基于“瓦聯(lián)網(wǎng)+”的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)研究

唐超

摘要：隨著近年來(lái)我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)為醫(yī)院的檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。自十九大以來(lái)，國(guó)家對(duì)基層的醫(yī)院管理干部提出了更高要求，必須要結(jié)合自身的發(fā)展特色和實(shí)際條件，充分利用信息化的技術(shù)，提高醫(yī)院的管理效率和辦事效率，才能服務(wù)好基層群眾。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的檔案管理方面還存在諸多問題，需要解決和完善，本文基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下分析了當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀，提出檔案信息化建設(shè)的辦法，旨在推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院;檔案信息化;建設(shè)辦法

當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理記錄的內(nèi)容主要包括衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)的行政文書資料、人事資料、黨建資料、藥品管理相關(guān)的文字記錄、病歷文書、醫(yī)療病患相關(guān)的影像資料等等。這些檔案資料既方便了醫(yī)院的人事管理，又可以指導(dǎo)醫(yī)院工作的正常開展，醫(yī)院還能參考檔案記錄制定合理的工作計(jì)劃，對(duì)醫(yī)院的全面發(fā)展具有重要作用。但是，在當(dāng)前大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院都存在重醫(yī)療輕管理的現(xiàn)象，醫(yī)院的工作細(xì)瑣而繁重，致使檔案管理得不到重視。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的檔案管理朝著信息化的方向建設(shè)是必然的趨勢(shì)，也是時(shí)代的要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院要想與時(shí)俱進(jìn)、可持續(xù)的發(fā)展，就必須重視檔案信息化的建設(shè)。那么，在實(shí)際檔案信息化建設(shè)中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院要注重哪些方面呢？

1更新思想觀念，提高信息化管理意識(shí)

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的檔案管理工作上，重點(diǎn)要實(shí)現(xiàn)思想觀念上的創(chuàng)新，才能實(shí)現(xiàn)管理上的創(chuàng)新。首先要改善傳統(tǒng)的檔案管理理念，充分認(rèn)識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中檔案管理創(chuàng)新意識(shí)的必要性。其次在檔案管理中構(gòu)建以人為本的理念，激發(fā)檔案管理員的信息化意識(shí)，促進(jìn)自身專業(yè)技能和管理能力的提高。最后，還需要在檔案管理信息化建設(shè)中投入必要的財(cái)力，為信息化管理提供有力的資金保障。

2制定管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范信息化制度

當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院在檔案信息化管理上，沒有完善的制度對(duì)管理員工作和檔案歸納進(jìn)行規(guī)范，造成檔案管理資料混亂的局面。醫(yī)院可以將現(xiàn)有的條件與信息技術(shù)相結(jié)合，依據(jù)《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》相關(guān)法規(guī)，將原有的規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)化，符合醫(yī)院檔案管理工作實(shí)際，進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院的檔案管理工作。同時(shí)，醫(yī)院各個(gè)科室要通力合作，共同自覺遵守檔案信息化建設(shè)相關(guān)制度，并自上而下地堅(jiān)持執(zhí)行，從而提升整個(gè)醫(yī)院的檔案管理效率。

3引進(jìn)智能化技術(shù)，優(yōu)化檔案管理

大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理主要采用文字紙質(zhì)的記錄形式，對(duì)檔案的查閱、保存極不方便，光靠人為的整理記錄容易出錯(cuò)，出現(xiàn)存檔資料不完整、往年記錄找不到等問題?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代是數(shù)字技術(shù)發(fā)展的時(shí)代，運(yùn)用數(shù)字技術(shù)能將檔案資料通過智能化的手段進(jìn)行管理，建立便捷的自動(dòng)檢索系統(tǒng)，并能實(shí)時(shí)更新醫(yī)院的相關(guān)醫(yī)療技術(shù)和設(shè)備，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的自動(dòng)化管理。同時(shí)，醫(yī)院檔案信息化的建設(shè)，還有助于實(shí)現(xiàn)與其他醫(yī)院資源共享、統(tǒng)一化管理，能為基層群眾提供跨區(qū)域就醫(yī)、就診記錄共享等便利嘲。

4優(yōu)化信息化軟硬件設(shè)施，提高檔案管理效率

信息技術(shù)管理也是近幾年才開始興起，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院，尤其是偏遠(yuǎn)地區(qū)的，都沒有相應(yīng)的信息化專業(yè)設(shè)備，加上之前醫(yī)院對(duì)信息化建設(shè)的忽視，導(dǎo)致老舊的軟硬件設(shè)施跟不上信息技術(shù)的發(fā)展，嚴(yán)重制約了檔案管理信息化的發(fā)展水平。所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院要在信息化的專業(yè)設(shè)備上投入適當(dāng)?shù)馁Y金，采購(gòu)符合醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)配置，并安裝專業(yè)的檔案歸納存儲(chǔ)的軟件，方便檔案管理員對(duì)資料進(jìn)行歸納、收錄、保存和查閱。在運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化管理醫(yī)院檔案的過程中，還要注重計(jì)算機(jī)的信息安全保障，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，安裝安全防護(hù)軟件和防火墻，保障檔案信息系統(tǒng)的安全。對(duì)一些涉及醫(yī)院科研項(xiàng)目機(jī)密的文件資料和患者隱私的醫(yī)療記錄都要及時(shí)備份并進(jìn)行加密管理，保證信息不被泄露。此外，在計(jì)算機(jī)的使用上，可設(shè)置訪問權(quán)限，如設(shè)置密碼驗(yàn)證、頭像實(shí)名認(rèn)證、指紋識(shí)別等登錄權(quán)限，防止檔案管理員以外的人登錄檔案管理信息系統(tǒng)，泄露有關(guān)資料，確保了檔案管理信息化的安全性。

5注重管理員專業(yè)培訓(xùn)，提升信息化操作技能

醫(yī)院檔案管理員的個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)決定了檔案管理的準(zhǔn)確性和高效性，影響著整個(gè)醫(yī)院的工作能否有效開展?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理員提出了新的要求，管理人員要去舊革新，認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的趨勢(shì)和信息化管理的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，來(lái)適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。醫(yī)院可以定期為檔案管理員提供專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)內(nèi)容包括檔案信息化相關(guān)的理論、計(jì)算機(jī)的使用以及相關(guān)軟件的運(yùn)用方法等專業(yè)知識(shí)，從而提高檔案管理員的技術(shù)水平、操作能力以及管理能力等。除此之外，還可以定期組織檔案管理員去其他擁有先進(jìn)信息化管理系統(tǒng)的醫(yī)院參觀、學(xué)習(xí)，求取“真經(jīng)”，優(yōu)化自身的檔案管理技術(shù)。

6提煉價(jià)值信息，促進(jìn)檔案管理創(chuàng)新

傳統(tǒng)的檔案管理只是將資料進(jìn)行記錄、整理和保存，沒有對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的歸納和總結(jié)，提取不出其中的價(jià)值。因此，在檔案管理信息化建設(shè)中要將醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行充分利用，提煉其中的價(jià)值信息，促進(jìn)檔案管理的創(chuàng)新。這就要求運(yùn)用計(jì)算機(jī)智能化的優(yōu)勢(shì)，把檔案數(shù)據(jù)和資料經(jīng)過篩查、歸納、總結(jié)，再根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際隋況和醫(yī)療改革的要求，構(gòu)建更加完善的檢索體系和查詢系統(tǒng)，為基層群眾提供便利的檢索服務(wù)，從而提高整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮出信息化檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。

綜上所述，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院是為基層群眾服務(wù)的醫(yī)院，貼近群眾的生活，“以病人為中心”是醫(yī)院的服務(wù)宗旨。醫(yī)院不僅要為群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療服務(wù)，也要為群眾提供除醫(yī)療外的服務(wù)，如提供便捷、準(zhǔn)確的查詢業(yè)務(wù)，不斷提高群眾滿意度，才能體現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的社會(huì)價(jià)值。所以，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的今天，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院也要與時(shí)俱進(jìn)，將先進(jìn)的信息化技術(shù)引入到醫(yī)院各方面建設(shè)中，特別是檔案管理方面，積極構(gòu)建信息化的檔案管理體系，提高整個(gè)醫(yī)院的辦事效率和服務(wù)水準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理。