超級表　Excel這個功能你用好了嗎

OverLord

從0開始 普通表格轉(zhuǎn)超級表

目前我們手中有一個普通表格，如何讓它先變成超級表呢？其實方法極為簡單，單擊表格數(shù)據(jù)中的任意一格，然后使用Excel的快捷鍵“Ctrl+T”再單擊確定，—下就可以讓普通表格變成超級表。當(dāng)然了，除了用快捷鍵，還可以用普通的方法讓普通表格變成超級表，方法是“開始→樣式→套用表格格式”，不過比較起來，顯然用快捷鍵的方式更方便一些（圖1、圖2）。

更漂亮？快來優(yōu)化超級表

將普通表格轉(zhuǎn)變成超級表以后，雖然表格有了模樣，但是還略顯簡單。我們可以優(yōu)化一番，點擊Excel上方的“設(shè)計”選項卡，然后點擊“快速樣式”，這里有很多預(yù)置的表格樣式，選擇自己喜歡的一個吧（圖3）。

篩選數(shù)據(jù)更方便了

超級表自帶了篩選功能，方便我們篩選數(shù)據(jù)。比如單擊任意一列的表頭三角，可以選擇數(shù)據(jù)的排序等等，非常方便直觀（圖4）。

如果有特殊需求，還可以點擊“數(shù)字篩選”，可以根據(jù)自己對表格的需求，例如統(tǒng)計篩選“大于、等于、小于”等等篩選方式，根據(jù)需要自己選擇篩選條件就行了（圖5、圖6）。

滾動表格一樣清晰明了

想要表格滾動但是又看不清表頭內(nèi)容，整理數(shù)據(jù)時非常麻煩，是不是常見的問題？單擊點選表格任意一個單元格，然后點擊Excel上方的“視圖”，找到“凍結(jié)窗格”單擊，選中“凍結(jié)首行”就行了，是不是非常簡單（圖7）？

讓計算更加方便

超級表還具備極為便捷但又全面的計算方式。依舊是隨意單擊任意一個表格中的單元格，然后單擊Excel上方的“設(shè)計”，找到“表格樣式選項”，勾選“匯總行”。這個時候，表格底部就會新增一個“匯總”行，匯總行每一個單元格都會出現(xiàn)一個下拉選項，單擊可以看到里面有平均值、計數(shù)、數(shù)值計算、最大值、最小值、求和等等，這樣一來，計算功能就不用一列一列地設(shè)置了，非常方便（圖8、圖9）。

超級表自動填充公式

想要在表格里增加公式進行更細致的計算，超級表一樣可以做到更加簡單——它支持自動填充公式。只需在其中一個單元格輸入公式，其他單元格就會全部被自動填充好公式（圖10、圖11）。

Excel切片器這么用

在超級表中，我們還可以使用“切片器”功能，生成多個選項按鈕，幫助我們篩選數(shù)據(jù)，讓我們更清晰地查看數(shù)據(jù)。其使用方法也非常簡單，單擊任意一個表格中的單元格，然后點擊Excel上方的“設(shè)計”（注：不同版本略有不同，Excel 2019在“插入→切片器”，Excel 2016等版本則是在“設(shè)計→插入切片器”中）。點擊“切片器”，在這里可以選擇我們目前所有行列的關(guān)鍵信息進行設(shè)置，然后會彈出一個或多個切片器卡片，可以根據(jù)需要點選其中的任意關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行查看（圖12～圖14）。

超級表的便捷之處絕不止于此，本文不過是打開思維，應(yīng)當(dāng)說，超級表是Excel表格的進階設(shè)計。對需要使用Excel的人來說，掌握它的使用技巧會讓你的工作事半功倍，所以，還不快快學(xué)起來？