融媒體時代探索檔案宣傳在企業(yè)文化建設(shè)中的途徑研究

黃曉霞

摘要：隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，目前我國已經(jīng)進(jìn)入融媒體時代，在融媒體時代的背景下，企業(yè)文化建設(shè)要取得相應(yīng)的成效就必須要積極創(chuàng)新。企業(yè)文化建設(shè)為企業(yè)檔案工作指明了未來的發(fā)展方向，而企業(yè)檔案工作與企業(yè)宣傳工作密不可分，在融媒體時代背景下，做好企業(yè)檔案宣傳工作能夠在一定程度上增強(qiáng)檔案在企業(yè)文化建設(shè)當(dāng)中的影響力，從而提升企業(yè)文化建設(shè)的效果。本文主要研究融媒體時代探索檔案宣傳在企業(yè)文化建設(shè)中的途徑。

關(guān)鍵詞：融媒體;檔案宣傳;企業(yè)文化建設(shè)

隨著信息時代的到來，人們接收信息的途徑不再是傳統(tǒng)的單一化，而是變得多樣化，媒體格局、受眾對象以及傳播技術(shù)都在融媒體時代發(fā)生了相應(yīng)的變化，互聯(lián)網(wǎng)給傳統(tǒng)媒體帶來較大的沖擊，不但改變著人們的日常生活與學(xué)習(xí)，也為檔案宣傳工作注入更強(qiáng)的動力。檔案宣傳為企業(yè)文化建設(shè)搭建了新平臺，為企業(yè)文化建設(shè)探索了新路徑，充分發(fā)揮檔案宣傳工作的積極作用，可以進(jìn)一步提升企業(yè)文化的軟實力，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)快速發(fā)展。

一、企業(yè)檔案宣傳工作的重要性

（一）檔案宣傳工作是檔案工作的重要內(nèi)容

檔案宣傳工作對于企業(yè)來說是企業(yè)檔案部門與業(yè)務(wù)部門甚至是外部環(huán)境的橋梁，通過檔案宣傳工作可以有效增強(qiáng)企業(yè)人員的檔案意識。企業(yè)檔案對于企業(yè)而言是不可或缺的重要資產(chǎn)，其中包括大量的信息資源，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有促進(jìn)作用。檔案宣傳工作就是在企業(yè)內(nèi)部提升企業(yè)檔案的利用率，同時提升企業(yè)人員利用檔案的正確性和主動性，通過有效利用企業(yè)檔案，可以提升企業(yè)的建設(shè)速度，讓企業(yè)學(xué)習(xí)國王的經(jīng)驗，提升員工的工作效率，避免犯下與歷史錯誤相同的錯誤。

（二）促使企業(yè)檔案工作進(jìn)入良性循環(huán)

在融媒體時期的背景下，隨著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)力度越來越大，信息資源的種類越來越多，其中所蘊(yùn)含的利用價值也在不斷增長，在這種情況下，要求企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)員工都需要擁有強(qiáng)烈的檔案意識。而促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)員工檔案意識的提升，最有效的方式就是檔案宣傳工作，只有這樣才能保證檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性，才能進(jìn)一步提升檔案的利用率，從而使檔案信息能夠更好的為企業(yè)決策提供合理的數(shù)據(jù)服務(wù)。充分發(fā)揮企業(yè)檔案的作用才能有效擴(kuò)大企業(yè)檔案工作的影響力，促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作，使檔案工作進(jìn)入良性循環(huán)。

二、檔案宣傳對企業(yè)文化建設(shè)的促進(jìn)作用

（一）提升檔案工作的形象

做好檔案宣傳可以做好企業(yè)的檔案文化建設(shè)，充分挖掘企業(yè)檔案當(dāng)中的豐富內(nèi)涵，從而拓展企業(yè)檔案室的功能，改變企業(yè)檔案室的傳統(tǒng)形象。企業(yè)檔案室在員工心目中通常是密封的形象，通過檔案宣傳可以改變員工對企業(yè)檔案室的密封形象。同時，做好檔案宣傳工作還能充分發(fā)揮企業(yè)檔案室的文化功能，檔案的作用以及影響都會波及到每一位企業(yè)員工，使得企業(yè)員工對檔案工作行程新的認(rèn)知與看法。充分發(fā)揮檔案宣傳工作的文化功能，可以將企業(yè)檔案室作為宣傳文化教育的基地，能夠在企業(yè)決策當(dāng)中為檔案宣傳工作爭取到更多的福利與支持。

（二）提升檔案管理人員的專業(yè)水平

在檔案宣傳工作開展之前，需要檔案管理人員對企業(yè)檔案進(jìn)行收集、整理、分析、保管、統(tǒng)計以及編制等工作，只有完成這一系列的專業(yè)工作之后才能根據(jù)檔案內(nèi)容開展檔案宣傳工作，充分挖掘檔案中的文化內(nèi)涵[1]。檔案管理人員需要經(jīng)過學(xué)習(xí)基本的理論知識，并在工作過程中不斷與同行共同學(xué)習(xí)、實踐，就能完成基礎(chǔ)檔案管理工作，掌握基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。但是要做好企業(yè)文化建設(shè)工作，就必須要檔案管理人員具備較高的專業(yè)水平，且具有一定的文化能力，能夠針對當(dāng)前檔案管理工作進(jìn)行研究，并能積極吸收先進(jìn)的檔案管理工作理念，結(jié)合實踐活動積極創(chuàng)新檔案宣傳工作。因此，當(dāng)檔案管理人員在不斷為企業(yè)文化建設(shè)添磚加瓦的同時，也會不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力，從而不斷提升檔案管理人員的專業(yè)水平，加速企業(yè)文化建設(shè)。

三、檔案宣傳在企業(yè)文化建設(shè)中的路徑

（一）搭建平臺，增強(qiáng)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的影響力

在融媒體時代的背景下，通過報紙、廣播、電視以及互聯(lián)網(wǎng)等采編作業(yè)有機(jī)結(jié)合，資源共享，宣傳信息不再單一化，而是選擇多形態(tài)、多落點的形式進(jìn)行傳播。將融媒體作為媒介進(jìn)行檔案宣傳工作，能夠為檔案宣傳工作搭建一個強(qiáng)有力的平臺，從而增強(qiáng)檔案在企業(yè)文化建設(shè)當(dāng)中的影響力，進(jìn)一步提升企業(yè)文化的軟實力，對企業(yè)文化建設(shè)具有促進(jìn)作用。在應(yīng)用融媒體進(jìn)行檔案宣傳時，應(yīng)該要充分利用融媒體的資源優(yōu)勢，挖掘企業(yè)檔案中所蘊(yùn)含的文化內(nèi)涵，創(chuàng)造出文化宣傳的亮點。例如：采用廣播、電視等形式，充分利用新聞“語言”，宣傳企業(yè)的“歷史”;采用報紙的形式，將企業(yè)的“歷史”刊登在報紙上[2]，拉近企業(yè)與民眾之間的距離，在宣傳過程中，可以結(jié)合當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展史，從而引發(fā)老一代當(dāng)?shù)鼐用竦幕貞浀?。在融媒體時代的背景下，采用多樣化的宣傳方式不僅能夠讓人們了解到檔案宣傳工作的重要性，還能增強(qiáng)檔案宣傳的核心價值，提升檔案宣傳在企業(yè)文化建設(shè)當(dāng)中的影響力，為檔案宣傳的下一步工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)宣傳，提升企業(yè)員工的檔案意識

加強(qiáng)宣傳主要可以從以下幾點入手：首先是加強(qiáng)檔案新聞宣傳工作。檔案新聞宣傳工作時企業(yè)員工了解企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展的窗口，能夠及時反饋企業(yè)檔案的工作動態(tài)，通過檔案新聞宣傳工作宣傳檔案知識、交流工作經(jīng)驗，可以擴(kuò)大檔案及檔案工作的影響力;其次是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)宣傳。檔案業(yè)務(wù)宣傳的重點對象就是企業(yè)專兼職檔案人員，應(yīng)該要有組織、有計劃的開展檔案業(yè)務(wù)宣傳工作，并且適當(dāng)開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容有檔案文件材料收集的范圍、方法以及要求等，如何移交、整理、檢查檔案文件材料等;最后是加強(qiáng)企業(yè)檔案人員自身形象建設(shè)。通過加強(qiáng)企業(yè)檔案人員自身形象建設(shè)能夠消除企業(yè)檔案管理工作人員對檔案管理的認(rèn)識誤區(qū)，如認(rèn)為檔案管理無用、檔案管理工作很清閑等，從而得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與廣大員工的支持與理解，更好的為企業(yè)文化建設(shè)而服務(wù)。

（三）充分發(fā)揮檔案宣傳的文化職能

通過檔案宣傳工作可以充分發(fā)揮企業(yè)潛在的文化價值，同時還能全方位展示檔案資源的價值。在開展檔案宣傳時，可以適當(dāng)開展企業(yè)文化宣傳工作，通過企業(yè)內(nèi)部的微信公眾平臺、微信群或內(nèi)部雜志等平臺圍繞企業(yè)文化開展宣傳工作。例如：某國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)內(nèi)刊長期與集團(tuán)檔案館合作，共同宣傳企業(yè)文化，深度挖掘企業(yè)檔案中所蘊(yùn)含的文化內(nèi)涵，不定期會推出一期反映企業(yè)某一歷史時期的發(fā)展史，員工通過企業(yè)內(nèi)刊可以深刻了解到企業(yè)的文化建設(shè)，引起較大的反響。另外，檔案宣傳部門還會時常開展企業(yè)文化宣傳與培訓(xùn)工作，積極對員工開展培訓(xùn)工作，不但能夠提升員工對企業(yè)文化的認(rèn)知程度，還能提升員工的檔案意識[3]。

（四）開展企業(yè)文化宣傳

在企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)當(dāng)中承載著大量的企業(yè)文化，通過充分挖掘企業(yè)檔案資源，不但能夠挖掘出企業(yè)文化的潛在價值，還能充分發(fā)揮企業(yè)“固本強(qiáng)基”的功能，全方面的展現(xiàn)出檔案資源的價值。開展企業(yè)文化宣傳可以從以下幾點入手：第一，可以利用企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)中的檔案資源，通過各種平臺開展一個企業(yè)文化專題宣傳;第二，可以建立相應(yīng)的“教育展廳”，在“教育展廳”當(dāng)中擺放企業(yè)文化的歷史圖片與實物，并通過“教育展廳”開展愛國、愛企教育活動，提升員工的愛企意識，對弘揚(yáng)企業(yè)文化具有一定的作用。在建立“教育展廳”之后應(yīng)該要盡量避免“故步自封”的狀態(tài)，要充分發(fā)揮“教育展廳”的作用，讓每個員工都能進(jìn)入其中進(jìn)行參觀學(xué)習(xí);第三，各部門可以開展企業(yè)文化培訓(xùn)活動，提高員工檔案意識。

（五）挖掘檔案內(nèi)涵，開展檔案編研工作

在企業(yè)檔案文化建設(shè)中，檔案編研工作時其中的重要內(nèi)容，在企業(yè)的檔案室當(dāng)中應(yīng)該擺放著根據(jù)檔案類別與載體不同而擺放不同的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動文件材料，檔案管理人員則可以根據(jù)企業(yè)檔案不同的主題，對檔案文件材料當(dāng)中的不同文化要素進(jìn)行篩選和提煉，將分散的檔案集中在一起，將無序的檔案形成有序的檔案，從而形成新的文化成果。這樣的做法可以顯著提升檔案的利用率，可便于利用者閱讀[4]。以企業(yè)人事任免的文件為例：這類文件通常利用比較頻繁，將這類文件編輯成冊，可以有效減少利用者翻動原件的頻率，在一定程度上提高了利用效率，也為利用者提供了新的利用方式。值得注意的是，部分企業(yè)會將檔案進(jìn)行基礎(chǔ)的編研，如領(lǐng)導(dǎo)講話的編輯、紅頭文件的編輯、重要協(xié)議的編輯等，但是并非將其簡單編輯就結(jié)束，還需要深度開發(fā)檔案的文化價值，做一些深層次的編研成果，結(jié)合企業(yè)的實際情況，從而為利用者提供便利。

結(jié)束語：

總而言之，企業(yè)檔案宣傳工作是企業(yè)檔案管理中的重要內(nèi)容之一，對企業(yè)文化建設(shè)具有促進(jìn)作用，因此企業(yè)應(yīng)該要加強(qiáng)對檔案宣傳工作的認(rèn)識，正確認(rèn)識到檔案宣傳工作對企業(yè)文化建設(shè)的作用，并采取相應(yīng)的措施，做好檔案宣傳工作，使其能夠充分發(fā)揮其文化職能，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]韓陽，栗春，陶婷婷.淺析如何做好企業(yè)檔案宣傳工作[J].機(jī)電兵船檔案，2019（02）：87-89.

[3]張凱.融媒體時代探索檔案宣傳在企業(yè)文化建設(shè)中的新路徑[J].城建檔案，2017（08）：99-100.

[4]逄秀莉.企業(yè)文化建設(shè)工作與檔案二三事[J].機(jī)電兵船檔案，2017，（1）：59.