姜禮峰
摘要:針對大型項目施工管理中繁瑣的傳統(tǒng)手工管理方式所存在的問題,本文介紹了施工管理信息建設(shè)的必要性,并概要闡述了施工管理信息系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:項目施工管理;信息系統(tǒng);建設(shè)
引言
在項目施工管理中實現(xiàn)信息化是我國建設(shè)發(fā)展的必然趨勢,可以有效提高項目施工管理能力。施工管理系統(tǒng)的建設(shè)需要滿足項目施工管理的各種需要,例如項目過程管理、進度管理、移交管理等。本文針對施工管理內(nèi)容做概要簡述,為進一步詳細設(shè)計施工信息系統(tǒng)提供參考。
1施工管理信息系統(tǒng)
項目施工管理系統(tǒng)是利用計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)搭建的信息平臺,服務(wù)于項目施工業(yè)務(wù)管理,致力于提升項目管理能力。隨著施工管理要求越來越高,特別是大型工程項目,原先管理中的線下流程及紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)的管理模式已經(jīng)不能滿足精細化管理的需求,借助計算機信息技術(shù)建立一套能對施工管理類別和使用者權(quán)限進行科學分類,能存儲、處理、分析施工數(shù)據(jù)的施工管理信息系統(tǒng)日益凸顯其重要性。
2信息系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容:
2.1施工過程管控
施工技術(shù)過程控制是現(xiàn)場施工過程管理的核心,信息系統(tǒng)通過對施工過程涉及的檢查通知、檢查記錄和過程表單等內(nèi)容信息的結(jié)構(gòu)數(shù)字化,可以規(guī)范并提高施工過程控制的管理效率。施工技術(shù)過程控制內(nèi)容覆蓋施工技術(shù)管理現(xiàn)場控制的工作,包含:施工準備檢查管理、施工過程檢查管理、工作包管理等。
將施工對象按既定標準規(guī)范劃分為工作包,是施工管理實現(xiàn)數(shù)字化管理的一個重要基礎(chǔ)。工作包是指:“工作分解結(jié)構(gòu)”(WBS)的底層,是最小的“可交付成果”。這些可交付成果,使其管理者能很容易識別出完成本專業(yè)工作而需要完成的工作,并可跟蹤其進展狀態(tài)。工作包的內(nèi)容要求可根據(jù)專業(yè)劃分進行定制并相互關(guān)聯(lián),活動責任應(yīng)明確并可追溯。
對施工過程技術(shù)管理,從開工報告審查、施工方案、施工準備、施工過程、HSE與文明施工檢查進行全過程管控。在整個施工過程管理中,以工作包的形式將施工對象按既定標準和管理要求進行劃分,并以此貫穿各個工作環(huán)節(jié)。各階段工作根據(jù)各自的工作管理要求,以工作包進行數(shù)據(jù)信息的整合,最終達成結(jié)構(gòu)化信息的整體設(shè)計和實現(xiàn)。
2.2施工進度管理
工程進度管理是工程管理的核心內(nèi)容之一。大型工程項目的建設(shè)會涉及建設(shè)周期長、參與方多、工作任務(wù)復(fù)雜等難點,工程進度管控的重要性更加突出。工程進度管控在施工管理系統(tǒng)中,主要體現(xiàn)為:在項目的計劃階段,按照項目管理要求進行了整體工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。在施工階段,按實際管理要求,選定某一級的工作包為進度管理基準,根據(jù)該層工作包內(nèi)工程量的具體完成情況,反饋項目的實際進度情況。可以在計劃階段建立上下層進度計劃作業(yè)間的前后關(guān)聯(lián)關(guān)系,實現(xiàn)上下層進度計劃的匹配。
2.3施工/完工移交管理
工程項目完工后,進行完工驗收檢查管理工作,對驗收通過的工程組織移交。對完工移交管理,需按管理要求,以移交包的形式進行組織管理。施工/完工移交管理可分為:施工移交計劃、施工移交尾項、施工移交驗收、完工驗收與評估。
(1)施工移交計劃。當工程即將完成時,以移交包為單位,按施工移交整體過程和移交內(nèi)容編制計劃,辦理移交手續(xù)。需實現(xiàn)對施工移交計劃和移交清單的管理,實現(xiàn)移交資料的臺賬管理,實現(xiàn)移交數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計。
(2)工移交尾項。施工完成后開展完工驗收和移交工作,由于各種原因,部分工作尚未完成,待移交后繼續(xù)施工作業(yè)。需對這些工作進行管理,管理內(nèi)容為尾項清單的維護和尾項的消缺。從管理上實現(xiàn)施工移交尾項清單編審、施工移交尾項檢查和施工移交尾項臺賬,對尾項的全過程信息進行管理,并最終滿足移交。方便用戶對尾項信息的查詢和統(tǒng)計,同時為決策管理提供快速、有效、科學的各類統(tǒng)計分析報表。
(3)施工移交驗收。施工移交驗收是移交前,項目施工管理部對承包商負責工作的完成情況和狀態(tài)等進行檢查,以確保承包商完成了施工工作,具備移交條件。對施工移交驗收的全過程進行管理,追蹤施工移交問題及消缺,確保施工移交驗收的順利完成。完整記錄施工移交驗收的過程數(shù)據(jù),通過移交信息的結(jié)構(gòu)化設(shè)計,實現(xiàn)施工移交的查詢和分析統(tǒng)計功能。
(4)完工驗收與評估。工程項目建設(shè)完成后,需全面檢查工程項目的設(shè)計、土建、安裝、調(diào)試是否滿足工程質(zhì)量要求。完工驗收是工程項目最終收尾的標志。對完工驗收進行計劃、檢查及驗收后續(xù)工作進行全過程管理,并對尾項進行消缺跟蹤,完整記錄完工驗收的全過程數(shù)據(jù),并通過驗收數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計,實現(xiàn)完工驗收的查詢和分析統(tǒng)計功能。
2.4施工綜合管理
(1)施工用水用電管理。為提高項目部承擔的施工項目建造期間的現(xiàn)場施工用電、施工用水的管理及協(xié)調(diào)工作,以確保施工力能的可靠、有序供應(yīng)及廢水的有序排放。針對承包商施工力能施工方案;承包商施工力能的接入、撤出;現(xiàn)場停水停電;現(xiàn)場項目部施工用水、排水和用電的規(guī)劃;承包商現(xiàn)場用水、排水、用電的控制、協(xié)調(diào)及監(jiān)督等管理工作進行全面的管理。根據(jù)廠區(qū)內(nèi)各區(qū)域的劃分,自動分析各個區(qū)域的用水、用電信息,以確保施工力能的可靠、有序供應(yīng)。
(2)項目保修管理。為規(guī)范項目質(zhì)量保修責任及范圍界定,有效組織實施項目質(zhì)量保修工作,需開展施工質(zhì)量保修管理工作。項目保修管理包含:項目質(zhì)量保修協(xié)議、保修工作實施。在施工管理系統(tǒng)中需要實現(xiàn)的是:保修工作實施。主要實現(xiàn)系統(tǒng)記錄保修工作的開展情況,查詢、跟蹤保修進度。系統(tǒng)可查詢?nèi)缦鹿芾肀P薰ぷ魍ㄖ獑?、保修方案、保修記錄卡?/p>
3結(jié)束語
施工管理信息系統(tǒng)的成功實現(xiàn),既可以有效提高企業(yè)的施工管理能力,又推動了企業(yè)信息化的前進步伐。但施工管理只是整體項目工程管理中的一個環(huán)節(jié),對于施工管理的上下游信息管理內(nèi)容信息化的建設(shè),還有待于進一步的探索。我們堅信,通過我們的努力,可以打造工程項目全生命周期信息化管理平臺,有效提高工程項目管理能力,增強企業(yè)核心競爭力。