加強(qiáng)工程檔案管理對(duì)促進(jìn)工程質(zhì)量的作用探討

王丹

摘 要：隨著近幾年來(lái)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)內(nèi)建設(shè)處于黃金階段，各種工程建設(shè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，數(shù)量也急劇上升。隨著人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求，在現(xiàn)今復(fù)雜的市場(chǎng)形勢(shì)中，工程檔案管理工作的重要性也逐漸凸顯。工程檔案管理很大程度上可以反映建筑工程質(zhì)量，工程質(zhì)量的好壞直接影響了工程建筑的使用狀況，如果工程質(zhì)量不過(guò)關(guān)，甚至?xí){到人們的生命安全。我國(guó)現(xiàn)今的工程質(zhì)量方面對(duì)工程檔案管理缺乏重視度，導(dǎo)致工程質(zhì)量的提升受到限制，因此加強(qiáng)工程檔案管理對(duì)工程質(zhì)量有著非常重大的意義。

關(guān)鍵詞：工程檔案管理;工程質(zhì)量

現(xiàn)今我國(guó)這經(jīng)濟(jì)體制日漸趨于成熟化，國(guó)內(nèi)的工程建筑行業(yè)也實(shí)現(xiàn)了飛躍式的發(fā)展，伴隨著人們生活質(zhì)量的提升，對(duì)于工程建筑有了更高的要求，但想要滿足人們的需求工程質(zhì)量問(wèn)題必須要得到重視。工程質(zhì)量決定著工程的實(shí)用性及使用時(shí)長(zhǎng)，甚至關(guān)乎著人們的生命財(cái)產(chǎn)安全。本文通過(guò)對(duì)工程檔案管理與工程質(zhì)量?jī)烧叩年P(guān)系的分析，探索兩者之間的的作用與關(guān)系，其次為加強(qiáng)工程檔案管理工作提出有效建議。

一、工程檔案管理在工程建設(shè)中的地位

1.1工程檔案管理是建設(shè)工程中的重要環(huán)節(jié)

現(xiàn)今國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)的發(fā)展前景良好，國(guó)家也非常支持建筑行業(yè)的發(fā)展，并為建筑行業(yè)完善了相關(guān)法律條令與鼓勵(lì)政策。但同時(shí)國(guó)家也對(duì)建筑行業(yè)提出了更高的要求，以便輔助建筑行業(yè)可以規(guī)范良好的進(jìn)行發(fā)展。工程檔案工作需要記錄建設(shè)工程的全過(guò)程，包括建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行的每一個(gè)階段，各個(gè)環(huán)節(jié)都要有工程檔案工作的滲入。工程檔案管理工作需要將項(xiàng)目進(jìn)行的每一個(gè)階段，通過(guò)文字圖片表格等多種形式將工程建筑過(guò)程中的相應(yīng)信息進(jìn)行記錄。對(duì)工程檔案的編寫是建筑工程中非常重要的環(huán)節(jié)也是國(guó)家對(duì)工程建筑行業(yè)的要求。工程檔案與工程建設(shè)間的關(guān)系密不可分，可以說(shuō)兩者是一個(gè)整體。

1.2工程檔案管理是建設(shè)工程中的有機(jī)組成部分

建筑行業(yè)從古至今便一直存在，而從古至今人們也在用不同的方式對(duì)工程建筑過(guò)程進(jìn)行相應(yīng)記錄工作。之后隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，我們將記錄這一工作命名為工程檔案管理，這一工作始終貫穿著建筑項(xiàng)目的始終。在工程檔案管理工作的保障下，讓我們可以輕松的將項(xiàng)目的相關(guān)信息例如項(xiàng)目的整體布局，建筑材料使用狀況等有詳細(xì)的了解，并且根據(jù)工程檔案管理工作在記錄信息可以減少其他工程項(xiàng)目中所出現(xiàn)的麻煩，確保項(xiàng)目工程可以順利開展?，F(xiàn)今國(guó)家對(duì)于環(huán)境的重視度你越來(lái)越高，建筑行業(yè)需要根據(jù)工程檔案支持國(guó)家的減排號(hào)召，工程檔案管理工作在建設(shè)工程中也成為有機(jī)的一部分與整體不可分割。

二、工程檔案管理對(duì)工程質(zhì)量的作用

2.1工程檔案很大程度上代表了工程質(zhì)量的優(yōu)劣

現(xiàn)今對(duì)工程項(xiàng)目的評(píng)價(jià)和以往的方式有了很大的差異性。傳統(tǒng)的項(xiàng)目工程評(píng)價(jià)都是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的檢查和工作人員的個(gè)體感受來(lái)決定的。隨著工程建筑行業(yè)的不斷發(fā)展科學(xué)與技術(shù)日益發(fā)達(dá)，傳統(tǒng)的項(xiàng)目工程評(píng)價(jià)已經(jīng)不再具有說(shuō)服力。現(xiàn)今對(duì)于項(xiàng)目工程評(píng)價(jià)需要根據(jù)具體的數(shù)據(jù)和信息來(lái)佐證工程質(zhì)量的優(yōu)劣。工程項(xiàng)目中詳細(xì)具體的數(shù)據(jù)以及信息都需要通過(guò)工程檔案管理工作來(lái)收集，項(xiàng)目工程評(píng)價(jià)也需要由工程檔案管理工作來(lái)進(jìn)一步確立，由此工程檔案管理很大程度上代表了工程質(zhì)量的優(yōu)劣。

2.2工程檔案管理是促進(jìn)工程質(zhì)量提升的有效途徑

管理代表的是對(duì)工作進(jìn)行指揮和領(lǐng)導(dǎo)，工程檔案管理工作可以進(jìn)一步規(guī)范工程檔案工作，這也代表了建設(shè)工程在行政方面所得到的認(rèn)可以及建設(shè)工程的進(jìn)行具有法律的保障。從另一方面看也可以說(shuō)，工程檔案管理是提升工程質(zhì)量的有效途徑。進(jìn)行工程檔案管理工作可以確保建筑工程可以根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，避免了敷衍糊弄情況的出現(xiàn)。此外工程檔案管理工作也是對(duì)建筑工程的一種實(shí)時(shí)監(jiān)控，進(jìn)一步確保了工程質(zhì)量。

2.3工程檔案管理是工程質(zhì)量有效控制的重要環(huán)節(jié)

工程檔案管理為實(shí)施有效記錄建筑工程的整體過(guò)程具有很大的輔助作用，也對(duì)于建筑工程質(zhì)量方面有著非常重要的影響作用。因此我們需要對(duì)工程檔案的內(nèi)容進(jìn)行更加嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的編制，進(jìn)一步加強(qiáng)工程檔案管理工作。若由于工程檔案工作沒有建立相應(yīng)的管理體制，將會(huì)很大程度上影響項(xiàng)目工程的整體流程，無(wú)法對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行實(shí)施有效的測(cè)量管控。因此務(wù)必要重視工程檔案管理工作，良好推行工程檔案管理工作的進(jìn)行將會(huì)進(jìn)一步完善工程建設(shè)，對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量進(jìn)行有效的控制。

三、加強(qiáng)工程檔案管理工作的有效措施

3.1加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理工作內(nèi)容的審核

確保工程檔案管理工作可以有效進(jìn)行就必須要加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理工作內(nèi)容的審核。在工程建設(shè)企業(yè)進(jìn)一步完善工程檔案管理的相應(yīng)制度時(shí)，需要加強(qiáng)工程檔案工作中的人員進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)的書籍分類及保存過(guò)程中的約束力度，進(jìn)一步加強(qiáng)工程檔案管理力度，在出現(xiàn)工程建設(shè)內(nèi)容表述不清、意思有分歧現(xiàn)象以及出現(xiàn)部分要求的模糊化必須要嚴(yán)格按照建設(shè)工程的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則來(lái)對(duì)工程檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行審核，以確保工程檔案內(nèi)容的真實(shí)可靠性。并且對(duì)于工程檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的要求限制，要求關(guān)于工程檔案管理工作內(nèi)容必須要敘述嚴(yán)謹(jǐn)，詳細(xì)具有客觀性與確切性，便于其他工程進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)借鑒以及項(xiàng)目工程后期對(duì)工程相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié)。

3.2完善工程檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

現(xiàn)今許多建筑工程企業(yè)對(duì)工程檔案管理工作并不重視，導(dǎo)致工程檔案管理工作趨于形式化，并沒有對(duì)建筑工程起到輔助作用。因此部分企業(yè)的工程檔案管理人員隊(duì)伍存在缺失，甚至一些企業(yè)出現(xiàn)由其他崗位人員擔(dān)任工程檔案管理工作，很大程度上限制了工程檔案管理工作發(fā)揮作用?，F(xiàn)今企業(yè)必須要對(duì)工程檔案管理工作體系重視，由于工程檔案管理涉及到項(xiàng)目工程的各個(gè)環(huán)節(jié)，因此這邊要求相關(guān)工程檔案管理人員必須具備高的職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)工程環(huán)節(jié)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的涉獵了解。建筑工程企業(yè)可以針對(duì)工程檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)工作，確保工程檔案管理人員時(shí)刻緊跟時(shí)代發(fā)展，將新型理念運(yùn)用到工程檔案管理工作中。進(jìn)行的人員培訓(xùn)工作可以與檔案管理工作人員的績(jī)效掛鉤，此外企業(yè)可以開展針對(duì)于工程檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)、素質(zhì)能力考試，激發(fā)工程檔案管理人員的學(xué)習(xí)積極性。

3.3細(xì)化工程檔案管理的每一部分工作

工程檔案管理工作其本身具有一定的強(qiáng)制性，在這種強(qiáng)制性的驅(qū)動(dòng)下來(lái)確保工程建設(shè)與行政的高度吻合，這些作為政府允許工程建筑進(jìn)一步發(fā)展的前提條件。由于工程檔案管理工作涉及了項(xiàng)目工程的全過(guò)程，因此需要細(xì)化工程檔案管理的每一部分工作以此來(lái)保證工程檔案工作的高效進(jìn)行。如在進(jìn)行合同的簽署過(guò)程中，進(jìn)行工程檔案管理工作首先要明確建設(shè)方對(duì)建設(shè)工程檔案的相應(yīng)要求，以確保在接下來(lái)的工作中可以嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，其次需要確保建設(shè)工程檔案工作有專人負(fù)責(zé)，進(jìn)行全程的業(yè)務(wù)跟蹤與指導(dǎo)，最后是竣工前建設(shè)工程檔案對(duì)工程項(xiàng)目的驗(yàn)收，確保工程項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)符合要求才能進(jìn)一步進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。

【結(jié)束語(yǔ)】在上面的論述中我們可以清楚的了解到工程檔案管理在建設(shè)工程中的重要作用。工程檔案管理在整個(gè)建設(shè)工程中發(fā)揮著無(wú)可替代的作用，在現(xiàn)今的發(fā)展中要時(shí)刻結(jié)合時(shí)代發(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)建設(shè)工程的實(shí)際情況對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行相應(yīng)改革創(chuàng)新，確保工程檔案管理工作可以繼續(xù)發(fā)揮它的作用，有效保證工程質(zhì)量并為其他工程提供可信有效的數(shù)據(jù)資料，進(jìn)一步提高我國(guó)建設(shè)行業(yè)整體的工程質(zhì)量，為我國(guó)建筑行業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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