修世赫
摘 要:在供應鏈管控當中,最關鍵的一步就是要實現(xiàn)電力物資供應和現(xiàn)場需求的有效銜接,這一點也是實現(xiàn)物資細致化管控的必然性要求。因此,文章就將對變電站物資供應鏈管控各環(huán)節(jié)周期進行深入分析,在主動服務、完善采購和閉環(huán)差異化管控等方式下,提升物資供需匹配度,以供參考。
關鍵詞:供應鏈管控;物資供需匹配度;變電站
引言:
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展之下,電力在整個社會中占據(jù)的地位越來越重要,同時在電力應用發(fā)展之中,對于變電站而言,其供應鏈管控體系的重要性日漸加重。在此情況下,為了提升其物資供需匹配度,就要不斷加強其物資供應鏈管控,有效突破其重難點問題,以促使變電站能夠?qū)崿F(xiàn)進一步發(fā)展。
一、供應鏈管控
(一)內(nèi)含
供應鏈本身就是一種極為龐大的組織結(jié)構(gòu),其中包含了信息流、物流以及資金流等多項內(nèi)容,在實際運行管理之中,主通過有效規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào)管控等手段,促進供應鏈管理,降低成本,提升服務水準,給最終供應鏈目標的實現(xiàn)帶來一定促進作用[1]。供應鏈其管控目標主要是為了實現(xiàn)對物資交易成本以及客戶服務水準的有效控制,并在正常運行下使其達到平衡狀態(tài),以此實現(xiàn)對各個主體的整合。供應鏈管理要將所有供應功能打亂重組,形成一種新型的配置,最后完成更為深遠的配置要求。
(二)性質(zhì)
在該項管控過程中,主要包含了物流管理及供應管理,主要形式就是對其中的信息、物流、資金和其他交易方實施二次組織和統(tǒng)一性規(guī)劃,以此形成一個嶄新的管理過程。這一結(jié)構(gòu)可以有效完成供應商、制造商、項目、物流企業(yè)以及配送企業(yè)等各類性質(zhì)公司的配合,在提升服務水準的過程中,降低生產(chǎn)成本及運營周期,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。但這種結(jié)構(gòu)也使得供應鏈管理壓力增大,如何有效發(fā)揮供應鏈其整體力量,實現(xiàn)物資供需匹配平衡,是其管控過程中必須要面臨的問題。
二、提升匹配度的策略
(一)在主動作為下,提升需求計劃的合理性
從供應鏈的源頭著手,提前介入和謀劃需求提報,依照建設管理方的目標計劃以及各個環(huán)節(jié)的工作周期,使用倒序的方式對合理需求提報時間進行推導,主動和相關項目部進行對接,給出相應的提報建議,在計劃統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理控制之下,強化需求計劃的合理性,以確保未來管控預留周期變得更為合理[2]。在確定需求提報時間的過程中需要依照相關流程實施,具體為:
首先,依照工程目標計劃、安裝的順序、安裝的周期、設備安裝時間等,再加上設備從到場到后期安裝之前都要提前進行試驗和驗收,所以設備其到貨的時間必須要設置在安裝時間的前一周[3]。其次,以設備到貨時間與供應周期為基礎,確定出設備正常供應的時間以及最晚供應時間。并將正常供應時間確定成合同簽訂的完成時間。然后,將合同簽訂的完成時間、采購的周期和合同簽訂的周期作為前提確定出招投標的時間。最后,依照招投標的開始時間確定出適合的需求提報批次及最晚時間。
(二)在完善流程下,促進采購與合同簽署的精細化管理
對招標文件嚴格執(zhí)行,對于物資供應進度問題給出相應的修改性意見,以此實現(xiàn)風險的預先管控。根據(jù)電力物資的特征構(gòu)建出多樣化的采購模式,以確保采購工作可以順利實施。針對供應商產(chǎn)能以及其生產(chǎn)安排計劃,推算出供應商其月度的剩余產(chǎn)能,再以招標項目工程安排為準分析供應商的合同執(zhí)行能力,將其作為中標的一項重要標準。
在合同簽訂的過程中,有效創(chuàng)新簽訂模式,通過預先評估。完善人員的配置以及業(yè)務流程整合等相關措施,以確保合同簽訂的精準性、快速性和及時性,從而確保合同簽訂工作可以依照物資管控的方案要求完成。
(三)在閉環(huán)差異管控下,確保物資供應的準確性和高效性
在簽訂完合同之后,相關單位應該要將供應商和需求單位組織起來,依照工程目標計劃,對接現(xiàn)場需求,在權(quán)衡生產(chǎn)運輸周期和合同約定下,將物資到貨時間確定出來,供應商再通過生產(chǎn)流程細化各個生產(chǎn)節(jié)點,形成具體的生產(chǎn)計劃。為了確保物資供應計劃可以順利實施,促進供應和需求的良好對接,在這之中還要建立起日、周、月三級常態(tài)風險預警機制,在比較實際生產(chǎn)情況和生產(chǎn)供應計劃之下,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的供應問題,同時定期把生成的風險預警分析表和周報等發(fā)送到各個參建企業(yè)之中,各企業(yè)再依照各等級風險實施差異化管理以及閉環(huán)管理,從而使供應風險能夠及時消除[4]。
一般在閉環(huán)風險管控過程中主要囊括了這幾方面的內(nèi)容:第一,風險識別。在信息集成平臺基礎上,通過“魚骨圖”的問題分析思想,將風險依照需求方案和采購、合同簽訂以及物資供應等階段實施分類。根據(jù)各類風險構(gòu)建起“N+1”的滾動預警機制,定期對項目與供應商的供應情況,在信息管理平臺基礎上有效對進度計劃節(jié)點上的數(shù)據(jù)進行匹配,及時發(fā)現(xiàn)整個管理環(huán)節(jié)之中存在的各項風險。第二,風險分析。在“ABC”重點問題分析法之下,有效評估已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的風險,并對其影響程度進行分析,最后分為微小風險、一般風險以及重大風險三項。具體登記依照各期風險處理變化運用動態(tài)管理模式,一直更新至風險完全解除。在分析完成之后,建立出預警分析表,并將其發(fā)送給各個部門及單位,要求相關部門依照風險等級派遣人員予以解決和協(xié)調(diào),并對處理結(jié)果及時進行反饋。第三,風險管控。通過“以點帶面”的模式,對于重大風險使用長期駐場催交的形式;對于一般風險使用定期巡視和開展專題協(xié)調(diào)會議等模式;對于微小風險運用電話溝通和約談等方式。這種方式能夠有效掌控供應商,使供應效率能夠得到良好保障,促使物資供應能夠完全依照管控計劃實施。
三、結(jié)束語
總之,在激烈的市場競爭背景之下,變電站要想得到長遠發(fā)展,就要從整體入手,有效落實供應商方面的資源整合,嚴格依照相關統(tǒng)一化的標準,切實執(zhí)行物資供應鏈一體化管理,以促使供需雙向管理能夠有效開展。并且采購平臺的建立下,進一步提升物資供需平衡。
參考文獻:
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[4] 董克玉, 孫睿. 基于電力企業(yè)物資供應的供應鏈管理整合研究[J]. 環(huán)球市場, 2018, 000(034):67.