計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的運(yùn)用

陳玉霞

摘要：現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，辦公需要計(jì)算機(jī)及時(shí)有效使用，通過(guò)此種形式實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。要確保計(jì)算機(jī)的合理配置，結(jié)合計(jì)算機(jī)自身存在的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行綜合分析，將計(jì)算機(jī)存在的易用性、穩(wěn)定性以及實(shí)用性等全部使用在辦公中，為辦公自動(dòng)化奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù);辦公自動(dòng)化;圖文視頻技術(shù);辦公程序

分類(lèi)號(hào)：TP317.1

引言：辦公自動(dòng)化中實(shí)施計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)是現(xiàn)代發(fā)戰(zhàn)的必然手段，在實(shí)施中要充分發(fā)揮自身的價(jià)值，便于企業(yè)之間信息溝通和互動(dòng)。由于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不斷完善和改進(jìn)，能夠從根本上提升辦公效果，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化之中有效使用，對(duì)于企業(yè)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展都有一定家孩子，能夠推動(dòng)企業(yè)的合理化運(yùn)行，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

1.計(jì)算機(jī)信息化處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中實(shí)施的價(jià)值

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在一定程度上也就是信息和通信技術(shù)，所以，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)也就是對(duì)信息進(jìn)行收集、傳送，然后進(jìn)行檢測(cè)并進(jìn)行處理分析，在此過(guò)程中所使用的技術(shù)。在這整個(gè)過(guò)程中，最重要的即為信息處理過(guò)程，所以信息處理技術(shù)是十分重要的。目前，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已經(jīng)很大范圍地應(yīng)用于其他的工作領(lǐng)域，并且獲得了很好的效果，所以，將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用于辦公自動(dòng)化中也會(huì)帶來(lái)較為不錯(cuò)的效果。計(jì)算機(jī)信息化處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化之中具有一定價(jià)值，所以辦公之中要高度重視，對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化，以此不斷滿(mǎn)足企業(yè)辦公工作之中各項(xiàng)需求，并且計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的使用還可以強(qiáng)化員工之間溝通和互動(dòng)，通過(guò)實(shí)時(shí)互動(dòng)形式保證信息的安全性和準(zhǔn)確性。借助通信技術(shù)對(duì)信息資源進(jìn)行有效分享，提升辦公工作的實(shí)效性，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公之中的合理使用，能夠?yàn)槠浣⑼暾k公室內(nèi)部資源和信息共享平臺(tái)，強(qiáng)化信息之間溝通，對(duì)信息進(jìn)行自動(dòng)化、數(shù)字化管理，對(duì)辦公工作步驟和流程進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。第一，辦公自動(dòng)化管理之中需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行分析，降低企業(yè)辦公資金投入成本，并且不斷提升企業(yè)實(shí)際工作效果，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益的最大化。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)被普遍使用在辦公之中，可以避免很多不必要步驟等額出現(xiàn)，對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行合理優(yōu)化和升級(jí)，以減少材料形式降低企業(yè)辦公成本投入。并且在辦公自動(dòng)化管理過(guò)程中，很多需要人工完成的工作都可以使用計(jì)算機(jī)完成，并且借助軟件和系統(tǒng)就能夠自動(dòng)完成，還可以將少不必要資源的投入和浪費(fèi)。第二，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化之中使用，能夠?qū)崿F(xiàn)跨地區(qū)的互動(dòng)，還可以實(shí)現(xiàn)不同領(lǐng)域和行業(yè)之間的和合作，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢(shì)下，辦公區(qū)域不受任何限制，為辦公發(fā)展提供更廣闊的發(fā)展空間，從而可以對(duì)辦公內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，最大限度提升所有員工工作主動(dòng)性。

2.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的有效實(shí)施

2.1借助無(wú)限網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公

網(wǎng)絡(luò)是辦公室之中不可缺少的一項(xiàng)基本技術(shù)，無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)WIFI的出現(xiàn)為辦公自動(dòng)化發(fā)展提供了便利條件，無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的合理使用，可以擴(kuò)大人們工作環(huán)境，使得人們不在局限在一個(gè)辦公區(qū)域內(nèi)，而是一種開(kāi)放式辦公區(qū)域，隨時(shí)隨地在擁有無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的地方就可以工作，不受任何因素的影響，很多員工因?yàn)樯眢w原因不能來(lái)到辦公室工作，則可以在家中完成上級(jí)布置的急需處理的任務(wù)。并且無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效實(shí)施，使得員工可以將家庭和工作放在同等位置上，兼顧兩者，還有利于激發(fā)人員工作熱情和興趣，使得企業(yè)人員可以在工作中體會(huì)到樂(lè)趣，進(jìn)而可以全心全意的投入到工作之中。

2.2圖文視頻技術(shù)的使用

在辦公自動(dòng)化管理中使用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，便于提升圖文編制工作，圖文制作是計(jì)算機(jī)技術(shù)使用的一種常見(jiàn)形式，可以借助幻燈片等各種格式對(duì)圖文資源和信息進(jìn)行合理處理，也就是現(xiàn)在辦公之中可以使用office軟件，主要是Word、ppt和Excel，使用這些計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)辦公之中所需要的信息進(jìn)行合理處理和分析。并且，在互聯(lián)網(wǎng)趨勢(shì)下，視頻技術(shù)也是一種比較重要的內(nèi)容，可以借助視頻剪輯形式對(duì)企業(yè)情況和形象進(jìn)行宣傳，還可以實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議等。還可以使用攝像頭等進(jìn)行表達(dá)自身的思想，無(wú)線(xiàn)視頻技術(shù)在不斷發(fā)展之中得到了推廣和發(fā)展，能夠推動(dòng)整個(gè)辦公室自動(dòng)化的運(yùn)作和發(fā)展。

2.3有效運(yùn)用辦公程序?qū)崿F(xiàn)智能化管理

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化管理中實(shí)施，能夠無(wú)限簡(jiǎn)化傳統(tǒng)辦公程序，使得辦公步驟和流程更加靈活和完善[1]。傳統(tǒng)人們?cè)谛畔鬟f之中一般都是使用紙質(zhì)為媒介，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的合理使用，使得信息呈現(xiàn)多元化形式，不在局限在紙質(zhì)上，而是可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以視頻、聲音等形式傳播出去，信息傳遞更加迅速和清晰。并且，電子信息數(shù)據(jù)保存和紙質(zhì)信息更加方便，占絕的內(nèi)存更小，物理空間不在是一個(gè)數(shù)據(jù)硬盤(pán)，可以最大限度提升辦公自動(dòng)化能力。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的合理使用，智能化辦公進(jìn)展不斷加快，需要企業(yè)在發(fā)展中構(gòu)建良好辦公系統(tǒng)，構(gòu)建智能化、數(shù)字化的服務(wù)平臺(tái)，不斷降低辦公投入資金，從根本上提升辦公自動(dòng)化能力和水平。在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)使用中，智能辦公不斷提升，使得人們?cè)絹?lái)越關(guān)注辦公系統(tǒng)，需要建立智能化微信公眾號(hào)和服務(wù)平臺(tái)，從而可以降低辦公投入成本，還可以最大限度提升辦公效果?，F(xiàn)在很多企業(yè)辦公之中普遍使用微信公眾號(hào)和小程序等，通過(guò)各項(xiàng)小程序?yàn)榭蛻?hù)提供更多服務(wù)，強(qiáng)化客戶(hù)和企業(yè)之間的額合作，還可以降低人員投入成本。

3.辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用趨勢(shì)

辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用是目前企業(yè)的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠降低信息等數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存空間，并且能夠讓數(shù)據(jù)有一個(gè)可視化的展現(xiàn)，這就意味著，企業(yè)的相關(guān)人員不僅可以進(jìn)行視頻會(huì)議討論細(xì)節(jié)，而且可以全方面地關(guān)注到開(kāi)會(huì)時(shí)的細(xì)節(jié)。信息處理技術(shù)的應(yīng)用趨勢(shì)是很有前景的，它可以在辦公自動(dòng)化中全方位的進(jìn)行應(yīng)用，使得辦公中的智能化成為現(xiàn)實(shí)[2]。

結(jié)論：

簡(jiǎn)而言之，文章以計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的運(yùn)用為主要內(nèi)容進(jìn)行闡述，結(jié)合當(dāng)下計(jì)算機(jī)信息化處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中實(shí)施的價(jià)值和計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的有效實(shí)施為主要依據(jù)，從借助無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公、圖文視頻技術(shù)的使用、有效運(yùn)用辦公程序?qū)崿F(xiàn)智能化管理這幾方面進(jìn)行深入探討和分析，其目的在于加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用價(jià)值，旨在為相關(guān)研究提供參考資料。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳竹云，葉雯.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2018（35）：76-77+82.

[2]王興富.關(guān)于辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用相關(guān)思考[J].科教導(dǎo)刊（中旬刊），2018（08）：59-60