數(shù)據(jù)匯報(bào)更人性化　快速生成Excel特定格式文本

平淡

可以看到，上述文本的核心內(nèi)容是A：D列中的數(shù)據(jù)（每個(gè)單元格對(duì)應(yīng)一行內(nèi)容），然后再加上“每日匯報(bào)”和“匯報(bào)人：”字樣，因此我們可以使用文本連接符“&”進(jìn)行數(shù)據(jù)內(nèi)容的連接。

為了便于展示文本，我們首先建立一個(gè)用于“匯報(bào)”的新表。接著定位到新表的A2單元格，輸入公式“=Sheet1！A2+1”（表示在原來(lái)的日期上加1，即今天匯報(bào)的內(nèi)容是昨天的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)），定位到B2單元格，輸入公式“="每日匯報(bào)”&CHAR（10）&"匯報(bào)日期：”&TEXT（Sheet1！$A2+1，"yyyy年mm月dd日"）&CHAR（10）&Sheet1！$B$1&"："&ROUND（Sheet 1！B2/10000，2）&"萬(wàn)元，"&CHAR（10）&"其中："&CHAR（10）&Sheet1！$C$1&"："&ROUND（Sheet1！C2/10000，2）&"萬(wàn)元，"&CHAR（10）&Sheet1！$D$1&"："&ROUND（Sheet1！D2/10000，2）&"萬(wàn)元"&CHAR（10）&"匯報(bào)人：銷售部張三"”（圖2）。

公式解釋：

"每日匯報(bào)"&CHAR（10）：“每日匯報(bào)”前添加8個(gè)空格是為了讓該字符居中顯示，然后使用“&”和CHAR函數(shù)連接，CHAR（10）表示換行鍵。

TEXT（Sheet1！$A2+1，"yyyy年mm月dd日"：使用TEXT函數(shù)將A2單元格的日期格式轉(zhuǎn)換為年、月、日顯示的文本，$A2表示對(duì)A2列的絕對(duì)引用。

Sheet1！$B$1&"："&ROUND（Sheet1！182/10000，2）&"萬(wàn)元：$B$1表示對(duì)B1單元格的絕對(duì)引用，即始終顯示“銷售額小計(jì)”，$C$1、$D$1引用類似。ROUND用于四舍五入，顯示兩位小數(shù)。

在A2、B2單元格顯示引用的文本數(shù)據(jù)后，我們可以按照實(shí)際需要設(shè)置背景顏色、字體、字號(hào)等內(nèi)容。接著下拉填充公式，這樣后面的所有單元格就會(huì)自動(dòng)使用設(shè)置的格式生成指定的文本了，看起來(lái)非常直觀（圖3）。

好了，現(xiàn)在我們只要復(fù)制此文本或截圖發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)即可。舉一反三，我們也可以制作其他數(shù)據(jù)的文本，比如員工的考勤信息等（圖4）。