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      大變革時(shí)代下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)路徑

      2020-09-15 16:13:57謝秀梅
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2020年24期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合企業(yè)發(fā)展策略

      謝秀梅

      摘要:在當(dāng)前的大變革時(shí)代下,如何探索促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效路徑已成為各企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題,而企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作有利于企業(yè)資源使用效率及決策水平的有效提升,同時(shí)也是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的有效措施,因此,文章對大變革時(shí)代下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行研究,希望通過本研究,為促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作順利開展提供參考。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;大變革時(shí)代;業(yè)財(cái)融合;策略

      在時(shí)代不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)所面臨的生存環(huán)境亦發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)以往的管理模式已不能有效促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期環(huán)境下的良好發(fā)展,因此企業(yè)管理改革日漸迫切。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,近年來其重要性逐漸凸顯,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,應(yīng)該作為企業(yè)管理改革關(guān)注的重點(diǎn)問題。

      一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合概述

      所謂業(yè)財(cái)融合,本質(zhì)上屬于管理會(huì)計(jì)范疇,是企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)四大原則中“融合性”原則的提煉總結(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,最終目標(biāo)是為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值,在信息化工具有效配合下,共享數(shù)據(jù)源,在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)配合促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有序開展,以保證企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程的實(shí)現(xiàn)。除此之外,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再次創(chuàng)造,優(yōu)化企業(yè)相關(guān)工作,如物料管理、銷售、分銷及財(cái)務(wù)管理等等,要求財(cái)務(wù)人員了解、熟悉財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外,還應(yīng)知曉數(shù)據(jù)中所蘊(yùn)含的業(yè)務(wù)邏輯,保證其真正參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中,改變傳統(tǒng)以事后核算為重點(diǎn)的工作模式,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、過程管控、事后監(jiān)督,更注重管理和監(jiān)督的整體性及全方位性,以便更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。同時(shí),使業(yè)務(wù)部門了解到,財(cái)務(wù)報(bào)告是相互配合而產(chǎn)生的結(jié)果,并不是財(cái)務(wù)部門單獨(dú)完成的,其工作中若大意疏忽,管理不到位,業(yè)務(wù)不規(guī)范,會(huì)直接對報(bào)表產(chǎn)生影響,使業(yè)務(wù)人員更具責(zé)任感,在了解資源消耗情況及所具備的經(jīng)濟(jì)價(jià)值后,更積極地做好自身工作,有效履行職責(zé)。

      二、大變革時(shí)代下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意義

      首先,適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的需要。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,當(dāng)前已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,在這一背景下,影響著國民經(jīng)濟(jì)及社會(huì)發(fā)展,較多企業(yè)亦建立了大數(shù)據(jù)管理平臺(tái),進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合、分析與利用,而大數(shù)據(jù)是否得以良好應(yīng)用,與企業(yè)資源配置決策息息相關(guān),如何做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng),使企業(yè)價(jià)值得以有效提升,是企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作應(yīng)考慮的重點(diǎn)問題,基于此,作為企業(yè)重要的價(jià)值管理部門,財(cái)務(wù)部門應(yīng)找尋方法,積極應(yīng)對,做好業(yè)財(cái)融合。

      其次,實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型?,F(xiàn)階段企業(yè)間的競爭,不僅僅局限在人才方面的競爭,還包括知識(shí)方面的競爭、技術(shù)方面的競爭及信息方面的競爭等,所以,面對日漸激烈的市場競爭,企業(yè)應(yīng)與時(shí)代發(fā)展趨勢相結(jié)合不斷改革、優(yōu)化自身管理,探求更好的發(fā)展機(jī)遇,在市場競爭中擁有一席之地。在市場需求逐漸多元化的背景下,企業(yè)原先一直沿用的工作模式已逐漸落后,在會(huì)計(jì)工作水平及綜合素養(yǎng)上亦滿足不了當(dāng)前發(fā)展需求,因此,企業(yè)應(yīng)對自身管理制度實(shí)施全方位改革,以此為基礎(chǔ)提升會(huì)計(jì)專業(yè)人員綜合素養(yǎng)及工作水平,如具備創(chuàng)新意識(shí)、可熟練運(yùn)用信息化技術(shù)等。此外,企業(yè)發(fā)展過程中,面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)是決策風(fēng)險(xiǎn),而業(yè)財(cái)融合過程能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的良好融合,進(jìn)而為企業(yè)決策提供信息支持,在數(shù)據(jù)及信息支持下,要應(yīng)用到多種管理分析工具,包括全面預(yù)算管理、價(jià)值管理等,有利于管理層科學(xué)決策,減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn),在價(jià)值鏈管理環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)延伸,對各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)與環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,通過信息化及自動(dòng)化等方式消除不增值部分,最終降本增效,提升企業(yè)效益及競爭力。

      最后,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)控制監(jiān)督及風(fēng)險(xiǎn)防范工作的有效開展。大變革時(shí)代環(huán)境下,相應(yīng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,致使信息及數(shù)據(jù)傳輸更為快速、靈活,基于市場需求及經(jīng)濟(jì)環(huán)境多變的形勢下,隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷壯大,企業(yè)財(cái)務(wù)方面會(huì)面臨日漸復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn),如何有效防范風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)的控制監(jiān)督,降低其給企業(yè)帶來的影響,是現(xiàn)階段最為關(guān)鍵的工作,面對這一形勢,財(cái)務(wù)部門應(yīng)高效地監(jiān)督企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題與薄弱環(huán)節(jié),并采取措施對其進(jìn)行改進(jìn)及完善。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)基于企業(yè)實(shí)際構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,為企業(yè)提供科學(xué)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo),為企業(yè)發(fā)展提供有力信息支持,在業(yè)財(cái)融合下,保證其指標(biāo)更為科學(xué)、合理,有效促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。此外,企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中,能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,如進(jìn)行項(xiàng)目投資管理時(shí),財(cái)務(wù)部門需制定可行性評(píng)估報(bào)告,此工作中需要與其他部門相協(xié)調(diào),進(jìn)而獲取詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,詳細(xì)了解企業(yè)現(xiàn)金流情況,因此,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)良好融合下,會(huì)對實(shí)際業(yè)務(wù)做到詳細(xì)了解,有的放矢開展財(cái)務(wù)管理工作,使財(cái)務(wù)核算更為精準(zhǔn)。

      三、大變革時(shí)代下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)路徑

      (一)改變傳統(tǒng)管理觀念

      業(yè)財(cái)融合是一個(gè)企業(yè)各方參與的、復(fù)雜的融合過程。實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合應(yīng)從更新管理觀念入手,可以分為三個(gè)層次,即管理層、中層人員及普通員工。作為企業(yè)管理人員,應(yīng)加大對業(yè)財(cái)融合的重視程度,制定出有效的業(yè)財(cái)融合方案,同時(shí)基于戰(zhàn)略角度下,對相關(guān)方案有效落實(shí),分析并確定企業(yè)各個(gè)發(fā)展階段的工作目標(biāo),如控制成本及做好企業(yè)管理工作等,以此作為前提切實(shí)開展管理工作,才能保證將企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作落到實(shí)處;對于企業(yè)中層人員,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行管理層作出的相關(guān)決策、方案,并及時(shí)傳達(dá)給普通員工,做好協(xié)調(diào)和管理工作;對于普通員工,作為實(shí)際工作的執(zhí)行者,更應(yīng)具備先進(jìn)觀念,應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際崗位強(qiáng)化培訓(xùn)工作,使其對業(yè)財(cái)融合內(nèi)涵做到真正理解,通過三個(gè)層次,由上至下,最終從整體上強(qiáng)化對業(yè)財(cái)融合的重視程度。

      此外,實(shí)踐工作的推廣環(huán)節(jié),為降低發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)不能將重要的任務(wù)交給單獨(dú)的一方獨(dú)立完成,而應(yīng)鼓勵(lì)企業(yè)人員全面參與其中,包括財(cái)務(wù)人員、組織管理人員及企業(yè)信息技術(shù)人員,在積極引領(lǐng)下,使其他部門人員積極參與其中,有利于業(yè)財(cái)融合工作的全面落實(shí)。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,在參與業(yè)財(cái)融合工作環(huán)節(jié),應(yīng)擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維的限制,基于企業(yè)角度對實(shí)踐任務(wù)進(jìn)行分析,同時(shí)應(yīng)利用自身所具備專業(yè)知識(shí),進(jìn)行績效管理及系統(tǒng)評(píng)估,以此制定出解決措施。企業(yè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行營銷策劃方案設(shè)計(jì)時(shí),與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合,如大數(shù)據(jù)技術(shù)等,進(jìn)行實(shí)際調(diào)查,分析產(chǎn)品特點(diǎn)、價(jià)格變化、用戶需求、供應(yīng)商資質(zhì)等,在實(shí)際調(diào)查中獲得相關(guān)數(shù)據(jù)信息,預(yù)估企業(yè)收入變化及發(fā)展趨勢等,為后期工作的順利開展提供有力數(shù)據(jù)支撐。

      (二)分清業(yè)財(cái)融合主次順序

      企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作較為復(fù)雜,在實(shí)際融合環(huán)節(jié),由于涉及到較多方面,因此難以一步融合到位,同時(shí)由于企業(yè)資源限制,資源投入上也會(huì)有所偏重,所以,企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí),需清晰定位,確定業(yè)財(cái)融合主次順序。第一,要遵循相應(yīng)的原則,包括必要性原則及重要性原則,確定出最先開展業(yè)財(cái)融合的重點(diǎn)業(yè)務(wù)順序。第二,在第一批重點(diǎn)業(yè)務(wù)確定后,整合企業(yè)優(yōu)質(zhì)資源,穩(wěn)步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作。第三,企業(yè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)業(yè)財(cái)融合成功后,借用其成功經(jīng)驗(yàn)逐步開展其他業(yè)務(wù)業(yè)財(cái)融合工作,以實(shí)現(xiàn)全面業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。由于各個(gè)企業(yè)所處行業(yè)與實(shí)際情況存在差異,其重點(diǎn)業(yè)務(wù)也會(huì)存在不同,有些企業(yè)將成本管理作為重點(diǎn),有些企業(yè)將投融資管理作為重點(diǎn),但在業(yè)財(cái)融合實(shí)施環(huán)節(jié),都要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),分步開展,主次分明。

      (三)進(jìn)一步提升專業(yè)技能

      在專業(yè)技能提升上,具體可從以下幾點(diǎn)入手,首先,突破規(guī)則帶來的限制。由于工作崗位限制,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作人員一般主要精通本部門和本崗位的工作,對于其他部門工作情況了解甚少,致使實(shí)際工作中,由于溝通不到位產(chǎn)生問題。分析以往企業(yè)發(fā)展情況,在企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上具有較大差異,為突破規(guī)則帶來的限制,財(cái)務(wù)工作人員可到業(yè)務(wù)部門開展工作,在近距離接觸下,了解業(yè)務(wù)部門實(shí)際工作情況。此外,可通過輪流的形式,定期安排財(cái)務(wù)人員到生產(chǎn)線上,了解相關(guān)工作流程及生產(chǎn)中的能耗情況,有效減少企業(yè)發(fā)展中存在的問題,同時(shí)也為企業(yè)后期業(yè)務(wù)發(fā)展提供前提條件。其次,突破系統(tǒng)不同存在的阻礙。在業(yè)財(cái)融合環(huán)節(jié),會(huì)涉及到信息化工具的應(yīng)用,若對其不了解或?qū)I(yè)性差,會(huì)使業(yè)財(cái)融合工作受到影響。在信息化管理軟件選擇上,大多數(shù)大型企業(yè)會(huì)選擇SAP為主的信息系統(tǒng),該系統(tǒng)會(huì)存在較多的子系統(tǒng),但實(shí)際應(yīng)用中會(huì)有較大的成本及服務(wù)費(fèi)用支出,實(shí)踐難度較大,一般企業(yè)很少選擇。為突破系統(tǒng)不同存在的阻礙,企業(yè)在ERP項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié),應(yīng)組織各部門人員,實(shí)施全程跟蹤學(xué)習(xí),以確保后期系統(tǒng)應(yīng)用及實(shí)踐工作的順利開展。

      (四)制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)

      企業(yè)開展業(yè)財(cái)融合時(shí),有時(shí)會(huì)存在溝通不順暢問題,分析其原因,主要是由于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在統(tǒng)計(jì)口徑上不同,存在一些標(biāo)準(zhǔn)及流程方面的沖突。所以,若想達(dá)成業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)的順利對接,應(yīng)解決溝通問題,制定出統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)。具體可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化信息制度的建立,業(yè)財(cái)融合環(huán)節(jié),統(tǒng)一企業(yè)各部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑,如單位、部門、客戶、商品編碼、職工等的相關(guān)信息,在標(biāo)準(zhǔn)化下,保證業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互通性。也可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的制定,在大變革時(shí)代業(yè)財(cái)融合的不斷推進(jìn),管理及監(jiān)督制度標(biāo)準(zhǔn)化意義重大,對企業(yè)員工來講,操作流程及模式更規(guī)范,更利于工作的開展。

      (五)使用合適的管理工具

      “工欲善其事,必先利其器”,若想保證業(yè)財(cái)融合成果,就需使用合適的管理工具?,F(xiàn)階段,業(yè)財(cái)融合的管理工具有很多,包括價(jià)值鏈管理、戰(zhàn)略管理、全面預(yù)算管理、變動(dòng)成本管理、標(biāo)桿管理、平衡積分卡、風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型、項(xiàng)目管理、敏感性分析等,上述眾多管理工具中,涉及到運(yùn)營管理領(lǐng)域、投融資管理領(lǐng)域、風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域、成本管理領(lǐng)域、預(yù)算管理領(lǐng)域及戰(zhàn)略管理領(lǐng)域,對以上方面領(lǐng)域的管理工具,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行深入分析,從自身實(shí)際特點(diǎn)及經(jīng)營狀況出發(fā),選擇最適合本企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理工具,將其有效應(yīng)用至企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作中。此外,可根據(jù)實(shí)際改進(jìn)管理工具,從而使之更好地應(yīng)用在企業(yè)中,發(fā)揮出良好管理效果。

      (六)對接財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

      新時(shí)期,用于企業(yè)管理的信息化系統(tǒng)層出不窮,為跟上社會(huì)發(fā)展步伐,企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng),對接財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,構(gòu)建業(yè)務(wù)實(shí)踐驅(qū)動(dòng)下的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)融為一體??梢赃x擇較為常見的兩種對接模式,第一,企業(yè)可設(shè)立數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的良好對接,從而減少購入系統(tǒng)的投入,但只可進(jìn)行重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享;第二,應(yīng)用ERP系統(tǒng),優(yōu)點(diǎn)是可完全匹配企業(yè)需求,缺點(diǎn)是投入較大,對于兩種對接方式,企業(yè)可根據(jù)自身需求進(jìn)行選擇。

      四、結(jié)語

      總之,新時(shí)期環(huán)境下,各企業(yè)為提升自身競爭實(shí)力,促進(jìn)自身良好發(fā)展,均做出相應(yīng)變革,至此,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理模式已不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)立足市場發(fā)展趨勢,開展業(yè)財(cái)融合工作,為保證其得以良好實(shí)現(xiàn),應(yīng)改變傳統(tǒng)管理觀念、分清業(yè)財(cái)融合主次順序、進(jìn)一步提升專業(yè)技能、制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)、使用合適的管理工具,通過以上幾點(diǎn),真正落實(shí)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作,同時(shí)取得良好效果,以促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

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      (作者單位:江蘇賽拉弗光伏系統(tǒng)有限公司)

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