市場經(jīng)濟(jì)下的電力企業(yè)檔案管理

殷秀梅

摘 要：在當(dāng)前我國整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)不斷得到提高的情況下，我國的科學(xué)技術(shù)水平也得到了快速發(fā)展和進(jìn)步，很大進(jìn)一步提高了人們的生活水平和生活質(zhì)量。對于當(dāng)前的電力企業(yè)來說，如果要想更好地得到可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步，滿足我國時(shí)代發(fā)展的需求，那么就必須要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的改變，積極轉(zhuǎn)變自己原先的管理模式和管理方法，從各個(gè)方面不斷提高自身的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，這也是當(dāng)前電力企業(yè)能夠更好進(jìn)一步發(fā)展的一個(gè)必要條件。以下本文就主要在結(jié)合當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件的情況下，分析電力企業(yè)檔案管理的重要作用，對于電力企業(yè)的發(fā)展來說，檔案管理屬于不可或缺的一個(gè)重要組成部分，具有著非常重要的作用和意義。

關(guān)鍵詞：市場經(jīng)濟(jì)電力企業(yè)檔案管理重要作用分析

1、電力企業(yè)檔案管理分析

1.1電力企業(yè)檔案管理的重要作用意義分析

在當(dāng)前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步的情況下，整個(gè)市場中的競爭強(qiáng)度越來越大，對企業(yè)的要求也越來越高，必須要不斷地加強(qiáng)對于日常信息的各種積累和管理。檔案管理在企業(yè)當(dāng)中具有著非常重要的作用和意義，如果沒有進(jìn)行良好的電力企業(yè)檔案管理工作，那么不僅會(huì)容易造成整個(gè)電力企業(yè)失去前進(jìn)的方向和動(dòng)力，而且還極大地降低了電力項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，在社會(huì)層面產(chǎn)生各種各樣的不利影響。各種各樣的實(shí)踐和案例情況都充分的證明了檔案管理在電力企業(yè)當(dāng)中具有著非常重要的作用和意義，如果電力企業(yè)的管理人員再不加強(qiáng)重視和管理，那么很容易就會(huì)在市場當(dāng)中被逐漸淘汰。因此對于當(dāng)前的各種領(lǐng)導(dǎo)者來說，為了可以更好地促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，那就必須要具有著非常開明和遠(yuǎn)見的認(rèn)識(shí)，不再單單局限于自己原先狹隘的思想當(dāng)中，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要作用和意義，不再把電力企業(yè)檔案管理的重要作用放在表面形式當(dāng)中，而是從實(shí)際當(dāng)中切實(shí)的加強(qiáng)管理和認(rèn)識(shí)，更好地使企業(yè)越來越具有生機(jī)和動(dòng)力。

1.2電力企業(yè)檔案管理的理論概念分析

檔案作為人們認(rèn)識(shí)和把握好各種各樣客觀規(guī)律的一個(gè)重要依據(jù)，通過借助于檔案管理能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案管理滲透到了人們生活的各個(gè)方面，伴隨著當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，電力企業(yè)的規(guī)模也在越來越龐大，發(fā)展速度已經(jīng)超越了原先前所未有的程度，而且在電力企業(yè)的經(jīng)營管理和科研項(xiàng)目當(dāng)中，文件資料越來越多，這些文件資料屬于電力企業(yè)發(fā)展的一個(gè)歷史記錄，屬于非常有效的信息資源，所以必須要加強(qiáng)管理。

1.3電力企業(yè)檔案管理的主要特點(diǎn)分析

對于不同行業(yè)來說，檔案管理工作具有不同的特點(diǎn)和意義。目前我國電力企業(yè)非常龐大，涉及到的內(nèi)容比較廣泛，而且內(nèi)容也比較繁瑣，因此在這種條件下，對于檔案管理工作也提出了更高的要求。我們可以通過不斷加強(qiáng)對檔案管理工作人員的各項(xiàng)要求，提高其專業(yè)知識(shí)能力水平，不斷強(qiáng)化整個(gè)檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮出檔案管理在電力企業(yè)當(dāng)中的重要作用，這樣就可以更好地提高整個(gè)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2、目前我國電力企業(yè)檔案管理當(dāng)中主要存在的問題分析

2.1我國電力企業(yè)對于檔案管理的重要作用認(rèn)識(shí)不足

結(jié)合很多問題情況來看，對于檔案管理很多管理層人員和工作人員都沒有認(rèn)識(shí)到其基本作用和重要作用，沒有對其加強(qiáng)管理。在整個(gè)電力企業(yè)的正常運(yùn)行過程當(dāng)中，各種各樣的檔案管理設(shè)施都不夠齊全，滿足不了工作的基本需求，而且工作人員也沒有得到很好的配置，甚至部分電力企業(yè)都沒有配備專門的檔案管理工作人員，這樣就會(huì)造成整個(gè)檔案管理出現(xiàn)極大的短缺和不夠先進(jìn)的問題，很容易就會(huì)存在各種各樣的弊端。管理層沒有在思想上加強(qiáng)重視，那么在接下來的一系列工作管理當(dāng)中，就會(huì)極大忽視了該個(gè)層面，管理層人員對于電力企業(yè)的發(fā)展具有著引進(jìn)的作用，所以必須要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的重要認(rèn)識(shí)。首先要從管理層人員入手，然后逐漸的將這種思想傳遞給下面的工作人員，從而可以在整個(gè)企業(yè)當(dāng)中形成一種良好的文化氛圍，否則很容易就會(huì)忽視了該個(gè)層面，造成檔案管理工作發(fā)揮不出應(yīng)有的作用效果。

2.2目前我國電力企業(yè)檔案管理工作人員的綜合能力水平不足

首先來說，電力企業(yè)檔案管理工作人員的人數(shù)嚴(yán)重不足，滿足不了基本需求，甚至還會(huì)出現(xiàn)短缺的問題，其次對于電力企業(yè)的工作人員來說，其自身能力水平非常重要，很多電力企業(yè)為了極大降低工作生產(chǎn)成本，就會(huì)隨便招聘一些工作人員來對其進(jìn)行資料整理，這些工作人員并沒有專業(yè)的知識(shí)能力水平，沒有接受過相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)就進(jìn)入到工作現(xiàn)場當(dāng)中，很容易就會(huì)在后續(xù)工作當(dāng)中出現(xiàn)各種各樣的問題和障礙，給電力企業(yè)造成極大的影響。隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展，很多檔案管理都需要利用相應(yīng)的軟件來進(jìn)行電子化管理，電子化管理極大簡化了一些工作操作流程，減少了部分工作內(nèi)容和程序，提高了工作效率。但是如果檔案管理人員不熟悉相應(yīng)的電子軟件和具體的操作流程，很容易產(chǎn)生一些問題，極大降低了整個(gè)工作效率，而且工作質(zhì)量還無法得到滿足要求，嚴(yán)重阻礙到了電力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3、充分發(fā)揮出檔案管理重要作用的具體解決措施分析

3.1不斷加強(qiáng)管理人員對于檔案管理的重要認(rèn)識(shí)

要想更好地提高檔案管理在電力企業(yè)當(dāng)中的重要作用和意義，那么首先就必須要不斷地加強(qiáng)認(rèn)識(shí)和了解，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對于電力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的意義。我們可以對管理人員進(jìn)行相應(yīng)的思想灌輸來加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，采取科學(xué)教育或者是思想理論培養(yǎng)，或者是從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)當(dāng)中加強(qiáng)管理人員的認(rèn)識(shí)和了解，同時(shí)還要加大檔案管理的資金投入，避免由于資金不足而阻礙其發(fā)展。在加強(qiáng)管理人員的重要認(rèn)識(shí)之后，我們還要不斷加強(qiáng)工作人員的思想認(rèn)識(shí)，這樣可以更好的在整個(gè)企業(yè)當(dāng)中形成一種良好的工作氛圍，提高工作效率。

3.2加強(qiáng)工作人員的專業(yè)知識(shí)能力水平

我們要從源頭上提高工作人員的自身能力水平，可以招聘一些具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)能力水平的工作人員，同時(shí)還要對其加強(qiáng)相應(yīng)的培訓(xùn)，使其了解整個(gè)操作流程和步驟。在充分了解和分析的條件下并在培訓(xùn)合格之后再進(jìn)入到工作現(xiàn)場，這樣在具有一定的認(rèn)識(shí)的前提下，可以更好地避免了一些問題的產(chǎn)生，只有工作人員專業(yè)能力水平達(dá)標(biāo)，才能在一定程度上提高工作效率和工作質(zhì)量。我們還要為工作人員提供良好的工作環(huán)境和工作條件，提供各種各樣的培訓(xùn)軟件和相關(guān)的書籍，方便工作人員進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí)，從而更好的服務(wù)于我國電力企業(yè)的檔案管理工作。

3.3逐步加強(qiáng)企業(yè)的電子檔案管理

企業(yè)的檔案管理工作不僅局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，而是要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，包括利用光盤和磁盤逐步的向電子檔案管理發(fā)展。由于產(chǎn)生不同的形式規(guī)格，所以對于保管條件也具有不同的要求。電子檔案相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件具有很多的優(yōu)點(diǎn)，而且使用效果也比較好，更加符合當(dāng)前我國社會(huì)發(fā)展的需求。

結(jié)束語：

檔案管理作為電力企業(yè)當(dāng)中的一個(gè)不可或缺的重要組成部分，必須要不斷地加強(qiáng)重視和了解。同時(shí)對于各個(gè)電力企業(yè)來說，必須要在結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展的情況下，建立起更加符合自身發(fā)展的現(xiàn)代化科學(xué)管理制度。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下，檔案管理工作還必須要滿足當(dāng)前我國的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，積極解決好存在的各種各樣的問題，不斷地加強(qiáng)工作人員的自身能力水平，不斷的完善自身的管理機(jī)構(gòu)，更加進(jìn)一步的深化發(fā)展信息化建設(shè)水平，從而更好地促進(jìn)電力企業(yè)的長久發(fā)展和可持續(xù)進(jìn)步。

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