用PPT巧做視頻教程

周建峰

1.錄制屏幕

打開PowerPoint 2019，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“屏幕錄制”按鈕彈出錄制控制條，單擊“選擇區(qū)域”按鈕框選錄制范圍;單擊“錄制”按鈕會(huì)倒計(jì)時(shí)3秒后開始錄制屏幕（圖1）。錄制完成后按“Win+Shift+Q”組合鍵，錄制的視頻會(huì)自動(dòng)插入到頁(yè)面中。

2.設(shè)置視頻裁剪并添加字幕

在PPT中使用標(biāo)注和動(dòng)畫，可以給視頻教程添加同步字幕。視頻插入到頁(yè)面后，右擊視頻并選擇“設(shè)置視頻格式”，可以裁剪視頻（圖2）。

切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，選擇“開始”后的“上一動(dòng)畫之后”，這樣視頻會(huì)自動(dòng)播放;播放視頻，在下方的控制條上會(huì)顯示當(dāng)前畫面所在的時(shí)間。播放視頻至需要添加字幕處，記下當(dāng)前畫面的時(shí)間點(diǎn)（本例中是4.15秒），然后暫停視頻;切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖形”按鈕選擇“標(biāo)注→對(duì)話氣泡：圓角矩形”，在畫面中需要提示的地方拖拉繪制氣泡，并輸入文字（圖3）;切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，添加一個(gè)“淡化”動(dòng)畫，“開始”設(shè)置為“與上一動(dòng)畫同時(shí)”，“延遲”設(shè)置為添加字幕畫面所在時(shí)間點(diǎn)（也就是4.15秒）。

字幕顯示一會(huì)兒應(yīng)該要自動(dòng)消失，還是在“動(dòng)畫”選項(xiàng)中設(shè)置。單擊“添加動(dòng)畫”選擇“退出→淡化”（圖4），此時(shí)字幕就會(huì)消失?！伴_始”設(shè)置為“與上一動(dòng)畫同時(shí)”，“延遲”的時(shí)間設(shè)置為出現(xiàn)時(shí)間和停留時(shí)間的總和，比如，字幕開始時(shí)間為4.15秒處，要停留4秒，則將時(shí)間設(shè)置為8.15秒。使用這種方法可以繼續(xù)添加其他字幕;也可以復(fù)制這個(gè)字幕1并粘貼到適當(dāng)?shù)奈恢茫缓笮薷奶崾疚谋竞瓦M(jìn)出場(chǎng)動(dòng)畫的時(shí)間，從而快速添加多個(gè)字幕。

3.輸出視頻教程

錄制好的視頻教程，可以依次點(diǎn)擊“文件→導(dǎo)出”，選擇“創(chuàng)建視頻”導(dǎo)出為MP4格式視頻。