資源業(yè)務(wù)體系為重點構(gòu)建人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)體系

人力資源管理工作涵蓋了人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、人員培訓(xùn)與開發(fā)、績效考核管理、人員薪酬和勞動關(guān)系管理等6大模塊人事管理工作。從人力資源業(yè)務(wù)模塊角度構(gòu)建人力資源標(biāo)準(zhǔn)體系，將人力資源管理各模塊內(nèi)容聯(lián)系起來，才能更好地發(fā)揮人力資源標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的優(yōu)勢和作用。從人力資源業(yè)務(wù)模塊出發(fā)，以人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)體系為例，見圖2。同時，也可以根據(jù)工作需要，在各標(biāo)準(zhǔn)二級流程中建立三級流程，使標(biāo)準(zhǔn)體系更加完善。

4.3 以人力資源業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)構(gòu)建人力資源工作流程圖

人力資源管理工作政策性強，事務(wù)性、流程性偏多，每個業(yè)務(wù)模塊中的具體工作，都由若干個工作流程組成。梳理工作思路制定流程圖，是人力資源規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要內(nèi)容，能有效理清人力資源的具體工作思路、要點，提高工作效率，提升人力資源工作的系統(tǒng)性和規(guī)范性。以員工考勤管理工作流程圖為例，見表1。

5 結(jié)語

人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)化的精髓存在于良好的人力資源管理機制和人力資源工作氛圍當(dāng)中，需要在管理制度、工作流程和最基礎(chǔ)的工作當(dāng)中體現(xiàn)出來，否則就是“無源之水，無本之木”。以標(biāo)準(zhǔn)化引領(lǐng)人力資源管理，為人力資源管理工作提供新思路、新方法;以人力資源工作為標(biāo)準(zhǔn)化提供基礎(chǔ)，實施人力資源標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，正是用“標(biāo)準(zhǔn)化的圓規(guī)”畫“人力資源管理之圓”。同時，在人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上，開展崗位價值評估、薪酬體系優(yōu)化、績效考核管理等工作，有助于促進人力資源管理水平的持續(xù)提升，進一步促進甘肅省特檢院整體管理水平的提升，為高質(zhì)量特種設(shè)備檢驗檢測提供優(yōu)質(zhì)管理保障。

參考文獻

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